網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)

1、_網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)1.1 業(yè)務(wù)說(shuō)明此部分主要包括 借款、通用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)用于完成借款、出差以及其他支出（通用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)）的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。1、業(yè)務(wù)人員如果需要完成日常借款和報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，需要在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)類(lèi)別填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)來(lái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2、業(yè)務(wù)人員只能選擇自己負(fù)責(zé)或經(jīng)手的項(xiàng)目。3、借款和報(bào)銷(xiāo)的審核流程如下：4、借款和報(bào)銷(xiāo)線下審批流程和使用紙質(zhì)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)相同，申請(qǐng)人填寫(xiě)完電子單據(jù)后， 需要進(jìn)行打印并按單位制度要求簽字， 此時(shí)電子單據(jù)將會(huì)傳遞到財(cái)務(wù)審核崗位。5、簽字完成后，提交財(cái)務(wù)，此時(shí)財(cái)務(wù)將對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，核實(shí)單據(jù)是否符合借款和報(bào)銷(xiāo)要求。-可編輯修改 -_1.2 操作說(shuō)明借款登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)】

2、-【借款】菜單，如圖：操作步驟說(shuō)明：1、填寫(xiě)借款事由。2、項(xiàng)目選擇。點(diǎn)擊項(xiàng)目文本框右側(cè)的按鈕，系統(tǒng)彈出項(xiàng)目選擇窗體，如果被選中的項(xiàng)目存在一條預(yù)算，預(yù)算金額、可用余額會(huì)被自動(dòng)帶出，如果選中項(xiàng)目存在多條預(yù)算，申請(qǐng)人需要確認(rèn)此次使用那一條預(yù)算。3、借款類(lèi)型選擇。4、借款方式選擇。借款方式分為現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)賬，選擇不同的方式結(jié)算信息中的信息會(huì)進(jìn)行切換。如果選擇支票或轉(zhuǎn)賬還需填寫(xiě)支票及匯款的具體信息，如圖：-可編輯修改 -_5、借款金額必須小于等于可用預(yù)算額。6、填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，如存在必填項(xiàng)未填寫(xiě)、申請(qǐng)超出預(yù)算、借款類(lèi)型與申請(qǐng)不匹配等情況，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。7、保存成功后，點(diǎn)擊提交審核，借款

3、單即填寫(xiě)完成并提交財(cái)務(wù)審核崗位審核。8、如果填寫(xiě)人發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤， 在財(cái)務(wù)未進(jìn)行審核操作之前，報(bào)銷(xiāo)人可以在界面中看到 “收回”按鈕，點(diǎn)擊按鈕后對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改。10、審核沒(méi)有通過(guò)的單據(jù)會(huì)被退回，填寫(xiě)人會(huì)在待辦工作中查看到相關(guān)單據(jù)，相關(guān)單據(jù)將會(huì)在我的單據(jù)中顯示為紅色，如圖：-可編輯修改 -_11、申請(qǐng)人根據(jù)單位制度要求打印單據(jù)并簽字，完成后提交相關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。12、借款人可以在【財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)】-【我的單據(jù)】以及【個(gè)人查詢】中的【借款情況】中對(duì)本人的借款情況進(jìn)行查詢，如圖：-可編輯修改 -_通用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)】-【通用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)】菜單，如圖：業(yè)務(wù)說(shuō)明：此單據(jù)用來(lái)報(bào)銷(xiāo)通用

4、的事項(xiàng)， 如果報(bào)銷(xiāo)人有借款， 打開(kāi)單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出提示，可以選擇借款單進(jìn)行沖銷(xiāo)。操作步驟說(shuō)明：1、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由。2、沖銷(xiāo)借款。點(diǎn)擊右上角的借款單選擇按鈕，系統(tǒng)彈出選擇借款窗口，選中需要沖銷(xiāo)的單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)帶出對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目和預(yù)算情況。3、項(xiàng)目選擇。如果沒(méi)有借款，則直接選擇項(xiàng)目，點(diǎn)擊項(xiàng)目文本框右側(cè)的按鈕， 系統(tǒng)彈出項(xiàng)目選擇窗體， 如果被選中的項(xiàng)目存在一條-可編輯修改 -_預(yù)算，預(yù)算金額、可用余額會(huì)被自動(dòng)帶出，如圖：4、報(bào)銷(xiāo)明細(xì)填寫(xiě)。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)的開(kāi)支內(nèi)容、 費(fèi)用項(xiàng)及報(bào)銷(xiāo)金額等，此處點(diǎn)擊右側(cè)【 + 】號(hào)可增行，【 -】號(hào)可減行，如圖：5、開(kāi)支內(nèi)容的合計(jì)報(bào)銷(xiāo)金額必須小于等于可用預(yù)算額。6、結(jié)算方式選擇。結(jié)算方

