企業(yè)固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)PPT

1、 公司固定資產(chǎn)管理 梁羽（優(yōu)化版）-2015.8目 錄第一部分 什么是固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)的定義二、固定資產(chǎn)的編碼三、固定資產(chǎn)的分類第二部分 固定資產(chǎn)怎么管一、固定資產(chǎn)管理的目的二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責三、固定資產(chǎn)的配置標準及選型四、固定資產(chǎn)的各項管理流程1、固定資產(chǎn)的申請及采購2、固定資產(chǎn)的驗收及入賬3、固定資產(chǎn)的異動（調(diào)撥、出租、閑置、啟用、借用）4、固定資產(chǎn)的維保、改造5、固定資產(chǎn)的清查和盤點6、固定資產(chǎn)的退出（報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓）第三部分 固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)第一部分 什么是固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)的定義一、固定資產(chǎn)的定義在財務(wù)概念財務(wù)概念下，同時滿足三個條件：1、為

2、生產(chǎn)商品（如生產(chǎn)類設(shè)備、儀器）、提供勞務(wù)（如服務(wù)型設(shè)備、儀器）、出租或經(jīng)營管理（房屋、車輛、辦公家具、電器等）而購進和持有的有形資產(chǎn)；2、使用壽命超過一個會計年度的（即非易耗品）3、費用超過2000元以上的計入財務(wù)賬目（實際情況是一般價值在200以上的非低值易耗品，均列固定資產(chǎn)管理范疇，如交換機、電腦液顯屏等）（提示：提示：廣義上說，固定資產(chǎn)相對于低值易耗品存在，低值易耗品如紙筆等各類辦公用品、辦公電話、路由器等等。）必須是有形資產(chǎn)必須是有形資產(chǎn)第一部分 什么是固定資產(chǎn)幾個關(guān)于固定資產(chǎn)的專業(yè)術(shù)語幾個關(guān)于固定資產(chǎn)的專業(yè)術(shù)語計提折舊：計提折舊： 由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用，并可以

3、在多個會計期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益，因而在企業(yè)需要將固定資產(chǎn)的價值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進行分配，以正確計算產(chǎn)品成本和當期損益。（如：購進價值10000元的設(shè)備，預(yù)計使用5年，按年度折舊，則折舊率為20%每年，第二年殘余價值為8000，以此類推）凈殘值：凈殘值：固定資產(chǎn)報廢時預(yù)計收回的殘余價值扣除預(yù)計清理費用后的數(shù)額。凈殘值率：凈殘值率： 固定資產(chǎn)凈殘值對原值的比率.它一般是在固定資產(chǎn)投入使用時為計算折舊而預(yù)計確定的（即上文提到過的折舊率）凈值：凈值： 固定資產(chǎn)原值減去已提折舊額以后的余額。將它和固定資產(chǎn)原值 對比,可以了解固定資產(chǎn)的新舊程度。第一部分 什么是固定資產(chǎn)第一部分 什

4、么是固定資產(chǎn)二、固定資產(chǎn)的編碼 固定資產(chǎn)的編碼通常按“一級類目+二級類目+三級（N級）類目+子類目+流水號進行編碼。 類目內(nèi)容可根據(jù)實際需要自行定義，比如說，可將一級類目定為公司代碼、二級類目定為部門代碼、三級類目定為資產(chǎn)類別、四級類目為資產(chǎn)年份、五級類別為資產(chǎn)大類，六級類別為同類資產(chǎn)內(nèi)的小分類等；最后一個必定是固定資產(chǎn)的流水號。流水號，既是同類資產(chǎn)數(shù)量按順序編號，同小類內(nèi)有 多少數(shù)量，便有多少個流水號。編碼視實際需要可用文字、字母或者數(shù)字表示。例如目前南寧公司固定資產(chǎn)編碼規(guī)則： 第一部分 什么是固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)編碼必須一物一碼，編碼不允許重復(fù)。編碼的目的首先是造冊登記，以便盤點時賬物相符；

5、其次是便于統(tǒng)計分析，因此，編碼時需充分考慮后期固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析的需要，編制編碼類目。比如：為便于統(tǒng)計年度購進的固定資產(chǎn)數(shù)額，就有必要在編碼內(nèi)加入購置年份的相應(yīng)編碼；為便于統(tǒng)計各平臺或部門擁有固定資產(chǎn)數(shù)目，就有必要加入平臺編碼，等等。 固定編碼完成后，一般需制作固定資產(chǎn)編碼標簽，并張貼到對應(yīng)的固資實物上去，也即固定資產(chǎn)的“身份證”，否則固定資產(chǎn)編碼就沒有存在的意義了。二、固定資產(chǎn)的編碼第一部分 什么是固定資產(chǎn)常用分類常用分類物業(yè)其他固定資產(chǎn)運輸設(shè)備電器設(shè)備電子設(shè)備辦公家具及用品三、固定資產(chǎn)的分類：1、按品種分：第一部分 什么是固定資產(chǎn)2、按其它標準分：分類標準分類標準資產(chǎn)類別資產(chǎn)類別說

