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文檔簡介
1、內(nèi)審檢查表標準條款審 核 要 點審 核 記 錄范圍1.組織 QMS 覆蓋范圍和過程是否有缺失?2.組織 QMS 對標準條款是否剪裁?如有,所剪裁條款中 過程確鑿沒有?4質(zhì)量管理體系4.1 總要求1.組織是否按照標準要求建立、 實施、保持和改進 QMS ?2.組織 QMS 過程是否被確定和管理?過程間順序及關(guān)系 是否被確定和管理?3.組織 QMS 關(guān)鍵過程所需資源和信息是否充分,足以支持過程有效運行和監(jiān)控?4.組織 QMS 及過程測量和監(jiān)控點是否確定并有效?對測 量和監(jiān)控結(jié)果是否有分析、改進活動?5.組織是否存在對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的外包過程?如有,在 組織 QMS 中是否明確并實施了控制?4.2
2、文件要求4.2.1 總則1.組織所建立文件是否包括了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、質(zhì)量手冊、程序、記錄及其他所要求的文件?2.組織是否按照標準要求建立了文件化體系?3.組織是否根據(jù)內(nèi)部管理需要建立了相應(yīng)程序文件?4 組織是否按照標準要求建立了質(zhì)量記錄?5.組織 QMS 文件詳略是否得當?是否適宜可操作?6.組織 QMS 文件有哪些媒體,形式或類型?這些文件表 現(xiàn)形式或類型是否適當、有效?7.組織 QMS 文件詳略程度是否與下列因素相適應(yīng)? a)組織的規(guī)模和類型; b)過程的復雜程度及相互關(guān)系; c)涉及人員所需的能力。4.2.21.組織是否編制并保持質(zhì)量手冊?手冊內(nèi)容是否覆蓋且 符合本標準要求, 并反映
3、了為達到標準要求所采取的基本 過程及方法?質(zhì)量手冊2.組織質(zhì)量手冊對標準要求有否剪裁?如有,所剪裁條款是否有說明?說明是否充分、可信?3.組織質(zhì)量手冊是否對 QMS 中所有過程進行描述?是否 對這些過程之間的關(guān)系加以確定且有效?4.組織質(zhì)量手冊對組織機構(gòu)及職能分配描述是否確定且有效?是否包括文件程序或其他參考程序?5.質(zhì)量手冊是否受控?4.2.3 文件控制1.組織是否按照標準要求建立并保持 “文件控制程序 ”?該 程序適用范圍是否包括組織 QMS 要求的所有文件(內(nèi)、 外部文件;各種類型文件;各種媒體形式的文件)?標準條款審 核 要 點審 核 記 錄4.2.3 文件控制2.文件發(fā)布前是否組織相
4、關(guān)部門評審、以確保文件的適用性、完整性、協(xié)調(diào)性?3.組織文件批準權(quán)限是否按文件類別、適用范圍、所處層 次確定相應(yīng)的批準人?所有文件發(fā)布前是否得到批準, 以 確保文件的適宜性?有效性?4.文件是否發(fā)至使用場所或崗位?執(zhí)行人員是否能得到 所需文件?5.文件是否得到及時更改?文件更改前是否批準?更改 的文件是否確保了四個到位(即所有同一文件更改到位 ; 所有相關(guān)文件更改到位;所有相關(guān)部門/崗位通知到位;涉及實物時處置到位)?6.不同類型、狀態(tài)(如修改、外來文件)的文件是否按規(guī)定進行標識、保持清晰、易于識別和檢查?7.組織有哪些外來文件?這些文件分發(fā)是否受控?8.組織分發(fā)至供方及其他相關(guān)方文件是否受控
5、?9.作廢文件是否已撤出使用場所?未撤出時,是否有明顯標識、能防止非預期使用?10.組織文件保管是否指定設(shè)施、場所、人員、能確保文件不損壞、不丟失、及時提供?11.組織是否建立文件檔案?文件歸檔、 整理、 鑒定 /評審、 保管、利用是否受控?4.2.4 記錄控制1. 組織是否按照標準要求建立并保持了“質(zhì)量記錄控制程序 ”,該程序適用范圍是否包括了 QMS 實施、保持和改進 產(chǎn)生的所有記錄(包括原始記錄、統(tǒng)計報表、分析報告、 相關(guān)方有關(guān)記錄和以各種媒體、形式存在的記錄) ?2.組織是否按照標準要求設(shè)置了質(zhì)量記錄?記錄項目是否滿足標準要求?3.組織為確保 QMS 過程有效運作、控制、證實、改進,
