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文檔簡介
1、采購助理年度工作總結(jié)范文與采購助理年度總結(jié)報告匯編采購助理年度工作總結(jié)范文我很榮幸地加入翔鷹集團 ,成為翔鷹企業(yè)的一分子!我將立足自己的崗位,從四大方面著手 , 為領(lǐng)導和同事分擔更多的壓力和任務(wù)。我要求自己:全力以赴的投入到工作中,盡早熟悉工作內(nèi)容和流程,把自己掌握的采購管理的經(jīng)驗、技術(shù)與翔鷹企業(yè)的實際結(jié)合起來,早日為翔鷹企業(yè)節(jié)省更多的成本,創(chuàng)造更多的利潤 !我加入翔鷹到已經(jīng)快 2 個月了。在這個 2 個月中,我感受到翔鷹企業(yè)的良好氛圍 , 快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。再美麗的玉石,其中也難免會有一些瑕疵。成功的采購管理
2、也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們翔鷹企業(yè)的采購工作的建議 , 不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:一、 降低采購成本管理一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和 臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我第1頁共19頁提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先 是要書
3、面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責和權(quán)限:采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案 ; 新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作 ; 供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準。制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準 5000 元以下, 5000 至 50000 元由采購總監(jiān)批準, 50000 元至 100000 元由總經(jīng)理批準, 100000 元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!其次 就是書面規(guī)定審查流程:詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的
4、物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5 次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進
5、行價格談判與降價。獎勵辦法:按已降下的價格第2頁共19頁與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額 × 獎勵%。如 9 月的 2 個訂單采購物料的單價為 10.2 元/pcs ,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為 10 元/pcs ,9 月份下單采購了 10000pcs,如果獎勵是降價的 5%,那么 9 月份的獎金額 =(10.2-10 ) ×5%×10000=100 元。 ( 注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。懲罰考核:采購員如在
6、一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰 100 元 / 月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金 50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:va分析法; ve 工程 ; 改變 談判 方法 ; 目標成本法 ; 早期供應(yīng)商參 與 ; 杠桿采購 ; 聯(lián)合采購 ; 為 便利采購而設(shè)計 ; 價格與成本分析 ; 物料 標準化 。第三點: 采購網(wǎng)絡(luò)化管理 我們可以在翔鷹公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及
7、大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本 ! 這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。二、 供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。第3頁共19頁第一點: 供應(yīng)鏈危機管理 在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們翔鷹企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗, 在防止供應(yīng)鏈中斷 的危機管理 方面, 我總結(jié)了 以下 7 種辦法 :我們 定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況: 了解 我們翔鷹供應(yīng)商的 生
8、產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們 應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今 行業(yè) 先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到 運用 ; 詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。我們 實時監(jiān)控 供應(yīng)商 運送環(huán)節(jié) :其實 出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。我們 在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案 :我們最好能 成立一個專門負責監(jiān)督管理供應(yīng)商的 人員 , 配備 一名接受
9、過專門訓練 和了解供應(yīng)商 的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。我們 掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán) : 若 我們的 某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時, 我們 要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時, 我們 就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同: 在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的 法務(wù)人員 進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容第4頁共19頁全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權(quán)益。我們 事先預(yù)備好訴訟文書 :我們 應(yīng)該就供應(yīng)
10、鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。我們 判斷是否需要建立安全庫存儲備 : 若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保 我們 的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
11、總之,做好防范是極其重要的。另 外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的 專業(yè) 團隊也是維護 我們 供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。第二點: 供應(yīng)商開發(fā)管理 在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們翔鷹由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開第5頁共19頁發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,
12、從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則: 系統(tǒng)全面性原則 : 全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。 簡明科學性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。 穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。 靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。 門當戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當。 半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。 供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約23 家,主次供應(yīng)商之分。 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與
13、重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。 學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。 全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況 、商 業(yè)信譽 和 交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分 a、b、c 級管理。對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp 系統(tǒng)管理。三、 采購物料管理對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:第一點: 采購計劃管理 目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主第6頁共19頁權(quán),只能見采購
14、申請單作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進” ! 其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀 !我個人認為要按下面的步驟著手:國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底 ( 季底 ) 將下個月 ( 季) 的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心 ; 塞爾公司、英峰公司和 bbq 事業(yè)部要將下半月 ( 或下個周、下個月 ) 的使
15、用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心 ; 翔鷹采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的采購申請單選擇采購時間和采購方式。第二點: 采購周期管理 關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的采購周期表,優(yōu)點多多:不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購 ; 加強采購物料的準時率的管理,給供應(yīng)商套上準時交貨的緊箍咒 ; 還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象 ; 更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高
