辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用-10

1、辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用 -10（ 總分： 100.00 ，做題時(shí)間： 90 分鐘 ）一、B 單項(xiàng)選擇題 /B（ 總題數(shù)： 15，分?jǐn)?shù)： 15.00）1.由傳真機(jī)發(fā)送的電信號(hào)是通過(guò) 傳輸?shù)摹?（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 數(shù)據(jù)網(wǎng)B. 有線電視網(wǎng)C. 電話網(wǎng) VD. 數(shù)據(jù)線解析：2NTERNET起源于（）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 英國(guó)B. 美國(guó) VC. 日本D. 法國(guó)解析：3. 隨著管理工作的發(fā)展，用戶希望對(duì)系統(tǒng)增加新的功能，或?qū)ΜF(xiàn)有功能提出改進(jìn)意見(jiàn)由此進(jìn)行的軟件維護(hù)叫做（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 改正性維護(hù)B. 適應(yīng)性維護(hù)C. 擴(kuò)展性維護(hù) VD. 綜合性維護(hù)解析：4. 發(fā)文必須由有關(guān)領(lǐng)

2、導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿進(jìn)行 后方可簽發(fā)。 （ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 會(huì)簽B. 批辦C. 審核 VD. 注發(fā)解析：5.INTERNET中注冊(cè)用戶名可以用打頭。（）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 字母 VB. 數(shù)字C. 減號(hào)D. 漢字解析：6. 在帶寬方面，INTERNET大多數(shù)是運(yùn)行在 上的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。（）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 高速以太網(wǎng) VB. 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)C. 公共數(shù)據(jù)網(wǎng)D. 金融數(shù)據(jù)網(wǎng)7. 用于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)環(huán)境與電話線系統(tǒng)連接的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是 （分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 網(wǎng)卡B. 網(wǎng)關(guān)C. 網(wǎng)橋D. 調(diào)制解調(diào)器V解析：8. 在EXCEL圖表中，最適于顯示百分比分配情況的圖表是 （分?jǐn)?shù)： 1.0

3、0 ）A. 面積圖B. 組合圖C. 餅圖 VD. 三維圖解析：9. 公文管理中的資料文件、圖書(shū)文件應(yīng)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中的 （分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 主B. 后備C. 暫存D. 參考 V解析：10. 文檔一體化系統(tǒng)中，檔案表的關(guān)鍵字段一般是 （ ） （分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 密級(jí)B. 分類號(hào)C. 檔號(hào) VD. 主題詞解析：11. 在EXCEL中，“重算所有文檔”的快捷鍵是（）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. F4B. F5C. F8D. F9 V解析：12. 傳統(tǒng)中的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件，一直是按 （分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 文件服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)B. Ethernet 系統(tǒng)C. 客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)D

4、. 管理信息系統(tǒng) （MI V 解析：13. 數(shù)據(jù)維護(hù)中，下列操作不屬于整理數(shù)據(jù)的是 （ ） （分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 重建數(shù)據(jù)庫(kù)的索引文件B. 對(duì)邏輯刪除的數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除C. 刪除臨時(shí)文件文件中。 （ ）的思路來(lái)建設(shè)的。 （ ）D. 恢復(fù)需使用數(shù)據(jù) V14. W0RD表格中，要使光標(biāo)從一單元格移到前一個(gè)單元格，應(yīng)使用 。（）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. ShiftB. TabC. Ctrl+TabD. Shift+Tab V解析：15. 在WOR錄入中，為了防止其它原因而造成信息丟失，應(yīng)經(jīng)常將文件存盤(pán)，應(yīng)按快捷鍵（）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. Ctrl+PB. Ctrl+SVC. Ctrl+

