網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)

1、_網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)1.1 業(yè)務(wù)說明此部分主要包括 借款、通用經(jīng)費報銷、差旅費報銷用于完成借款、出差以及其他支出（通用經(jīng)費報銷）的報銷業(yè)務(wù)。1、業(yè)務(wù)人員如果需要完成日常借款和報銷業(yè)務(wù)，需要在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)類別填寫對應(yīng)單據(jù)來進行報銷。2、業(yè)務(wù)人員只能選擇自己負責或經(jīng)手的項目。3、借款和報銷的審核流程如下：4、借款和報銷線下審批流程和使用紙質(zhì)單據(jù)報銷時相同，申請人填寫完電子單據(jù)后， 需要進行打印并按單位制度要求簽字， 此時電子單據(jù)將會傳遞到財務(wù)審核崗位。5、簽字完成后，提交財務(wù)，此時財務(wù)將對單據(jù)進行審核，核實單據(jù)是否符合借款和報銷要求。-可編輯修改 -_1.2 操作說明借款登錄系統(tǒng)后點擊【財務(wù)報銷系統(tǒng)】

2、-【借款】菜單，如圖：操作步驟說明：1、填寫借款事由。2、項目選擇。點擊項目文本框右側(cè)的按鈕，系統(tǒng)彈出項目選擇窗體，如果被選中的項目存在一條預(yù)算，預(yù)算金額、可用余額會被自動帶出，如果選中項目存在多條預(yù)算，申請人需要確認此次使用那一條預(yù)算。3、借款類型選擇。4、借款方式選擇。借款方式分為現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)賬，選擇不同的方式結(jié)算信息中的信息會進行切換。如果選擇支票或轉(zhuǎn)賬還需填寫支票及匯款的具體信息，如圖：-可編輯修改 -_5、借款金額必須小于等于可用預(yù)算額。6、填寫完成后，點擊保存按鈕，如存在必填項未填寫、申請超出預(yù)算、借款類型與申請不匹配等情況，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。7、保存成功后，點擊提交審核，借款

3、單即填寫完成并提交財務(wù)審核崗位審核。8、如果填寫人發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫錯誤， 在財務(wù)未進行審核操作之前，報銷人可以在界面中看到 “收回”按鈕，點擊按鈕后對單據(jù)進行修改。10、審核沒有通過的單據(jù)會被退回，填寫人會在待辦工作中查看到相關(guān)單據(jù)，相關(guān)單據(jù)將會在我的單據(jù)中顯示為紅色，如圖：-可編輯修改 -_11、申請人根據(jù)單位制度要求打印單據(jù)并簽字，完成后提交相關(guān)單據(jù)到財務(wù)進行審核。12、借款人可以在【財務(wù)報銷系統(tǒng)】-【我的單據(jù)】以及【個人查詢】中的【借款情況】中對本人的借款情況進行查詢，如圖：-可編輯修改 -_通用經(jīng)費報銷登錄系統(tǒng)后點擊【財務(wù)報銷系統(tǒng)】-【通用經(jīng)費報銷】菜單，如圖：業(yè)務(wù)說明：此單據(jù)用來報銷通用

4、的事項， 如果報銷人有借款， 打開單據(jù)時系統(tǒng)會彈出提示，可以選擇借款單進行沖銷。操作步驟說明：1、填寫報銷事由。2、沖銷借款。點擊右上角的借款單選擇按鈕，系統(tǒng)彈出選擇借款窗口，選中需要沖銷的單據(jù)，系統(tǒng)會帶出對應(yīng)的項目和預(yù)算情況。3、項目選擇。如果沒有借款，則直接選擇項目，點擊項目文本框右側(cè)的按鈕， 系統(tǒng)彈出項目選擇窗體， 如果被選中的項目存在一條-可編輯修改 -_預(yù)算，預(yù)算金額、可用余額會被自動帶出，如圖：4、報銷明細填寫。填寫報銷的開支內(nèi)容、 費用項及報銷金額等，此處點擊右側(cè)【 + 】號可增行，【 -】號可減行，如圖：5、開支內(nèi)容的合計報銷金額必須小于等于可用預(yù)算額。6、結(jié)算方式選擇。結(jié)算方

