辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書樣本

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書文件版本編寫人編寫時(shí)間文件修改記錄修改日期版本號(hào)修改內(nèi)容修改人目錄1. 系統(tǒng)介紹1.1應(yīng)用背景 實(shí)施校園辦公自動(dòng)化，是學(xué)校辦公管理工作的一場(chǎng)革命，是學(xué)校走向教育現(xiàn)代的必然選擇，它不僅改變了傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣、方式和方法，更是對(duì)學(xué)校行政管理和教職工的工作提出更高、更嚴(yán)格的要求；實(shí)施校園辦公自動(dòng)化，是運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法，把大量的日常辦公管理工作實(shí)行電子化，從而使過去許多能做做不好，想做不能做的事情在校園辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)；實(shí)施校園辦公自動(dòng)化，是希望通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集成運(yùn)用，將學(xué)校的管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)完成，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作流程的順暢流通，超越時(shí)間、空間和

2、部門分隔的制約，提高單位信息透明度和單位工作效率；實(shí)施校園辦公自動(dòng)化，是希望通過這個(gè)過程建立新型的教育教學(xué)管理機(jī)制，進(jìn)一步提高學(xué)校的管理效能。1.2系統(tǒng)說明辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是數(shù)字校園系列軟件的重點(diǎn)產(chǎn)品，緊密結(jié)合高校業(yè)務(wù)，全面貫通高校內(nèi)部經(jīng)脈，通過對(duì)學(xué)校各部門辦公要素的整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理。希爾辦公自動(dòng)化系統(tǒng)旨在為高校內(nèi)部各級(jí)單位之間建立起一種開放的、網(wǎng)絡(luò)化的、高效的辦公新環(huán)境，以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息發(fā)布及控制功能的應(yīng)用軟件，為學(xué)校內(nèi)部管理和外部交流提供全面信息的傳遞、處理渠道。2. 系統(tǒng)面向的用戶群體系統(tǒng)面向辦公自動(dòng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作人員及院校的管理人員，

3、包括：維護(hù)人員；院校領(lǐng)導(dǎo)（黨辦/校辦/院辦）、各行政單位等。2.1用戶特征用戶大都具備以下特征：1）有IE使用經(jīng)驗(yàn)2）了解網(wǎng)絡(luò)3）了解辦公自動(dòng)化2.2用戶環(huán)境用戶的計(jì)算機(jī)環(huán)境大致如下：1）Windows XP 及其以上版本2）IE瀏覽器3）MS Office 辦公軟件4）Outlook 或 Fox mail郵件管理3. 系統(tǒng)功能性需求系統(tǒng)包含的功能概括如下表：子系統(tǒng)功能子功能功能細(xì)化日常辦公日程個(gè)人日程安排錄入個(gè)人日程查詢個(gè)人日程修改個(gè)人日程刪除個(gè)人日程部門日程維護(hù)錄入部門日程查詢部門日程修改部門日程刪除部門日程預(yù)約日程安排預(yù)約他人日程工作進(jìn)程工作進(jìn)程管理分配任務(wù)查看新任務(wù)歷史進(jìn)程查詢歷史進(jìn)程

4、修改歷史進(jìn)程工作周報(bào)工作周報(bào)維護(hù)錄入工作周報(bào)查詢工作周報(bào)修改工作周報(bào)刪除工作周報(bào)審核周報(bào)審批回發(fā)給用戶工作月報(bào)工作月報(bào)維護(hù)錄入工作月報(bào)查詢工作月報(bào)修改工作月報(bào)刪除工作月報(bào)審核月報(bào)審批回發(fā)給用戶便箋本便箋管理錄入便箋信息查詢便箋信息修改便箋信息刪除便箋信息學(xué)校安排校園周程校園周程安排錄入校園周程查詢校園周程修改校園周程刪除校園周程學(xué)校校歷學(xué)校校歷安排錄入學(xué)校校歷查詢學(xué)校校歷修改學(xué)校校歷刪除學(xué)校校歷教學(xué)觀摩公開課安排錄入公開課查詢公開課修改公開課刪除公開課考試安排考試管理錄入考試信息查詢考試信息修改考試信息刪除考試信息教師檔案聘用記錄教師工作安排記錄教師工作查詢教師工作修改教師工作刪除教師工作個(gè)人

