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文檔簡介

1、銷 售 管 理 流 程 一、     銷售部組建、職責(zé)分工和崗位職責(zé)(一)、銷售經(jīng)理職責(zé)1、貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略、方針及各項(xiàng)管理制度,制定部門各種管理規(guī)章制度,處理部門日常管理事務(wù)。2、制定銷售策劃方案;銷售策劃方案的具體實(shí)施與監(jiān)控;銷售工作的組織和安排;對(duì)銷售效果進(jìn)行分析,調(diào)整相應(yīng)的銷售策略;對(duì)所調(diào)整的策略進(jìn)行重新講解和培訓(xùn)3、根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的情況,可將銷售隊(duì)伍分成若干小組;如現(xiàn)場(chǎng)接待組、外展接待組等,落實(shí)各小組的項(xiàng)目工作計(jì)劃及各項(xiàng)工作任務(wù)。4、制定銷售培訓(xùn)計(jì)劃,提高銷售人員的整體素質(zhì)。5、對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員行使管理、監(jiān)督及調(diào)動(dòng)權(quán),承擔(dān)對(duì)其工作

2、的指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核等任務(wù)。6、制定各級(jí)人員待遇、晉升及獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以鼓勵(lì)部門人員努力達(dá)成其銷售目標(biāo),依照員工考核獎(jiǎng)懲辦法,公平、合理地處理、考核所屬人員的獎(jiǎng)懲、升降等事宜。7、處理項(xiàng)目突發(fā)事件及重大糾紛。8、合理調(diào)配部門的人力資源,運(yùn)用有效的領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)部門員工的士氣,充分發(fā)揮員工的工作能力及積極性,從而提高工作效率。9、加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)與合作。10、重要客戶的業(yè)務(wù)洽談工作。(二)、銷售助理崗位職責(zé)、協(xié)助銷售經(jīng)理制定產(chǎn)品及價(jià)格策略,、負(fù)責(zé)制定區(qū)域階段性銷售計(jì)劃及目標(biāo),、協(xié)助銷售經(jīng)理制定銷售方面的制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行,、對(duì)本項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)推廣活動(dòng)提建議,、負(fù)責(zé)做好銷售案場(chǎng)的監(jiān)督管理工作,、

3、對(duì)銷售主管及置業(yè)顧問進(jìn)行績效評(píng)估及業(yè)務(wù)指導(dǎo),、定期了解市場(chǎng)及對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話聯(lián)系。(三)、銷售助理崗位職責(zé)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策略的制定、業(yè)務(wù)洽談、簽約及后續(xù)監(jiān)督執(zhí)行工作,、負(fù)責(zé)制定部門各種管理規(guī)章制度、流程,、負(fù)責(zé)監(jiān)督部門內(nèi)各種規(guī)章制度流程的順暢執(zhí)行, 、負(fù)責(zé)客服工作,、負(fù)責(zé)制定銷售培訓(xùn)計(jì)劃,提高銷售人員的素質(zhì),、負(fù)責(zé)整理部門日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門,、負(fù)責(zé)部分重要客戶招商及銷售的洽談工作,、銷售部會(huì)議的組織,部門人員工作的督導(dǎo)。、負(fù)責(zé)本部門員工的績效考核及晉升事宜、部門經(jīng)理交辦的其他工作。(四)、案場(chǎng)銷售經(jīng)理(主管)職責(zé)1、協(xié)助銷售助理做好銷售案場(chǎng)的日常管理工作。2、協(xié)助銷售助理完成

4、銷售工作計(jì)劃、銷售目標(biāo)及任務(wù)。3、嚴(yán)格執(zhí)行銷售管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督置業(yè)顧問的銷售工作。4、主動(dòng)協(xié)助置業(yè)顧問促進(jìn)成交。5、完成日??记?、排班、人員調(diào)配工作。6、負(fù)責(zé)銷控,成交程序的管理,營造現(xiàn)場(chǎng)的銷售氣氛。7、處理客戶投訴。8、完成每日或定期向上級(jí)或策劃部提交的事項(xiàng)。9、監(jiān)督置業(yè)顧問當(dāng)值工作的完成情況,及時(shí)向上反饋。10、主持案場(chǎng)例會(huì),調(diào)動(dòng)人員的積極性。11、協(xié)調(diào)同事之間的糾紛、爭傭等,潤滑上下級(jí)之間和同事之間的關(guān)系,增加集體凝聚力。(六)、置業(yè)顧問崗位職責(zé)1、主要職責(zé):負(fù)責(zé)每日客戶的接待工作并促成成交。2、每日例會(huì)需向主管匯報(bào)當(dāng)日來電來訪客戶情況、目標(biāo)性客戶及潛在客戶、客戶成交可能性分析、成交

5、記錄等。3、當(dāng)日銷控的核實(shí)工作,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成客戶的后續(xù)跟進(jìn)。4、提交日?qǐng)?bào)、周報(bào)及月報(bào)。6、協(xié)助銷售主管完成部門的其他工作任務(wù)。7、提出本人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求。8、根據(jù)客戶洽談情況,針對(duì)銷售中出現(xiàn)的問題及時(shí)提出改進(jìn)建議。二、項(xiàng)目銷售階段1、預(yù)銷售期(內(nèi)部認(rèn)購期)目標(biāo):在業(yè)內(nèi)擴(kuò)大知名度;攔截其他樓盤客戶;塑造產(chǎn)品形象,          引發(fā)客戶欲望;累計(jì)客戶以利公開發(fā)售。(1)   地點(diǎn):公司本部或現(xiàn)場(chǎng)售樓處(2)   階段工作安排和銷售目標(biāo)的確定(3) 

