倉庫倉庫管理倉庫管理制度倉庫管理流程文檔

1、5 / 5倉庫，倉庫管理，倉庫管理制度，倉庫管理流程一總那么1倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié)，同時擔(dān) 負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。 它的主要任務(wù)是： 保管好庫存物資， 做到數(shù)量準(zhǔn)確， 質(zhì)量完好， 確保平安，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，效勞周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。2置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進(jìn) 展科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技 術(shù)和 ABC 分類法，不斷提高倉庫管理水平。二物資驗收入庫存 3物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一

2、致，按物 資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。 5材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo) 志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。6不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。 7驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票， 均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。三物資的儲存保管 8物資的儲存保管，原那么上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條 件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量

3、大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次 序排列編號，上架的以分類四號定位編號。9物資堆放的原那么是：在堆垛合理平安可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必 須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。10 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé) 任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主， 事事有人管。倉庫物資如有損失、 貶值、報廢、盤盈、 盤虧等，保管員不得采取 “發(fā)生盈時多送，虧時克扣的違紀(jì)做法。11 保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，到達(dá) “十 不要求，務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放

4、，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便， 留有盤旋余地。12 保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情 況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。13 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，制止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi) 科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。四物資發(fā)放發(fā)料堅持一盤底，14 按 “推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供給，節(jié)約用料的原那么發(fā)材料二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原那么。對貪圖方便，違反發(fā)料原那么造成物資失效、霉變、大料 小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。15 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員 和領(lǐng)料人簽字

5、。屬方案內(nèi)的材料應(yīng)有材料方案；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī) 定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。16 調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格 不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。17 對于專項申請用料，除方案采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料， 凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原那么，都應(yīng)折另供給，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。18 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止過失出門。19 所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可喪失。五其他有關(guān)事項20 記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月

6、報及時。21 允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、 卡、物、資金四一致。22 創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)展一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫 的開展。23 保管員調(diào)開工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三 份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由 原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀(jì)律處分。24 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)過失。倉庫物資管理規(guī)定一公司各部門所購一切物資材料，嚴(yán)格實行先入庫存、后使用制度。二購置部門采購物資應(yīng)及時與

7、總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉庫員聯(lián)系，通知到貨時間、數(shù)量、貨物品 種，并協(xié)助做好搬運工作。三倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與 單據(jù)、運單不符，應(yīng)及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收 由購置部門負(fù)責(zé)。四經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料，倉管員應(yīng)及時開出 “倉庫收料單，倉庫據(jù)以記賬并送經(jīng) 辦人一份，用以辦理付款手續(xù)。五各部門領(lǐng)用物料，必須填制 “倉庫領(lǐng)料單，經(jīng)使用部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人簽名，再交總 務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用，由使用部門書面申請，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn) 后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。六為提高各部門領(lǐng)料工作的方案性及有利于加強倉庫物資的

8、管理，采用隔天發(fā)料方法，定 為星期二、三、五，三天辦理領(lǐng)料事宜，特殊情況除外。七各部門下月領(lǐng)用物料的方案，應(yīng)在上月終 5 天前即每月的二十五日報總務(wù)部。臨時 補給物資必須提前三天報總務(wù)部。八物業(yè)出倉，必須辦理出庫手續(xù)，填制 “倉庫領(lǐng)料單，并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總 務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后，方能發(fā)貨，倉管員應(yīng)及時記賬。九 倉管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。十倉管應(yīng)對各項物料設(shè)立 “物料購、領(lǐng)、存貨卡，凡購入，領(lǐng)用物料，應(yīng)立即做相應(yīng)的 記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。十一倉庫應(yīng)每月對庫存物資進(jìn)展一次盤點，發(fā)現(xiàn)升溢

9、、損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告 手續(xù)，填制 “商品、物料盤盈、盤虧報告表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列賬，并報財務(wù)部一份、 總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。十二為及時反映庫存物資數(shù)額，配合使用部門編好采購方案，以節(jié)約使用資金，倉管員應(yīng) 每月編制 “庫存物資余額表，送交財務(wù)部及有關(guān)部門各一份。十三倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡， 把貨物卡掛放在顯眼位置。十四庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。 十五倉管員要認(rèn)真做好倉庫的平安工作，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好 防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危險隱患，發(fā)現(xiàn)問