6、明說明所有權(quán)自有固定資產(chǎn)企業(yè)擁有所有權(quán)的各種固定資產(chǎn)租入固定資產(chǎn)企業(yè)在租賃期間不擁有所有權(quán)但擁有實質(zhì)控制權(quán)的各種固定資產(chǎn)經(jīng)濟用途生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各類固定資產(chǎn)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各類固定資產(chǎn)使用情況使用中的固定資產(chǎn)正在使用中的經(jīng)營性和非經(jīng)營性的固定資產(chǎn)未使用的固定資產(chǎn)已完工或已購建的尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及因進行改建、擴建等原因暫停使用的固定資產(chǎn)不需用的固定資產(chǎn)多余或不適用，需要調(diào)配處理的各種固定資產(chǎn) 練習(xí)題 1、公司新購進了一批滅火器和一臺點鈔機，請問是否需要編制固定資產(chǎn)標簽？ 2、請按照公司目前的編號規(guī)則，為新購進的一套電腦編寫固

7、定資產(chǎn)標簽 3、請告訴我，固定資產(chǎn)分類一般可分為：辦公家具、電器設(shè)備還有什么什么？第二部分 固定資產(chǎn)怎么管財務(wù)部帳目與行政部賬面相符帳帳相符行政部帳目資產(chǎn)實物相符帳實相符一、固定資產(chǎn)管理的目的與核心（完整性、安全性）一、固定資產(chǎn)管理的目的與核心（完整性、安全性）第二部分 固定資產(chǎn)怎么管使用部門使用部門 正確使用固定資產(chǎn)，做好日常維護和保養(yǎng)； 及時配合行政部處理本部門固定資產(chǎn)的增減變動等情況，做到賬實一致； 使用部門經(jīng)理為第一責任人，具體操作人員為第二責任人； 使用部門要配合行政部對固定資產(chǎn)進行清查盤點，對盤點結(jié)果做出書面說明。行政部行政部 固定資產(chǎn)的配置、選型及采購工作 對使用部門進行固定資產(chǎn)

8、的維護、管理和使用情況作檢查和指導(dǎo)； 配合使用部門辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和報廢等手續(xù)； 定期組織清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告；財務(wù)部財務(wù)部 負責本公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算，建立健全固定資產(chǎn)的購入、變更、清理報廢、盤盈盤虧、殘值變賣等賬務(wù)處理； 正確計提折舊，計價和折舊政策參照財政部企業(yè)會計制度的規(guī)定執(zhí)行； 組織并參與行政部的清查盤點工作，并進行賬實核對二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責第二部分 固定資產(chǎn)怎么管二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責負責對固定資產(chǎn)實物的直接管理責任負責對固定資產(chǎn)實物的直接管理責任（物）（物）負責核算、監(jiān)督和檢查的管理

9、責任負責核算、監(jiān)督和檢查的管理責任 （帳）（帳）第二部分 固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的配置標準及選型三、固定資產(chǎn)的配置標準及選型固定資產(chǎn)的配置：固定資產(chǎn)的配置：1 1、首先在規(guī)劃建設(shè)之初，根據(jù)實際需要進行整體固定資產(chǎn)配置；、首先在規(guī)劃建設(shè)之初，根據(jù)實際需要進行整體固定資產(chǎn)配置；2 2、其次是在管理的過程中訂立各崗位、部門、項目、分、其次是在管理的過程中訂立各崗位、部門、項目、分/ /子公司及子公司及固定場所的配置標準（如總部行政關(guān)于各外地辦及分、子公司設(shè)備固定場所的配置標準（如總部行政關(guān)于各外地辦及分、子公司設(shè)備配置標準制度）；配置標準制度）；3 3、配置標準主要考慮因素為適用性及固資的最大化