6、  進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的詳細(xì)的準(zhǔn)備(包括協(xié)助策劃人員的具體工作)(4)   部分收受定金,不足部分于公開銷售期補(bǔ)齊(5)   銷售培訓(xùn)和答客問的反復(fù)練習(xí)2、公開銷售期目標(biāo):造成公開即暢銷的場(chǎng)面,收獲前期工作成果;將銷售成績        迅速傳播并告之客戶;創(chuàng)造熱烈的銷售氣氛;評(píng)價(jià)銷售目            標(biāo)并予以調(diào)整。(1)銷售人員進(jìn)場(chǎng);(2)老客戶的信息傳播和已聯(lián)絡(luò)的客戶的邀約,以

7、創(chuàng)造人流;(3)通知引導(dǎo)期已定的客戶,并于公開期補(bǔ)足定金,擴(kuò)大氣氛;(4)各種現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的組織;3、強(qiáng)銷期目標(biāo):加強(qiáng)客戶的介紹;動(dòng)員客戶返回參加各種現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)(1)客戶追蹤、補(bǔ)足和簽約;(2)利用已定客戶介紹客戶成交;(3)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的組織;4、銷售后期目標(biāo):加強(qiáng)有潛力地區(qū)宣傳;電話跟蹤有成交欲望的客戶;加強(qiáng)補(bǔ)足和簽約工作(1)延續(xù)銷售氣氛;(2)通過客戶資料過濾客戶,追蹤客戶;(3)以利益加強(qiáng)客戶追蹤客戶;(4)持續(xù)跟蹤客戶補(bǔ)足和簽約;(5)研討未售出戶數(shù)之原因,加以改進(jìn);(6)激勵(lì)現(xiàn)有人員士氣,達(dá)成銷售目標(biāo);三、目的總結(jié)1、項(xiàng)目總結(jié)(1)項(xiàng)目操作過程回顧;(2)項(xiàng)目操作中的問題與創(chuàng)新;(3)形成

8、文字留檔備案;2、項(xiàng)目檔案的歸檔(1)項(xiàng)目銷售全套銷售工具(2)將上門客戶的登記表和咨詢等內(nèi)容存入電腦備案管理。四、更改認(rèn)購書及合同條款的規(guī)定目的:嚴(yán)肅執(zhí)行(一)認(rèn)購書與合同條款,保障公司的利益。(二)具體規(guī)定:1、本規(guī)定包括客戶提出的要求:更名、換房、更改合同成交價(jià)、更換付款方式、退房、改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)、改單位間隔、沒收樓盤。以上要求在簽署正式預(yù)售合同前按照規(guī)定可以更改,原則上簽署正式預(yù)售合同后不能更改任何一條條款。2、更名客戶更名書面申請(qǐng)是,直接更名     是否直屬親屬    不是,書面原因證明

9、0;銷售經(jīng)理簽字認(rèn)可財(cái)務(wù)部                業(yè)務(wù)處理                管理員  注意事項(xiàng):客戶須于簽署正式預(yù)售合同前向銷售辦提交書面申請(qǐng)。3、換房客戶換房書面申請(qǐng)  按現(xiàn)價(jià)格表計(jì)算 銷售經(jīng)理簽字認(rèn)可 財(cái)務(wù)部

10、60;               業(yè)務(wù)處理單                  管理員 注意事項(xiàng):客戶須于簽署正式預(yù)售合同前向銷售辦提交書面申請(qǐng)。4、更改合同成交價(jià) 客戶提出折扣要求       &

11、#160;       公司領(lǐng)導(dǎo)特批折扣  按折扣權(quán)限上報(bào)銷售經(jīng)理                    財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)處理單                

12、60;  總經(jīng)理批核                    管理員注意事項(xiàng):A、更改合同成交價(jià)必須在簽定正式預(yù)售合同之前。B、折扣權(quán)限按“銷售政策”規(guī)定,在推廣期公開折扣無須報(bào)審批申請(qǐng)。C、在現(xiàn)場(chǎng)銷售中,銷售經(jīng)理可按現(xiàn)場(chǎng)客戶的反映促成銷售,折扣的批核先電話總經(jīng)理批核,再后補(bǔ)充手續(xù)。5、更換付款方式 客戶更換付款方式 書面申請(qǐng)據(jù)已付款項(xiàng)、付款 計(jì)劃提出相應(yīng)意見 

13、;銷售經(jīng)理復(fù)核                   財(cái)務(wù)部 業(yè)務(wù)處理單 總經(jīng)理批核                     管理員注意事項(xiàng):A、客戶須提交書面申請(qǐng)陳述更換付款方式的理由B、實(shí)際成交價(jià)應(yīng)

14、以所簽署認(rèn)購書中的總價(jià)為基準(zhǔn),根據(jù)重新選擇的付款方式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,但必須注意若因某種特殊情況拖欠房款的繳交,新成交價(jià)須考慮折扣的形式。6、退房客戶退房書面申請(qǐng) 業(yè)務(wù)處理單 財(cái)務(wù)部計(jì)算罰金 總經(jīng)理批核  注意事項(xiàng):A、客戶因?yàn)樘厥庠蛱岢鐾朔?,?yīng)提交書面申請(qǐng)陳述原因。B、財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理批核后10天內(nèi)安排付款。 7、沒收樓盤:根據(jù)認(rèn)購書或預(yù)售合同條款,客戶因違約而由公司須沒收樓盤,銷售辦須以“業(yè)務(wù)處理單”形式報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),通知財(cái)務(wù)部扣款,由銷售經(jīng)理把單位(含退房)標(biāo)為可售,同時(shí),以電話或書面知會(huì)客戶。 五、簽署認(rèn)購書、合同的

