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文檔簡介
1、綜合管理體系工作年終總結(質量管理和職 業(yè)健康安全管理)20xx年物業(yè)公司綜合管理體系認證工作總結公司從20xx年開始陸續(xù)引入了ISO9000-20XX質量管理體系和GB/T28001-20XX職業(yè)健康安全管理體系, 并通過實踐有效的 結合了兩個體系,建立了一套與公司管理工作高度契合的綜 合管理體系,尤其是經過了兩年的持續(xù)改進工作后,到了 20xx年公司的質量方針和質量目標以及按程序辦事的工作 思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。一、體系運行總體描述總體來說,這一年的綜合管理體系運行工作就是人人努 力,持續(xù)進步,卓有成績。所謂人人努力是指所有人的都在 努力工作,通過所有人的通力協(xié)
2、作,一支結構合理的隊伍, 一個運轉良好的機制已經形成;持續(xù)進步是全員素質在不斷 提高,整體意識在不斷提高,管理質量在不斷提高,服務水 平在不斷提高;卓有成績是公司的各項文件制度均能落實到 實踐當中,公司管理的制度化、程序化、科學化水平進一步 提高,物業(yè)服務質量不斷提高,綜合競爭能力持續(xù)提升。二、繼續(xù)貫徹方針、加強目標管理。20xx年,公司全體員工一如既往的關注公司的管理方 針,并按照方針的要求,結合體系運行過程中反饋的情況,對公司現(xiàn)行的目標管理辦法進行修訂,使公司的目標更適 宜,更符合客戶的利益。經過統(tǒng)計20xx年度綜合管理目標完成情況如下:各項 目部顧客滿意度:,餐廳的滿意度為 87%,旅游
3、城景區(qū)的 滿意度為% ,招待所的滿意度為 99%,維修及時率:100%, 規(guī)范服務達標率:97%,顧客財產完好率:100%,重大火災、 安全責任事故為零,重大交通安全責任事故為零,重大人員 傷亡事故為零,無職業(yè)病發(fā)生。20xx年公司目標完全情況良好, 各項目部的客戶滿意度 較20xx年平均提高個百分點,維修及時率、規(guī)范服務達標 率、顧客財產完好率及其他目標均與去年同期持平,由色圓 滿的完成了 20xx年的目標。三、文件管理體系持續(xù)改進。公司依據(jù)整合管理體系的要求,秉承持續(xù)改進的原則, 首先對現(xiàn)有文件程序進行評審修改,對文件、方案、記錄的 適應性進行檢驗,進行改進。其次,還不斷制定各項精細化管理
4、制度,使公司的文件 管理體系能夠不斷符合公司的實際情況。20xx年,公司由臺管理制度、工作程序 9個,應急預案17個。其中,第一, 根據(jù)國家相關法律法規(guī)的要求,并結合公司的實際工作情 況,由臺了公司層面的規(guī)章制度中影物業(yè)管理制度匯報第一 冊。第二,根據(jù)體系運行過程中反饋的信息,為了進一步加強由租房屋管理、物資采購過程控制,由臺了由租房屋管 理辦法、物資采購管理辦法。通過這些制度的由臺進一 步規(guī)范了公司的管理,為有效控制相關服務過程提供了制度 依據(jù),為公司精細化管理奠定了基礎。四、建立制度化培訓體系,關注培訓效果轉化。綜合管理管理體系運行以來,員工的培訓教育工作成為 關注的重點,從公司層面和部門
5、層面都加大了對培訓的投 入。20xx年,首先,公司由臺了員工培訓制度,建立了制度性培訓體系,不斷改進培訓方式,積極探索新的培訓模 式,提升了培訓工作的制度化管理。其次,改變以往只關注 培訓的過程,忽視了培訓效果的轉化的情況,逐漸關注培訓 成果轉化為工作效益的程度,使員工能夠通過培訓掌握相關知識,迅速投入到工作當中。20xx年,公司對關鍵崗位、重要制度進行重點培訓,具 體對體系文件和重要制度、 崗位職責和工作流程、 法律法規(guī)、 職業(yè)健康安全和消防安全知識等四個方面進行培訓。全年完 成培訓17次,其中文件和制度培訓 3次,崗位職責和工作 流程培訓5次,法律法規(guī)培訓3次,職業(yè)健康安全培訓 4次, 其
