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1、崗位說明書系列建筑工程公司資料員崗位責(zé)任10標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改I.GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號:FS-QG-37718建筑工程公司資料員崗位責(zé)任(10)Duties and duties of refere nee staff of con structi on engin eeri ngcompa ny說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位治理,使崗位治理人員有章可循,提升工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫.建筑工程公司資料員崗位責(zé)任(十)1、 在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程 部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱
2、和治理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做 到及時、到位,并注明收發(fā)時間.2、 治理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立工程施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù).3、 及時處理工程往來的報告、 函件,并按工程工程與類 別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記, 經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔.4、 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料 與設(shè)備等資料.5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類治理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、 分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況.6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、 決算、結(jié)算、工程量計算清單 等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管.7、 按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢 查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將工程立項 依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案 資料進(jìn)行匯總整理.&負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽 ,接待來訪人員并做好記 錄.9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作.10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,防止出現(xiàn)因計算機(jī) 問題造成重要文檔喪失.11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作.12、完成公司交辦的其他工作.幼兒園食品平安應(yīng)急預(yù)案請
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