書院管理基本法

1、書院管理基本法TW YT-W YW Y-BTGTT-YTT YU-2018GT書院管理基本法第一章總則和發(fā)展導(dǎo)向一總則：1、天下和書院（公司）以品牌為載體，傳承與創(chuàng)新中國(guó)國(guó) 學(xué)文化精髓，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，以極簡(jiǎn)主義風(fēng)格，將中國(guó) 傳統(tǒng)文化現(xiàn)代化、國(guó)際化，公司是具有文化策劃、文化傳 播、文化咨詢、視頻、動(dòng)漫、網(wǎng)游等文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生 產(chǎn)、制作等經(jīng)營(yíng)許可資質(zhì)的獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)。2、為了確保書院健康持續(xù)發(fā)展，基業(yè)長(zhǎng)青，致力于為品牌終端提供更好的產(chǎn)品與服務(wù)，為公司正、止、上的發(fā)展?fàn)I 造更好的氛圍與環(huán)境，為員工做最好的自己，用品牌書寫 人生創(chuàng)造成長(zhǎng)的平臺(tái)與條件，公司）特制定此企業(yè)管理 基本法。3、本企業(yè)管理基本

2、法是本書院（公司）經(jīng)營(yíng)管理的基 礎(chǔ)，每個(gè)員工都必須嚴(yán)格遵守。本企業(yè)管理基本法根 據(jù)書院（公司）戰(zhàn)略調(diào)整不定期進(jìn)行修改和完善。二.發(fā)展導(dǎo)向1、文化導(dǎo)向：（1）切實(shí)踐行“知行和一、此心光明”的院訓(xùn)。（2）堅(jiān)持以人為本，崇尚篤行精神，集聚志同道“和”人 士，倡導(dǎo)自我管理，共識(shí)、共創(chuàng)、共享正能量。(3)聚合天下資源為我所用，為品牌終端提供更好的產(chǎn)品 和服務(wù)。提升競(jìng)爭(zhēng)力，助力企業(yè)藍(lán)海戰(zhàn)略，共建和+生態(tài) 圈。2、戰(zhàn)略定位(1)聚焦品牌，以無(wú)形對(duì)接有形，讓國(guó)學(xué)現(xiàn)代化、國(guó)際化 的文化道場(chǎng)，成就員工，融入管理和團(tuán)隊(duì)，激發(fā)創(chuàng)業(yè)潛能 和創(chuàng)新智慧的企業(yè)大學(xué)，樹(shù)好形象，用互聯(lián)網(wǎng)思維超越煙 草、超越自我局限的傳播院所。專

3、注、極致、極簡(jiǎn)，做文化標(biāo)準(zhǔn)，提煉推廣和+體思維、 工具、方法；做傳播模板，建立立體軟傳播矩陣；做知識(shí) 管理平臺(tái)，激活、發(fā)揮好和+云體系。不踏黨紀(jì)國(guó)法規(guī)矩底線，不損書院氣質(zhì)形象，不做漠視 兩權(quán)和短期行為的事。3、運(yùn)作模式虛實(shí)相生。天下和書院(對(duì)外獨(dú)立傳播，對(duì)內(nèi)承擔(dān)文化 傳播和培訓(xùn)職能，受公司管理)十天下和書院有限公司(公 司化實(shí)體運(yùn)作，具有獨(dú)立法人資格，有利于對(duì)外活動(dòng)的運(yùn) 作)主要是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。(2)專兼結(jié)合。一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)+N個(gè)專家+N個(gè)志愿者講師團(tuán) 隊(duì)。(3)總分結(jié)構(gòu)。一個(gè)總院+N個(gè)專業(yè)分院。(4)項(xiàng)目協(xié)作。一個(gè)主題牽頭部門+N個(gè)協(xié)作部門。第二章：書院（公司）組織機(jī)構(gòu)設(shè): i¥l一