5、ID. Ctrl+C解析：二、B 多項(xiàng)選擇題 /B（ 總題數(shù)： 5，分?jǐn)?shù)： 10.00）16. 公文的計(jì)算機(jī)檢索有 幾種類型。 （ ）分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. 全文檢索VB. 組合檢索VC. 模糊檢索VD. 單項(xiàng)檢索VE. 精確檢索V解析：17. 卡爾遜間接靜電復(fù)印過(guò)程包括 （ ） （分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. 曝光 VB. 定影 VC. 顯影 VD. 轉(zhuǎn)印和清潔 VE. 充電 V解析：18. 在以下EXCEL公式中，含有絕對(duì)地址的是（） （分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. =MAX（A5:D5）B. =MIN（$A$1:SA$3）VC. =A1+B2+C3D. =A$3*5 VE. $A$1 &

6、;“中國(guó)”V解析：19. 辦公自動(dòng)化的支持理論包括 （ ） （分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. 行為科學(xué)VB. 管理科學(xué)VC. 社會(huì)學(xué) VD. 系統(tǒng)工程學(xué)VE. 人機(jī)工程學(xué)V解析：20. 按照網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)接系統(tǒng)的擁有者不同可將網(wǎng)絡(luò)分為 （ ） （分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式B. 廣播方式C. 專用網(wǎng) VD. 公共數(shù)據(jù)網(wǎng) VE. 局域網(wǎng)解析：三、B 填空題 /B（ 總題數(shù)： 7，分?jǐn)?shù)： 7.00）21. 傳統(tǒng)的辦公室在開(kāi)發(fā)利用信息資源方面受到 1 的很大限制。 （分?jǐn)?shù)： 1.00 ）填空項(xiàng) 1: （正確答案：空間和時(shí)間）解析：22. 所謂“傳真”，就是利用有線電路或無(wú)線電路對(duì)各種圖文原稿進(jìn)行遠(yuǎn)距離1

7、的通信技術(shù)。（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）填空項(xiàng) 1: （正確答案：真跡傳送）解析：23. 1是INTERNET提供的一項(xiàng)最基本服務(wù)，它的用戶最為廣泛，使用最為頻繁。（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）填空項(xiàng) 1: （正確答案：電子郵件）解析：24. 1 語(yǔ)言是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，采用它編寫(xiě)的應(yīng)用程序便于移植。 （分?jǐn)?shù)： 1.00 ）填空項(xiàng) 1: （正確答案： SQL）解析：25. 管理科學(xué)、 1 的發(fā)展為公文管理自動(dòng)化提供了理論依據(jù)和豐富的軟件開(kāi)發(fā)工具。 （分?jǐn)?shù)： 1.00 ）填空項(xiàng) 1: （正確答案：軟件科學(xué)）解析：26. 網(wǎng)卡是局域網(wǎng)組網(wǎng)的 1 配備于工作站和服務(wù)器，以實(shí)現(xiàn)普通計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的連接。 （分?jǐn)?shù)

8、： 1.00 ）填空項(xiàng) 1: （正確答案：核心設(shè)備）解析：27. 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)可以分為面向任務(wù)型和 1 型兩類。 （分?jǐn)?shù)： 1.00 ）填空項(xiàng) 1: （正確答案：通用型）解析：四、B 名詞解釋 /B（ 總題數(shù)： 4，分?jǐn)?shù)： 12.00）28. 應(yīng)用軟件 （分?jǐn)?shù)： 3.00 ） 正確答案： （） 解析：應(yīng)用軟件是用戶利用計(jì)算機(jī)及其所提供的各種軟件編制的、用來(lái)解決某些具體應(yīng)用問(wèn)題的程序。29. 曝光（分?jǐn)?shù)： 3.00 ） 正確答案： （） 解析：充電后，在光學(xué)系統(tǒng)的作用下，將復(fù)印原稿圖像投射到感光版上，并使其形成靜電潛像的過(guò)程叫曝 光。曝光時(shí)，在感光版的亮區(qū)光導(dǎo)體導(dǎo)通，表面電荷迅速消失 （亮衰）

