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1、合同管理組織機構(gòu)圖合同管理組織機構(gòu)由 風(fēng)控部、簽約承辦部門(各職能部門)和合 同管理委員會組成。(一)關(guān)于風(fēng)控部門架構(gòu)合同管理體系,對公司合同進行橫向管理O(二)關(guān)于簽約承辦部門(即各職能部門)對履行職責(zé)過程中開展對外業(yè)務(wù)所需或承接的各類合同進行分類合同承辦規(guī)則 見細(xì)則附件i簽約承辦部門(各職能部門)分類合同歸口管理部門合同相對方資信調(diào)查(不得選用黑名單企業(yè))分類合同的牽頭部門和 責(zé)任部門負(fù)責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)、 分管的合同的由生到終 結(jié)的全部事宜(包括資 信調(diào)查、草擬合同、牽 頭組織評審、履行簽批 程序、履約、合同臺賬 信息錄入和報備、糾紛 解決等)合同簽約工作草擬合同文本或使用合同范本草擬合同
2、文本(對合同文本中的商業(yè)條款負(fù)責(zé):質(zhì)量/服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)、合同范圍、價款和支付、進度要求等)1F牽頭組織評審 (按評審規(guī)則進行)F匯總評審意見 吸收進合同終稿1f報送領(lǐng)導(dǎo)審定合同終稿并簽字1T履行合同用印手續(xù)評審規(guī)則見細(xì)則第三章 和附件4合同 履約工作負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照簽訂合同履行合同(包括驗收、催款、變更合同、及時向?qū)Ψ阶肪窟`約責(zé)任和主張權(quán)利、保存合同履約記錄文件,如各類驗收文件、付款文件、往來公函)如轉(zhuǎn)部門履約, 4需辦理履約交接手續(xù)合同檔案管理工作按模板制備合同臺賬信息定期更新臺賬信息動態(tài)反映合同履約狀態(tài)按規(guī)定定期歸集和報備合同檔案資料合同糾紛處理工作在風(fēng)控部的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)合同糾紛的處理并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任對該類參照附件4規(guī) 一定的評審部門組成評審小組(三)關(guān)于合同管理委員會(部分重大合同的評審機構(gòu))針對部分重大合同(主要指特許類協(xié)議,投資類協(xié)議等),合同
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