綜合辦公室管理制度精選

1、綜合辦公室治理制度 日期: 日期: 日期:修改記錄目 次序號修改單號修改頁修改人審核人批準(zhǔn)人第次修改生效日期1 .總那么2 .工程部印章治理制度 3 .行政例會治理制度 4 .辦公設(shè)施使用治理制度 5 .工程部辦公用品治理制度 6 .勞保用品的治理制度 7 .工程部車輛治理制度 8 .招待費(fèi)用治理制度 9 .生活區(qū)治理制度 10 .附那么1總那么1. 1工程部綜合辦公室以下簡稱辦公室是工程部行政治理的綜合機(jī)構(gòu).辦公室在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,參與政務(wù),治理事務(wù),搞好效勞,保證工程 部生產(chǎn)、行政各項任務(wù)的完成.1. 2辦公室負(fù)責(zé)做好工程部的工程會務(wù)組織、黨工團(tuán)、接待、督辦、信息、 宣傳治理、小型

2、非生產(chǎn)用車的治理、生活后勤治理等工作.1. 3辦公室應(yīng)面向領(lǐng)導(dǎo)、面向部門、面向基層搞好效勞,協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)活動. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,提升辦事效率.2.工程部印章治理制度為了增強(qiáng)工程部印章的使用治理,保持其嚴(yán)肅性、有效性,維護(hù)工程部的形 象和權(quán)益,現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定,請認(rèn)真執(zhí)行.2. 1治理分工2. 1. 1工程部印章由綜合辦公室治理；2. 1. 2工程部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財務(wù)專人治理；2. 1. 3部室印章由各部室負(fù)責(zé)人治理.2. 2使用治理權(quán)限和程序2. 2. 1發(fā)文用印,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋?。?. 2. 2工程部的介紹信,須經(jīng)綜合辦公室主任簽字,各部門對外產(chǎn)生

3、的或 產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)審核蓋?。?. 3治理規(guī)定2. 3. 1印章使用應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)工程部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用??；2. 3. 2各類印章應(yīng)由專人治理,除發(fā)文會章即聯(lián)合行文,必須攜公章外,不得攜帶印章外出；2. 3. 3財務(wù)印鑒的使用由經(jīng)營部財務(wù)部門根據(jù)公司治理制度嚴(yán)格執(zhí)行；2. 3. 4各用印部室應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)印章使用治理權(quán)限和程序辦理,手續(xù)不全者,不予用?。?. 3. 5對違反上述規(guī)定,擅自用印或由于治理不善將印章喪失的,追究經(jīng) 辦人員與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任.3.行政例會治理制度3. 1辦公室負(fù)責(zé)通知例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜,做好會務(wù) 準(zhǔn)備工作.3. 2參加會議人員

4、應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備,做到心中有數(shù),發(fā)言簡明扼要,重點突出,有議有決,必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料.3. 3會議主持人要掌握好會議時間；記錄人要做好會議記錄和紀(jì)要；會議形 成的決議、決定,由辦公室負(fù)責(zé)檢查、催促、貫徹落實.3. 4定期召開生產(chǎn)調(diào)度會、平安生產(chǎn)會、專題會等行政例會.3. 4. 1生產(chǎn)調(diào)度會實行周例會和月例會制,時間不定,特殊情況臨時通知, 周例會由工程部主任主持,月例會由生產(chǎn)副經(jīng)理主持,工程經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、 總工、各部室負(fù)責(zé)人及與會議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負(fù)責(zé)人參加.內(nèi) 容為檢查每周每月施工方案執(zhí)行情況, 討論解決施工中存在的問題,下達(dá)下階段 施工方案.3. 4. 2平安生產(chǎn)

5、會不定期召開,由工程經(jīng)理主持,生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、 總工、安保部及其它有關(guān)人員參加,主要提出和解決現(xiàn)場平安生產(chǎn)方面的重點問 題.3. 4. 3專題會不定期召開,由工程經(jīng)理或工程副經(jīng)理主持,各有關(guān)專業(yè)或部 室人員參加,專題研究、布置、解決重點問題.4.辦公設(shè)施使用治理制度為增強(qiáng)工程部辦公設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)治理,預(yù)防資產(chǎn)流失,特制定辦公設(shè)施治理制度.4. 1辦公設(shè)施定義：辦公設(shè)施指工程部登記的所有辦公設(shè)施.包括：計算機(jī)、 打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會議室 桌、茶幾、沙發(fā)等.4. 2辦公設(shè)施保管和維護(hù)根本原那么：誰使用就誰保管和維護(hù).4. 3辦公設(shè)施統(tǒng)一由工程部辦公室