6、是否設(shè)置了必要記錄?4.質(zhì)量記錄是否按規(guī)定進行標識?標識是否達到唯一可追溯?文件規(guī)定外質(zhì)量記錄如何標識?5.質(zhì)量記錄的填寫是否真實、及時、清楚、正確?6.質(zhì)量記錄的傳遞(包括收集、報送、 領(lǐng)用、分發(fā)、歸檔、 聯(lián)網(wǎng)等方式)是否確定要求?7.質(zhì)量記錄是否確定保存地點、方式、期限?記錄保存環(huán) 境設(shè)施是否適宜, 能防止損壞、 變質(zhì)或丟失?記錄保存期 限是否適宜,能滿足證實、控制、追溯、改進要求?記錄 保存檢索是否簡便?8.保存的記錄是否按照時間要求進行了鑒定和整理?對失效的無保存價值的記錄及時按照規(guī)定進行了處置?9.質(zhì)量記錄是否進行整理分析,并為改進和管理提供信 息?標準條款審 核 要 點審 核 記
7、錄5管理職責5.1 管理承諾1.最高管理者對滿足顧客要求有何想法?現(xiàn)以何方式傳 達滿足顧客要求的重要性,并提供其身體力行的證據(jù)?2.組織確定的適用的法律法規(guī)有哪些?這些法律法規(guī)分 管部門是否清楚并得到有效執(zhí)行?組織是否評價其行為 和結(jié)果符合法律法規(guī)的情況, 發(fā)現(xiàn)不符合之處, 是否采取 改進措施?3.最高管理者是否組織制定質(zhì)量方針和目標,并使其成為 組織焦點,成為建立、實施、保持和改進 QMS 的宗旨?4.組織質(zhì)量方針、目標是否形成文件,由最高管理者批準 頒發(fā)?5.最高管理者是否組織管理評審活動,并將管理評審作為 其有關(guān) QMS 的決策、控制、改進的工具,以確保自己所 確定的與質(zhì)量有關(guān)的組織的意
8、圖和方向是正確的、適宜 的、并得到始終有效的貫徹實施?6.建立實施保持改進 QMS 所需資源,最高管理者如何確 保提供?有否實例佐證?5.2 以顧客 為中心1.“以顧客為中心”經(jīng)營理念是否在組織中得到樹立?組 織關(guān)注焦點是否放在顧客身上, 特別是不滿意顧客身上?2.為實現(xiàn)顧客滿意目標,最高管理者是否推動全員參與, 并有切實可行的操作過程的手段, 最大限度地調(diào)動員工的 參與意識和能動性?3.組織通過哪些方式、途徑,以確保顧客要求得到確定、 轉(zhuǎn)化為要求并予滿足?組織是否針對顧客和最終使用者 來確定他們關(guān)心的產(chǎn)品特性,特別是產(chǎn)品的關(guān)鍵特性?4.在確定顧客的需求和期望時,組織是否已考慮與產(chǎn)品有 關(guān)的義
9、務(wù)(如對健康和安全的責任、環(huán)境保護等)和法律 法規(guī)要求,并轉(zhuǎn)化為組織目標、指標和要求,采取措施, 且得到落實、實現(xiàn) ?5.3 質(zhì)量方針1.質(zhì)量方針是否與組織的宗旨相適應(yīng),與組織的總方針相一致,體現(xiàn)組織的目標和特點?2.質(zhì)量方針是否包含滿足相關(guān)方(特別是顧客、員工、供 方、 社會)要求的承諾?是否包含持續(xù)改進 QMS 的承 諾?兩個承諾是否有實質(zhì)性內(nèi)容和方向?3.質(zhì)量方針是否為質(zhì)量目標的制定、評審提供了明確的框架,具有較強的方向性和指導性?4.質(zhì)量方針及其含義在組織各層次員工中是否得到充分、正確理解,并協(xié)調(diào)一致、深入人心?5.質(zhì)量方針在組織各層次中,是否得到貫徹和堅持?是否進行評審,以確保其持續(xù)
10、適宜,得到有效貫徹?標準條款審 核 要 點審 核 記 錄5.4 策劃 5.4.1 質(zhì)量目標5.4.2 質(zhì)量管理 體系策劃1.在組織的各層次上是否已建立質(zhì)量目標?所建立質(zhì)量目標與質(zhì)量方針和持續(xù)改進的承諾,是否一致?2.所建立質(zhì)量目標是否可測量?目標之間是否協(xié)調(diào)一致, 是否相互保證?3.所建立的質(zhì)量目標是否包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,如設(shè)備,工藝水平等目標?4.組織為實現(xiàn)質(zhì)量目標是否進行 QMS 策劃,分析確定實 現(xiàn)目標的問題及相應(yīng)措施,時間要求、責任人落實明確, 并對目標實現(xiàn)程度有檢查、有評價?5.組織質(zhì)量目標更改策劃與實施時,過程是否受控,以確 保貫徹質(zhì)量方針, QMS 的完整性?5.5 職責
11、、權(quán)限 和溝 通; 5.5.1 職責和權(quán)限1.組織各個部門、各級人員職責、權(quán)限及其相互關(guān)系是否確定并予以溝通?2.組織所有員工是否清楚本職范圍并被有效溝通履行?5.5.2 管理者 代表1.最高管理者是否已指定管理者代表并對其授權(quán)?2.管理者代表是否清楚自己的職責和權(quán)限,并被有效履 行?5.5.3 內(nèi)部溝通1.在內(nèi)部溝通中,最高管理者是否發(fā)揮了主動主導作用, 以確保在不同的層次和職能之間進行有效、 充分的溝通?2.在自上而下溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如例會 制度)?在自下而上溝通過程中, 組織有哪些溝通方式 (如 報告制度) ?在橫向與斜向溝通過程中組織有何措施防止 混亂, 避免統(tǒng)一指揮系