5、榮譽(yù)教師榮譽(yù)類別記錄教師榮譽(yù)查詢教師榮譽(yù)查詢教師榮譽(yù)查詢教師榮譽(yù)輔導(dǎo)獲獎(jiǎng)競(jìng)賽輔導(dǎo)管理記錄輔導(dǎo)信息查詢輔導(dǎo)信息修改輔導(dǎo)信息刪除輔導(dǎo)信息升學(xué)考評(píng)考評(píng)數(shù)據(jù)管理記錄考評(píng)數(shù)據(jù)查詢考評(píng)數(shù)據(jù)修改考評(píng)數(shù)據(jù)刪除考評(píng)數(shù)據(jù)教學(xué)評(píng)價(jià)教學(xué)評(píng)價(jià)管理記錄教學(xué)評(píng)價(jià)查詢教學(xué)評(píng)價(jià)修改教學(xué)評(píng)價(jià)刪除教學(xué)評(píng)價(jià)校內(nèi)科研教研論文管理記錄教研論文查詢教研論文修改教研論文刪除教研論文回饋信息評(píng)論教研論文刪除評(píng)論校外獲獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)信息記錄獲獎(jiǎng)信息查詢獲獎(jiǎng)信息修改獲獎(jiǎng)信息刪除獲獎(jiǎng)信息繼續(xù)教育培訓(xùn)課程管理記錄培訓(xùn)課程查詢培訓(xùn)課程修改培訓(xùn)課程刪除培訓(xùn)課程3.1日常辦公3.1.1 日程3.1.1.1用例圖3.1.1.2用例描述用例名稱：錄入個(gè)人日程用力簡(jiǎn)述：

6、成員錄入個(gè)人日程主參與者：成員主成功場(chǎng)景：1、支持成員增加個(gè)人的日程安排。2、登記他人分配過來的待辦事項(xiàng)。用例名稱：查詢個(gè)人日程用力簡(jiǎn)述：成員查詢個(gè)人日程主參與者：成員主成功場(chǎng)景：支持成員根據(jù)時(shí)間查詢個(gè)人的日程安排。其他場(chǎng)景：該時(shí)間沒有成員個(gè)人日程安排。用例名稱：修改個(gè)人日程用力簡(jiǎn)述：成員修改個(gè)人日程主參與者：成員主成功場(chǎng)景：1、成員根據(jù)時(shí)間查詢個(gè)人日程。2、成員修改個(gè)人的日程安排。其他場(chǎng)景：該時(shí)間沒有成員個(gè)人日程安排。用例名稱：刪除個(gè)人日程用力簡(jiǎn)述：成員刪除個(gè)人日程主參與者：成員主成功場(chǎng)景：1、成員根據(jù)時(shí)間查詢個(gè)人日程。2、成員刪除個(gè)人的日程安排。其他場(chǎng)景：該時(shí)間沒有成員個(gè)人日程安排。用例名

7、稱：錄入部門日程用力簡(jiǎn)述：部門主任錄入部門日程主參與者：部門主任主成功場(chǎng)景：支持部門主任錄入部門的日程安排。用例名稱：查詢部門日程用力簡(jiǎn)述：成員查詢部門日程主參與者：成員主成功場(chǎng)景：支持成員查詢部門的日程安排。其他場(chǎng)景：該時(shí)間沒有部門日程安排。用例名稱：修改部門日程用力簡(jiǎn)述：部門主任修改部門日程主參與者：部門主任主成功場(chǎng)景：1、部門主任根據(jù)時(shí)間查詢部門的日程安排。2、部門主任修改部門日程安排。其他場(chǎng)景：該時(shí)間沒有部門日程安排。用例名稱：刪除部門日程用力簡(jiǎn)述：部門主任刪除個(gè)人日程主參與者：部門主任主成功場(chǎng)景：1、部門主任根據(jù)時(shí)間查詢部門的日程安排。2、部門主任刪除部門日程安排。其他場(chǎng)景：該時(shí)間沒