6、登記造冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,或按有關(guān)分 配原那么規(guī)定,使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用.4. 4領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定 處理.4. 5使用人應(yīng)保護(hù)好所用設(shè)施,對設(shè)施故障和隱患應(yīng)及時申報維修處理,確 保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn).4. 6微機(jī)設(shè)施的擴(kuò)容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式附表三提出部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),向工程部綜合辦申請,由綜合辦限制,大額費(fèi)用須經(jīng) 工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).4. 7工程結(jié)束時,按有關(guān)規(guī)定移交辦公設(shè)施.4. 8本治理制度由工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋.5.工程部辦公用品治理制度為了提供適宜的辦公條件,提升工作效率,同時限制本錢開支,現(xiàn)對辦 公用品治理作如下規(guī)定：5. 1方

7、案與標(biāo)準(zhǔn)5. 1. 1根據(jù)工程部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點,工程部日常辦公費(fèi)用品集中 由綜合辦統(tǒng)一購置.5. 1. 2各部室根據(jù)具體需要,每季度末提出下季度辦公用品申購報告附 表三,由部室負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部室印章,交綜合辦公室審批.5. 1. 3部室在申報方案時,應(yīng)本著厲行節(jié)約原那么,按工程部辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 限制年度總額,綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額,限制使用.5. 2采購5. 2. 1辦公用品由綜合辦公室按批準(zhǔn)的方案采購.5. 2. 2辦公用品原那么上不零星采購,特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合 辦公室審核后報工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購置.5. 2. 3綜合辦公室在采購時要集中批量,比質(zhì)比價.5. 3

8、保管與發(fā)放5. 3. 1綜合辦公室要根據(jù)采購與發(fā)放分開的原那么,對所采購的物品,另行 安排專人清點、登記、入庫.對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄.5. 3. 2保管人員將辦公用品分類造冊,各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù).5. 3. 3辦公用品應(yīng)做到出入相符,每季度進(jìn)行賬目清理.各科室的領(lǐng)用總 額超出方案時,按以上第一條第 3款處理.5. 4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行.6.勞保用品的治理制度6. 1勞保用品的治理6. 1. 1根據(jù)工程部職工勞動保護(hù)用品需求情況,辦公室負(fù)責(zé)提出采購方案, 上報工程部領(lǐng)導(dǎo)核批.職工勞動保護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)原那么上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.如因施工現(xiàn)場地理、氣候的需要,可適當(dāng)進(jìn)行變更和

9、調(diào)整.平安帽、平安帶、平安網(wǎng) 由安保部負(fù)責(zé).7. 1. 2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù),超過標(biāo)準(zhǔn)局部由工程部領(lǐng) 導(dǎo)核批、方可發(fā)放.各專業(yè)化公司自行采購發(fā)放,不由工程部治理.辦公室應(yīng)做 到帳物相符,帳帳相符.7.工程部車輛治理制度為了提升工作效率,降低本錢開支,標(biāo)準(zhǔn)車輛的治理,結(jié)合工程部的實際狀 況,特制訂此制度.7. 1駕駛員的治理7. 1. 1駕駛員應(yīng)講究職業(yè)道德,樹立集體利益高于一切的思想,維護(hù)工程部 整體利益,遵守工程部的規(guī)章制度.7. 1. 2轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)方式,做到一崗多責(zé),服從分配,及時 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù).7. 1. 3駕駛員應(yīng)熟知、掌握交通法規(guī),嚴(yán)格

10、遵守交通法規(guī),保證行車平安.7. 2車輛的治理7. 2. 1工程部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一治理.司機(jī)班班長負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)繳納、維 修保養(yǎng)、定期平安學(xué)習(xí)等相關(guān)工作.各部門用車通過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由分管領(lǐng)導(dǎo) 向綜合辦主任提出用車要求后,根據(jù)現(xiàn)場實際情況由綜合辦辦安排出車時間.7. 2. 2駕駛員長途出車前辦理?車輛派出通知單?附件四.7. 2. 3工程部車輛應(yīng)遵照專人治理的原那么,明確責(zé)任,以利于平安；除經(jīng) 工程部經(jīng)理同意外,工程部車輛不得外借.7.2. 4除保證現(xiàn)場值班用車外,綜合辦公室可視工作需要,安排其他業(yè)務(wù) 用車.職工接送只到電廠白水橋位置；到甲方開會除工程部領(lǐng)導(dǎo)外其他人不得調(diào) 用車輛.7.3. 5車

