采購文員年終工作總結(jié)3篇

1、采購文員年終工作總結(jié)3篇采購文員年終工作總結(jié)3篇01 20XX年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。這一年，采購部先從最初的采購工作由項目部各自負(fù)責(zé)，過渡到由苗木總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工程采購部，再轉(zhuǎn)變?yōu)楹髞淼某煽夭坎少徑M，直至現(xiàn)在的xx采購部形成。采購部的從無到有，可以說經(jīng)歷了"一波三折'。這是一個不斷探究不斷改變的過程，也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。目前采購部共有4人，包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員和司機(jī)(兼采購員)各一名。雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給當(dāng)時的部門工作帶來了影響，但從總體上看，整個部門還是漸入佳境，員工各司其職，工作有條不紊。這一年來，采購部全體員工在公

2、司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門同事的支持與配合下，比較圓滿地完成了部門建設(shè)和各項采購任務(wù)，以下是采購部對20XX年度工作的總結(jié)。 一、本年度完成的主要工作和成功經(jīng)驗 1、部門建設(shè)不斷展開部門建設(shè)不斷展開年初，公司成功與xx合作，成為xx的控股子公司，公司面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時也提供給部門和每個人一個廣闊而充滿前景的發(fā)展空間。采購部在及時學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類文件，積極參加公司安排的學(xué)習(xí)活動的同時對部門制度、管理方法等進(jìn)行完善。今年，公司依據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度，如公司組織架構(gòu)設(shè)置績效考核管理制度(試行)、等。各規(guī)章制度的出臺，對部門工作的順利開展起到了引導(dǎo)、催促作用。例如，為保

3、證苗木質(zhì)量，保證供需雙方的合法權(quán)益，特制定了問題苗木處理控制程序，程序具體列出了采購部、項目部、工程總監(jiān)、成控部以及財務(wù)的職責(zé)，界定了問題苗木的分類，出具了問題苗木的處理流程圖。采購部及時組織學(xué)習(xí)各類文件內(nèi)容，不斷規(guī)范部門工作。我們還在諸如采購流程的合規(guī)合理性上不斷改善，逐漸形成現(xiàn)行方案，即由項目部上報采購申請(或計劃)成控部詢價(采購部配合)采購部負(fù)責(zé)材料采購進(jìn)場。這期間，我們還有幸得到了棕櫚總公司對采購流程的建議，這對我們來說也是一次非常難得的修正機(jī)會。通過施行證實，現(xiàn)行的采購流程還是比較合理而且符合目前公司發(fā)展實情的。我們也有在采購過程中犯錯誤的時候，比如因武斷地同客戶簽訂了貨到付款的苗

4、木采購合同而導(dǎo)致公司十分被動的狀況。之后我們吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，結(jié)合公司下發(fā)的文件，慎重當(dāng)心，杜絕了此類問題的再次發(fā)生。此外，公司的幾次培訓(xùn)也使得我們在工作之余增長了見識，提升了專業(yè)技能，加強(qiáng)了個人素養(yǎng)。 2、20XX年采購任務(wù)完成狀況與分析采購任務(wù)完成狀況與分析20XX年，由采購部負(fù)責(zé)全部或部分采購任務(wù)的項目主要有xx燈塔工程、南一橫、港門口三標(biāo)、軍埠口等。采購部依據(jù)項目部的采購申請(或計劃)完成的采購任務(wù)主要包括綠化苗木(含花卉草種)、園林設(shè)施(石料石材、給排水設(shè)施等)、肥料藥劑以及其他資材幾大項。綜合全年采購結(jié)果看，采購部對采購任務(wù)的完成相對及時，延誤施工進(jìn)度的狀況出現(xiàn)較少。分析20XX年度的