4、、機(jī)構(gòu)設(shè)置 根據(jù)目前書院的發(fā)展需求，將現(xiàn)書院設(shè)置為：一室三部， 即院長(zhǎng)（總經(jīng)理）辦公室，負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略、行政、財(cái)務(wù)等 重要事項(xiàng)，之下根據(jù)其專業(yè)分工設(shè)文化推進(jìn)部、策劃傳播 部、知識(shí)管理部。二、職能職責(zé)1、院長(zhǎng)（總經(jīng)理辦）公室：主要負(fù)責(zé)公司的行政工作和后 勤保障工作，政策制度、決策管理及安排、內(nèi)部事務(wù)等、 人事任命和安排；專家聘請(qǐng)和內(nèi)部講師的招募，專業(yè)分院 設(shè)置審批，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)計(jì)算與統(tǒng)籌，直接 受（院長(zhǎng)）總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。2、文化推進(jìn)部（文化專員負(fù)責(zé)）：公司文化的提煉、規(guī) 劃、推廣，文化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制作，無(wú)形產(chǎn)品的實(shí)體轉(zhuǎn)化 與實(shí)施，文化建設(shè)的評(píng)價(jià)與考核。3、策劃傳播部（媒體專業(yè)負(fù)責(zé)）：主要

5、負(fù)責(zé)公司傳播導(dǎo)向的 把關(guān)、傳播自媒體的設(shè)計(jì)、審定，品牌形象和企業(yè)形象傳 播活動(dòng)的策劃、與推動(dòng)。與相關(guān)媒體傳播部門銜接、聯(lián) 絡(luò)、信息收集。4、知識(shí)管理部（培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)）：與文化、戰(zhàn)略相關(guān)的培 訓(xùn)，知識(shí)平臺(tái)的建設(shè)，內(nèi)外講師的招募與教學(xué)活動(dòng)，公司 教案的開(kāi)發(fā)與管理的服務(wù)。專家、講師志愿者的管理與考 評(píng)。此架構(gòu)是為了適應(yīng)現(xiàn)階段的實(shí)際需要，今后根據(jù)視情況進(jìn) 行改制。第三章用人管理1 .堅(jiān)持不“為我所有、但為我所用”，“唯才是舉”“用 其所長(zhǎng)”的原則。打造天下和書院人才的金剛石團(tuán)隊(duì)。2 .堅(jiān)持業(yè)績(jī)導(dǎo)向，制定專家顧問(wèn)聘任標(biāo)準(zhǔn)和講師志愿者考 評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，完善和+積分制度和講師隊(duì)伍長(zhǎng)效機(jī)制。3 .根據(jù)書院（公司）發(fā)

6、展需要，在必要時(shí)由院長(zhǎng)（總經(jīng) 理）辦公室制定人力資源計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施專家的 聘任和內(nèi)部講師招募。4 .公司董事會(huì)和經(jīng)理層由中煙公司向股東推薦，由股東出 具委任函，嚴(yán)格按天下和書院文化有限責(zé)任公司章程 （簡(jiǎn)稱章程）的程序任命。分院院長(zhǎng)參照章程執(zhí) 行。5、專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員的聘任，需從專業(yè)度深、知名度高、 美譽(yù)度好三個(gè)方面來(lái)考量，并且本人愿意，有助于公司智 囊決策、文化、品牌、形象傳播，通過(guò)院長(zhǎng)提名，交董事 會(huì)通過(guò)后發(fā)放聘書，做好建檔和公關(guān)維護(hù)。6、天下和書院志愿者講師的招募，采取自行報(bào)名，公開(kāi)招 聘，公正評(píng)分，按課件開(kāi)發(fā)和授課效果的維度擇優(yōu)進(jìn)行錄 取，發(fā)放證書，根據(jù)考評(píng)結(jié)果實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第四

7、章財(cái)務(wù)、合同管理 1、財(cái)務(wù)專業(yè)人員由天下和書院提請(qǐng)公司派駐有資質(zhì)的人員 兼任，分別設(shè)置會(huì)計(jì)、出納，嚴(yán)格按分工履行耿責(zé)。2、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制 度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，保證會(huì) 計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。3、堅(jiān)持成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，厲行節(jié)約，合理使用資金。嚴(yán)格遵 守財(cái)務(wù)流程和紀(jì)律。4、天下和書院（公司）嚴(yán)格按“信商”標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理 行為，確保每個(gè)環(huán)節(jié)流程經(jīng)得起審計(jì)和檢查。5、由公司出資的項(xiàng)目合同流程嚴(yán)格按公司合同管理辦 法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，采購(gòu)項(xiàng)目嚴(yán)格按公司采購(gòu)管理辦法標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行。6、由天下和書院公司運(yùn)作的項(xiàng)目嚴(yán)格參照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，流程 以紙質(zhì)形式履行論證、申

