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文檔簡介
1、合同管理組織機構圖合同管理組織機構由 風控部、簽約承辦部門(各職能部門)和合 同管理委員會組成。(一)關于風控部門架構合同管理體系,對公司合同進行橫向管理O(二)關于簽約承辦部門(即各職能部門)對履行職責過程中開展對外業(yè)務所需或承接的各類合同進行分類合同承辦規(guī)則 見細則附件i簽約承辦部門(各職能部門)分類合同歸口管理部門合同相對方資信調查(不得選用黑名單企業(yè))分類合同的牽頭部門和 責任部門負責自己職責范圍內、 分管的合同的由生到終 結的全部事宜(包括資 信調查、草擬合同、牽 頭組織評審、履行簽批 程序、履約、合同臺賬 信息錄入和報備、糾紛 解決等)合同簽約工作草擬合同文本或使用合同范本草擬合同
2、文本(對合同文本中的商業(yè)條款負責:質量/服務 標準、合同范圍、價款和支付、進度要求等)1F牽頭組織評審 (按評審規(guī)則進行)F匯總評審意見 吸收進合同終稿1f報送領導審定合同終稿并簽字1T履行合同用印手續(xù)評審規(guī)則見細則第三章 和附件4合同 履約工作負責嚴格按照簽訂合同履行合同(包括驗收、催款、變更合同、及時向對方追究違約責任和主張權利、保存合同履約記錄文件,如各類驗收文件、付款文件、往來公函)如轉部門履約, 4需辦理履約交接手續(xù)合同檔案管理工作按模板制備合同臺賬信息定期更新臺賬信息動態(tài)反映合同履約狀態(tài)按規(guī)定定期歸集和報備合同檔案資料合同糾紛處理工作在風控部的指導下負責合同糾紛的處理并承擔相關責任對該類參照附件4規(guī) 一定的評審部門組成評審小組(三)關于合同管理委員會(部分重大合同的評審機構)針對部分重大合同(主要指特許類協(xié)議,投資類協(xié)議等),合同
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