5、式分為現(xiàn)金、支票、匯款及公務(wù)卡，選擇不同的方式結(jié)算信息中的信息會進行切換。如果是支票和匯款及公務(wù)卡還需要在填寫具體信息，如圖：7、填寫完成后，點擊保存按鈕，如單據(jù)存在必填項未填寫、申請超出預(yù)算、借款類型與申請不匹配等情況，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。8、保存成功后，點擊提交審核，通用經(jīng)費報銷單即填寫完成并提交財務(wù)審核崗位審核。9、如果填寫人發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫錯誤， 在財務(wù)未進行審核操作之前，-可編輯修改 -_報銷人可以在界面中看到 “收回”按鈕，點擊按鈕后對單據(jù)進行修改。10、審核沒有通過的單據(jù)會被退回，填寫人會在待辦工作中查看到相關(guān)單據(jù)，相關(guān)單據(jù)在我的單據(jù)中也會顯示為紅色。11、申請人根據(jù)單位制度要求打印

6、單據(jù)并簽字，完成后提交相關(guān)單據(jù)到財務(wù)進行審核。12、申請人可以在【財務(wù)報銷系統(tǒng)】-【我的單據(jù)】以及【個人查詢】中的【報銷情況】中對本人的報銷情況進行查詢。-可編輯修改 -_差旅費報銷登錄系統(tǒng)后點擊 【財務(wù)報銷系統(tǒng)】 -【差旅費報銷】 菜單，如圖：業(yè)務(wù)說明：此單據(jù)用來報銷出差費用， 差旅費報銷必須有預(yù)算申請， 報銷人打開單據(jù)時，系統(tǒng)會彈出提示，顯示報銷人已經(jīng)申請了預(yù)算，報銷也可以沖銷借款。操作步驟說明：1、填寫報銷事由。2、沖銷借款。點擊右上角的借款單選擇按鈕，系統(tǒng)彈出選擇借款窗口，選中需要沖銷的單據(jù)，系統(tǒng)會帶出對應(yīng)的項目和預(yù)算情況。-可編輯修改 -_3、報銷明細填寫。（1）出差地區(qū)填寫。（2）

7、基本信息及費用填寫。點擊右側(cè)【 + 】號可增行，【 -】號可減行，點擊“放大鏡”按鈕可在彈出的窗體進行明細信息填寫， 如圖：表格按行填寫，每一行對應(yīng)一筆費用；需要依次填寫起止時間、地點、出差人、人數(shù)、以及各項費用的具體金額。在窗口右側(cè)可以填寫其他費用（野外租車、其他費用金額）4、合計報銷金額必須小于等于可用預(yù)算額。5、結(jié)算方式選擇。結(jié)算方式分為現(xiàn)金、支票、匯款及公務(wù)卡，選擇不同的方式結(jié)算信息中的信息會進行切換。如果是支票和匯款及公務(wù)卡還需要在填寫具體信息，如圖：-可編輯修改 -_6、填寫完成后，點擊保存按鈕，如單據(jù)存在必填項未填寫、申請超出預(yù)算、借款類型與申請不匹配等情況，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。

8、7、保存成功后，點擊提交審核，差旅費報銷單即填寫完成并提交財務(wù)審核崗位審核。8、如果填寫人發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫錯誤， 在財務(wù)未進行審核操作之前，報銷人可以在界面中看到 “收回”按鈕，點擊按鈕后對單據(jù)進行修改。9、審核沒有通過的單據(jù)會被退回，填寫人會在待辦工作中查看到相關(guān)單據(jù)，相關(guān)單據(jù)在我的單據(jù)中也會顯示為紅色。10、申請人根據(jù)單位制度要求打印單據(jù)并簽字，完成后提交相關(guān)單據(jù)到財務(wù)進行審核。11、申請人可以在【財務(wù)報銷系統(tǒng)】-【我的單據(jù)】以及【個人查詢】中的【報銷情況】中對本人的報銷情況進行查詢。-可編輯修改 -_報銷單據(jù)的查詢登錄系統(tǒng)后點擊【財務(wù)報銷系統(tǒng)】 -【我的單據(jù)】，將顯示所有報銷單據(jù)及其狀態(tài)，如圖：登錄系統(tǒng)后點擊【財務(wù)報銷系統(tǒng)】 -【個人查詢】