電腦基礎(chǔ)知識(shí)講座(Word_2003文字處理軟件)

1、電腦基礎(chǔ)知識(shí)講座Word 2003文字處理軟件Word沒(méi)有單獨(dú)的軟件，它是微軟公司辦公軟件Office中的一個(gè)組件，是世界上應(yīng)用最為廣泛，用戶評(píng)價(jià)最好的文字處理軟件。Word功能非常強(qiáng)大，應(yīng)用非常方便，下面只介紹Word 2003的一些實(shí)用功能。本講內(nèi)容第一節(jié)：初識(shí)Word2003第二節(jié)：文檔輸入與編輯第三節(jié)：文檔排版第四節(jié)：Word表格第五節(jié)：文檔的打印第六節(jié)：Word的自動(dòng)保存和密碼保護(hù)第一節(jié): Word 2003的啟動(dòng)與退出Word 2003的啟動(dòng)：1. 從開始菜單啟動(dòng)：點(diǎn)擊Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 20032. 用已有的文檔啟動(dòng)：雙擊一

2、個(gè)已有的Word文檔即可啟動(dòng)Word。3用桌面圖標(biāo)啟動(dòng)：雙擊桌面上的Word 2003圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Word 2003了。 Word 2003的退出：?jiǎn)螕鬢ord窗口右上角的紅×按鈕或單擊“文件”菜單，選擇“退出”命令。在退出Word時(shí)，如果文檔沒(méi)有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。Word窗口的組成：第二節(jié):文檔的輸入和編輯文檔操作1創(chuàng)建新文檔 單擊【文件】菜單中的【新建】命令，也可直接點(diǎn)擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕，新建一個(gè)空白文檔，或者在桌面上右鍵選擇新建Word文檔。一般使用Word 2003打開后的默認(rèn)設(shè)置。2保存文檔選擇“文件”菜單中的“保存”命令，也可以單擊工具欄中的

3、“保存”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框。 如果保存修改后的文件又不想刪除原來(lái)的文件，可以點(diǎn)擊文件另存為，為文件另取個(gè)其他文件名。3關(guān)閉文檔選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。如果從上次保存文檔之后進(jìn)行了修改，Word 2003會(huì)詢問(wèn)是否要保存所做的修改。文檔輸入1中英文輸入選擇任務(wù)欄中的輸入法進(jìn)行選擇或用ctrl+空格進(jìn)行中英文輸入切換。2標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入為了輸入方便，可以在工具欄右鍵選擇符號(hào)欄，就會(huì)在狀態(tài)欄上面出現(xiàn)下圖特殊符號(hào)可以在“插入”菜單中選擇“符號(hào)”命令，從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇（下圖）。文本修改1文檔的修改 在需要修改的地方插入光標(biāo)，刪除錯(cuò)誤的文字，重新輸入2選定文本 在需要選擇的文字或段落

4、的開頭處按住左鍵不放，拖動(dòng)到結(jié)尾處松開鼠標(biāo)，使之變成黑色（下圖） 方法二：先用鼠標(biāo)在待選文本開始處點(diǎn)擊一下，按住“Shift”鍵不放，再將鼠標(biāo)點(diǎn)擊待選文本結(jié)束處即可。方法三：將鼠標(biāo)放在待選行的左側(cè)空白區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)變成向右的空箭頭時(shí)點(diǎn)擊一下，即可選定該行；按住左鍵不放，上下移動(dòng)可以選定多行；點(diǎn)擊編輯全選，就可選擇全文。文本選定的應(yīng)用文本選定后可以根據(jù)需要，點(diǎn)擊工具欄或右鍵復(fù)制、剪切到別處去粘貼，或按Delete鍵刪除，如果刪除錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊工具欄撤消或恢復(fù)。【撤消】可將上一步操作取消，使文檔還原到誤操作前狀態(tài)， 【恢復(fù)】與【撤消】正好相反，可以將文檔還原到【撤消】操作前的狀態(tài)。剪切與復(fù)制的區(qū)別是：

5、剪切后原文不見了，而復(fù)制不改變?cè)?。插入日期、時(shí)間和頁(yè)碼1日期和時(shí)間的插入點(diǎn)擊插入日期和時(shí)間，在下圖對(duì)話框中選擇，或者直接在編輯區(qū)輸入2插入頁(yè)碼點(diǎn)擊插入頁(yè)碼，選擇位置：頁(yè)面底部, 對(duì)齊方式:居中插入圖片和藝術(shù)字1、插入圖片：?jiǎn)螕簟静迦搿俊緢D片】，在子菜單中選擇【剪貼畫】或【來(lái)自文件】命令選項(xiàng)，或者直接復(fù)制圖片粘貼到Word窗口中。2、插入藝術(shù)字：?jiǎn)螕簟静迦搿俊緢D片】【藝術(shù)字】 ，在下圖中選擇一種樣式，點(diǎn)擊確定，然后對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行編輯。第三節(jié)：文檔的排版設(shè)置字符格式1設(shè)置字體、字號(hào)、字型 （1）點(diǎn)擊工具欄字體列表框設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、加粗等 （2）點(diǎn)擊格式字體進(jìn)行字體、間距等設(shè)置 ，還可以將設(shè)置