8、有部門日程安排。用例名稱：預(yù)約他人日程用力簡(jiǎn)述：成員預(yù)約個(gè)人日程主參與者：成員主成功場(chǎng)景：1、成員根據(jù)時(shí)間查詢他人日程。2、成員發(fā)送預(yù)約消息。3.1.2工作進(jìn)程3.1.2.1用例圖3.1.2.2用例描述用例名稱：修改歷史日程用力簡(jiǎn)述：成員修改歷史日程主參與者：成員主成功場(chǎng)景：1、成員根據(jù)時(shí)間查詢歷史日程。2、成員修改歷史進(jìn)程。其他場(chǎng)景：該時(shí)間沒有部門日程安排。用例名稱：查詢歷史日程用力簡(jiǎn)述：成員查詢歷史日程主參與者：成員主成功場(chǎng)景：支持成員根據(jù)時(shí)間或者用戶姓名查詢歷史日程。用例名稱：查看新任務(wù)用力簡(jiǎn)述：成員查看新任務(wù)主參與者：成員主成功場(chǎng)景：支持成員接收查看新任務(wù)。用例名稱：分配任務(wù)用力簡(jiǎn)述：

9、部門主任分配任務(wù)主參與者：部門主任主成功場(chǎng)景：支持部門主任根據(jù)任務(wù)完成情況重新分配任務(wù)。3.1.3工作周報(bào)3.1.3.1用例圖3.1.3.2用例描述用例名稱：錄入工作周報(bào)用力簡(jiǎn)述：用戶錄入工作周報(bào)主參與者：用戶主成功場(chǎng)景：支持用戶錄入工作周報(bào)。用例名稱：查詢工作周報(bào)用力簡(jiǎn)述：用戶查詢工作周報(bào)主參與者：用戶主成功場(chǎng)景：支持用戶查詢工作周報(bào)。用例名稱：修改工作周報(bào)用力簡(jiǎn)述：用戶修改工作周報(bào)主參與者：用戶主成功場(chǎng)景：1、用戶根據(jù)日期查詢工作周報(bào)。2、用戶修改工作周報(bào)用例名稱：刪除工作周報(bào)用力簡(jiǎn)述：用戶刪除工作周報(bào)主參與者：用戶主成功場(chǎng)景：1、用戶根據(jù)日期查詢工作周報(bào)。2、用戶刪除工作周報(bào)用例名稱：審

10、批回發(fā)給用戶用力簡(jiǎn)述：院校領(lǐng)導(dǎo)審批回發(fā)給用戶主參與者：院校領(lǐng)導(dǎo)主成功場(chǎng)景：1、院校領(lǐng)導(dǎo)查看最新的工作周報(bào)。2、院校領(lǐng)導(dǎo)將周報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審批后會(huì)發(fā)給用戶。3.1.4工作月報(bào)3.1.4.1用例圖3.1.4.2用例描述用例名稱：錄入工作月報(bào)用力簡(jiǎn)述：成員錄入工作月報(bào)主參與者：成員主成功場(chǎng)景：支持成員錄入工作月報(bào)。用例名稱：查詢工作月報(bào)用力簡(jiǎn)述：成員查詢工作月報(bào)主參與者：成員主成功場(chǎng)景：支持成員查詢工作月報(bào)。用例名稱：修改工作月報(bào)用力簡(jiǎn)述：成員修改工作月報(bào)主參與者：成員主成功場(chǎng)景：1、成員根據(jù)日期查詢工作月報(bào)。2、成員修改工作月報(bào)用例名稱：刪除工作月報(bào)用力簡(jiǎn)述：成員刪除工作月報(bào)主參與者：成員主成功場(chǎng)景：