8、報(bào)、審批和相關(guān)手續(xù)。并且每個(gè) 項(xiàng)目一卷一檔完善保存好資料。第五章文化產(chǎn)品管理1、天下和書院文化產(chǎn)品包括稿件類、視頻類、新媒體類、 書籍手冊(cè)類、展示類產(chǎn)品等發(fā)布媒介。其內(nèi)容、形式要符 合公司文化理念和傳播導(dǎo)向要求。2、天下和書院要建立和完善文化產(chǎn)品審批制度。（1） 對(duì)外文化產(chǎn)品發(fā)布實(shí)行“三級(jí)審核”制度。一般常 規(guī)產(chǎn)品和信息由編輯（經(jīng)辦人）初審、分管副院長(zhǎng)二審和 院長(zhǎng)三審把關(guān)，重要產(chǎn)品和信息報(bào)公司辦公室負(fù)責(zé)人審核 簽發(fā)。涉及到系統(tǒng)外或公司全局性的重要產(chǎn)品和信息應(yīng)報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）對(duì)內(nèi)發(fā)布的文化產(chǎn)品和信息發(fā)布實(shí)行“二級(jí)審核”制 度。由編輯或經(jīng)辦人員、院長(zhǎng)二次審核。各基層單位要通 過(guò)本單位主管部

9、門履行相應(yīng)審核流程。并報(bào)天下和書院備 案。（3）加強(qiáng)文化產(chǎn)品和信息內(nèi)容安全保密管理工作，增強(qiáng)安 全保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守國(guó)家、行業(yè)及公司有關(guān)保密規(guī)定。 3、完善文化產(chǎn)品的發(fā)放制度。嚴(yán)格入庫(kù)登記，專人管理， 出庫(kù)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)程序，發(fā)放需憑領(lǐng)用單位文化宣傳主 管單位簽字蓋章報(bào)告，經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意后發(fā)放，確保帳物 相符，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4、天下和書院志愿者講師開(kāi)發(fā)課件經(jīng)天下和書院審核發(fā) 布，成為天下和書院共享資源，可供其他講師根據(jù)需要傳 播，使用中要尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保持開(kāi)發(fā)者的署名權(quán)。5、天下和書院分院的設(shè)立需由相關(guān)對(duì)應(yīng)職能部門向天下和 書院提出申請(qǐng)報(bào)告，并且要具備可持續(xù)發(fā)展的相應(yīng)分院組 織保障、人員保障和

10、平臺(tái)保障，由天下和書院論證并出具 報(bào)告后，由院長(zhǎng)提交董事會(huì)討論通過(guò)，予以批復(fù)。對(duì)于有 成功案例和突出貢獻(xiàn)的可由院長(zhǎng)和董事提名，優(yōu)先考慮。第六章、志愿者講師管理 1、志愿者講師是以赤子之心傳播公司文化、管理思想的布 道者，是公司的營(yíng)銷代表、品牌代言人、文化使者，是天 下和書院的形象符號(hào)，其行為規(guī)范要和書院、品牌氣質(zhì)切 合。（1）言行舉止好：文明、健康、高雅、自然。言語(yǔ)親和， 主題清晰，亮出書院和自己講師身份，課件內(nèi)容要體現(xiàn)同 一個(gè)聲音說(shuō)話。儀表端莊，行為符合禮儀禮節(jié)，守時(shí)守 紀(jì)，嚴(yán)守底線清單和自我管理。（2）外在形象好：整潔、美觀、優(yōu)雅、得體。正裝進(jìn)入課 堂，不準(zhǔn)穿著奇裝異服。妝飾自然，不濃妝艷抹，戴夸張 首飾；不準(zhǔn)男講師留長(zhǎng)發(fā)。（3）待人接物好：真誠(chéng)、熱情、謙恭。落落大方、平等交