11、輛需維修保養(yǎng)、配件購置,先由司機(jī)填寫維修或購置申請單,注 明維修工程、配件名稱,報工程部經(jīng)理審定后送修理廠維修保養(yǎng)或安排采 購.司機(jī)要建立車輛費(fèi)用治理臺賬,以便于考核.7.4. 6司機(jī)班應(yīng)建立車輛技術(shù)檔案,為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供根底資 料,預(yù)防修理費(fèi)用開支的浪費(fèi).7.5. 7經(jīng)營部對車輛建立費(fèi)用臺帳,包含燃料費(fèi)、托管費(fèi)、路橋費(fèi)、養(yǎng)路 費(fèi)、保險費(fèi)、修理費(fèi)、出車補(bǔ)助等內(nèi)容,并定期分析考核.7. 3平安治理1.1. 3. 1為增強(qiáng)平安意識,保證平安行車,司機(jī)應(yīng)收集資料,每月參加平安學(xué)習(xí).7.3. 2司機(jī)應(yīng)定期對工程部車輛技術(shù)情況進(jìn)行檢查,查隱患、作記錄、定 舉措,保證車輛技術(shù)狀況良好,為平安行車

12、創(chuàng)造條件.7.4. 3如發(fā)生交通事故,扣除當(dāng)月平安獎并按交警隊事故處理的責(zé)任劃分 的損失金額,對當(dāng)事人進(jìn)行處分.7. 4其他7. 4 . 1長途出車按實際天數(shù)報銷,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費(fèi)補(bǔ)助執(zhí)行.7. 4 . 2車輛因公在機(jī)場、車站、賓館、醫(yī)院等場所停車費(fèi)據(jù)實報銷.8. 5對嚴(yán)重違反各項治理制度,造成重大損失或影響的司機(jī),工程部將依 據(jù)相關(guān)制度給予嚴(yán)肅處理.8.招待費(fèi)用治理制度為了限制工程建設(shè)治理本錢,同時搞好工程部接待工作,特制定此治理制度8. 1范圍業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要用于：工程招標(biāo)、工程開工竣工活動；工程建設(shè)期間,接待業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位；工程部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意接待的 客人；工程部

13、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的對外業(yè)務(wù)應(yīng)酬招待費(fèi)等.9. 2原那么8. 2. 1厲行節(jié)約；8.2. 2原那么上業(yè)務(wù)招待費(fèi)由工程部辦公室歸口治理.辦公室應(yīng)主動做好業(yè) 務(wù)接待工作,做好年度招待費(fèi)匯總和預(yù)算方案.8. 3治理程序8.1. 3. 1接待部門人填寫接待申請單附件二,報工程部領(lǐng)導(dǎo)審批；8.3. 2經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳；8.4. 3經(jīng)辦人填寫報銷單,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字；8.5. 4經(jīng)辦人憑報銷單和申請單到財務(wù)部門報銷；8. 4治理規(guī)定8. 5. 1工程部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待；8. 5 . 2除對口人員外,減少陪客人員,杜絕一客多陪、少客亂陪現(xiàn)象；8. 5 . 3任何程序手續(xù)不全的招待費(fèi)用,財務(wù)部門不予報銷；8. 5

14、 . 4工程部定期對招待費(fèi)進(jìn)行清理,以限制開支.8. 6此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行.9.生活區(qū)治理制度11 . 1生活設(shè)施治理11 . 1. 1現(xiàn)場生活設(shè)施包括：現(xiàn)場體育設(shè)施、俱樂部文體設(shè)施及其他公共設(shè)施等.辦公室根據(jù)本工程部實際規(guī)模和實際需要,提出采購方案, 并保證產(chǎn)品的 質(zhì)量,然后報工程部經(jīng)理審批.俱樂部可配備桌椅及報刊雜志, 每天定時對職工 開放,由職工簽字領(lǐng)閱,晚上23點后停止娛樂活動.11.1. 2房間設(shè)施的配備：工程部職工每人均配備衣柜、 床、床頭柜各一套. 各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排,費(fèi)用由各二級單位承當(dāng).11 . 1. 3工程部提供統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間,如出現(xiàn)人為破壞,經(jīng)