15、注意事項(xiàng) (一)目的:規(guī)范認(rèn)購書、正式預(yù)售合同及補(bǔ)充協(xié)議,使期具有有效的法律效力,保障公司的合法利益。(二)具體注意事項(xiàng):1、認(rèn)購書、正式預(yù)售合同的起草,由銷售部根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況草擬草案,送財(cái)務(wù)部、法律室、甚至社會(huì)公認(rèn)的法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,形成一套正式的簽署范本。2、對(duì)認(rèn)購書、正式預(yù)售合同的正式簽署范本,必須向銷售人員專門認(rèn)真地就合同上每一條款和細(xì)節(jié)逐一解釋清楚。3、對(duì)認(rèn)購書的內(nèi)容條款注意以下幾方面:A、認(rèn)購面積:必須注明“該面積為暫定面積,應(yīng)以政府測(cè)定面積為準(zhǔn),合同總價(jià)因此多除少補(bǔ)”等字眼。B、價(jià)格及幣種:注明原價(jià)總價(jià),以統(tǒng)一規(guī)范注明折扣率(如95%折),寫明實(shí)際成交價(jià),注明幣種(

16、如“人民幣”)。C、付款方式及付款時(shí)間:清楚注明客戶選擇的付款方式,付款方式的具體付款時(shí)間可在附件上注明。D、更改條款的注意事項(xiàng):換房、更換付款方式、換名的費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定。E、善用備注(或補(bǔ)充欄):對(duì)未交清定金的時(shí)間及沒收定規(guī)定,對(duì)付款時(shí)間的彈性規(guī)定,及其他雙方協(xié)商后補(bǔ)充的事項(xiàng)。F、對(duì)乙方未能按時(shí)交納首期款的違約罰則。   G、雙方有效的通郵地址和通訊電話、傳真號(hào)碼。H、認(rèn)購書的簽字和蓋章,必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室確定,法人授權(quán)指定人(銷售經(jīng)理)簽署認(rèn)購書,指定專用章(如銷售專用章),這需要在工商局取得合法證明。4、對(duì)正式預(yù)售合同的內(nèi)容條款注意以下幾個(gè)方面:A、必須交納首期款后

17、才能簽署該合同。B、補(bǔ)充協(xié)議的雙方約定,必須注明大樓或小區(qū)內(nèi)那部分是不屬于購房者的。C、平面圖注意要與所購單位實(shí)際擺放方位一樣。D、就銀行按揭方式中由于首期款分期支付,必須由乙方簽署一份向甲方無息借款但須按期不款的協(xié)議。E、預(yù)售合同得簽字和蓋章,必須法人授權(quán)指定人(總經(jīng)理)簽署合同,指定專用章(公司章或合同專用章),這需要在工商局、公證處取得合法證明。 六、辦理按揭的程序及注意事項(xiàng)1、由專人負(fù)責(zé)按揭手續(xù)的辦理,其他銷售人員熟悉辦理的過程,在必要時(shí)協(xié)助按揭負(fù)責(zé)人的工作。2、注意事項(xiàng):A、在客戶交付首期款并簽署正式預(yù)售合同后,向其詳細(xì)介紹按揭辦理的手續(xù),但介紹時(shí)注意不要把按揭事情復(fù)雜化,

18、要簡單明了與客戶說清楚,為客戶作投資參謀和分析。B、注意律師審核客戶按揭資料時(shí),若客戶資料不合要求,必須與客戶進(jìn)行溝通,解說情況,請(qǐng)客戶補(bǔ)充資料。3、附件(樣式由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備,并提供相關(guān)按揭銀行資料):(售樓現(xiàn)場(chǎng)張貼)。A、按揭收費(fèi)一覽表                           B、銀行貸款客戶資信調(diào)查表C、銀行貸款客戶資信調(diào)查

19、表D、銀行個(gè)人住房按揭貸款申請(qǐng)審批表E、樓花抵押登記表F、按揭明細(xì)表G、貸款合同  銷售現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l例 一、售樓中心紀(jì)律管理?xiàng)l例1、售樓員必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)考勤及值班時(shí)間,每天上班于考勤記錄薄上簽到。不得遲到早退,不得擅自離開工作崗位。2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄考勤填寫考勤記錄表。項(xiàng)目經(jīng)理積極配合公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)考勤的不定時(shí)抽查,主動(dòng)將考勤報(bào)知公司,公司有權(quán)對(duì)銷售人員做考勤抽查,如發(fā)現(xiàn)有項(xiàng)目經(jīng)理所考勤與實(shí)際不相符的情況,則根據(jù)具體事實(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和當(dāng)事人作出嚴(yán)肅處理。3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排售樓員輪休,售樓員請(qǐng)假或補(bǔ)休必須提前兩(三)天向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假并填寫請(qǐng)假單,項(xiàng)目經(jīng)理必須提前一天告

20、知銷售經(jīng)理且安排好售樓現(xiàn)場(chǎng)工作。否則,公司有權(quán)計(jì)當(dāng)事人曠工并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理作出處理。4、項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假或補(bǔ)休必須提前一天向銷售經(jīng)理請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假單,報(bào)人事部。否則,視為曠工。5、售樓員不得于售樓中心范圍進(jìn)食任何零食或飲料(中、晚飯除外),不得閱讀任何與售樓無關(guān)的書本、刊物,不得傾談私人電話“煲粥”,不得做其他與售樓無關(guān)的任何事情。6、全體成員必須團(tuán)結(jié)一致,互幫互敬,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,背后拆臺(tái)。不得在售樓處內(nèi)向客人推介其他公司的樓盤。7、售樓現(xiàn)場(chǎng)人員必須遵守工地的安全管理規(guī)定,一律不得操作未經(jīng)有關(guān)部門檢察合格的和未正式交付使用的電梯帶領(lǐng)客戶進(jìn)入工地。看房時(shí)自己和客戶必須頭戴安全帽,并提醒客戶注意腳下建筑