16、銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!第7頁共19頁我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。第三點:安全庫存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過 bbq 事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,bbq 的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷
17、售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費; 對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力 ; 保證客戶及時交貨的要求 ; 減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤 !按照我們翔鷹的企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,翔鷹的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們翔鷹企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤 !在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導對我
18、的培養(yǎng)與信任。我相信:選擇了翔鷹,就是選擇了成功 ! 在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。第8頁共19頁采購助理年度總結(jié)報告, 采購助理年度總結(jié)采購助理年度總結(jié)報告【一】一轉(zhuǎn)眼間 20xx 年即將過去,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,在 XXX經(jīng)理的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88 份,新簽合同 XXX份,完成乙供材料計劃核批價格XXX份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228 份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),采購工作總結(jié)如下:一、完成工作方面1、完善制度,職責
19、明確,按章辦事.* 年通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導書等采購管理制度. 制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ) .制定采購預(yù)算與估計成本. 制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃 .為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù).2、與各供應(yīng)商建
20、立并保持良好關(guān)系,* 年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了第9頁共19頁每一個供應(yīng)商資料不會流失. 同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間. 建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格 .根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待. 因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的
21、競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要 . 按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)物料.對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:1、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào). 對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失. 合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊. 最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作. 采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,
22、注重溝通技巧和談判策略 .3、公開透明的按采購制度程序辦事. 在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督. 有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導 .第10頁共19頁4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感.* 年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤 .5、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理. 每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信
23、息庫,以備隨時查閱、對比 .二、 工作不足方面 :在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分 . 目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 . 部門與部門之間的溝通未能達到理想效果 ; 特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位 .三、 明年工作計劃1、建立完善的供應(yīng)商體系. 確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量. 穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛
24、力的供應(yīng)商. 不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系 . 在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗.2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案.第11頁共19頁3、完善制度,職責明確,按章辦事20xx 年通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導書等采購管理制度. 制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ).4、監(jiān)督機制基本形成 .做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制 ; 防范、抑制腐敗 . 建立
25、材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤 .在* 年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正 . 不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與 . 即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督. 即確保工作的透明,同時保證了工程進度 .采購助理年度總結(jié)報告【二】又一年過去了
26、,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持第12頁共19頁下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠 ; 不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購 ; 堅持以誠信作為工作和行為
27、的基礎(chǔ); 規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象 ; 不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識 ; 在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下, 20xx 年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識 - 采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合 ! ,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的 ! 因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,
28、奔得是同一個目標 !在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家 ; 還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保第13頁共19頁證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯
29、票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“! 感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止 20xx 年 12 月底,共計降低成本、節(jié)約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認證! 從而每月都能減免一些不必要的稅收。xxxx 年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來 !
30、在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步 !第14頁共19頁管理的最終
31、目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)
32、商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真
33、正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精第15頁共19頁華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,20xx 年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力! 我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越! 和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功 !采購助理年度總結(jié)報告【三】x
34、xx 年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領(lǐng)導交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現(xiàn)將一年以來的工作情況 ( 我就 4 月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負責人以來的工作,管理情況 ) 作以下總結(jié)一、 xxx 年 15 月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導下開展工作,主要完成以下工作1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約 6 萬多元。第16頁共19頁4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到
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