IT項目立項流程

1、IT 項目立項流程信息管理部2004.4目錄前言中外運對 IT 的投資是通過各種類型的 IT 項目來實現(xiàn)的， 通過實施 IT 項 目體現(xiàn)對 IT 投資的效果，因此有必要對 IT 項目制定相關(guān)的流程和規(guī)范。 IT 項目分為兩個階段： 立項階段和項目實施階段。 本文只涉及立項階段的流程， 項目實施階段按照 IT 項目管理辦法執(zhí)行。中外運IT項目的分類i.項目：在規(guī)定的時間和預(yù)算內(nèi)完成的某種具有特定質(zhì)量性能要求的 一次性、多任務(wù)的工作。2.中外運IT項目分類如下表所示IT項目類別IT項目來源第一類項目從公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務(wù)的需求設(shè)立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目第二類項目從IT發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可靠

2、運行的需求設(shè)立的IT項目表IT項目的分類IT 項目的立項流程中外運的 IT 項目分為兩個階段： 立項階段和項目實施階段。 本文只涉及 立項階段的流程，項目實施階段按照 IT 項目管理辦法 執(zhí)行。立項階段需要明確：項目評估小組、立項流程和立項報告。2.1 項目評估小組項目評估小組成員：組長：公司主管領(lǐng)導(dǎo)。成員：企劃部、財務(wù)部、運營部、信息管理部等部門的總經(jīng)理或 副總經(jīng)理及涉及到的相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人員。項目評估小組的職責(zé)：對項目是否符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略進行評估； 對投資的可行性 和風(fēng)險進行分析；評估項目預(yù)算。對項目可能遇到的技術(shù)風(fēng)險和障礙進行分析；對 IT 技術(shù)和 IT 管 理的提出意見和建議。對

3、業(yè)務(wù)需求進行確認(rèn)。2.2 立項流程第一類項目立項流程第一類項目，即從公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務(wù)的需求設(shè)立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目，立項流程如下：業(yè)務(wù)部門提出業(yè)務(wù)需求，形成書面文件報信息管理部。信息管理部對需求進行了解和分析， 了解業(yè)務(wù)部門具體的業(yè)務(wù)需求， 對需求可能涉及的技術(shù)進行初步地分析，并從公司 IT 戰(zhàn)略的角度對 項目是否立項、何時立項給出意見。如果雙方認(rèn)為有必要立項，則 與有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同形成詳細的需求分析報告和可行性分析報告， 規(guī)劃項目預(yù)算和項目的時間進度安排，報項目評估小組。項目評估小組從公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的方向上對項目立項進行評估， 對項目的立項最終進行確認(rèn)。項目評估小組形成書面的立項報

4、告，通過公司的內(nèi)請流程上報。如 果公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意，轉(zhuǎn)入項目實施階段，按照 IT 項目管理辦法 執(zhí)行；若批示不同意，項目立項終止或重新進行需求了解，再次通 過此流程進行立項申請。2.2.2 第二類項目立項流程第二類項目，即從 IT 發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可靠運行的需求設(shè)立的IT 項目，立項流程如下：信息管理部組織人員對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和公共平臺等進行調(diào)研，形 成詳細的需求分析報告和可行性分析報告，規(guī)劃項目預(yù)算和項目的 時間進度安排，報項目評估小組；項目評估小組對立項進行確認(rèn)；項目評估小組形成書面的立項報告，通過公司的內(nèi)請流程上報。如 果公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意，轉(zhuǎn)入項目實施階段，按照 IT 項目管理辦法 執(zhí)行；若批示不同意，項目立項終止或重新進行需求了解，再次通 過此流程進行立項申請。2.3 立項報告的要求立項報告由項目發(fā)起方和信息管理部共同起草，第一類項目以有關(guān)業(yè)務(wù) 或職能管理部門為主，第二類項目以信息管理部為主，報告的內(nèi)容包括但不 限于：項目的名稱項目的背景及必要性項目目標(biāo)項目的客戶及主要利益相關(guān)者項目的范圍及內(nèi)容項目結(jié)果可能產(chǎn)生的回報，定性和定量分析屬于何種項目，如是產(chǎn)品研發(fā)項目還是產(chǎn)品采購項目項目預(yù)計的費用項目組成員名單項目預(yù)計的進度及項目計