5、式分為現(xiàn)金、支票、匯款及公務(wù)卡，選擇不同的方式結(jié)算信息中的信息會(huì)進(jìn)行切換。如果是支票和匯款及公務(wù)卡還需要在填寫(xiě)具體信息，如圖：7、填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，如單據(jù)存在必填項(xiàng)未填寫(xiě)、申請(qǐng)超出預(yù)算、借款類(lèi)型與申請(qǐng)不匹配等情況，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。8、保存成功后，點(diǎn)擊提交審核，通用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單即填寫(xiě)完成并提交財(cái)務(wù)審核崗位審核。9、如果填寫(xiě)人發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤， 在財(cái)務(wù)未進(jìn)行審核操作之前，-可編輯修改 -_報(bào)銷(xiāo)人可以在界面中看到 “收回”按鈕，點(diǎn)擊按鈕后對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改。10、審核沒(méi)有通過(guò)的單據(jù)會(huì)被退回，填寫(xiě)人會(huì)在待辦工作中查看到相關(guān)單據(jù)，相關(guān)單據(jù)在我的單據(jù)中也會(huì)顯示為紅色。11、申請(qǐng)人根據(jù)單位制度要求打印

6、單據(jù)并簽字，完成后提交相關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。12、申請(qǐng)人可以在【財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)】-【我的單據(jù)】以及【個(gè)人查詢】中的【報(bào)銷(xiāo)情況】中對(duì)本人的報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行查詢。-可編輯修改 -_差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊 【財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)】 -【差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)】 菜單，如圖：業(yè)務(wù)說(shuō)明：此單據(jù)用來(lái)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用， 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須有預(yù)算申請(qǐng)， 報(bào)銷(xiāo)人打開(kāi)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示，顯示報(bào)銷(xiāo)人已經(jīng)申請(qǐng)了預(yù)算，報(bào)銷(xiāo)也可以沖銷(xiāo)借款。操作步驟說(shuō)明：1、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由。2、沖銷(xiāo)借款。點(diǎn)擊右上角的借款單選擇按鈕，系統(tǒng)彈出選擇借款窗口，選中需要沖銷(xiāo)的單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)帶出對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目和預(yù)算情況。-可編輯修改 -_3、報(bào)銷(xiāo)明細(xì)填寫(xiě)。（1）出差地區(qū)填寫(xiě)。（2）

7、基本信息及費(fèi)用填寫(xiě)。點(diǎn)擊右側(cè)【 + 】號(hào)可增行，【 -】號(hào)可減行，點(diǎn)擊“放大鏡”按鈕可在彈出的窗體進(jìn)行明細(xì)信息填寫(xiě)， 如圖：表格按行填寫(xiě)，每一行對(duì)應(yīng)一筆費(fèi)用；需要依次填寫(xiě)起止時(shí)間、地點(diǎn)、出差人、人數(shù)、以及各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額。在窗口右側(cè)可以填寫(xiě)其他費(fèi)用（野外租車(chē)、其他費(fèi)用金額）4、合計(jì)報(bào)銷(xiāo)金額必須小于等于可用預(yù)算額。5、結(jié)算方式選擇。結(jié)算方式分為現(xiàn)金、支票、匯款及公務(wù)卡，選擇不同的方式結(jié)算信息中的信息會(huì)進(jìn)行切換。如果是支票和匯款及公務(wù)卡還需要在填寫(xiě)具體信息，如圖：-可編輯修改 -_6、填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，如單據(jù)存在必填項(xiàng)未填寫(xiě)、申請(qǐng)超出預(yù)算、借款類(lèi)型與申請(qǐng)不匹配等情況，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。

8、7、保存成功后，點(diǎn)擊提交審核，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單即填寫(xiě)完成并提交財(cái)務(wù)審核崗位審核。8、如果填寫(xiě)人發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤， 在財(cái)務(wù)未進(jìn)行審核操作之前，報(bào)銷(xiāo)人可以在界面中看到 “收回”按鈕，點(diǎn)擊按鈕后對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改。9、審核沒(méi)有通過(guò)的單據(jù)會(huì)被退回，填寫(xiě)人會(huì)在待辦工作中查看到相關(guān)單據(jù)，相關(guān)單據(jù)在我的單據(jù)中也會(huì)顯示為紅色。10、申請(qǐng)人根據(jù)單位制度要求打印單據(jù)并簽字，完成后提交相關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。11、申請(qǐng)人可以在【財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)】-【我的單據(jù)】以及【個(gè)人查詢】中的【報(bào)銷(xiāo)情況】中對(duì)本人的報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行查詢。-可編輯修改 -_報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的查詢登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)】 -【我的單據(jù)】，將顯示所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及其狀態(tài)，如圖：登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)】 -【個(gè)人查詢】