12、統(tǒng)被破壞?在內(nèi)部溝通過程中,是否存在主要障礙?5.6 管理評審1.最高管理者是否按照計劃進行管理評審?評審時間間 隔是否適宜?2.管理評審是否評價組織 QMS(包括質(zhì)量方針、 目標) 變 更的需要?管理評審的結(jié)果能夠?qū)е?QMS 的有效性和效 率的提高嗎?3.為提高管理評審有效性,信息輸入是否符合標準要求? 是否充分、足夠?是否反映組織當前的業(yè)績和改進的機 會?4.管理評審是否形成報告(記錄)?報告內(nèi)容是否符合標 準要求,不僅對組織 QMS 的適宜性、有效性、充分性作 出評價,同時確定了組織 QMS 及過程改進的機會和措 施?6資源管理6.1 資源的 提供1.為實施、保持、改進 QMS 過程,
13、達到顧客滿意,組織 是否能夠及時確定并提供所需資源?關(guān)鍵過程、 關(guān)鍵崗位 資源是否充足、適宜?標準條款審 核 要 點審 核 記 錄6.1 資源的 提供2.組織對資源的確定、提供、使用是否進行管理、驗證,清除了不適當資源、不適當使用,提高資源利用率?6.2 人力資源6.2.1 總則1.組織各個崗位的任務(wù)、性質(zhì)及要求是否確定?是否根據(jù)履行崗位職責所要求的能力安排人員?2.組織是否從教育、培訓、技能和經(jīng)歷等方面評價工作人員的能力或進行人力素質(zhì)測評?6.2.2 能力、意識 和培訓1 組織對崗位基本培訓要求(應(yīng)知應(yīng)會)是否確定?主關(guān) 鍵崗位上崗員工是否達到了崗位應(yīng)知應(yīng)會要求?2.組織是否針對為滿足組織發(fā)
14、展、個人成長,必須具備的知識、經(jīng)驗、能力提出新的培訓要求?3.組織培訓資源(包括師資、教材、場所、設(shè)施、經(jīng)驗、 工具等)是否充足適宜?4.根據(jù)組織確定的培訓需求是否安排計劃、組織分層分類培訓,確保按需培訓、學以致用?5.組織是否注重能力(如技術(shù)能力、管理、交往能力)培 訓?是否注重意識(參與意識、質(zhì)量意識)培訓?在實際 工作中,員工是否具備要求的知識、意識和能力?6.組織對所開展培訓的有效性是否進行評價?所采取的 評價方法(包括考核實例、觀察、問卷等)是否有效、適 宜?7.組織員工是否建立保持了教育、培訓、技能和經(jīng)歷的記 錄?6.3 基礎(chǔ)設(shè)施1.組織為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性,必須具備哪些基礎(chǔ)設(shè)施?這些
15、設(shè)施是否得到維護,能夠持續(xù)滿足運行要求?2.基礎(chǔ)設(shè)施選址、布置是否適宜,有利于確保組織的工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量?3.組織對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性有重要影響的建筑物、工作場所,是否足夠(如面積) 、適宜(如位置)?4.組織有哪些過程設(shè)備?這些過程設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和技 術(shù)性能是否能夠確保實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性?組織通過哪些 維護方式、 手段、 過程來確保關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)良好?5.組織有哪些硬件、軟件?這些硬件和軟件配置是否充足、適當,得到維護和控制?6.組織支持性服務(wù)(如運輸、通訊)是否確定、完整、快 捷、準時,且組織為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需支持性服務(wù)得到 有效維護?6.4 工作環(huán)境1.組織為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,有哪些重
