IT項目立項流程

1、IT 項目立項流程信息管理部2004.4目錄前言中外運對 IT 的投資是通過各種類型的 IT 項目來實現(xiàn)的， 通過實施 IT 項 目體現(xiàn)對 IT 投資的效果，因此有必要對 IT 項目制定相關的流程和規(guī)范。 IT 項目分為兩個階段： 立項階段和項目實施階段。 本文只涉及立項階段的流程， 項目實施階段按照 IT 項目管理辦法執(zhí)行。中外運IT項目的分類i.項目：在規(guī)定的時間和預算內完成的某種具有特定質量性能要求的 一次性、多任務的工作。2.中外運IT項目分類如下表所示IT項目類別IT項目來源第一類項目從公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務的需求設立的業(yè)務應用系統(tǒng)項目第二類項目從IT發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務系統(tǒng)的可靠

2、運行的需求設立的IT項目表IT項目的分類IT 項目的立項流程中外運的 IT 項目分為兩個階段： 立項階段和項目實施階段。 本文只涉及 立項階段的流程，項目實施階段按照 IT 項目管理辦法 執(zhí)行。立項階段需要明確：項目評估小組、立項流程和立項報告。2.1 項目評估小組項目評估小組成員：組長：公司主管領導。成員：企劃部、財務部、運營部、信息管理部等部門的總經理或 副總經理及涉及到的相關部門的負責人員。項目評估小組的職責：對項目是否符合公司的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略進行評估； 對投資的可行性 和風險進行分析；評估項目預算。對項目可能遇到的技術風險和障礙進行分析；對 IT 技術和 IT 管 理的提出意見和建議。對

3、業(yè)務需求進行確認。2.2 立項流程第一類項目立項流程第一類項目，即從公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務的需求設立的業(yè)務應用系統(tǒng)項目，立項流程如下：業(yè)務部門提出業(yè)務需求，形成書面文件報信息管理部。信息管理部對需求進行了解和分析， 了解業(yè)務部門具體的業(yè)務需求， 對需求可能涉及的技術進行初步地分析，并從公司 IT 戰(zhàn)略的角度對 項目是否立項、何時立項給出意見。如果雙方認為有必要立項，則 與有關業(yè)務部門共同形成詳細的需求分析報告和可行性分析報告， 規(guī)劃項目預算和項目的時間進度安排，報項目評估小組。項目評估小組從公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略的方向上對項目立項進行評估， 對項目的立項最終進行確認。項目評估小組形成書面的立項報

4、告，通過公司的內請流程上報。如 果公司領導批示同意，轉入項目實施階段，按照 IT 項目管理辦法 執(zhí)行；若批示不同意，項目立項終止或重新進行需求了解，再次通 過此流程進行立項申請。2.2.2 第二類項目立項流程第二類項目，即從 IT 發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務系統(tǒng)的可靠運行的需求設立的IT 項目，立項流程如下：信息管理部組織人員對現(xiàn)有網絡、系統(tǒng)和公共平臺等進行調研，形 成詳細的需求分析報告和可行性分析報告，規(guī)劃項目預算和項目的 時間進度安排，報項目評估小組；項目評估小組對立項進行確認；項目評估小組形成書面的立項報告，通過公司的內請流程上報。如 果公司領導批示同意，轉入項目實施階段，按照 IT 項目管理辦法 執(zhí)行；若批示不同意，項目立項終止或重新進行需求了解，再次通 過此流程進行立項申請。2.3 立項報告的要求立項報告由項目發(fā)起方和信息管理部共同起草，第一類項目以有關業(yè)務 或職能管理部門為主，第二類項目以信息管理部為主，報告的內容包括但不 限于：項目的名稱項目的背景及必要性項目目標項目的客戶及主要利益相關者項目的范圍及內容項目結果可能產生的回報，定性和定量分析屬于何種項目，如是產品研發(fā)項目還是產品采購項目項目預計的費用項目組成員名單項目預計的進度及項目計