6、他外派培訓2次。通過培訓工作取得了一定的成果:首先,通過對員工培 訓教育,使每個員工了解自身貢獻的重要性及其在公司中的 作用。其次,通過培訓提升了管理人員和基層員工的個人素質 和職業(yè)技能,為確保為公司的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎,提供了 人力資源保障。五、關注危險源日??刂乒ぷ?,安全管理工作常態(tài)化。加強危險源的控制,確保企業(yè)安全生產是公司綜合管理 體系關注的重點,為了科學有效的保障企業(yè)生產安全和員工 職業(yè)健康安全,公司主要從以下方面加強管理:1、加強對危險源和其他安全隱患的日常監(jiān)督檢查。2、及時補充新發(fā)現(xiàn)危險源,并制定控制方法。3、加強職業(yè)健康安全和消防安全教育工作。4、結合實際工作修改完善及重新制定
7、應急預 案。5、落實安全責任制和安全員負責制工作。6、落實工會和職代會職能,保證員工職業(yè)健康安全權益。六、做好公司內審、管理評審工作。內審:公司于 20xx年組織進行了綜合管理體系運行之 后的第二次內審。本次審核的依據(jù)是標準文件、適用的法律 法規(guī)和技術標準、公司綜合管理體系文件。審核的范圍包括 了公司的職能部門、 項目部、經營部門、分公司和下屬公司。 審核歷時將近一個月,對所有審核部門進行了全要素審核, 對被審核的單位的體系運行情況進行了全面、深入、詳盡的檢查。針對發(fā)現(xiàn)的問題以書面的形式分析 原因,提由糾正措施,由具整改證據(jù),由內審員全程跟蹤驗 證。目前,各不符合項都已整改并關閉。通過內審,反
8、映由各部門對質量管理體系普遍比較重視,樹立了各項工作的開展嚴格按照有關程序文件和作業(yè)指導書的規(guī)定執(zhí)行的意識。管理評審:公司組織召開了管理評審會議,主要以下幾 個方面進行評審:1、各部門綜合管理體系內、外審的結果及其糾正預防 措施的實施、驗證情況。2、對顧客的反饋意見的分類統(tǒng)計,原因分析,需如何 改進及處理情況。3、服務的質量是否符合顧客、法律法規(guī)及公司的要求。4、糾正、預防措施實施的情況。5、經營部房屋租賃情況。6、職業(yè)健康安全運行、安全目標管理、安全法律法規(guī) 遵循情況。7、財務收費完成情況,財務成本分析情況。根據(jù)以上七方面內容,各部門對一年來各自負責的質量 管理工作進行了認真的總結,并充分看
9、到了存在的問題,并 通過此次的評審驗證了綜合管理體系有效的、充分的、適宜 的,及提交第三方審核的符合性。七、順利通過外審,繼續(xù)使用證書。20xx年x月,我們接受了第三方中質協(xié)認證中心對我司 進行的 換證審核工在為期兩天的審核中,審核老師分別對 我司的7個部門都進行了審核,在審核過程中共提由3個一般不符合項,15個建議項,目前不符合項已采取糾正措施并關閉,建議項的各相關部門也都已結合自身實際情況進行改進,認證中心評 定公司綜合管理體系通過審核,新的證書已經取得并繼續(xù)使用。八、加強過程監(jiān)督和現(xiàn)場檢查工作。20xx年公司各部門在體系制度趨于完備的情形下,將工作中心放在制度執(zhí)行的監(jiān)督上,通過采取加大日