6、好的樣式作為默認(rèn)，下次打開就不用再重新設(shè)置了。2設(shè)置段落格式3添加邊框底紋、頁(yè)眉頁(yè)腳1）添加邊框和底紋點(diǎn)擊【格式】【邊框和底紋】，在出現(xiàn)的下圖中設(shè)置2）添加頁(yè)眉頁(yè)腳單擊【視圖】中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】，可以給文檔添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,頁(yè)眉和頁(yè)腳都是出現(xiàn)在Word文檔正文版面之外，頁(yè)眉在上面，頁(yè)腳在下面（圖a、圖b）。 （圖a） （圖b）第四節(jié)：Word 表格創(chuàng)建表格利用“插入表格”按鈕 或點(diǎn)擊表格插入表格編輯表格1插入行 ：點(diǎn)擊表格插入行 2插入列：點(diǎn)擊表格插入列 3插入單元格 4右鍵刪除單元格5右鍵拆分單元格6選定后右鍵合并單元格7選定后右鍵刪除行或列8、選定后點(diǎn)擊工具欄水平居中和垂直居中9、繪制斜線表

7、頭點(diǎn)擊表格繪制斜線表頭打開插入斜線表頭對(duì)話框，給出了五種表頭樣式，可以在此填寫行標(biāo)題和列標(biāo)題確定后在Word表格中就會(huì)插入斜線表頭但最好將行標(biāo)題和列標(biāo)題留在Word表格中填寫，否則要想調(diào)整斜線表頭文字的位置很困難（下圖是未填文字的樣式二）將光標(biāo)放在表頭處，用回車分別折行輸入三行：學(xué)科、分?jǐn)?shù)、姓名，見下圖調(diào)整斜線表頭文字大小和表頭單元格大小,使文字大小與表頭大小相一致，然后將光標(biāo)放在要調(diào)整的表頭文字前，點(diǎn)擊“空格鍵”使文字向右移，用“退格鍵”使文字向左移，直至文字在表頭中的位置合適為止表格的選定1選定列：將鼠標(biāo)放在待選列的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛳碌暮诩^時(shí)，單擊左鍵可以選定該列。2選定行：將鼠標(biāo)放在

8、待選行的左端，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴业目占^時(shí)，單擊左鍵可以選定該行。3選定單元格：將鼠標(biāo)放在待選單元格左下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴疑戏降暮诩^時(shí)，單擊左鍵選定該單元格。4選定整個(gè)表格：將鼠標(biāo)放在待選表格的左上角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時(shí)，單擊左鍵選定整個(gè)表格。表格中的數(shù)值計(jì)算求和單擊【表格】【公式】，在【公式】欄輸入：=SUM（LEFT），或者點(diǎn)擊求和工具按紐，也可得到相同結(jié)果。李平下面的人可以點(diǎn)擊：編輯重復(fù)（R）公式，不用再輸入公式；求平均數(shù)單擊【表格】【公式】,在【公式】欄輸入：=AVERAGE（B2:B5）, AVERAGE是平均數(shù)公式，B是包括標(biāo)題欄的列數(shù)，2和5是包括標(biāo)題欄的行數(shù)，B2:B5是指

9、運(yùn)算的范圍是B列的第2行到第5行，數(shù)字格式輸入0.0表示取小數(shù)點(diǎn)后一位, 不能用重復(fù)公式來(lái)求平均數(shù)。第五節(jié)：文檔的打印1、打開文件頁(yè)面設(shè)置，可以設(shè)置頁(yè)面的縱向或橫向2、如果打印一份,直接點(diǎn)擊工具欄的打印按紐就行了.3、點(diǎn)擊文件打印,打開打印對(duì)話框，可以設(shè)置打印頁(yè)碼范圍、份數(shù)或只打印當(dāng)前頁(yè)，如果選定文檔中的一部分，在頁(yè)面設(shè)置中選擇“所選內(nèi)容”，可以只打印選定的那幾行。第六節(jié)：Word的自動(dòng)保存和密碼保護(hù)一、Word上的自動(dòng)保存設(shè)置 為了防止在突然停電等意外情況下造成編輯的文檔丟失，Word提供了自動(dòng)保存功能。打開Word窗口，點(diǎn)擊上面的工具選項(xiàng)按紐，打開選項(xiàng)對(duì)話框，點(diǎn)擊保存，在自動(dòng)保存時(shí)間間隔中改寫間隔時(shí)間，比如是2分（默認(rèn)是10