21、雜物。8、售樓現(xiàn)場(chǎng)必須張貼考勤輪值表、銷售統(tǒng)計(jì)表以及必須將上、下班時(shí)間貼在醒目的位置。9、售樓員在售樓現(xiàn)場(chǎng),不論遇到什么情況,一律不得與客戶、發(fā)展商、同事發(fā)生爭吵,出現(xiàn)此類事件,不問原因,立刻對(duì)當(dāng)事人予以除名處理。10、售樓員在售樓現(xiàn)場(chǎng)一律不得用銷售電話撥打聲訊臺(tái),如出現(xiàn)此類現(xiàn)象,由項(xiàng)目經(jīng)理追查出當(dāng)事人,當(dāng)事人除應(yīng)交足聲訊臺(tái)費(fèi)外,公司還將對(duì)當(dāng)事人處以十倍的罰款,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理處以二倍的罰款。11、售樓員必須按公司規(guī)定和程序進(jìn)行售樓活動(dòng),不得違規(guī)向客戶承諾和違規(guī)收受客戶的定房號(hào)費(fèi)、訂金、房款及其它款項(xiàng)。12、售樓員應(yīng)熟練掌握銷售過程中各項(xiàng)操作技能,如:簽訂各項(xiàng)售樓文件、計(jì)算按揭月供等。13、廣告期間

22、(廣告當(dāng)天和廣告第二天)售樓現(xiàn)場(chǎng)售樓員應(yīng)全部到崗。14、允許售樓員休息時(shí)自愿上班。15、有特定合作業(yè)務(wù)的應(yīng)事先向項(xiàng)目主管說明,并在成交記錄上登記,以作傭金分配的依據(jù),否則公司有權(quán)處理爭議,嚴(yán)禁爭搶公司其它同事之間客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重性予以扣罰工資及獎(jiǎng)金之處理。16、與客戶辦理售樓、催款和入住等業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格維護(hù)客戶的隱私。 二、客戶接待管理?xiàng)l例1、售樓員按事先規(guī)定順序接待客戶,若輪到的售樓員不在或正接待客戶,則跳過(補(bǔ)接)。2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)客戶接待的秩序,盡量做到公平合理,并保證每個(gè)來訪客戶能及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待。3、售樓員輪到接待客戶,必須做好準(zhǔn)備工作,并主

23、動(dòng)迎接客戶。4、售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來訪動(dòng)機(jī),售樓員都要全力接待。5、售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其他客戶。6、售樓員不得在客戶面前爭搶客戶。7、售樓員不得在其他售樓員接待客戶的時(shí)候,主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng)。8、每個(gè)售樓員都有義務(wù)幫助其他售樓員促成交易。其他售樓員的客戶來訪,售樓員必須立刻與原售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意并了解情況后才能繼續(xù)接待。9、售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員的同意。10、售樓員不得私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名,否則公司將嚴(yán)重處理。 11、售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓處,并不得于客戶背后談?wù)?、辱罵或取笑該客

24、戶。12、每個(gè)售樓員都有義務(wù)做電話咨詢,并鼓勵(lì)客戶來訪現(xiàn)場(chǎng)售樓處。除非客戶來現(xiàn)場(chǎng)時(shí)主動(dòng)找某售樓員,否則仍以樓盤輪流到的售樓員作為客戶接待登記人。13、售樓員不得以任何理由阻止客戶落定,不得做出損害公司利益的行為。一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。 三、客戶登記管理?xiàng)l例1、售樓員必須請(qǐng)自己在現(xiàn)場(chǎng)接待的客戶于客戶來訪登記表上留名,并于當(dāng)天做公司的客戶登記,交與項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)。2、現(xiàn)場(chǎng)客戶登記薄由項(xiàng)目經(jīng)理保存,不得涂改和銷毀,登記薄查閱僅限于銷售經(jīng)理。3、電話咨詢的客戶不記入客戶登記薄。4、售樓員必須認(rèn)真跟進(jìn)自己的客戶,因跟進(jìn)工作不足而造成客戶流失的后果自負(fù)。5、客戶登記有沖突的,以先登記者為準(zhǔn)。6、

25、公司轉(zhuǎn)介的客戶由項(xiàng)目經(jīng)理安排接待,成交提成另議。 四、認(rèn)購及銷控管理?xiàng)l例1銷售管理A、銷控工作由銷售經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),銷售經(jīng)理不在時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理具體執(zhí)行,并第一時(shí)間知會(huì)銷售經(jīng)理。B、售樓員需銷控單位時(shí),須同銷售經(jīng)理聯(lián)系,確認(rèn)該單位尚未售出可以銷控,才能進(jìn)行銷控。C、銷售經(jīng)理進(jìn)行銷控前,必須以售樓員先交客戶的認(rèn)購定金或身份證原件為原則。D、售樓員須在銷控確認(rèn)單位后,方與客戶辦理認(rèn)購手續(xù)。E、售樓員不得在銷售經(jīng)理不知情或銷控未果的情況下,自行銷控單位,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果,公司也將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。F、銷控后,如客戶即時(shí)下訂并認(rèn)購,銷售經(jīng)理需將最新資料登記于銷控登記表。G、銷控后,

