清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會年度評估及獎項評選實施細(xì)則

1、清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會年度評估及獎項評選實施細(xì)則根據(jù)清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會管理規(guī)定的規(guī)定，為督促各協(xié)會及時總結(jié)階段性工作 成果，對協(xié)會活動的開展、組織建設(shè)等情況進(jìn)行客觀的評估，對優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀社團(tuán)骨干 進(jìn)行表彰，特制定本細(xì)則。評估原則與獎項設(shè)置評估原則協(xié)會年度評估工作由校團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會部（以下簡稱社團(tuán)部）統(tǒng)籌安排，本著“公平、 公正、公開”的原則對各社團(tuán)協(xié)會進(jìn)行評估。協(xié)會年度評估的具體工作由社團(tuán)部評議組統(tǒng) 一協(xié)調(diào)，各社團(tuán)協(xié)會須配合校團(tuán)委社團(tuán)部開展評估工作，認(rèn)真按規(guī)定執(zhí)行評估計劃。所有社團(tuán)協(xié)會均要求參加本次評估，請各社團(tuán)協(xié)會積極認(rèn)真的做好相關(guān)工作。對于評 估不合格的協(xié)會，社團(tuán)部將暫停其下一學(xué)年度的注冊

2、資格。被暫停注冊資格的協(xié)會，將在 參加聯(lián)合招新、辦理教室借用、申請協(xié)會類素拓項目時受到限制。獎項設(shè)置1、 社團(tuán)集體獎項社團(tuán)集體獎項包括：清華大學(xué)學(xué)生十佳協(xié)會、清華大學(xué)學(xué)生優(yōu)秀類別協(xié)會（按體育、 文化、藝術(shù)、科創(chuàng)、素質(zhì)拓展、公益六類分開評獎） 、清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會十佳活動、清 華大學(xué)學(xué)生優(yōu)秀新協(xié)會、清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會優(yōu)秀刊物。2、 社團(tuán)個人獎項社團(tuán)個人獎項包括：清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會優(yōu)秀會長、清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會優(yōu)秀會 員。評估內(nèi)容以下評估項目要求所有協(xié)會參加，評估方式采用分項評分制，評估結(jié)果在60 分以下的協(xié)會將被記為不合格。社團(tuán)部將會對評估結(jié)果進(jìn)行公示，評估不合格的協(xié)會有權(quán)在規(guī)定時6)間內(nèi)

3、進(jìn)行申訴。原則上只要認(rèn)真準(zhǔn)備評估材料，達(dá)到基本要求的協(xié)會，都會順利通過。2.1協(xié)會的檔案建設(shè)（ 20 分）考評部門：辦公室、評議組 考評依據(jù)：工作總結(jié)表中協(xié)會年度活動一覽表的填寫情況；協(xié)會全年活動記錄是否清晰、完整；是否按時進(jìn)行協(xié)會注冊，社團(tuán)協(xié)會登記證的填寫情況;是否按時提交各類資料，資料提交的規(guī)范情況。2.2協(xié)會的干部管理（ 50 分）考評部門：干部組考評依據(jù)：工作總結(jié)表中協(xié)會組織機(jī)構(gòu)及干部情況的填寫情況；協(xié)會組織架構(gòu)是否合理，骨干梯隊建設(shè)是否良好，協(xié)會章程是否規(guī)范;是否按時進(jìn)行會長認(rèn)證，會長上崗資格認(rèn)證表的填寫情況；換屆程序是否符合社團(tuán)部及協(xié)會章程的有關(guān)規(guī)定（抽查）；是否積極配合社團(tuán)部更新

4、人資表；會長大會、會長沙龍的參與情況。2.3協(xié)會的財務(wù)工作（ 30 分）考評部門：辦公室考評依據(jù)：工作總結(jié)表中協(xié)會年度財務(wù)工作總結(jié)表的填寫情況;協(xié)會賬務(wù)是否詳實、規(guī)范，收支狀況是否良好；財務(wù)培訓(xùn)的參與情況，財務(wù)檢查結(jié)果；會費、贊助金等各項收入的入賬使用情況。獎項評選細(xì)則3.1十佳協(xié)會、優(yōu)秀類別協(xié)會、優(yōu)秀新協(xié)會評選辦法3.1.1年度十佳協(xié)會、優(yōu)秀類別協(xié)會、優(yōu)秀新協(xié)會的評選流程如下：1）2）3）4）5）各協(xié)會確認(rèn)參評意向； 社團(tuán)部組織進(jìn)行會員滿意度調(diào)查； 各協(xié)會提交學(xué)年工作總結(jié)材料； 社團(tuán)部根據(jù)各協(xié)會的總結(jié)材料、工作情況、會員滿意度等進(jìn)行初評； 初評結(jié)果公示；根據(jù)初評結(jié)果評選出成立時間在兩年以內(nèi)的

