書院管理基本法

1、書院管理基本法TW YT-W YW Y-BTGTT-YTT YU-2018GT書院管理基本法第一章總則和發(fā)展導向一總則：1、天下和書院（公司）以品牌為載體，傳承與創(chuàng)新中國國 學文化精髓，運用互聯網思維，以極簡主義風格，將中國 傳統(tǒng)文化現代化、國際化，公司是具有文化策劃、文化傳 播、文化咨詢、視頻、動漫、網游等文化產品的開發(fā)、生 產、制作等經營許可資質的獨立法人機構。2、為了確保書院健康持續(xù)發(fā)展，基業(yè)長青，致力于為品牌終端提供更好的產品與服務，為公司正、止、上的發(fā)展營 造更好的氛圍與環(huán)境，為員工做最好的自己，用品牌書寫 人生創(chuàng)造成長的平臺與條件，公司）特制定此企業(yè)管理 基本法。3、本企業(yè)管理基本

2、法是本書院（公司）經營管理的基 礎，每個員工都必須嚴格遵守。本企業(yè)管理基本法根 據書院（公司）戰(zhàn)略調整不定期進行修改和完善。二.發(fā)展導向1、文化導向：（1）切實踐行“知行和一、此心光明”的院訓。（2）堅持以人為本，崇尚篤行精神，集聚志同道“和”人 士，倡導自我管理，共識、共創(chuàng)、共享正能量。(3)聚合天下資源為我所用，為品牌終端提供更好的產品 和服務。提升競爭力，助力企業(yè)藍海戰(zhàn)略，共建和+生態(tài) 圈。2、戰(zhàn)略定位(1)聚焦品牌，以無形對接有形，讓國學現代化、國際化 的文化道場，成就員工，融入管理和團隊，激發(fā)創(chuàng)業(yè)潛能 和創(chuàng)新智慧的企業(yè)大學，樹好形象，用互聯網思維超越煙 草、超越自我局限的傳播院所。專

3、注、極致、極簡，做文化標準，提煉推廣和+體思維、 工具、方法；做傳播模板，建立立體軟傳播矩陣；做知識 管理平臺，激活、發(fā)揮好和+云體系。不踏黨紀國法規(guī)矩底線，不損書院氣質形象，不做漠視 兩權和短期行為的事。3、運作模式虛實相生。天下和書院(對外獨立傳播，對內承擔文化 傳播和培訓職能，受公司管理)十天下和書院有限公司(公 司化實體運作，具有獨立法人資格，有利于對外活動的運 作)主要是加強風險防范。(2)專兼結合。一個專業(yè)團隊+N個專家+N個志愿者講師團 隊。(3)總分結構。一個總院+N個專業(yè)分院。(4)項目協(xié)作。一個主題牽頭部門+N個協(xié)作部門。第二章：書院（公司）組織機構設: i¥l一

4、、機構設置 根據目前書院的發(fā)展需求，將現書院設置為：一室三部， 即院長（總經理）辦公室，負責發(fā)展戰(zhàn)略、行政、財務等 重要事項，之下根據其專業(yè)分工設文化推進部、策劃傳播 部、知識管理部。二、職能職責1、院長（總經理辦）公室：主要負責公司的行政工作和后 勤保障工作，政策制度、決策管理及安排、內部事務等、 人事任命和安排；專家聘請和內部講師的招募，專業(yè)分院 設置審批，負責公司的財務收入、財務計算與統(tǒng)籌，直接 受（院長）總經理的領導。2、文化推進部（文化專員負責）：公司文化的提煉、規(guī) 劃、推廣，文化產品的設計、制作，無形產品的實體轉化 與實施，文化建設的評價與考核。3、策劃傳播部（媒體專業(yè)負責）：主要

5、負責公司傳播導向的 把關、傳播自媒體的設計、審定，品牌形象和企業(yè)形象傳 播活動的策劃、與推動。與相關媒體傳播部門銜接、聯 絡、信息收集。4、知識管理部（培訓專員負責）：與文化、戰(zhàn)略相關的培 訓，知識平臺的建設，內外講師的招募與教學活動，公司 教案的開發(fā)與管理的服務。專家、講師志愿者的管理與考 評。此架構是為了適應現階段的實際需要，今后根據視情況進 行改制。第三章用人管理1 .堅持不“為我所有、但為我所用”，“唯才是舉”“用 其所長”的原則。打造天下和書院人才的金剛石團隊。2 .堅持業(yè)績導向，制定專家顧問聘任標準和講師志愿者考 評標準，完善和+積分制度和講師隊伍長效機制。3 .根據書院（公司）發(fā)

