內(nèi)部保密工作制度

1、XXXXXX部工作制度第一章 總則第一條 為切實(shí)加強(qiáng) XXXXXX（以下簡稱公司）部工作，防和杜 絕各種泄密事件的發(fā)生， 保護(hù)和合理利用公司秘密， 確保公司信 息披露的公平、公正，保障公司的合法權(quán)益不受侵犯，根據(jù)公 司章程，制定本制度。第二條 公司秘密是指不為公眾所知悉，關(guān)系公司利益，具有實(shí) 用性并經(jīng)公司采取措施保護(hù)的技術(shù)信息、經(jīng)營信息和管理信息， 在一定時(shí)間只限一定圍人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司總部、附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體職員都有保守 公司秘密的義務(wù)， 對(duì)個(gè)人產(chǎn)生的需要的紙質(zhì)文件、 電子文件要采 取安全保護(hù)措施，防止泄密。第四條 公司工作，實(shí)行積極防、突出重點(diǎn)、既確保秘密又充分 履行信息

2、披露義務(wù)的方針。第二章 圍、種類及密級(jí)確定第五條 公司的事項(xiàng)包括以下三類：（一）可能對(duì)公司產(chǎn)品交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響， 但尚不具備公開 披露條件的信息；（二）涉及公司經(jīng)營管理、 運(yùn)作和決策，或?qū)纠嬗兄卮笥?響，一旦泄密將給公司帶來損失或失去潛在收益的信息；（三）涉及公司員工隱私及其他利益相關(guān)者信息的資料。第六條 公司秘密包括但不限于以下容：技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、經(jīng)營管理信息和員工個(gè)人隱私。（一）技術(shù)秘密包括：公司獨(dú)特的運(yùn)作模式； 公司購買或研發(fā)的 享有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、 不為外界所知悉的專有的技術(shù)資料及所有 研發(fā)過程的草稿、圖紙、文件資料、 工藝流程等技術(shù)信息及其各 種形式的載體。（二）商業(yè)秘

3、密包括： 公司合作伙伴 （渠道 /加盟商等 ）或客戶要求 公司不得向第三人透漏的秘密 , 合作伙伴的地址、 ；公司的業(yè)務(wù)計(jì) 劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營活動(dòng)中需要的部分；涉及商業(yè)秘密 的業(yè)務(wù)函電等；公司的資產(chǎn)負(fù)債、 預(yù)算決算、 資金調(diào)度等財(cái)務(wù)方 面的秘密；公司與合作伙伴的分歧等商業(yè)秘密。（三）經(jīng)營管理信息 :企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)管理思路、各項(xiàng)控制 度、管理辦法、企業(yè)文化；公司經(jīng)營策略、公關(guān)策略、商務(wù)優(yōu)惠 及勞務(wù)報(bào)酬給付方案、客戶及聯(lián)系方式；客戶銷售策略、業(yè)務(wù)渠 道和推廣網(wǎng)絡(luò)、 培訓(xùn)課程流程及客戶服務(wù)方案； 財(cái)務(wù)狀況等經(jīng)營 及財(cái)務(wù)信息。包括但不限于客戶、合同價(jià)格、研究報(bào)告、報(bào)表、 商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)、商

4、業(yè)模式、公司決議等所有的商業(yè)信息、財(cái)務(wù) 信息以及會(huì)議資料和文件； 公司依照法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約 定，對(duì)外承擔(dān)義務(wù)的事項(xiàng)。（四）員工個(gè)人隱私包括：員工人事檔案、員工的薪金收入、股 東投資比例、住宅、家庭成員等相關(guān)信息； 其他員工生活中屬于 個(gè)人隱私的部分。第七條 公司部信息秘密等級(jí)可分為“絕密”、“”、“秘密”。（一）絕密是最重要的公司秘密， 泄露會(huì)使公司的利益遭受特別 嚴(yán)重的損害，如未開標(biāo)的投標(biāo)文件、 未公開的重大投資決策、 未 啟動(dòng)的項(xiàng)目規(guī)劃類文件等；（二）是重要的公司秘密， 泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害， 如公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司 經(jīng)營情況等；（三）

5、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益遭受損害， 如公司人事檔案、合同、協(xié)議等。第八條 定級(jí)方法 由文件生成部門負(fù)責(zé)人確定文件的密級(jí)程度、 期限， 并在文件的 右上角標(biāo)明。 屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的， 由涉密部門負(fù) 責(zé)人口頭通知接觸圍的人員。第三章 涉密重點(diǎn)部門、人員圍及管理權(quán)限第九條 公司行政中心為工作管理部門，全面負(fù)責(zé)公司的日常工 作。公司工作管理部門主要職責(zé)包括：（一）及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)部門有關(guān)工作的方針、政策、指示、決 定，并結(jié)合公司實(shí)際，組織研究貫徹落實(shí)的具體意見和措施；（二）監(jiān)督和檢查各部門的工作；（三）部署公司工作重要事項(xiàng)；（四）組織召開行政辦公會(huì)議并對(duì)公司重大泄密事件進(jìn)行