5、采購內(nèi)容還能得出，采購部的主要采購項目為苗木采購，且雖然苗木可全年進(jìn)場，但春季仍是一年中進(jìn)場數(shù)量最大的時間段，由此可以預(yù)見采購部明年春季采購任務(wù)的艱巨，如何保質(zhì)保量的做好明春苗木采購進(jìn)場工作對采購部來說將是一個非常大的挑戰(zhàn)。 3、供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理經(jīng)過采購部全體員工的努力，20XX年公司開發(fā)供應(yīng)商80余家，其中，合作密切的有xx在過去的一年里公司與這些供應(yīng)商經(jīng)過初次合作或多次合作，互相溝通，不斷磨合，建立了優(yōu)良的合作關(guān)系?？蛻魴n案管理、供應(yīng)商信息較完善，且能夠比較準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的基本狀況。 二、存在的主要問題和整改措施 無論這一年來采購部的采購任務(wù)完成較圓滿，也有不少經(jīng)驗可循，但仍在諸多方

6、面存在不夠，很多問題亟待解決。 1、部門內(nèi)部管理不夠到位部門內(nèi)部管理不夠到位采購部成立不久，需要改善的方面很多，首先還是部門的內(nèi)部管理。自與成控部分開之后，采購部的工作任務(wù)變得相對單一，即依據(jù)成控部的詢價定價進(jìn)度進(jìn)行各種材料的采購，這也導(dǎo)致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn)，存在的主要問題包括沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性等。為改善這種狀況，我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作，以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。除此以外，強(qiáng)化互相間有效溝通的能力、出現(xiàn)問題及時反映和解決飛能力也有待提升。 2、部門間缺乏更為有效的溝通部門間缺乏更為有效的部門間缺乏更為有效采購的成

7、功與否是受多方面因素影響的，我們不能簡單地拿材料是否進(jìn)場來評價部門工作，從這個角度講，評價采購績效的考核制度有待完善。同時，為促成采購任務(wù)的保質(zhì)保量完成，各部門間需要更有效、更和諧的工作方式。"我本著們都是xx人'"xx家、分工不分家'的信念，學(xué)會有效溝通，學(xué)會資源、共享，能在很大程度上減少浪費時間和精力的狀況發(fā)生。只有這樣，不同部門間相似資料才干避免重復(fù)整理，解決苗木問題時才不會互相推諉，再次出現(xiàn)之前那種項目直接把問題扔給采購，采購責(zé)成客戶的現(xiàn)象。 3、客戶渠道有待拓寬，穩(wěn)定的客戶源有待開發(fā)客戶渠道有待拓寬，穩(wěn)定的客戶渠道有待拓寬我們應(yīng)該意識到，我們在材料

8、供應(yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制，這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好。例如驗收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于強(qiáng)硬、對待供應(yīng)商的態(tài)度不夠真誠等，導(dǎo)致很多客戶不能成為公司的永久客戶，既損害了公司聲譽(yù)也不利于公司繼續(xù)發(fā)展。我們在今后的工作中應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，做公司如做人，解決供應(yīng)商問題時不要過于不留情面，應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談，態(tài)度要謙和，因為客戶是互相的，我們有選擇客戶的權(quán)利，客戶也在選擇我們。 三、下一年度的主要工作計劃 計劃勝于行，周全的計劃是工作順利開展的重要前提。采購部明年的主要工作計劃有： 1、持續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。持續(xù)進(jìn)行部門

9、建設(shè)。持續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)持續(xù)將部門工作正規(guī)化，不斷完善部門內(nèi)部員工的工作職責(zé)劃分，落實公司文件的各項指示，執(zhí)行相關(guān)會議精神，使采購部成為公司內(nèi)一個真正能發(fā)揮重要作用的職能部門。 2、對xx續(xù)工作所需材料進(jìn)行采購。對xx等后續(xù)工作所需材料進(jìn)行采購。對白浪河北辰八標(biāo)大師園目前已知的年后需進(jìn)場的材料主要有：(1)xx規(guī)格海棠、大規(guī)格五角楓等苗木;(2)xx流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材; 3、對求是公園、燈塔廣場年前定價未進(jìn)場的苗木、剩余其他需要進(jìn)場的苗木、土建材料等進(jìn)對求是公園、燈塔廣場年前定價未進(jìn)場的苗木、剩余其他需要進(jìn)場的苗木、對求是公園行采購。行采購。 4、對年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行