16、要工作環(huán)境因素 (包括人和物理的因素) ?這些環(huán)境因素是否得到識別和 管理?標準條款審 核 要 點審 核 記 錄6.4 工作環(huán)境2.組織為保證產(chǎn)品質(zhì)量所確定的工藝衛(wèi)生環(huán)境要求(如光 亮度、溫濕度、噪聲、粉塵等)是否充分、適宜、并得到 控制?3.組織為保護員工身心健康、 安全,確保工作質(zhì)量和效率, 是否識別并采取措施消除工作過程中的有害因素, 預防事 故,預防錯誤過程(活動)?4.工作環(huán)境中人、物、場所配置與結(jié)合是否滿足員工的工 作需要?是否滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制的需要?是否有利于建 立、保持安全、文明的工作環(huán)境?7產(chǎn)品實現(xiàn)7.1 產(chǎn)品實現(xiàn) 的策劃1.組織產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求有哪些?體現(xiàn)在組織哪些 文
17、件中?2. 組織是否已編制產(chǎn)品實現(xiàn)工藝 /作業(yè)流程圖?在該流程 圖中,過程及順序是否恰當?哪些過程需建立或已建立 了文件?哪些過程已確定或需確定驗證、確認、監(jiān)控、檢 驗和試驗活動?3.對需確定的驗證、確認、檢驗和試驗活動,下列是否明 確: a)要求? b) 所需客觀證據(jù)? c)產(chǎn)品接收準則? d)認定 的提供方式?4.產(chǎn)品實現(xiàn)有哪些關(guān)鍵過程?特殊過程?如何確保它們處在受控狀態(tài)?其資源是否充足、適宜?5.為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求,確定了哪些提供證據(jù)的 所需記錄?6.產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的結(jié)果形成了哪些文件?這些文件與組 織的 QMS 其他過程的要求是否一致,并適于組織運作?7.2 與顧客有 關(guān)的過程7
18、.2.1 與產(chǎn)品有 關(guān)的要求 的確定1.組織有哪些顧客?不同顧客的要求有哪些差異?組織的顧客目標市場是否明確、適宜?2.顧客規(guī)定的要求(包括性能、交付、 價格、包裝、運輸、服務(wù)等方面的要求)組織是否已確定并被充分理解?3.顧客沒有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求有哪些?組織是否已被充分理解?4.與組織產(chǎn)品有關(guān)的法律有哪些?是否已被收集并得到 確定?5.為滿足顧客要求、確保組織利益,組織提出了哪些與產(chǎn) 品要求有關(guān)的附加要求?這些附加要求是否形成文件?7.2.2 與產(chǎn)品有 關(guān)的要求 的評審1.顧客的產(chǎn)品要求有哪些表現(xiàn)形式 (包括口頭要求、 傳真、 合同、訂單標書等) ?針對顧客產(chǎn)品要
19、求不同的表現(xiàn)形式, 組織采取了哪些方式予以接收、確定、評審?2.常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求界限標準是否確定?該界限標 準考慮因素(包括產(chǎn)品價格、技術(shù)質(zhì)量要求、交付期、付 款等)是否全面、必需?標準條款審 核 要 點審 核 記 錄7.2.2 與產(chǎn)品有 關(guān)的要求 的評審3.針對常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求,組織采取了哪些評審方式?這些評審方式是否有效?4.評審內(nèi)容是否包括了顧客的產(chǎn)品要求和組織有關(guān)產(chǎn)品 的附加要求?評審是否抓住了重點?組織確定的附加要 求顧客是否樂意接收、能夠達到?5.組織接收了多少顧客合同或訂單?這些合同或訂單是 否都在接收前得到評審?若顧客提供的要求沒有形成文 件, 組織在提供產(chǎn)品承諾前是否
20、采用了適宜的方式, 對顧 客要求進行了確認?6.組織通過評審,會得到哪些評審結(jié)果,會引發(fā)哪些措 施?這些評審結(jié)果及由評審引發(fā)的措施形成哪些記錄, 并 得以保持?7.抽查交付及交付后活動記錄,驗證組織通過評審是否能 確保產(chǎn)品要求最終確定并被理解?與以前表述不一致的合同或訂單的要求已得到妥善解 決?組織有能力確保滿足規(guī)定的要求?8.當顧客提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否評審、確認?當組織提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否得到顧客認可?9.產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,組織是否有確定的變更過程,以 確保相關(guān)文件得到更改, 相關(guān)人員知道已變更的要求?對 已實現(xiàn)部分產(chǎn)品是否與顧客協(xié)商妥善處理?7.2.3 顧客溝通1.組織是