26、如客戶無下訂或撻訂,銷售經(jīng)理需及時(shí)取消該單位的銷控登記。否則因此產(chǎn)生的后果由銷控員承擔(dān)。H、如客戶已確認(rèn)撻定,售樓員必須第一時(shí)間向銷售經(jīng)理匯報(bào)。 2、定金與尾數(shù)A、售樓員必須按公司規(guī)定的定金金額要求客戶落訂,如客戶的現(xiàn)金不足,售樓員可爭取客戶以公司規(guī)定的最低定金落訂。B、如客戶的現(xiàn)金少于公司規(guī)定的最低定金,必須經(jīng)得銷售經(jīng)理的同意后才可受理,否則不予銷控并認(rèn)購。C、如客戶并未交齊全部定金,售樓員必須按公司所規(guī)定的補(bǔ)尾數(shù)期限要求客戶補(bǔ)齊尾數(shù)。如客戶要求延長期限的,須知會(huì)銷售經(jīng)理并取得同意后方可受理。3、收款、收據(jù)與臨時(shí)認(rèn)購書A、售樓員向客戶收取定金或尾數(shù)時(shí),必須通知項(xiàng)目經(jīng)理,并由會(huì)計(jì)與客

27、戶當(dāng)面點(diǎn)清金額。項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)無誤后,會(huì)計(jì)才能開具收據(jù),并即時(shí)收妥定金及相應(yīng)單據(jù)。B、客戶交出的定金不足,需補(bǔ)尾數(shù)的,只能簽定“臨時(shí)認(rèn)購書”。C、客戶交尾數(shù)時(shí),原已開出的收據(jù)不需收回,增開尾數(shù)收據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)無誤后與客戶簽定認(rèn)購書,并收回“臨時(shí)認(rèn)購書”。D、客戶交出的定金或尾數(shù)為支票的,開具支票收條,在收條上登記認(rèn)購情況,并進(jìn)行銷控,在支票到帳后,方可辦理認(rèn)購手續(xù)。 4、認(rèn)購書                 

28、60;               A、認(rèn)購書中的樓價(jià)欄,須以客戶選擇的付款方式所能達(dá)到的折扣之后的成交價(jià)為準(zhǔn)。如該單位有額外折扣,須由銷售經(jīng)理簽名。B、認(rèn)購書中的收款欄,須由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)定金無誤后如實(shí)填寫,并在下方注明所開收據(jù)編號(hào)。C、售樓員填寫完“臨時(shí)認(rèn)購書”后,必須交由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)檢查,核以檢查無誤后可將客戶聯(lián)作為認(rèn)購憑據(jù)交給客戶戶并將其余聯(lián)收妥。五、樓盤管理?xiàng)l例1、售樓員不得私自收取客戶的定金(包括臨時(shí)定金)及其它財(cái)物;2、售樓員必須按公司規(guī)定和程

29、序進(jìn)行售樓活動(dòng),不得違規(guī)向客戶承諾和違規(guī)收受客戶的定房號(hào)費(fèi)、訂金、房款及其它款項(xiàng);3、定房號(hào)費(fèi)、訂金、房款及其它款項(xiàng)一律由公司財(cái)務(wù)收??;4、其它則遵循公司的規(guī)定。六、樓盤簽約管理?xiàng)l例1、置業(yè)顧問按照公司的統(tǒng)一答詞向客戶解釋標(biāo)準(zhǔn)合同條款。2、置業(yè)顧問帶領(lǐng)客戶到現(xiàn)場(chǎng)銷售主管處確認(rèn)客戶身份和查看該房間的銷售狀態(tài),填寫簽約確認(rèn)單,3、簽約確認(rèn)單須經(jīng)銷售經(jīng)理/助理簽字后方可簽訂正式合同。4、置業(yè)顧問執(zhí)簽約確認(rèn)單及正式合同,帶領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)部交納首期房款及辦理銷售登記時(shí)所需相關(guān)稅費(fèi)。5、財(cái)務(wù)復(fù)核并收款后,收回客戶定金收據(jù),開具首付款發(fā)票,并在簽約確認(rèn)單上蓋收訖章及簽字確認(rèn)6、置業(yè)顧問執(zhí)簽約確認(rèn)單、客戶首付款

30、發(fā)票及合同至簽約主管處簽字蓋章,7、將簽約流程中涉及到的相關(guān)材料及時(shí)集中到客服主管處審核統(tǒng)計(jì),8、客服主管填寫檔案交接單,經(jīng)銷售經(jīng)理簽字和接受部門經(jīng)理簽字后將合同轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。七、合同管理?xiàng)l例1、存放:簽署完畢的認(rèn)購書、預(yù)售合同、按揭合同、補(bǔ)充協(xié)議、更改條款的說明、業(yè)務(wù)處理單,所有原件由專門管理員統(tǒng)一保管。2、保管:由銷售辦專人專柜保管。3、客戶付款收據(jù):客戶付款后由財(cái)務(wù)部或銷售辦開具的收據(jù),由客戶簽收客戶聯(lián),存根聯(lián)和記帳聯(lián)由財(cái)務(wù)部保存,第四聯(lián)為銷售辦保存?zhèn)洳椤?、建立客戶檔案A、客戶個(gè)資料(通訊方式明細(xì)表、生日情況明細(xì)表)。B、每份合同變更情況(客戶要求申請(qǐng)、批核單、業(yè)務(wù)處理單、催款單等)。

31、C、客戶合同執(zhí)行情況表。D、建立一客戶一檔案袋制。5、跟蹤客戶情況A、根據(jù)客戶合同的執(zhí)行情況,每周一列出應(yīng)收款明細(xì)及客戶聯(lián)系電話,交由銷售人員催款。B、根據(jù)客戶合同的執(zhí)行情況,每周一列出待辦按揭的客戶明細(xì),交由按揭經(jīng)辦人催促客戶辦理按揭。C、每月統(tǒng)計(jì)出業(yè)主生日明細(xì),提供給策劃主管,安排寄送生日禮物。 八、銷售報(bào)表編制條例1、報(bào)表種類銷售日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),來訪來電客戶情況、客戶合同執(zhí)行情況表,銷售價(jià)格監(jiān)控情況表。2、銷售日?qǐng)?bào)的填制內(nèi)容、時(shí)間及申報(bào)程序A、填制內(nèi)容:當(dāng)天銷售情況、回款情況、辦理預(yù)售合同情況、辦理按揭合同情況,更改合同房號(hào)、面積、總價(jià)情況,銷售率、平均單價(jià)、回款率。B、填制