10、常檢查頻次、關注制度執(zhí)行細節(jié)、多部門現(xiàn)場辦公與指導等方式開展監(jiān)督檢查工作。同時,公司對認證范圍之外的經營部門加強 了過程監(jiān)視和監(jiān)督檢查工作。全年累計對各部門、各項目進行日常檢查、過程監(jiān)視約 200余次,對發(fā)現(xiàn)的所有問題都及 時的進行整改跟蹤驗證。九、嚴格遵守國家法律法規(guī),做好合規(guī)性評價工作。由于法律法規(guī)是職業(yè)健康認證工作中及其重要和關鍵的一部分,即貫穿于認證工作的始終,也與公司的經營發(fā)展 有著密切的關系。自建立綜合管理體系以來,公司已經按照 標準要求,明確各部門對口收集職責和收集頻次,并建立了 動態(tài)的職業(yè)健康法律法規(guī)清單。 為確保法律、法規(guī)版本最新、 內容有效、與服務活動的相適應,公司對目前收
11、集的職業(yè)健 康安全相關的所有法律法規(guī)進行適用性評價,對所有法律法 規(guī)的實施時間、發(fā)布機構、獲取渠道進行確認,并對法律法規(guī)的適用性進行評價,并精確到具體條款。最后,形成了與公司工作高度適合的職業(yè)健康安全適 用法律、法規(guī)清單。并在此基礎上組織員工深入學習理解 法律法規(guī),使公司從管理層面到作業(yè)層面都在法律允許的范 圍內活動,合理有效的規(guī)避了企業(yè)的法律風險。十、公司面臨的問題和挑戰(zhàn)。公司所有員工在經過了綜合管理體系認證后,可以說大 家在學習和實踐中得到了鍛煉,綜合素質得到了提升,管理 水平得到了提高,但是在與標準規(guī)范的要求還有差距,實際 工作中還存在一些問題:1、員工對綜合管理體系認證和公司各項規(guī)章制
12、度的理解和應用需要進一步強化。綜合管理體 系是依據(jù)標準并結合公司實際情況制定的一套科學的管理 方法,由于員工的學歷、經歷、學習能力的不同,對這套新 的管理方法的理解和應用程度不同,為了更好的發(fā)揮體系的 作用,需要大家加強對其的理解和應用。2、過程監(jiān)視和日常檢查的覆蓋面需要加強。通過綜合管理體系的建立,各項 目部的過程監(jiān)視和日常檢查已經常態(tài)化,今后的工作需要對 其他經營部門的工作還需要加強關注。3、部門之間的接口需要進一步完善,明確職能部門與項目部的工作分工,責權 分屬,確定信息傳遞機制和溝通協(xié)調方式,為進一步的提高 工作效率奠定基礎。4、加強員工培訓效果的評估。公司的 培訓工作已經有效開展,為
13、了使培訓成果有效轉換為工作效益,需要進一步研究和制定培訓效果評估的方式方法。最后,我用兩句話結束這次綜合管理體系工作總結,希 望公司全體干部員工共同努力,認真履行職責,按照科學規(guī) 范化管理和要求完成好 20xx年的各項工作。20xx年x月x日第二篇:質量管理體系工作年度總結報告2600字一、管理體系的適宜性、充分性、有效性1 .)管理體系的適宜性:20xx年x月,對公司管理體系文件進行系統(tǒng)地審核;對公司運用的是 20xx年度貫標發(fā)行的質量管理體系文件,結 合ISO/TS16949 : 20xx標準和公司組織結構與流程現(xiàn)狀實施 梳理,由于原程序文件僅有17個控制程序,且流程圖全部缺失,修訂和缺失
14、部分較多,報總經辦總經理批準同意, 決定對20xx版程序文件升級改版;20xx年x月和10月完成新的程序文件匯編,目前運行 的版本為第2版體系文件。新版體系文件,新編導入:質量 體系策劃、顧客財產、標識和可追溯性、統(tǒng)計過程四個控制 程序文件,對 HR、APQP、PPAP、供應商管理和 3c標準要 求的控制程序進行了修訂升級處理;并結合公司過程實際操作流程狀態(tài)編制了 25個控制程序的流程圖;20xx年x月完成第2版體系文件的部門會審與發(fā)布;20xx年x月完成了各部門相關操作程序流程圖的精簡版 的編制(未發(fā)行);經改版的體系文件更具適宜性;2 .)管理體系的充分性:第2版質量管理體系文件,在分布上