9、；在感光版的暗區(qū)，光導(dǎo)體仍呈絕緣 性，表面電荷基本保持 （暗衰 ）。30. 簡(jiǎn)單排序 (分?jǐn)?shù)： 3.00 ) 正確答案： ()解析：簡(jiǎn)單排序EXCEL為幫助用戶更容易地處理數(shù)據(jù)而提供的一種快速排序方法。它是用幾個(gè)排序鍵來(lái)排 列表的內(nèi)容。升序按字母先后的順序或數(shù)值由小到大順序。降序則反之。31. 立卷(分?jǐn)?shù)： 3.00 ) 正確答案： () 解析：立卷辦畢公文的處理工作之一。即公文管理人員將本單位形成的或處理過(guò)的、有利用價(jià)值的辦理完 畢的文件，按照一定的要求整理組成案卷。五、B 簡(jiǎn)答題 /B( 總題數(shù)： 5，分?jǐn)?shù)： 20.00)32. 簡(jiǎn)述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成。(分?jǐn)?shù)： 4.00 )正確答案：

10、() 解析：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)成應(yīng)包括三個(gè)部分：設(shè)備、軟件和辦公人員。( 一)辦公自動(dòng)化設(shè)備 (1) 主計(jì)算機(jī) (2) 各種輸入設(shè)備 (3) 各種輸出設(shè)備 (4) 工作站 (5) 通信設(shè)備 (6) 各種辦公設(shè)備 ( 二) 辦公自動(dòng) 化軟件 辦公自動(dòng)化軟件可分為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件和辦公室應(yīng)用軟件兩類。( 三) 能夠掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)的辦公人員33. 簡(jiǎn)述公文與檔案的關(guān)系。(分?jǐn)?shù)： 4.00 ) 正確答案： ()解析：公文與檔案的關(guān)系有： (1) 檔案來(lái)源于文件。一般來(lái)說(shuō)，檔案是在文件使用或辦理完畢后，經(jīng)過(guò)鑒 定歸檔轉(zhuǎn)化形成的。 (2) 公文是檔案的前身。公文是為處理事務(wù)而制作的當(dāng)事務(wù)處理完畢時(shí)有關(guān)

11、該事務(wù) 的一系列公文的內(nèi)容也就自然地成為該事務(wù)過(guò)程和結(jié)果的原始記錄，經(jīng)過(guò)選擇后保存下來(lái)便轉(zhuǎn)化為檔案。(3) 公文的主要作用是在完成和處理事物中發(fā)揮規(guī)劃、指導(dǎo)、修正等現(xiàn)行效用，具有明顯的時(shí)效性；檔案 的主要作用便是在研究、稽核該事務(wù)時(shí)發(fā)揮憑證和查考作用，在研究該事務(wù)的發(fā)展及其與其它社會(huì)活動(dòng)的 關(guān)系中發(fā)揮參考作用，具有明顯的回溯性。34. 簡(jiǎn)述辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有的優(yōu)點(diǎn)。(分?jǐn)?shù)： 4.00 ) 正確答案： ()解析：與單機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相比，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)：(1) 建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使辦公自動(dòng)化超越了時(shí)空的限制，這是辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)。(2) 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)滿足集成化的要求，提高

12、辦公效率。 (3) 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)軟、硬件資源的共享，在達(dá)到同樣辦公效率的前提下，可以節(jié)約系統(tǒng)開(kāi) 支，提高設(shè)備的利用率。 (4) 促進(jìn)了辦公系統(tǒng)各部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。35NTERNET為什么采用TCP/IP協(xié)議？(分?jǐn)?shù)： 4.00 ) 正確答案： ()解析：INTERNET采用TCP/IP協(xié)議的原因是：TCP/IP協(xié)議提供了一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，它能夠把各種計(jì)算機(jī) 平臺(tái)，包括大型機(jī)、小型機(jī)、工作站和PC機(jī)很好地連接在一起，從而達(dá)到了不同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)的月的。TCP/IP協(xié)議不僅支持眾多的硬件平臺(tái)，還兼容各種軟件應(yīng)用，能夠把各種信息資源連接在一起滿足不同類型用戶的要求。由于TCP/IP協(xié)議的開(kāi)放