11、1、成員根據(jù)日期查詢工作月報(bào)。2、成員刪除工作月報(bào)用例名稱：審批回發(fā)給用戶用力簡(jiǎn)述：院校領(lǐng)導(dǎo)審批回發(fā)給用戶主參與者：院校領(lǐng)導(dǎo)主成功場(chǎng)景：1、院校領(lǐng)導(dǎo)查看最新的工作月報(bào)。2、院校領(lǐng)導(dǎo)將月報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審批后會(huì)發(fā)給用戶。3.1.5便箋本3.1.5.1用例圖3.1.5.2用例描述用例名稱：錄入便箋信息用力簡(jiǎn)述：用戶錄入便箋信息主參與者：用戶主成功場(chǎng)景：支持用戶錄入便箋信息。用例名稱：查詢便箋信息用力簡(jiǎn)述：用戶查詢便箋信息主參與者：用戶主成功場(chǎng)景：支持用戶查詢便箋信息。用例名稱：修改便箋信息用力簡(jiǎn)述：用戶修改便箋信息主參與者：用戶主成功場(chǎng)景：1、用戶根據(jù)日期查詢便箋信息。2、用戶修改便箋信息。用例名稱：刪

12、除便箋信息用力簡(jiǎn)述：用戶刪除便箋信息主參與者：用戶主成功場(chǎng)景：1、用戶根據(jù)日期查詢便箋信息。2、用戶刪除便箋信息3.2學(xué)校安排3.2.1校園周程3.2.1.1用例圖3.2.1.2用例描述3.2.2學(xué)校校歷3.2.2.1用例圖3.2.2.2用例描述3.2.3教學(xué)觀摩3.2.3.1用例圖3.2.3.2用例描述3.2.4考試安排3.2.4.1用例圖3.2.4.2用例描述3.3教師檔案3.3.1聘用記錄3.3.1.1用例圖3.3.1.2用例描述3.3.2個(gè)人榮譽(yù)3.3.2.1用例圖3.3.2.2用例描述3.3.3輔導(dǎo)獲獎(jiǎng)3. 3.3.1用例圖3. 3.3.2用例描述3.3.4升學(xué)考評(píng)3. 3.4.1用

13、例圖3. 3.4.2用例描述3.3.5教學(xué)評(píng)價(jià)3. 3.5.1用例圖3. 3.5.2用例描述3.3.6校內(nèi)科研3. 3.6.1用例圖3. 3.6.2用例描述3.3.7校外獲獎(jiǎng)3. 3.7.1用例圖3. 3.7.2用例描述3.3.8繼續(xù)教育3. 3.8.1用例圖3. 3.8.2用例描述4. 系統(tǒng)的非功能性需求4.1配置要求系統(tǒng)提供如下兩種瀏覽器兼容：1）Microsoft Internet Explorer 6.0 及其以上版本2）Fire fox 3.0 及其以上版本4.2安全性需求安全性需求通常分為四類：1） 用戶認(rèn)證需求：闡述系統(tǒng)表示用戶和用戶認(rèn)證的方法。系統(tǒng)使用一組用戶ID和密碼來表示一個(gè)用戶；在用戶登錄10分鐘后，如果沒有任何的動(dòng)作，則自動(dòng)退出登錄。之后如果再次試圖訪問受保護(hù)頁(yè)面，則自動(dòng)顯示登錄頁(yè)面。2） 數(shù)據(jù)完整性和隱私需求：確保數(shù)據(jù)完整，不會(huì)影響系統(tǒng)安全。密碼必須加密存儲(chǔ)；用戶賬號(hào)和密碼必須通過SSL進(jìn)行傳送。3） 授權(quán)需求：如果認(rèn)證成功，根據(jù)用戶的級(jí)別，允許其執(zhí)行不同的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)一定的頁(yè)面訪問限制。用戶只能訪問自己有權(quán)限操作的頁(yè)面。4） 事務(wù)完整性