5、優(yōu)秀新協(xié)會，名額不超過兩年以內(nèi) 成立協(xié)會總數(shù)的 10%；7)8)9)選取初評成績靠前的 15至 20家協(xié)會參加答辯； 綜合答辯成績與初評成績，確定十佳協(xié)會名單； 除去十佳協(xié)會外，各類別中初評成績靠前的協(xié)會為優(yōu)秀類別協(xié)會，名額不超過 各類別協(xié)會總數(shù)的 10%。3.1.2 會員滿意度調(diào)查方案 所有參評協(xié)會需要向社團(tuán)部提供至少 20名本學(xué)年度新招會員的有效聯(lián)系方式(手機(jī)、 郵箱等)，社團(tuán)部會以問卷調(diào)查的方式抽查參評協(xié)會的會員滿意度。調(diào)查將直接面向會員， 參評協(xié)會不得故意影響、干預(yù)會員的真實意見。調(diào)查結(jié)果將占初評總成績的5%。3.1.3 初評材料考察項目3.1.3.1 評估項目 本部分將占初評總成績的

6、 35% 包含協(xié)會的檔案建設(shè)、協(xié)會的干部管理、協(xié)會的財務(wù)工作三部分，具體內(nèi)容請參見評 估內(nèi)容一節(jié)。3.1.3.2 協(xié)會的宣傳工作 本部分將占初評總成績的 10% 考評部門：宣傳組 考評依據(jù) :工作總結(jié)表中協(xié)會年度宣傳工作總結(jié)表的填寫情況；是否積極使用多種渠道宣傳協(xié)會活動，宣傳品及新聞稿是否有良好質(zhì)量; 協(xié)會會旗、會徽使用是否規(guī)范，平時提交的協(xié)會宣傳材料是否完整。3.1.3.3 協(xié)會的外聯(lián)工作 本部分將占初評總成績的 10% 考評部門：外聯(lián)組 考評依據(jù)：工作總結(jié)表中協(xié)會年度外聯(lián)工作總結(jié)表的填寫情況；是否積極爭取校外資源、開展交流，外聯(lián)工作是否對協(xié)會發(fā)展起到了貢獻(xiàn);舉辦的涉外活動是否已填寫社團(tuán)協(xié)會

7、活動信息統(tǒng)計表，并通過審批；3.1.3.4 協(xié)會活動的開展情況 本部分將占初評總成績的 40% 考評部門：項目組、人文基金辦公室、評議組 考評依據(jù)：工作總結(jié)表中協(xié)會特色項目總結(jié)表的填寫情況；協(xié)會舉辦活動的思路是否清晰、是否具有較高的組織水平；兩學(xué)期學(xué)校招標(biāo)項目、協(xié)會類素拓項目、人文基金的申請情況;負(fù)責(zé)人是否積極配合社團(tuán)部對重點活動的跟蹤調(diào)查； 秋季學(xué)期項目的完成效果、總結(jié)材料的提交情況； 是否申報暑期實踐支隊，以及完成情況；在各類項目的評優(yōu)中獲得獎項的協(xié)會，將根據(jù)獲獎等級加分。積極參與社團(tuán)文化節(jié)系列活動的協(xié)會，將酌情加分。積極配合校團(tuán)委對口部門工作的協(xié)會，將酌情加分。協(xié)會財務(wù)狀況混亂，出現(xiàn)重大

8、經(jīng)濟(jì)問題； 協(xié)會活動損害同學(xué)利益，破壞學(xué)校形象，有重大違規(guī)違紀(jì)行為； 在評估過程中有欺騙、造假行為； 協(xié)會未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展需要提前由社團(tuán)部審批的活動； 以協(xié)會名義私自給個人或非協(xié)會團(tuán)體組織借教室或申請活動。3.1.3.5 其他考查內(nèi)容 如果某協(xié)會在本學(xué)年度被查實存在以下問題，將直接取消其參與各類評選的資格： （1）（2）（3）（4）（5）3.2 十佳活動評選辦法參加評選的協(xié)會需填寫社團(tuán)協(xié)會十佳活動申報表，每個協(xié)會可申報多個活動，并 鼓勵提交除申報表以外的個性化活動總結(jié)材料。社團(tuán)部將根據(jù)活動立意、受眾、組織水平、 效果、影響力等方面，進(jìn)行綜合考慮，評選出10個最優(yōu)秀的活動。3.3 優(yōu)秀刊物評選辦