10、采購。對年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購。對年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購 四、結(jié)束語 公司的發(fā)展與部門的工作息息相關(guān)，勝偉提供給我們優(yōu)良的發(fā)展平臺，我們以能在xx為榮，采購部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，為實現(xiàn)20XX年的目標(biāo)而努力工作，實現(xiàn)團(tuán)隊價值! 02 20xx年已經(jīng)過去，在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助，各項工作均已基本完成，新的一年已經(jīng)開始，為了更好的完成下年的工作任務(wù)，現(xiàn)將采購部過去一年中工作狀況作一個總結(jié)、匯報。 在過去的一年里，嚴(yán)格按照公司管理制度，極力控制采購成本，基本完成了各項采購任務(wù)，保證了公司生產(chǎn)部的正常運營，在整體的一年里，還尚未達(dá)到預(yù)期的理想

11、效果，如采購及時率尚且能達(dá)到xx0%，坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在，在今后的工作中持續(xù)努力學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，強(qiáng)化供應(yīng)商管理，更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作，使采購部各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到xx0%，坯件合格率力爭達(dá)到95%，為了更好的完善采購工作，保證做好下一年的工作任務(wù)，現(xiàn)將采購部之工作做以下總結(jié)： 一、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結(jié)，天天做好天天所要做的工作，處理的事，對所做的狀況做記錄，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。 二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)，就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料，一定要對要采購的輔

12、料細(xì)心的分析，在做信價比，始終保持做好以質(zhì)論價，貨比三家，多快好省的采購原則。 三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊施行，不斷提升采購部的采購業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作，讓供應(yīng)商能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。采購部年終工作總結(jié)。 四、跟現(xiàn)場，強(qiáng)化與各部門的溝通，嚴(yán)格控制采購時間和采購周期，保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理，極力配合公司各運營工作，及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。 五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量，在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況時，馬上采用緊急措施，并與供應(yīng)商聯(lián)系，和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。 六、主動與人

13、溝通，交流，常常與車間，技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤生產(chǎn)需要，減少工作失誤，提升工作效率。 綜上所述，在以后的工作中，我們會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積存采購經(jīng)驗，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作，總之，所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力，共同進(jìn)步，向同一個目標(biāo)邁進(jìn)爭取更大的進(jìn)步! 03 一年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，和同事們的協(xié)助下，自己在思想意識方面和工作作風(fēng)態(tài)度，得到了進(jìn)一步的完善提升之中，一年來通過自己的辛勤認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作。有效地按計劃完成各項采購任務(wù)和部門負(fù)責(zé)交辦的有關(guān)事務(wù)

14、。 回憶一年來的主要工作狀況： 一、 在思想樹立全局觀念，主動圍繞著商場運營的正常進(jìn)行。自己在平凡的工作崗位上，有意識的當(dāng)好螺絲釘，積極配合部門負(fù)責(zé)及有關(guān)部門針對各項所需的材料、用品狀況，及時了解有關(guān)信息，克服采購品種方面繁多的難點，不厭其煩、用心細(xì)心多了解，依據(jù)多年來在采購方面的經(jīng)驗，為了合理選購寧愿自己多辛勞點，為了節(jié)支采購成本，采用優(yōu)選多方選購。 二、 在努力完成采購任務(wù)之外，同時也參加部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)的協(xié)議書起草與合同的制定。而且針對商場運營中保潔方面存在的不夠之處問題，能夠敢于出于公心主動提出要求責(zé)任方及時整改。得到保潔方面的理解與及時改善。 三、 在采購的過程中，自己始終堅持清廉自律、保持公司的利益至上，不謀私利，始終把個人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。 四、 工作中注重學(xué)習(xí)與了解、傾聽與多問，了解的過程也是學(xué)習(xí)的過程，自己充分意識到只有多深入下去才干做好所屬材料與用品的采購工作，做到心中有數(shù)。 五、 保持團(tuán)隊精神、團(tuán)結(jié)同事，共同協(xié)作，自己一年來始終抱著尊重領(lǐng)導(dǎo)與同事的心態(tài)，在日常工作中盡量做到換位思索、溝通理解與配合。 當(dāng)前公司面臨的問題諸多，舊的問題解決，新的問題不斷出現(xiàn)，在管理方面仍然需要不斷改善、探究，完善機(jī)制。作為一名公司員工，自己將從本職工作方面做起，思想上堅持敬業(yè)精神，工作中嚴(yán)格要求自