10、題應(yīng)及時匯報。倉庫物資管理制度一加強倉庫管理，做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資 的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶；保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量，及 時縮短驗收和配發(fā)時間， 做到快收快發(fā)， 按照物資的供給方案， 及時地把物資發(fā)放到需求單位。 二 做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù)，為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點，做好 “五無 無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和喪失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做 好“六防 防潮、防壓、防腐、防火、防盜。三保證物資管理的平安，嚴(yán)防貪污，嚴(yán)防壞人破壞，嚴(yán)防一切事故發(fā)生，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn) 入倉庫，不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐

11、。四物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤，同時 做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。五物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證，并且手續(xù)完備、齊全，否那么倉庫管理 人員有權(quán)拒發(fā)材料。六 開展技術(shù)革新， 不斷改善倉庫的物資管理工作， 減輕笨重體力勞動， 做到科學(xué)管理倉庫， 提高工作效率，使物資盡快地投入生產(chǎn)，充分發(fā)揮物資的作用。倉庫管理規(guī)定一、總那么第一第六：為了使本公司的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù) 管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。第二條：倉庫管理工作的任務(wù)： 1 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供給、銷售各

12、環(huán)節(jié)平衡銜接。 2 做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、 物相符。 3 積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。 4 做好倉庫平安保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的平安。 第三條：本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。 第四條： 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理， 倉庫保管員由總公司財務(wù)委員會 統(tǒng)一安排和調(diào)配。二倉庫物資的入庫第五條：外購物資包括外購材料、商品等到達(dá)后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制 “商品驗收單 一式四份經(jīng)倉管員簽字后的 “商品驗收單，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計，一聯(lián)由業(yè) 務(wù)部門交

13、給財務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開具 “入庫單依據(jù)，倉管員根據(jù) “商品驗收單填寫的 品名、規(guī)格、數(shù)量、單價，將實物點驗入庫后，在 “商品驗收單上簽名，并根據(jù)點驗結(jié)果如 實填制 “入庫規(guī)格單一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)工程與倉庫員核對，確認(rèn)無 誤后在 “入庫單上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的 “商品驗收單倉庫聯(lián)和 “入庫單的存根登記倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。第六條：企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交 倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制 “入庫單一式三份，雙方相互核對無誤后須在 “入庫單上簽 名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實

14、物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一 聯(lián)交財部作為本錢核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。第七條：委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)展辦理，但在 “入 庫單上注明其來源，并在 “發(fā)外加工登記簿上予以登記。第八條： 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料， 應(yīng)同時辦理入 庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物資量。第九條：來料加工戶所提供的材料比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實物賬，而設(shè) “來 料加工材料登記簿，以作備查。第十條：車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份 ,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因 , 如系月底的假 退料 ,那么在辦理退料手續(xù)的同時 ,辦理下

15、月領(lǐng)料手續(xù)。第十一條：對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象， 倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。三倉庫物資的出庫第十二條：公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的 “商 品調(diào)撥單倉庫聯(lián)，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫作為開具 “出庫單依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù)，倉管員根據(jù) “商品調(diào)撥單開具業(yè) 務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。第十三條：生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé) 人簽發(fā)的領(lǐng)料單

16、發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間 作為其物資消耗的考核依據(jù)， 一聯(lián)交財務(wù)部作本錢核算依據(jù)， 一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依 據(jù)。第十四條：發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設(shè)置 “發(fā)外加工登記簿進(jìn)展登記。第十五條：來料加工客戶所提供的材料在使用時，應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)，但須在 領(lǐng)料單上注明，且不登記實物帳，而是在 “來料加工材料登記簿上予以登記。第十六條：對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報告業(yè)務(wù) 部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。四倉庫物資的保管第十七條：倉庫設(shè)商品材料實物保管帳簡稱 “倉

17、庫實物帳和實物登記卡，倉庫實物帳按 物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)展銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，在每一商品材料存放 點設(shè)置商品材料實物登記卡，根入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物帳及實行卡，保 證帳、卡、物相符。第十八條：每月必須對庫存的商品材料進(jìn)展實物盤點一次，財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉 管員填制盤點一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實物盤點 數(shù)與倉庫實物帳核對，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財務(wù)部門核實，并報 有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)帳處理，以保證財務(wù)帳、倉庫實物帳、實物登記卡和實物相符 合。第十九條：倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行，對不同物資采用不同的計量方法， 確保物資計量的準(zhǔn)確性。第二十條：做好倉庫與供給、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供給等合理儲藏的前提下，力 求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品確實處理等提出建議。第二十一條：倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，采用不同 方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤存方便。第二十二條：對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人保管，并設(shè)置明顯 標(biāo)志。第二十三條：建立和健全