10、利用。、配置標準主要考慮因素為適用性及固資的最大化利用。固定資產(chǎn)選型原則：固定資產(chǎn)選型原則：1、適用，性價比最優(yōu)；2、售后服務(wù)及時周到，維修保養(yǎng)便捷；3、技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟耐用、易于操作；第二部分 固定資產(chǎn)怎么管固定資產(chǎn)選型應(yīng)注意的問題：固定資產(chǎn)選型應(yīng)注意的問題：1、符合國家技術(shù)標準要求2、符合國家環(huán)保政策法規(guī)要求3、滿足企業(yè)未來一定時間的使用需求4、有合格證明、說明書等完整的相關(guān)文件5、具備完善的售后服務(wù)能力第二部分 固定資產(chǎn)怎么管在進入固定資產(chǎn)的流程管理學(xué)習(xí)前，先理清一下固定資產(chǎn)管理會涉及到那些事：1、首先，要購買固定資產(chǎn)，那么就會涉及到固定資產(chǎn)的“申請及采購”流程2、接著，東西買回

11、來了，就必須要登記入庫然后發(fā)放出去，涉及到“建賬入庫”及“發(fā)放”流程4、通常，還會出現(xiàn)A部門想要借用B部門的設(shè)備的情況，那將會涉及到資產(chǎn)的“借用”或者“調(diào)撥”流程5、最后，發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)長時間閑置或者損壞了，需要進行出售或者報廢處理，則會涉及到資產(chǎn)的“退出”或者“銷毀”流程也就是說：固定資產(chǎn)的一生：從“買買買”到“拿去用”到“借來用用喂”到“叫叮叮佬來收”或者進廢品站，從管理的角度來說，都要對應(yīng)相應(yīng)的行政管理流程，都要留下管理的“痕跡”，也就是相應(yīng)的記錄。3、接著，在使用過程中，必然涉及到“保養(yǎng)”及“維修”的流程第二部分 固定資產(chǎn)怎么管1、申請與采購流程：物品的申請，必須設(shè)置固資申購單，申購單內(nèi)

12、容必須包括:（1）物品申請部門：申請物品的原因描述、所需物品的型號及功能描述等；（2）行政部：審核申購是否符合公司配置標準，是否超標；并提供物品的型號，預(yù)算及比價信息，確定意向供貨方；（3）確定物品申購的審批權(quán)限：比如說，申購2000以內(nèi)的，部門經(jīng)理可批，2000-5000的，部門總監(jiān)可批，5000以上，需總經(jīng)理終審等等。物品申購審批流程全部完成后，行政部或者采購部方可著手進行采購。四、固定資產(chǎn)的各項管理流程四、固定資產(chǎn)的各項管理流程第二部分 固定資產(chǎn)怎么管2、驗收及入賬流程（1）固定資產(chǎn)到貨后，應(yīng)由采購部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門共同驗收后，填寫固定資產(chǎn)登記單；驗收內(nèi)容包括：驗收設(shè)備的數(shù)

13、量、完整程度（配件齊全）、使用是否正常、說明書、保修卡、發(fā)票等等（2）驗收完成，要登記造冊，即完成固定資產(chǎn)的編號、固資管理行政臺賬登記、張貼固定資產(chǎn)標簽，保修卡及說明書一般交由行政部進入固定資產(chǎn)檔案，不隨物品交使用部門。（說明書可交由使用部門借閱后歸還）（3）由資產(chǎn)采購部門辦理固定資產(chǎn)報銷手續(xù)，財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬時，核對申購單、發(fā)票、合同、固定資產(chǎn)登記單后，方可辦理報賬手續(xù)；第二部分 固定資產(chǎn)怎么管第二部分 固定資產(chǎn)怎么管3、交付及調(diào)撥流程（1）資產(chǎn)驗收入賬后，所有的交接都應(yīng)該有對應(yīng)的手續(xù)；（2）資產(chǎn)交接，首先需確定資產(chǎn)的責任人，責任人可以是使用部門負責人，或者是實際使用人；（3）交付需

14、有交接雙方同時對資產(chǎn)完好程度及配件、附件信息做確認，交接雙方同時簽字，必要時須有監(jiān)交人；（4）資產(chǎn)出現(xiàn)跨部門調(diào)撥的，需經(jīng)過原使用部門的同意才能辦理交接手續(xù)（根據(jù)制度是否履行審批手續(xù)），資產(chǎn)發(fā)生使用部門及責任人變更的同時，需同步更新固定資產(chǎn)行政管理臺賬，避免日后固定資產(chǎn)盤點出現(xiàn)賬實不符的情況。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管第二部分 固定資產(chǎn)怎么管4 4、固定資產(chǎn)的異動（閑置）、固定資產(chǎn)的異動（閑置）（1）定義：存放未用超過一年的，單位價值在企業(yè)規(guī)定的價值以上的資產(chǎn)為閑置固定資產(chǎn)，在資產(chǎn)配置時，應(yīng)充分考慮，盡量避免出現(xiàn)閑置資產(chǎn)。（2）閑置固定資產(chǎn)因不能服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，還需管理成本且占用資金，所以應(yīng)

