原材料倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)培訓(xùn)資料_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、原材料倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)精品文檔原材料倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)一、入庫(kù)管理1、保管員對(duì)采購(gòu)原材料辦理入庫(kù)手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),檢測(cè)合 格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫(kù)手續(xù),如果購(gòu)進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知公司采購(gòu)人員。2、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù) 手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單)一式四份, 倉(cāng)庫(kù)保管存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。3、入庫(kù)原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈 重),然后填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名 稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不

2、含稅單價(jià)),保管員在 驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。4、一切原材料的購(gòu)入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的材料入 庫(kù)必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單,每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。5、入庫(kù)后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,入庫(kù)及時(shí),作好防潮、 防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施, 倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。、出庫(kù)管理 1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單上應(yīng)寫明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、 領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷

3、賬。記賬后存根聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車 間統(tǒng)計(jì)人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。2、編織工序原材料購(gòu)進(jìn)由原材料倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序 當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫出庫(kù)單,并將 匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù) 部。3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制換班原材料退庫(kù)單,對(duì)上一班未 使用完的材料,辦理退庫(kù)手續(xù)。4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料 以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使 用量領(lǐng)用。5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題

4、,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購(gòu)員或供 貨單位聯(lián)系,需要退庫(kù)的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫(kù)手續(xù)(開紅字入庫(kù) 單)。6對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。7、保管員對(duì)本倉(cāng)庫(kù)缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料 購(gòu)貨申請(qǐng)單,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核,報(bào)采購(gòu)人員。8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),輔助材料、修理配 件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗 由保管員填好報(bào)損單,報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理, 屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對(duì)各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),已出庫(kù)

5、 未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。10、倉(cāng)庫(kù)保管員每月末,對(duì)本月的庫(kù)存材料購(gòu)進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總, 做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。三、報(bào)表及其他管理必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:1、收付存報(bào)表;2、材料耗用匯總表;3、貨到票未到材料明細(xì)表;4、車間月工資匯總表;5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表;每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。四、人員變動(dòng)及移交1、倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單, 寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于: 經(jīng)管的貨物; 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料; 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。五、檢查、監(jiān)督與考核1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān) 督與

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