15、查實后從個 人活性工資中追回?fù)p失.11 . 2生活區(qū)治理11 . 2. 1綜合辦公室負(fù)責(zé)生活區(qū)公用設(shè)施的治理工作.安保部負(fù)責(zé)生活區(qū)的 治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生治理工作,實行24小時保衛(wèi)制度.保安人員配有明顯標(biāo)志, 做到工作標(biāo)準(zhǔn),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn).球場的晚間關(guān)燈由安保人員負(fù)責(zé).11.2. 2生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施應(yīng)完備,并設(shè)有垃圾箱等保潔設(shè)備.保衛(wèi)人員應(yīng) 按標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔包括澡堂與衛(wèi)生間.同時,保證污水排放通暢.各房間使 用單位門口區(qū)域自負(fù)其責(zé),球場及門口道路由安保部門負(fù)責(zé).11 . 2. 3職工宿舍的分配原那么上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分,每間房每人配備有 床、床頭柜、衣柜各一個,新來人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用.各部室、各

16、二級單 位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督職工自覺維護(hù)公共秩序和公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁職工在生活區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家 禽,不得隨意堆放雜物,公共設(shè)施在各單位各具負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)維護(hù). 對違反本規(guī) 定者,安保部有權(quán)制止和處分.各單位職工要增強(qiáng)平安防范意識, 貴重物品要妥 善保管.11 . 2. 4生活區(qū)水、電供給和維護(hù)由工程部工程部全權(quán)負(fù)責(zé),各房間用電按 照工程部相關(guān)治理制度計量收費(fèi).11.2. 5工程部臨時用工生活區(qū)房間按300元/問*月收取,每半年繳納一次, 水電費(fèi)根據(jù)招標(biāo)文件收取.11 . 3有線電視治理工程部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線,各房間人員自行向綜合辦中 請各自房間進(jìn)戶線的安裝,安裝費(fèi)用為50元/間,假設(shè)出現(xiàn)人為破壞

17、,按誰損壞誰 賠償?shù)脑敲醋坊負(fù)p失11 . 4食堂治理 11 . 4. 1食堂配置工程部各二級單位自行建立食堂.食堂應(yīng)配備餐桌、餐椅.11 . 4. 2廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生治理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應(yīng)保持清潔、使用前后實時進(jìn)行消毒, 食堂炊事員應(yīng)穿戴好工作衣帽,嚴(yán)禁穿戴便裝.食品應(yīng)分類存儲,生熟食品要分 開處理,預(yù)防交叉污染.綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見調(diào)查表, 對不符合 職工要求的合理建議給予改正.將進(jìn)行處分.11 . 4. 3食品、炊具及餐具采購與就餐治理11 . 4. 3 . 1采購與保管11 . 4. 3 . 1. 1治理部門食品采購上由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé).11.4.3 .

18、1. 2對食堂物品的采購分類造冊,對采購的品種、數(shù)量、價格 等應(yīng)作好記錄.食品采購應(yīng)做到帳帳出入相符,每月進(jìn)行賬目清理.11.4. 4飲食衛(wèi)生意外事件按?飲食衛(wèi)生意外事件應(yīng)急規(guī)定?程序文件執(zhí) 行.10 .附那么12. 1本方法自公布之日起執(zhí)行.12. 2本方法解釋權(quán)由工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋.附表用印審批單申請部門批準(zhǔn)人用印事由日 期年月日備 注附表二招待費(fèi)申請單接待部門批準(zhǔn)人來客單位招待標(biāo)準(zhǔn)時間年 月 日備注附表三各類用品購置申請申請單位：公司 部門編號:類別名稱規(guī)格數(shù)量估計單價實際金額領(lǐng)用人用途備注工程經(jīng)理簽字：*公司或*部門負(fù)責(zé)人簽字：制表人：注釋局部：不屬于上報內(nèi)容申請范圍：指現(xiàn)場治理費(fèi)用,臨時設(shè)施材料包括生產(chǎn)臨建和生活臨建購置在物資領(lǐng)料方案中填報.類別包括：1、辦公用品：辦公桌椅、文件柜、茶幾、部門專項辦公用品等,如用于生活區(qū)房間,個人承當(dāng)； 2、行政及低值易耗品：床、熱水器,電水壺、開水瓶、掃把、撮箕、抹布、窗簾、鎖匙、塑料板凳、燈管 等等；3、文具：筆簽字筆墨紙文稿紙、資料夾、訂書機(jī)、回形針等,5元/人.月治理及技術(shù)人員列名單過來；4、微機(jī)用品：包括打印紙、