15、定期對閑置資產(chǎn)進行以下處理：租出、變賣、轉(zhuǎn)讓和啟用等。租出、變賣、轉(zhuǎn)讓和啟用等。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管4 4、固定資產(chǎn)的異動（出租）、固定資產(chǎn)的異動（出租）（1）資產(chǎn)出租是常見的一種資產(chǎn)異動形式，是對閑置資產(chǎn)進行處理、增加現(xiàn)金流量的重要手段。（2）行政部門應(yīng)定期關(guān)注閑置資產(chǎn)并上報公司，對于閑置且可通過出租產(chǎn)生效益的資產(chǎn)提出可行性報告。（3）對出租的固定資產(chǎn)，因?qū)a(chǎn)生租金及折損等，應(yīng)當另立賬冊，專項管理。注意固定資產(chǎn)出租期間固定資產(chǎn)的臺賬變更及日常管理。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管5 5、固定資產(chǎn)的維保維修、固定資產(chǎn)的維保維修（1 1）固定資產(chǎn)的保養(yǎng)應(yīng)當作為固定資產(chǎn)日常管理最重要的一項工作，適當）

16、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)應(yīng)當作為固定資產(chǎn)日常管理最重要的一項工作，適當?shù)酿B(yǎng)護，能更好地維持固定資產(chǎn)的良好狀態(tài)（比如車輛、空調(diào)設(shè)備、房屋的養(yǎng)護，能更好地維持固定資產(chǎn)的良好狀態(tài)（比如車輛、空調(diào)設(shè)備、房屋等）；等）；（2）對于重要固定資產(chǎn)，如車輛、專業(yè)設(shè)備、貴重家具、房屋等，應(yīng)當建立專門的日常養(yǎng)護檔案，有定期保養(yǎng)需求的，需嚴格按照保養(yǎng)要求執(zhí)行；（3）應(yīng)建立物資設(shè)備維保檔案表及維保單位聯(lián)系表，主要內(nèi)容需包括供應(yīng)商、保修期及歷次維保記錄等信息；應(yīng)建立維保常用聯(lián)系名錄（如車輛4S聯(lián)系方式；空調(diào)、打印機、投影儀等設(shè)備維保單位聯(lián)系方式等等）（4）資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)問題時，應(yīng)由使用部門報資產(chǎn)管理部門，有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組

17、織維修；第二部分 固定資產(chǎn)怎么管6 6、固定資產(chǎn)的清查和盤點、固定資產(chǎn)的清查和盤點（1）盤點目的：為確保賬實相符、了解資產(chǎn)現(xiàn)狀；統(tǒng)計閑置及破損資產(chǎn)并做妥善處理；（2）盤點形式：季度、半年度或年度盤點，定時定點完成，需采取見物點物，以物對賬的方式進行，杜絕以帳對物；（3）盤點部門：財務(wù)部及行政部主導(dǎo)，聯(lián)合資產(chǎn)使用部門一起進行。（4）每次盤點，均需更新臺賬，編制資產(chǎn)報表；對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)需查找原因并落實責任；盤點報告公司批準后，對賬實不相符的資產(chǎn)進行調(diào)賬。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管7 7、固定資產(chǎn)的退出（報廢）、固定資產(chǎn)的退出（報廢）通常，固定資產(chǎn)報廢需達到以下條件：通常，固定資產(chǎn)報廢需達到以下

18、條件：1、資產(chǎn)凈值為0，已超過使用年限；2、資產(chǎn)嚴重損壞；3、產(chǎn)品換型；4、因安全、操作、環(huán)保因素等嚴重影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行；5、國家政策規(guī)定應(yīng)予淘汰的固定資產(chǎn)。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管7 7、固定資產(chǎn)的退出（報廢）、固定資產(chǎn)的退出（報廢）（1）固定資產(chǎn)報廢時，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門參與評審后（部分會涉及到國家技術(shù)機構(gòu)或是法定資質(zhì)中介機構(gòu)出評審報告），按照企業(yè)審批流程進行申請；（2）報廢資產(chǎn)的處理辦法，應(yīng)在報廢申請里面說明清楚；（3）已辦理報廢手續(xù)的資產(chǎn)，財務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家政策要求進行賬務(wù)處理，資產(chǎn)管理部門在臺賬或是系統(tǒng)中及時進行操作；（4）報廢資產(chǎn)的處置須在報廢當年處理完畢。第二部分 固定資產(chǎn)怎么管8 8、固定資產(chǎn)的退出（轉(zhuǎn)讓和變賣）、固定資產(chǎn)的退出（轉(zhuǎn)讓和變賣）（1）閑置或者經(jīng)核