行政費用管理規(guī)定

1、行政費用管理規(guī)定行政人事*號為規(guī)范公司行政管理工作，做好行政費用的控制與管理，特制定本規(guī)定。公司各部門應當根據(jù)工作需要上報月度行政費用申請和計劃，經(jīng)行政人事部總經(jīng)理審核批準后，由行政人事部統(tǒng)一歸口預算及執(zhí)行，執(zhí)行及報銷按照公司相應制度管理。具體為：一、費用項目設置1、分類及說明(1)會務類：經(jīng)銷商會、中高層發(fā)展戰(zhàn)略年會、迎新年員工聯(lián)歡、周年慶祝等費用(2)通訊類：公司固定電話、手機費、手提電腦無線上網(wǎng)費(3)快遞類：EMS速遞、市內(nèi)快遞、包裹、國際快遞、掛號信、平信(4)餐費類：員工午餐、加班餐、飲用水(5)房租類：房租、水電、物業(yè)管理費(6)辦公用品類：辦公用品、設備耗材、辦公室綠化、保潔費

2、、日用類、設備維修、日常物業(yè)維修(7)車輛類：車輛及配件購買、油費、維修保養(yǎng)、停車過路費、保險、養(yǎng)路費、年檢等(8)酒店住宿類：員工公寓、酒店住宿(9)員工福利類：員工培訓、工具書、報紙雜志、藥品等(10)固定資產(chǎn)類：固定資產(chǎn)是指使用期限一年以上，單位價值大于或等于人民幣2000元，并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)，包括電子類設備、工廠機器、車輛、房屋，辦公家具。(11)行政資產(chǎn)：行政資產(chǎn)是指使用期限一年以上，單位價值小于人民幣2000元，并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)(12)辦公家具：單價小于2000元的辦公家具(13)日用雜費：日常零星發(fā)生的行政類雜費(14)商務費用：工商年

3、檢，商務咨詢，法律咨詢等2、費用申報項目說明需事先進行書面中報、審批以及費用報銷時要求提供詳細清單的項目有：會務類：經(jīng)銷商會、中高層發(fā)展戰(zhàn)略年會、迎新年員工聯(lián)歡、周年慶祝等費用酒店住宿類：出差人員酒店住宿辦公用品類：每個月辦公用品及耗材的采購車輛類：每月車輛汽油費、維修保養(yǎng)、停車費、過橋過路費、養(yǎng)路費等固定資產(chǎn)類：所有固定資產(chǎn)的購置都需按規(guī)定流程，采購合同需由行政人事部留底福利類：員工培訓、節(jié)日物品發(fā)放、常用藥等行政資產(chǎn)類：需填寫行政資產(chǎn)購置申請單辦公家具：需填寫辦公家具需求購置單(2)以上項目外的其他費用報銷時應提供費用詳細說明。二、流程1、中報流程：購買人或需求人提出申請 本部門審核相關(guān)部

4、門審核 行政人事部審核 總裁審批2、報銷流程：(1)填寫報銷單(執(zhí)行人)，并附上經(jīng)批準的“申報單”或“計劃單”以及其他報銷憑證(2)部門總經(jīng)理簽字(審核人)(3)行政人事部登記并加蓋“費用登記章”交財務審核(凡是費用列表中的項目未加蓋“費用登記章”的，財務有權(quán)不予核準)(5)總裁簽字(6)財務報銷具體操作為：凡涉及車輛類相關(guān)費用，各執(zhí)行人將相關(guān)票據(jù)交行政人事部指定專人復核。(2)除個人通訊外的公司通訊費用需信息統(tǒng)計部復核。(3)*地區(qū)的費用報銷提交到上海，由上海費用管理人員審核后申請報銷。上海、北京公司的報銷需行政人事部總經(jīng)理審批。填報和審核報銷憑單時應參照公司財務制度。(4)*事業(yè)部的行政費

5、用，由其管理中心向集團公司每月報送預算。 事業(yè)部在批準的額度內(nèi)支出。固定資產(chǎn)、手機通訊費等集團另有規(guī)定的，須執(zhí)行集團相關(guān)規(guī)定。各執(zhí)行人每周定期將報銷憑單匯總，交行政人事部登記確認，由行政人事部統(tǒng)一交總裁簽 字。(6)涉及IT類費用必須經(jīng)信息統(tǒng)計部總經(jīng)理簽字批準。購買辦公用品、耗材、電腦配件、包裝印刷等涉及付款報銷的，能取得增值稅發(fā)票的，一定要取得增值稅發(fā)票。(8)財務部有權(quán)拒絕不按此流程進行的任何報銷。3、預算與支出報銷流程：行政費用管理人員根據(jù)本月費用發(fā)生計劃(合并各部門的預算計劃)、并參考上月費用執(zhí)行情況，擬定公司當月行政費用預算，由行政人事部總經(jīng)理審核，報財務審核、總裁/副總裁批準后，由行政人事部統(tǒng)一執(zhí)行。部門預算中沒有的項目，或者部門預算中雖有但公司沒有批準的項目，不予報銷。特殊情況，