32、時(shí)間:第二天(工作天)上午10:00前。C、申報(bào)程序:以書面形式,由報(bào)表填制人給銷售經(jīng)理審核,再由銷售經(jīng)理發(fā)給公司經(jīng)理級(jí)以上人員、財(cái)務(wù)部及全體銷售人員。3、銷售周、月報(bào)的填制內(nèi)容、時(shí)間及申報(bào)程序A、填制內(nèi)容:本周銷售情況、回款情況。B、填制時(shí)間:每周(月)首日上午12:00以前。C、申報(bào)程序:以書面形式,由報(bào)表填制人給銷售經(jīng)理審核,銷售經(jīng)理再發(fā)給總辦及各部室。4、來訪來電客戶情況A、填制內(nèi)容:每天來訪來電的客戶情況,并作分析,以圖表表示。B、填制時(shí)間:每周一上午12:00以前。C、申報(bào)程序:以書面形式,由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理填制,報(bào)銷售經(jīng)理審核,發(fā)給經(jīng)理級(jí)以上人員傳閱。5、合同執(zhí)行情況表A、填制內(nèi)容:

33、銷售的每個(gè)單位房號(hào)、面積、成交價(jià)、首期款、按揭款、各期付款時(shí)間和金額、逾期款。B、填制時(shí)間:每天上午10:00前統(tǒng)計(jì)前一天情況。C、申報(bào)程序:在銷售專用電腦上共享,方便銷售人員隨時(shí)查閱。6、銷售動(dòng)態(tài)監(jiān)控情況表A、填制內(nèi)容:銷售總情況、各房型的銷售情況、銷售樓盤表、銷售分析數(shù)據(jù)及判斷。B、填制時(shí)間:每周一上午10:00前。C、申報(bào)程序:以書面形式,由項(xiàng)目經(jīng)理填制,向總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。九、售后服務(wù)與客戶投訴處理?xiàng)l例若客戶購房后再到售樓現(xiàn)場(chǎng),售樓員應(yīng)耐心熱情地接待。若客戶有投訴,售樓員不得與客戶爭吵,應(yīng)耐心熱情地解答客戶的問題,如解決不了,交由項(xiàng)目經(jīng)理處理。工作程序?yàn)椋?#160;&#

34、160;                     簡單問處理     解決不了交由      較大問題交由客戶投訴         售樓員         銷售

35、助理         銷售經(jīng)理         信息反饋      信息反饋          信息反饋 十、銷售資料保密條例1、保密對(duì)象價(jià)格制定策略、營銷方案、廣告計(jì)劃、未施行的促銷手段、任何關(guān)于銷售資料的草稿等。2、具體制度A、認(rèn)購書、合同檔案專人員責(zé)保管,在未征得銷售經(jīng)理的允許不得將

36、認(rèn)購書及合同的原件,復(fù)印件外傳。B、未經(jīng)銷售經(jīng)理允許,售樓員不得帶客戶進(jìn)入銷售辦公室。C、售樓員隨時(shí)整理各辦公位的文件,把屬于保密的資料保管完善。D、接街大廳中售樓員每天整理銷售資料,除張貼的表格、外派的樓書外,其它銷售資料(尤其銷售手冊(cè)、實(shí)際銷售樓盤表等)必須在每天下班前放進(jìn)辦公室保管,不得外放在接待大廳。E、不得在復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)留下任何銷售資料。F、未經(jīng)銷售經(jīng)理允許,不得在其他部門留下任何銷售機(jī)密性資料。G、對(duì)公司外各宣傳媒體、任何公司,不得把銷售機(jī)密性資料透露,在不影響公司經(jīng)營的情況下,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一對(duì)外口徑,如有查詢,可請(qǐng)查詢者到銷售辦公室接洽。十一、銷售信息收集條例1、信息的

37、分類A、市場(chǎng)信息,分時(shí)段、分地段的市場(chǎng)供銷量,政府波動(dòng)、政府政策。B、個(gè)別樓盤信息(同檔次樓盤、新樓盤):銷售價(jià)格、供應(yīng)量、銷售率、規(guī)格檔次、廣告促銷方法等。C、本項(xiàng)目信息:分時(shí)段的成交客戶、意向客戶、來訪客戶、廣告宣傳效果的分析,及客戶對(duì)本項(xiàng)目的意見和看法。2、信息的收集辦法A、設(shè)立專人負(fù)責(zé)信息的收集和分析,各銷售人員均負(fù)有收集各類信息的當(dāng)然責(zé)任。B、收集渠道(1)政府國土局、信息中心、房地產(chǎn)交易中心等機(jī)構(gòu)對(duì)外公布的資料。2)實(shí)地參觀樓盤、現(xiàn)場(chǎng)收集資料。(3)每月至少一次整理全面資料。C、收集方式:政府公布資料、剪報(bào)、樓書、價(jià)格表等。3、信息的分析辦法A、市場(chǎng)資料的整體分析:供銷量、價(jià)格的動(dòng)