9、法參加評選的協(xié)會可直接在協(xié)會年度宣傳工作總結(jié)表中的會刊情況部分提交相關(guān)材 料，并注明參選“優(yōu)秀刊物”。社團(tuán)部將根據(jù)刊物的內(nèi)容充實度、專業(yè)性、排版美觀度、 影響力等方面，進(jìn)行綜合考慮，按一定比例評選出優(yōu)秀刊物若干。3.4優(yōu)秀會長評選辦法3.4.1評選范圍與參選基本條件1）2）3）4）參選人所在協(xié)會應(yīng)在社團(tuán)部有正式的注冊資格； 參選人已完成本學(xué)年度的會長資格認(rèn)證程序； 參選人擔(dān)任會長已滿一年；本科生會長原則上要求前一學(xué)年素質(zhì)測評成績?yōu)镋或 G前一學(xué)年智育成績在班級前 1/2 ；研究生會長前一學(xué)年學(xué)位課無不及格情況； 參選人及其所在協(xié)會在本學(xué)年無重大違規(guī)違紀(jì)行為。3.4.2評選標(biāo)準(zhǔn)及主要考查內(nèi)容優(yōu)秀

10、會長的參評人需要填寫“優(yōu)秀會長”申請表，并提交述職報告。社團(tuán)部將首 先對參評會長的資格進(jìn)行審查，然后根據(jù)會長的平時工作表現(xiàn)、述職報告以及答辯情況， 評選出 10名表現(xiàn)優(yōu)秀的會長。具體考查內(nèi)容如下：（1） 協(xié)會工作，占 20%。按 3.1節(jié)中的評價方法給所在協(xié)會的工作情況打分。 （ 2） 會長工作，占 50%。包括協(xié)會人員管理的總體規(guī)劃、協(xié)會干部的培養(yǎng)、協(xié)會在 環(huán)境變化時調(diào)整性、協(xié)會工作的績效評估及激勵機(jī)制、協(xié)會制度的建設(shè)與發(fā)展 等?？荚u的依據(jù)為“優(yōu)秀會長”申請表及述職報告。（ 3） 現(xiàn)場答辯，占 30%。由社團(tuán)部根據(jù)協(xié)會工作、會長工作的初評成績排名，組織150%，一定比例參評會長進(jìn)行答辯，原則

11、上參與答辯的人數(shù)為最終當(dāng)選人數(shù)的由評審小組根據(jù)參評會場現(xiàn)場答辯的表現(xiàn)及陳述情況給出評定分?jǐn)?shù)。3.5 優(yōu)秀會員評選辦法優(yōu)秀會員的評選將采用各社團(tuán)協(xié)會推薦的辦法，被推薦的同學(xué)需要提交“優(yōu)秀會員” 申請表。社團(tuán)部將根據(jù)會員所在協(xié)會的財務(wù)表現(xiàn)以及會員的個人工作體會，綜合評出年 度優(yōu)秀會員若干。四. 評估安排4.1 評選材料的提交要求申請十佳協(xié)會、優(yōu)秀類別協(xié)會、優(yōu)秀新協(xié)會請?zhí)峤唬褐辽?0名本學(xué)年度新招會員的有效聯(lián)系方式（手機(jī)、郵箱等）、社團(tuán)協(xié)會工作總結(jié)表電子版（本細(xì)則中涉及的協(xié)會 年度活動一覽表、協(xié)會組織機(jī)構(gòu)及干部情況、協(xié)會年度宣傳工作總結(jié)表、協(xié) 會年度外聯(lián)工作總結(jié)表、協(xié)會特色項目總結(jié)表、協(xié)會年度財務(wù)工作總結(jié)表均包 含在此表中）及相關(guān)附件；申請十佳活動請?zhí)峤簧鐖F(tuán)協(xié)會十佳活動申報表及個性化活動總結(jié)材料； 申請優(yōu)秀刊物請?zhí)峤粎f(xié)會年度宣傳工作總結(jié)表及相關(guān)附件； 申請優(yōu)秀會長請?zhí)峤弧皟?yōu)秀會長”申請表紙板及電子版、述職報告電子版； 申請優(yōu)秀會員請?zhí)峤弧皟?yōu)秀會員”申請表電子版。4.2 進(jìn)度安排本學(xué)年度社團(tuán)協(xié)會評估評獎工作的進(jìn)度安排為： 第11周確定十佳協(xié)會、優(yōu)秀類別協(xié)會、優(yōu)秀新協(xié)會參評意向，進(jìn)行會員滿意度抽查； 第11周周末截止提交各類申請材料，進(jìn)行初審； 第12周組織十佳協(xié)會及優(yōu)秀會長答辯會； 第13周確定十佳協(xié)會、優(yōu)秀會長及其余獎項名單，上報校團(tuán)委