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1、聿庫(kù)存分析及報(bào)告蝿一、目的螃本管理文件的目的是為了綜合分析庫(kù)存情況數(shù)據(jù),為采購(gòu)供應(yīng)部的采購(gòu)工作和倉(cāng)儲(chǔ)管理部的庫(kù)存 管理工作提供相關(guān)信息及決策依據(jù)。膃二、范圍袈本管理文件適用于各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存分析領(lǐng)域。.| ' ! / $、'' '衿三、相關(guān)程序管理文件"'s., n. j.-*.膄存貨盤點(diǎn)制度. I t * "/ «' I 、蟻存貨跌價(jià)準(zhǔn)備管理 * I1*,I I. i 、J ' . ;:;袁四、業(yè)務(wù)流程羈1、庫(kù)存參數(shù)控制薅步驟莃完成時(shí)間蝕涉及部門及崗位肇步驟說明羆1螁倉(cāng)儲(chǔ)管理員荿倉(cāng)儲(chǔ)管理員進(jìn)行各倉(cāng)庫(kù)存貨管理參數(shù)
2、體 系的設(shè)置和定期調(diào)整,包括安全庫(kù)存、最 咼庫(kù)存警戒、最低庫(kù)存警戒、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 指標(biāo)等,報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)審批薅步驟莃完成時(shí)間蝕涉及部門及崗位肇步驟說明膈2膃倉(cāng)儲(chǔ)管理員薃倉(cāng)儲(chǔ)管理員每月匯總傳遞存貨流轉(zhuǎn)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù),按照參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)出具存貨周轉(zhuǎn)率報(bào) 表和周轉(zhuǎn)狀況評(píng)價(jià)報(bào)告和庫(kù)存參 數(shù)調(diào)整報(bào)告膈2、存貨基本信息記錄與匯總羋步驟薄完成時(shí)間羀涉及部門及崗位賺步驟說明r i 廠:廣了卜.羋11 氣1 ,每日1 1 '!r 1倉(cāng)儲(chǔ)管理員、'-_i-«| r ir”倉(cāng)儲(chǔ)管理員每日記錄存貨流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù), 包括每日出入庫(kù)、每日庫(kù)存、與安全庫(kù)存 對(duì)照差異、拒收記錄、退貨記錄、退庫(kù)記 錄,以上信息以
3、日?qǐng)?bào)表形式傳遞給倉(cāng)儲(chǔ)管 理部部長(zhǎng)2各月月末倉(cāng)儲(chǔ)管理員倉(cāng)儲(chǔ)管理員每月出具月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括當(dāng)月累計(jì)進(jìn)出庫(kù)、月初庫(kù)存、月末庫(kù)存、當(dāng)月拒收記錄、退貨記錄和退庫(kù)記錄3倉(cāng)儲(chǔ)管理員部部 長(zhǎng)/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 會(huì)計(jì)/采購(gòu)供應(yīng) 部采購(gòu)員月統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部會(huì)計(jì)和米購(gòu)供應(yīng)部米購(gòu)員3、存貨有效性分析步驟完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說明1每月物料倉(cāng)儲(chǔ)管理員倉(cāng)儲(chǔ)管理員每月進(jìn)行生產(chǎn)性物料缺貨分析 和滯料分析步驟完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說明2每月成品倉(cāng)儲(chǔ)管理員成品倉(cāng)儲(chǔ)管理員每月進(jìn)行存貨結(jié)構(gòu)和規(guī)模 統(tǒng)計(jì)及有效性分析3每周物料倉(cāng)儲(chǔ)管理員物料倉(cāng)儲(chǔ)管理員每周進(jìn)行重點(diǎn)物料周轉(zhuǎn)分 析,向倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部提交重點(diǎn)物
4、料周轉(zhuǎn)周分析報(bào)表對(duì)全部生產(chǎn)性物資進(jìn)行月度和年度的周轉(zhuǎn) 分析,向倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部提 交周轉(zhuǎn)狀況評(píng)價(jià)報(bào)告4、存貨滯料報(bào)告和處理步驟完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說明1 -I-1 *""j'aI/?1f'iM一1 *. I寸倉(cāng)儲(chǔ)管理員倉(cāng)儲(chǔ)管理員按分析的信息和每月盤庫(kù)結(jié) 果,每月匯總滯料情況,追溯原因,及時(shí) 調(diào)整實(shí)物倉(cāng)儲(chǔ)管理,形成滯存物料處理 報(bào)告,并上報(bào)處理意見2,=-I1/;""-Ij 1倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部部 長(zhǎng)/總經(jīng)理滯存物料處理報(bào)告經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部部長(zhǎng)和總經(jīng)理審批,通過變賣、 銷毀等手段處理,及時(shí)化解不良庫(kù)存5、存貨跌價(jià)警示報(bào)告步驟完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說明1倉(cāng)儲(chǔ)管理部主管會(huì)計(jì)按倉(cāng)儲(chǔ)管理員的存貨有效性和滯料狀況分析結(jié)果,每年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部主管會(huì)計(jì)制訂進(jìn)入重點(diǎn)跌價(jià)監(jiān)視范圍的在庫(kù)存貨2成本會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部成本會(huì)計(jì)每年向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部提交分類存 貨期末市價(jià)明細(xì)表和單項(xiàng)存貨期末市 價(jià)明細(xì)表
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