15、使文件更方便瀏覽, 內容上更符合公司實際情況,在編制形式上系統(tǒng)的標準化、 規(guī)范化、流程化、精簡化、可視化。經過一段時間運行,與 前一版相比,認為更適合公司的現(xiàn)狀,相關要素過程是充分 的、完整的;3 .)管理體系的有效性:第2版質量管理體系文件能夠從政策層面、程序層面和 作業(yè)層面有效地規(guī)范質量管理和技術運作;各類質量記錄和 技術記錄格式規(guī)范化、標識規(guī)范化,基本能夠實現(xiàn)復現(xiàn)工作 并起到體系運行證據(jù)的作用。二、質量方針與質量目標實現(xiàn)情況1.)質量目標實現(xiàn)情況:公司質量方針:精心操作,規(guī)范管理,精益求精,顧客 滿意;公司質量目標:產品顧客退貨率小于300PPM,三年內達至U 200PpM以下;顧客滿意
16、度85%,三年內達到95%以上;20xx年度經顧客滿意度調查,顧客綜合滿意率高于90%,無重大投訴事件;公司質量方針和目標符合目前的工作性質和現(xiàn)狀,目標 依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實際質量管理和技術運作中 得到貫徹和執(zhí)行;2.)部門質量目標實現(xiàn)情況:產品退貨率小于300PPM,已實現(xiàn);在用儀器設備或校準率達 100%,實現(xiàn)量值溯源;人員培訓合格持證上崗率達100%,已經過培訓,并確認能力;檢測報告及時率 100% ,所有檢測報告均在約定的時間 內提交給相關方;從以上目標的實現(xiàn)情況可以認為,公司質量方針和目標 暫時可以不作更新調整。三、質量管理體系審核和管理評審情況1 .)體系
17、審核:為確認公司新版體系文件運行情況,于20xx年x月15-17日SMC和12月27-28日PHC實施一次集中式內審即年度內審;該次內審共查由 4項不符合項,建議改善 21個 點項;SMC現(xiàn)已經糾正整改完畢并經驗證有效, 預防措施處于有效推進狀態(tài);PHC在積極整改中,計劃 20xx年x月底 實現(xiàn)驗證/關閉;2 .)外審情況:)第三方審核:20xx年x月由NQA評審專家對公司管理體系進行了監(jiān) 督評審,發(fā)現(xiàn)不符合項四項;)第二方審核:20xx年接受潛在顧客和在供顧客審核共計20余次的應審工作,顧客建議改進項近 100余點項;相關部門和責任人 已經及時分析原因,并采取相應的糾正措施;經驗證,整改 活
18、動有通過審核發(fā)現(xiàn),經過 3年的質量管理體系運行,質量管 理體系雖基本正常運行, 基本符合ISO/TS16949 : 20xx標準, 正處在體系貫標的初期階段,團隊對TS標準的認知欠缺,體系缺乏維護,體系運用不成熟,需執(zhí)行長期貫標(不少 于為期二年)。四、20xx年度目標:20xx年初“T/系達標”的既定目 標基本實現(xiàn);各類質量記錄和技術記錄格式化和標識規(guī)范化的工作 也正在策劃與推進中。五、存在的問題、原因分析及改進建議:1 .)存在的問題:TS16949精髓的理解認知不夠;體系文件的運用不成熟;文件控制的規(guī)范管理不夠;部門管理的自主管制超前管理意識不夠;統(tǒng)計技術的學習運用不夠;質量先期策劃管理、供應鏈管理、訂單管理三大板塊嚴重脫離體系;質量成本管理未有效監(jiān)測;持續(xù)改進的質量管理意識有待提高;2 .)原因分析:TS標準無作業(yè)的系統(tǒng)的宣講、宣貫、學習、培訓;中基 層人員缺乏專業(yè)管理知識;體系文件無系統(tǒng)的學習、培訓;文件控制無專職部門主導缺乏監(jiān)管;部門質量目標管理無績效機制,無績效量化管理,無有 效的監(jiān)管方法;統(tǒng)計過程控制無統(tǒng)計技術標準化、無統(tǒng)計分析報告程序化;三大板塊”標準、流程、職責、權限不清,缺乏監(jiān)管;質量成本控制無目標化管理與監(jiān)控方
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