13、性，使得各種類型的網(wǎng)絡(luò)部可以容易地連入INTERNET使INTERNET成為一個(gè)多協(xié)議的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。并且在未來(lái)的信息社會(huì)發(fā)展中，這種開(kāi)放的環(huán)境將會(huì)促使更多的資源加入 進(jìn)來(lái)，形成一個(gè)全球性的資源寶庫(kù)。36. 存儲(chǔ)器的主要技術(shù)指標(biāo)有哪些？（分?jǐn)?shù)：4.00 ） 正確答案：（）解析：存儲(chǔ)器的主要技術(shù)指標(biāo)有：其一，存儲(chǔ)器容量：存儲(chǔ)器容量是指存儲(chǔ)器存放信息的總量。以Byte為單位，讀作“字節(jié)”。習(xí)慣上使用 KB（1KB=1024B）、MB（1MB=1024KB和GB（1GB=1024MB）其二，存儲(chǔ)密 度：外存儲(chǔ)器軟磁盤(pán)按存儲(chǔ)密度不同分為低密度盤(pán) （48TPI）和高密度盤(pán)（96TPI）。尺寸為5.25英寸

14、的軟盤(pán)： 低密度盤(pán)容量為360KB,高密度盤(pán)容量為1.2MB;尺寸為3.5英寸的軟盤(pán)：低密度盤(pán)容量為 720KB,高密度 盤(pán)容量為1.44MB。其三存取周期：存取周期是指從存儲(chǔ)器中取出 （或存入）一個(gè)字到再能取出（或存入） 下一個(gè)字所需要的時(shí)間。以毫微秒 （ns）為單位。六、B綜合題/B（總題數(shù)：6,分?jǐn)?shù)：36.00）37. 在EXCEL中如何建立內(nèi)嵌式圖表 ？（分?jǐn)?shù)：6.00 ）正確答案：（）解析：在EXCEL中建立內(nèi)嵌式圖表的步驟如下：第一步：選定可建立圖表的工作表數(shù)據(jù)區(qū)域。最好將表明數(shù)據(jù)系列名和類名的餅圖單元包括在內(nèi)，另外不要包括工作表的標(biāo)題，以免引起混亂。第二步：?jiǎn)螕簟皥D表指南”，根據(jù)

15、按鈕指標(biāo)、或選用“插入”菜單之“圖表”項(xiàng)下的“在原工作表中嵌入”命令。彈岀“圖 表指南步驟5之1”對(duì)話框，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)帶直方圖和十字的圖形。第三步：拖動(dòng)第一步設(shè)定的工作表區(qū)域，移到數(shù)值內(nèi)嵌圖表的位置，并拖岀一方框設(shè)定圖表大小、方位。第四步：定義區(qū)域。在“圖表指南步驟5之1”對(duì)話框中對(duì)第一步所設(shè)區(qū)域進(jìn)行修改，修改完畢單擊“下一步”；如不需修改，則單 擊“下一步”。第五步：選擇圖表類型。在彈岀的“圖表指南步驟5之2”對(duì)話框中，單擊所選的圖表類型，然后單擊“下一步”。第六步：選擇所選類型圖表的格式。在彈岀的“圖表指南步驟5之3”對(duì)話框中選中所要格式，單擊“下一步”。第七步：確定數(shù)據(jù)系列類和圖例