6、研究和 處理；（五）組織解決密級(jí)不明確或者有爭議的事項(xiàng)。第十條 公司主要涉密部門包括：總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、企劃部、人 力資源部、運(yùn)營部、產(chǎn)品部，以及所屬企業(yè)主要涉密部門。 第十一條 公司主要涉密人員包括：（一）公司總經(jīng)理、總監(jiān)、總助等高級(jí)管理人員；（二）列入主要涉密部門的全體員工；（三）負(fù)責(zé)事項(xiàng)制作、保管的人員；（四）公司工作管理部門根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)ｉT指定的部門或個(gè) 人。第十二條 工作管理權(quán)限：（一）絕密事項(xiàng)（含載體） ，由絕密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé) 做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳。絕密事項(xiàng)的發(fā)放、傳 閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并應(yīng)限制在一定時(shí)間返還保管。 絕密事項(xiàng) 允許知悉的圍是公司總經(jīng)理、

7、 總監(jiān)等高級(jí)管理人員、 絕密事項(xiàng)形 成的相關(guān)人員， 及總經(jīng)理、 總監(jiān)等高級(jí)管理人員認(rèn)為需要讓其知 悉的對(duì)象；（二）事項(xiàng)（含載體） ，由事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)， 妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳。事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱，須經(jīng)總經(jīng)理 或總經(jīng)理授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事項(xiàng)允許知悉的圍為公司總經(jīng)理、 總監(jiān)、總助等高級(jí)管理人員、參與事項(xiàng)過程的相關(guān)人員；（三）秘密事項(xiàng)（含載體） ，由秘密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé) 做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳。秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編 號(hào)、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管。秘密事項(xiàng)允許 知悉的圍為公司總經(jīng)理、總監(jiān)、總助等高級(jí)管理人員、 參與秘密 事項(xiàng)過程的相關(guān)人員。第四章

8、管理第十三條 公司與接觸重要的員工以書面形式簽訂 協(xié)議（見附 件），包含以下主要條款：的容和圍；合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；協(xié) 議的期限；違約責(zé)任。第十四條 傳閱材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱圍，不得自 行擴(kuò)大， 不得讓無關(guān)人員查看， 控制傳閱文件的交接， 以防丟失。第十五條 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不得在 公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)， 不得在私人通訊中涉及秘密容。 材料復(fù) 印件應(yīng)視同原件管理，復(fù)印過程的廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀。第十六條 材料嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留， 草稿視同原件一樣管理， 打印過程形成的廢頁、 廢件應(yīng)及時(shí)銷毀。 第十七條 傳遞材料要有措施， 傳遞應(yīng)專送， 不得

9、辦理無關(guān)事項(xiàng)， 密件不得攜入不利于的場所。第十八條 做好通訊中的工作，不在無措施的、傳真機(jī)上傳遞材料。第十九條 做好公司重要會(huì)議的工作， 會(huì)址應(yīng)選擇有利于的地方， 嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入， 嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件， 會(huì)后檢查有無遺漏 材料。第二十條 做好辦公自動(dòng)化中的工作，對(duì)材料加設(shè)瀏覽和下載權(quán) 限。第二十一條 公司主要涉密部門配置必要的管理辦公設(shè)備，并在 部門事項(xiàng)所涉及的基礎(chǔ)性規(guī)及工作流程中完善管理流程。第五章 泄密的處理第二十二條 泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者了解的；（二）使公司秘密超過了限定的接觸圍， 而不能證明未被不應(yīng)知 悉者了解的。第二十三條 公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件，

10、應(yīng)當(dāng)在知悉泄密事件 后及時(shí)報(bào)告行政中心和總經(jīng)辦。 遇重大特殊情況時(shí)， 可直接向分 管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)。第二十四條 發(fā)生泄密事件的部門，應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)采取補(bǔ)救措 施，最大限度減少泄密造成的損失。 處置泄密事件， 應(yīng)做到如下 幾點(diǎn)：（一）任何部門和個(gè)人應(yīng)積極配合有關(guān)部門查明事發(fā)原因；（二）應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理，以增強(qiáng)意識(shí)；（三）采取糾正和預(yù)防措施，防止類似泄密事件的再次發(fā)生。 第六章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲第二十五條 符合下列情形之一者，公司對(duì)有關(guān)部門或人員給予 表彰或獎(jiǎng)勵(lì)：（一）及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；（二） 非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施， 避免或最大限度減少泄密造 成損失的；三）在改進(jìn)技術(shù)、措施等方面取得顯著成績的 第二十六條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并同時(shí)采取經(jīng)濟(jì) 處罰：（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； （二）已泄露公司秘密但采取了補(bǔ)救措施的。第二十七條 出現(xiàn)下