業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法02030

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理方法試行第一條為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司各類(lèi)業(yè)務(wù)招待行為，以“厲行節(jié)約、合理開(kāi)支、嚴(yán) 格控制、超標(biāo)自負(fù)為原那么，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本方法。第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指公司日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活 動(dòng)需要而列支的招待、用餐等交際應(yīng)酬費(fèi)用。主要包括：1. 招待用的水果、咖啡、茶葉、煙灑、鮮花、餐飲、住宿、娛樂(lè)活動(dòng)等費(fèi)用支 出；2. 送禮用的購(gòu)物卡、禮品、禮券等費(fèi)用支出；3. 出差發(fā)生的上述招待費(fèi)用支出；4. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)產(chǎn)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)。第三條財(cái)務(wù)部根據(jù)每年公司業(yè)務(wù)整體情況及會(huì)計(jì)制度規(guī)定，提出年度總體費(fèi)用 方案，然后分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，費(fèi)用支出由分管副總負(fù)責(zé)審核， 總經(jīng)理批

2、準(zhǔn)， 財(cái)務(wù)部按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)程序嚴(yán)格把關(guān)，并做好招待費(fèi)的考核工作。第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍：1. 用于招待公司客戶(hù)、政府部門(mén)工作溝通及兄弟單位之間的因公接待；2. 用于公司承辦的各種會(huì)議活動(dòng)的招待；3. 用于各部門(mén)對(duì)外工作的必要招待。第五條業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對(duì)口接待、對(duì)口陪同的原那么，各類(lèi)業(yè)務(wù)招待、接待部門(mén)應(yīng) 適當(dāng)從緊控制陪同人員，陪同人員一般不應(yīng)超過(guò)需接待人員的2倍。第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理原那么：1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待，“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi) 用，不發(fā)生，“態(tài)度熱情、費(fèi)用從簡(jiǎn)的原那么。2. 招待費(fèi)用由公司行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，招待費(fèi)請(qǐng)用由部門(mén)提出，由 公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批

3、，特殊招待須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 招待費(fèi)使用實(shí)行提前申請(qǐng)，定額審批，逐級(jí)審批的原那么，即使在外地也要電 話(huà)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)前方可招待。招待前，由負(fù)責(zé)招待申請(qǐng)人填寫(xiě)?業(yè)務(wù)招待申請(qǐng) 表?，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后安排招待，無(wú)招待申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)部不予借 款和報(bào)銷(xiāo)。4. 業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)單招待為人均消費(fèi)550 元且消費(fèi)總額不得超過(guò) 500 元，普通招待為人均消費(fèi) 80元且消費(fèi)總額 500-700 元之間，重要招待為人均消費(fèi)含 20元且消費(fèi)總額在 700-1000 元之間。特殊招待必須是公司主要領(lǐng)導(dǎo)出席，規(guī) 格較高的接待費(fèi)用視情況酌情確定。5. 招待費(fèi)用未超出標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，凡超出授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的，其超出局部自理。

4、6. 招待費(fèi)規(guī)格山分管領(lǐng)導(dǎo)審核確定，財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，一般客戶(hù)或工作往來(lái)為簡(jiǎn) 單招待；客戶(hù)單位或往來(lái)單位同規(guī)格領(lǐng)導(dǎo)出席的為普通招待；重要客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)來(lái) 訪(fǎng)，有公司主要領(lǐng)導(dǎo)陪同的適用重要招待；政府部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)，關(guān)鍵客戶(hù) 主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)或?qū)纠嬗兄匾P(guān)聯(lián)的工作接待適用特殊招待。7. 因工作特殊需要禮品，安排娛樂(lè)活動(dòng)，由招待部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng) 費(fèi)預(yù)算中請(qǐng)報(bào)告， 詳細(xì)說(shuō)明所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況， 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、 財(cái)務(wù)總監(jiān)、 總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 報(bào)銷(xiāo)審核1. 報(bào)銷(xiāo)人必須對(duì)所提供原始憑證的真實(shí)、合規(guī)、完整負(fù)責(zé)，憑證信息須與審批 的內(nèi)容相吻合，嚴(yán)禁任何部門(mén)、任何人提供虛假或與實(shí)際不符的原始憑證。2. 餐

5、費(fèi)、禮品、禮金報(bào)銷(xiāo)時(shí)要求有兩人或兩人以上人員同時(shí)經(jīng)辦證明，在發(fā)票 反面簽字并注明期。3. 所有招待費(fèi)用必須一事一單與其他費(fèi)用分開(kāi)填列，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附有“業(yè)務(wù)招 待費(fèi)申請(qǐng)表，財(cái)務(wù)根據(jù)審批后的業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表核對(duì)招待場(chǎng)所、時(shí)間及數(shù) 額，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間控制在發(fā)生招待后一周內(nèi)出差期間除外，逾期報(bào)銷(xiāo)按自動(dòng)放 棄處理。4. 招待人報(bào)銷(xiāo)時(shí)，原那么上應(yīng)提供機(jī)打發(fā)票及消費(fèi)明細(xì)賬單，所提供發(fā)票經(jīng)財(cái)務(wù) 審核為虛假發(fā)票，一律不予報(bào)銷(xiāo)。5. 所有不符合招待審批規(guī)定或未批準(zhǔn)而擅自招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷(xiāo)。6. 所有招待費(fèi)支出必須遵循先審批后支出的原那么，嚴(yán)禁事后補(bǔ)批，確因情況特 殊，也必須先 請(qǐng)示并經(jīng)間意前方可支出，業(yè)務(wù)發(fā)生的

6、次次日必須走審批流 程，否那么不予報(bào)銷(xiāo)。第八條 報(bào)銷(xiāo)審批流程1. 業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批流程：申請(qǐng)人f部門(mén)負(fù)責(zé)人f分管領(lǐng)導(dǎo)審核f財(cái)務(wù)總監(jiān)審核f總經(jīng)理審批。2. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程：報(bào)銷(xiāo)人f部門(mén)負(fù)責(zé)人f分管領(lǐng)導(dǎo)審核f財(cái)務(wù)總監(jiān)審核f總經(jīng)理審批。3. 凡不能書(shū)面申請(qǐng)的，一律采用電子郵件方式申請(qǐng)。第九條公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度， 不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕給 予報(bào)銷(xiāo)外，追究相關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。第十條本制度由財(cái)務(wù)部、行政人事部負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。 附件?業(yè)務(wù)接待費(fèi)審批金額及權(quán)限?級(jí)別審批金額權(quán)限備注部門(mén)負(fù)責(zé)人單筆500元及以下應(yīng)結(jié)合每月