16、文字。在彈岀的“圖表指南步驟5之4”中示例，已給岀了所建圖表的示范。如選系列數(shù)據(jù)在“行”，則所選工作表或區(qū)域中的每一行將組成一數(shù)據(jù)系列，并以不同顏色或圖案表示，該行行首的數(shù)據(jù)系列名將列入“圖例”中；如選系列數(shù)據(jù)在“列”也同理。第八步：設(shè)定X、Y軸標(biāo)題和圖表標(biāo)題。在彈出的“圖表指南步驟5之5”對(duì)話框中分別輸入圖表標(biāo)題、X軸、Y軸標(biāo)題，并加入圖例，然后單擊“完成”。至此，“內(nèi)嵌式”圖表建立完畢。38. 試述加速我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展的對(duì)策。（分?jǐn)?shù)：6.00 ） 正確答案：（）解析：針對(duì)我國(guó)的實(shí)際，要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，必須在以下幾個(gè)方面作出努力：（1）適應(yīng)政治體制改革形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)辦公機(jī)構(gòu)、辦公制度的科學(xué)化。

17、我們應(yīng)借國(guó)家體制改革之機(jī)，深入開(kāi)展辦公機(jī)構(gòu)、辦公制度的科學(xué)化 的研究工作，擺脫傳統(tǒng)辦公模式和辦公思想的束縛，建立適合我國(guó)實(shí)際的、便于信息綜合利用的科學(xué)機(jī)構(gòu)。 制定具有我國(guó)特色的、能合理有效地利用信息資源的辦公制度。為實(shí)現(xiàn)我國(guó)的辦公自動(dòng)化建立一個(gè)良好的 客觀環(huán)境。（2）適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要，努力提高辦公人員的素質(zhì)。辦公自動(dòng)化首先是辦公管理和辦公思 想的現(xiàn)代 化要想在我尉廣泛推廣辦公自動(dòng)化技術(shù)，首先必須努力提高辦公人員的素質(zhì)。包括：加強(qiáng)現(xiàn)代思 維模式、養(yǎng)成良好辦公習(xí)慣；通過(guò)各種途徑使辦公人員掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備和技術(shù)。（3）廣泛開(kāi)展技術(shù)研究,加速辦公自動(dòng)化技術(shù)的推廣應(yīng)用。39. 按照收文工作所需的項(xiàng)目

18、，設(shè)計(jì)一個(gè)基于FOXPROS收文數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)。（分?jǐn)?shù)：6.00 ） 正確答案：（）解析：收文數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)為:字段名類別寬度小數(shù)位密級(jí) C4載體類型C8文種C8檔案館代號(hào)C6文件編號(hào)C26縮微號(hào)C10電子文件號(hào)C12檔號(hào)C24全文號(hào)C12題名:C108文本C4責(zé)任者C42時(shí)間D10載體數(shù)量N40載體單位C2載體規(guī)格C12分類號(hào)C24主題詞C120起始時(shí)間D10案卷題名C120終止時(shí)間D10附注C40保管期限C4文件件數(shù)N3040. 試述決策支持系統(tǒng)的特點(diǎn)及功能。（分?jǐn)?shù)：6.00 ） 正確答案：（）解析：決策支持系統(tǒng)的特點(diǎn)：決策支持系統(tǒng)以有效性為主要目標(biāo)，對(duì)決策者起“支持”和“輔助”的作用，支持決策的全過(guò)程。它是一個(gè)用戶驅(qū)動(dòng)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，用戶應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全過(guò)程。系統(tǒng)支持半 結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題，這類決策含有大量的不確定因素，無(wú)確定的求解模式、不能清楚地描述，需 要通過(guò)人機(jī)對(duì)話來(lái)發(fā)揮決策者的智慧和判斷能力加以解決。它還是一種模型驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)，模型和模型管理系 統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)可以利用決策的規(guī)劃或通用的模型，發(fā)現(xiàn)、分析和模擬決策過(guò)程，即理解 問(wèn)題、建立模型、進(jìn)行模擬并獲得結(jié)論，提供各種可供選擇的方案，來(lái)實(shí)現(xiàn)決策過(guò)程的自動(dòng)化。決策支持系統(tǒng)的基本功能： 第一，