38、態(tài)圖表分析,每項(xiàng)政策的影響分析。B、樓盤資料分析:價(jià)格變動(dòng)、銷售率變化、廣告策略變化、促銷手段變化等。C、同檔次樓盤分析:整體供銷量的分析、產(chǎn)品分析、客戶分析、優(yōu)勢(shì)分析等。關(guān)于獎(jiǎng)金結(jié)算的有關(guān)規(guī)定1、售樓員以每天到售樓處時(shí)間先后簽到,然后按此順序輪流接待來訪客戶。電話僅做義務(wù)咨詢。2、售樓員接待來訪客戶,首先應(yīng)禮貌、巧妙的探詢出該客戶是否來過,若來過應(yīng)將該客戶交給先接待過的同事。3、售樓員接待來訪客戶,必須認(rèn)真填寫客戶信息登記表,以作為今后售樓員結(jié)算獎(jiǎng)金的依據(jù)。登記有效期為三個(gè)月。4、超過登記有效期(即超過三個(gè)月),再次接待該客戶則視為接待客戶一次;在登記有效期內(nèi),該客戶再次到售樓處,可重新填寫

39、客戶信息登記表登記有效期可重新計(jì)算。超過登記有效期,由其他售樓員接待客戶并成交,獎(jiǎng)金算給成交的售樓員。5、甲售樓員接待過的客戶,在登記有效期內(nèi)(以客戶信息登記表為依據(jù))來到售樓現(xiàn)場(chǎng),甲如未辨認(rèn)出來,該客戶也未找甲,而由乙售樓員接待,而乙售樓員也未主動(dòng)詢問該客戶是否來過,并可能出現(xiàn)以下情況時(shí):A、客戶在與其他售樓員交談中,甲辨認(rèn)出來;B、客戶未落定,走后甲想起來;C、客戶決定落定(馬上交款),甲辨認(rèn)出來;D、客戶落定后,甲辨認(rèn)出來;  E、D情況的客戶,后又帶來的新客戶;F、客戶在第二次、第三次來時(shí),甲還未辨出來,然后出現(xiàn)A-D的情況。特規(guī)定:1)出現(xiàn)A、B、C情況時(shí),甲售樓員應(yīng)馬上向

40、項(xiàng)目經(jīng)理反映,由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào),由甲重新接待該客戶,成交獎(jiǎng)金算給甲。2)出現(xiàn)D情況時(shí),甲和成交的售樓員按7:3分成,即甲7,成交的售樓員3。3)出現(xiàn)E情況時(shí),應(yīng)由甲接待,成交后獎(jiǎng)金算給甲。4)出現(xiàn)F情況時(shí),獎(jiǎng)金算給成交的售樓員。6、如甲售樓員接待的客戶第一次來時(shí)只拿了資料和甲的名片就離開,第二次來時(shí)甲不在,由乙售樓員接待,乙做了大量的工作促使成交,獎(jiǎng)金按3-4:7-6分成,即甲3-4:7-6,比例的確定甲、乙雙方協(xié)商解決,協(xié)調(diào)不成由項(xiàng)目主管根據(jù)甲乙的勞動(dòng)付出予以裁定。7、夫妻一方第一次到售樓現(xiàn)場(chǎng),甲售樓員接待,未成單;其配偶第二次來,乙售樓員接待,并用夫妻一方或雙方姓名落定,獎(jiǎng)金甲乙雙方各得1/

41、2;若第二次未落定,第三次夫妻雙方一塊來,則仍由甲售樓員接待。8、售樓員有相互協(xié)助的義務(wù)和責(zé)任。當(dāng)同事的客戶來到售樓現(xiàn)場(chǎng),而同事又不在時(shí),其他售樓員應(yīng)幫助接待,并設(shè)法促成交易或幫忙辦理其它手續(xù)。對(duì)此類協(xié)作,售樓員可接待下一個(gè)客戶。                               

42、;                  9、對(duì)一進(jìn)售樓現(xiàn)場(chǎng)就表明其推銷或看裝修身份,并且只拿一份資料就走或直接去看樣板房的客戶,可不算接待,售樓員可接待下一個(gè)客戶,但售樓員對(duì)此類客戶只能給資料,不能留名片或CALL機(jī),否則視為接待客戶。接待老客戶帶來的新客戶,視接待客戶一次。10、允許售樓員休息時(shí)自愿上班。11、已成單客戶帶朋友:A、親自帶朋友來算原售樓員(即使原售樓員不在現(xiàn)場(chǎng))的業(yè)務(wù)。B、朋友聽介紹后自己上門:作新客戶按輪流接

43、待為算。12、私下與保安或發(fā)展商工作人員達(dá)成協(xié)議從中留客戶電話達(dá)成成交,按公單計(jì)算。13、中介朋友介紹客戶給售樓員,原則上售樓員私下與中介人協(xié)議獎(jiǎng)金分配,公司不參予。14、不得放棄義義務(wù)協(xié)助,不得因義務(wù)協(xié)助而爭單。15、因公事接待輪空,可補(bǔ)接,其余情況原則上視為自動(dòng)放棄,特殊情況可與項(xiàng)目經(jīng)理議定。售樓部人員禮儀、行為規(guī)范細(xì)則 一、為樹立個(gè)人及公司良好的對(duì)外形象,規(guī)范銷售人員禮儀、言行、服務(wù)行為,特制定本細(xì)則。二、銷售人員服裝要求:1、按照公司要求著統(tǒng)一制服,保持清潔、整齊、平整,不得帶有灰塵、褶皺、列開線、掉扣等。2、上班必須要打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶保持挺直、干凈、系戴端正。3、皮鞋應(yīng)保持光亮

44、適度,鞋襪整齊。4、公司徽標(biāo)佩戴位置統(tǒng)一在左上胸,明顯、端正,并戴好工作牌。三、 儀容儀表要求:1、女職員需淡妝上崗,發(fā)型文雅,整潔得體,不得披頭散發(fā),不濃妝艷抹,不得涂深色口紅和深色指甲油;手上飾物不得過多及太夸張。2、男職員發(fā)型需端莊大方,不可留長發(fā),以齊耳為準(zhǔn),不可留胡須。3、嚴(yán)禁工作時(shí)間在售樓處大聲喧嘩、嬉戲、酗酒、勾肩搭背、賭博、抽煙、打牌、下棋、吃零食、化妝、閑聊及不文明言談舉止等一切有損公司形象,影響正常銷售工作的行為。4、部門人員不得利用上班時(shí)間占用售樓處電話“煲電話粥”,打聲訊臺(tái)。 5、在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)銷售人員之間發(fā)生爭吵打斗事件,則無論任何原因雙方