6、展需要，在必要時由院長（總經 理）辦公室制定人力資源計劃，報總經理批準實施專家的 聘任和內部講師招募。4 .公司董事會和經理層由中煙公司向股東推薦，由股東出 具委任函，嚴格按天下和書院文化有限責任公司章程 （簡稱章程）的程序任命。分院院長參照章程執(zhí) 行。5、專家顧問團隊成員的聘任，需從專業(yè)度深、知名度高、 美譽度好三個方面來考量，并且本人愿意，有助于公司智 囊決策、文化、品牌、形象傳播，通過院長提名，交董事 會通過后發(fā)放聘書，做好建檔和公關維護。6、天下和書院志愿者講師的招募，采取自行報名，公開招 聘，公正評分，按課件開發(fā)和授課效果的維度擇優(yōu)進行錄 取，發(fā)放證書，根據考評結果實行動態(tài)管理。第四

7、章財務、合同管理 1、財務專業(yè)人員由天下和書院提請公司派駐有資質的人員 兼任，分別設置會計、出納，嚴格按分工履行耿責。2、財務人員要嚴格執(zhí)行會計法和相關的財務會計制 度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會 計資料合法、真實、及時、準確、完整。3、堅持成本領先優(yōu)勢，厲行節(jié)約，合理使用資金。嚴格遵 守財務流程和紀律。4、天下和書院（公司）嚴格按“信商”標準規(guī)范經營管理 行為，確保每個環(huán)節(jié)流程經得起審計和檢查。5、由公司出資的項目合同流程嚴格按公司合同管理辦 法標準執(zhí)行，采購項目嚴格按公司采購管理辦法標 準執(zhí)行。6、由天下和書院公司運作的項目嚴格參照標準執(zhí)行，流程 以紙質形式履行論證、申

8、報、審批和相關手續(xù)。并且每個 項目一卷一檔完善保存好資料。第五章文化產品管理1、天下和書院文化產品包括稿件類、視頻類、新媒體類、 書籍手冊類、展示類產品等發(fā)布媒介。其內容、形式要符 合公司文化理念和傳播導向要求。2、天下和書院要建立和完善文化產品審批制度。（1） 對外文化產品發(fā)布實行“三級審核”制度。一般常 規(guī)產品和信息由編輯（經辦人）初審、分管副院長二審和 院長三審把關，重要產品和信息報公司辦公室負責人審核 簽發(fā)。涉及到系統(tǒng)外或公司全局性的重要產品和信息應報 公司領導審批。（2）對內發(fā)布的文化產品和信息發(fā)布實行“二級審核”制 度。由編輯或經辦人員、院長二次審核。各基層單位要通 過本單位主管部

9、門履行相應審核流程。并報天下和書院備 案。（3）加強文化產品和信息內容安全保密管理工作，增強安 全保密意識，嚴格遵守國家、行業(yè)及公司有關保密規(guī)定。 3、完善文化產品的發(fā)放制度。嚴格入庫登記，專人管理， 出庫領用人簽字確認程序，發(fā)放需憑領用單位文化宣傳主 管單位簽字蓋章報告，經院長簽字同意后發(fā)放，確保帳物 相符，杜絕浪費現象。4、天下和書院志愿者講師開發(fā)課件經天下和書院審核發(fā) 布，成為天下和書院共享資源，可供其他講師根據需要傳 播，使用中要尊重知識產權，保持開發(fā)者的署名權。5、天下和書院分院的設立需由相關對應職能部門向天下和 書院提出申請報告，并且要具備可持續(xù)發(fā)展的相應分院組 織保障、人員保障和

10、平臺保障，由天下和書院論證并出具 報告后，由院長提交董事會討論通過，予以批復。對于有 成功案例和突出貢獻的可由院長和董事提名，優(yōu)先考慮。第六章、志愿者講師管理 1、志愿者講師是以赤子之心傳播公司文化、管理思想的布 道者，是公司的營銷代表、品牌代言人、文化使者，是天 下和書院的形象符號，其行為規(guī)范要和書院、品牌氣質切 合。（1）言行舉止好：文明、健康、高雅、自然。言語親和， 主題清晰，亮出書院和自己講師身份，課件內容要體現同 一個聲音說話。儀表端莊，行為符合禮儀禮節(jié)，守時守 紀，嚴守底線清單和自我管理。（2）外在形象好：整潔、美觀、優(yōu)雅、得體。正裝進入課 堂，不準穿著奇裝異服。妝飾自然，不濃妝艷抹，戴夸張 首飾；不準男講師留長發(fā)。（3）待人接物好：真誠、熱情、謙恭。落落大方、平等交