45、均辭退;若銷售人員與客戶之間發(fā)生爭吵打斗,則立即辭退銷售人員,并扣除其在該樓盤所得之提成。四、電話接聽要求:1、接聽電話時(shí)要注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、語言親切、簡練、和氣,要具有“自己就是代表公司”的強(qiáng)烈意識(shí)。2、及時(shí)接聽電話(勿讓鈴聲超過三遍),遲接電話須示歉意。3、先自報(bào)家門,并使用規(guī)范用語,詢問對(duì)方來電意圖等。4、電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。5、通??蛻粼陔娫捴袝?huì)問及價(jià)格、地點(diǎn)、面積、戶型、銀行按揭等方面的問題,銷售人員要揚(yáng)長避短,在回答時(shí)將重點(diǎn)、賣點(diǎn)巧妙的融入。6、對(duì)方聲音不清楚時(shí),應(yīng)該善意提醒“聲音不太清楚,請(qǐng)您大聲一點(diǎn)好嗎

46、?”7、叫人接聽電話時(shí),不許遠(yuǎn)距離大聲喊叫,而應(yīng)走到被叫人身邊去說,放話筒時(shí)動(dòng)作要輕緩,不許對(duì)著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。8、如對(duì)方所找的同事不在,在詢問對(duì)方名字之前,應(yīng)先向?qū)Ψ街v清楚,并主動(dòng)詢問是否要留言。同事回來后,立即轉(zhuǎn)告并督促回電。9、在與客戶交談中,要設(shè)法取得我們想要的咨訊如客戶姓名、地址、聯(lián)系電話、能接受的價(jià)格、面積、戶型及對(duì)項(xiàng)目的要求等。10、要控制接聽電話的時(shí)間,一般而言,接聽電話以2-3分鐘為宜。電話接聽?wèi)?yīng)由被動(dòng)接聽轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢問。11、直接約請(qǐng)客戶來售樓中心觀看模型,約請(qǐng)客戶時(shí)應(yīng)明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告訴他,你將專程等候。12、所有客戶咨詢電話必須要用記錄,力

47、求準(zhǔn)確無語誤,越詳細(xì)越好。應(yīng)將客戶來電信息及時(shí)整理歸納,與上及主管和銷售人員充分溝通交流。13、談話結(jié)束時(shí),要道一聲“謝謝”或“再見”,并讓對(duì)方先掛斷電話,然后,輕輕地把話筒放回原處,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。禁止先掛電話或粗魯掛掉對(duì)方電話。14、切忌用電話聊天、開玩笑,內(nèi)線通話要簡短扼要。五、接待規(guī)范1、客戶光臨售樓處時(shí),銷售前臺(tái)首先主動(dòng)起身站立迎接,面帶微笑,為客戶開門、問候、引導(dǎo),并初步詢問客戶意向,接待客戶入座,送遞茶水。2、接待人員的行為舉止要端正大方,收腹挺胸,面帶微笑,目視前方。 3、詢問客戶是否為初次接洽,如為首次接觸,前臺(tái)秘書迅速按接待上門客戶順序安排置業(yè)顧問接待;如之前已有聯(lián)絡(luò),前

48、臺(tái)秘書通過客戶告知或查詢銷售軟件記錄,迅速安排相應(yīng)的置業(yè)顧問進(jìn)行接待。4、客戶先坐,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言婉轉(zhuǎn)、簡練,表達(dá)清晰。5、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶詳細(xì)資料并紀(jì)錄在案,包括姓名、電話、關(guān)心的問題和要求等。6、注意“三輕”即說話輕、走路輕、操作輕。7、積極向客戶介紹樓盤資料,盡可能了解客戶的需求和愛好,有針對(duì)性的進(jìn)行推銷。8、在通道、房門較窄處必須側(cè)身讓道,客戶先行。9、工地參觀時(shí),囑咐客戶帶好安全帽及其他隨身所帶物品,并解釋安全知識(shí)。10、不貶低其它樓盤,抬高自己。11、對(duì)每一位客戶一視同仁,不以貌取人。12、在為客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭惡、冷淡、憤怒、緊張和僵硬的表情

49、。13、與客戶發(fā)生分歧時(shí),保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶爭吵。14、嚴(yán)格維護(hù)客戶資料隱私權(quán)。15、接待客戶時(shí)不得泄露公司保密資料。16、不對(duì)客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)惠條件及其它事項(xiàng)。17、銷售員必須熟悉樓盤情況,統(tǒng)一接待口徑,事先準(zhǔn)備好介紹順序和重點(diǎn),系統(tǒng)全面的傳遞樓盤信息。18、登記客戶必須回訪,記錄回訪情況,對(duì)我們樓盤的看法,滿意點(diǎn)和不滿意點(diǎn),購買抗性等。19、不管客戶是否有意購買房子,都要將客戶送至營銷中心門口,并說“請(qǐng)慢走”或“歡迎下次光臨”。銷售部獎(jiǎng)懲細(xì)則 一、為不斷提高部門人員的綜合素質(zhì),約束、規(guī)范銷售人員的各項(xiàng)接待活動(dòng),做到責(zé)任明確,賞罰分明,激勵(lì)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn)。特制定本制度。二、本部門的獎(jiǎng)懲制度在堅(jiān)持公司獎(jiǎng)懲制度的原則下,特做出如下補(bǔ)充。三、本制度僅適用于本部門的所有員工。 &

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