21、否已建立可靠的有效的與顧客溝通的渠道和方 式?在和顧客溝通過程中,組織是否盡力、充分、主動?2.組織在產(chǎn)品信息問詢、 合同、訂單的處理, 顧客反饋 (包 括顧客投訴) 三方面是否已建立有效的溝通方式, 并能及 時溝通?3.組織如何使顧客反饋簡單化,并主動要求反饋?4.發(fā)生顧客投訴后,組織是否立即溝通、處理、解決顧客當前的不滿意? 5.在與顧客溝通時,是否因人而異,誠懇、實在、尊重顧 客?7.3 設(shè)計和 開發(fā) 7.3.1 設(shè)計和 開發(fā)策劃1. 組織產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)是否存在 ?如存在,其設(shè)計、信息 來源、開發(fā)性質(zhì)和特點是什么?2.在設(shè)計開發(fā)前,組織的市場調(diào)研活動是否充分、廣泛并形成文件(如市場調(diào)研報
22、告)?3.誰提出產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)建議?誰決定產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)?其決定的依據(jù)是否充分、可靠?標準條款審 核 要 點審 核 記 錄7.3 設(shè)計和 開發(fā)4.產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)策劃結(jié)果是否形成文件(如設(shè)計開發(fā)計 劃)?所形成文件是否確定設(shè)計和開發(fā)階段及應(yīng)開展的評 審、 驗證和確認活動?是否明確了各有關(guān)部門、 成員的職7.3.1 設(shè)計和 開發(fā)策劃責、權(quán)限?5.參與設(shè)計和開發(fā)的不同小組之間接口是否明確、合理,并實施了有效管理,確保了有效溝通?6.參加設(shè)計和開發(fā)人員,是否具有足夠的能力?是否具有工作所需的充分的資源和信息?7.設(shè)計和開發(fā)策劃所形成的文件,是否隨著設(shè)計和開發(fā)的進展,及時予以更新,保持其適宜、有效性?7.3.
23、2設(shè)計和 開發(fā)輸入1.與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入是否確定并形成文件?輸入信息來源有哪些,是否充分、可靠、有效?2.設(shè)計和開發(fā)輸入文件是否包括下列項目:產(chǎn)品的適用性要求(如性能和功能,感官特性等)? 新產(chǎn)品預計產(chǎn)量、成本、價格目標、投資預算及新產(chǎn)品 投放市場的目標?適用的法律法規(guī)和標準要求(有沒有遺漏)? 以前類似設(shè)計提供的適用信息? 其他要求(如使用條件及限制、配套的材料、零件開發(fā) 的材料、工藝要求等)?3.設(shè)計和開發(fā)輸入文件的充分性是否得到評審?通過評 審是否確保了文件要求完整、 清楚、 沒有自相矛盾?是否 盡了最大可能使所有要求定量化,為設(shè)計提供統(tǒng)一的準 則?設(shè)計輸入要求是否具有先進性、 合理性
24、、 可行性和經(jīng) 濟性?7.3.3設(shè)計和 開發(fā)輸出1.設(shè)計和開發(fā)輸出的文件有哪些?這些文件是否得到事前確定?是否針對設(shè)計和開發(fā)輸入進行驗證的方式提 出?這些文件在發(fā)放、實施前是否得到具有資格的人批 準?7.3.3設(shè)計和 開發(fā)輸出2.設(shè)計和開發(fā)輸出的文件,是否滿足下列要求: 每一設(shè)計和開發(fā)輸出階段都有明確、齊全的文件? 每一輸出文件都能滿足輸入要求? 在輸出文件中已規(guī)定或引用、評價產(chǎn)品接收準則? 輸出文件能夠滿足采購、運作、需要? 在輸出文件中已規(guī)定與產(chǎn)品安全和正常使用至關(guān)重要 的產(chǎn)品特性(如操作、貯存、維修和處置的要求)? 已確保輸出文件完整、準確、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、清晰?標準條款審 核 要 點審 核
25、 記 錄7.3.4 設(shè)計和 開發(fā)評審1.在形成設(shè)計開發(fā)的結(jié)果各階段,設(shè)置了哪些評審點?各 評審點的評審內(nèi)容是否明確和系統(tǒng)?各評審點采取了哪 些適宜的評審方法?2.被評審的設(shè)計和開發(fā)是否包括了有關(guān)的職能代表,并是一個集思廣益、科學評價的過程?3.評審結(jié)果及跟蹤措施的記錄是否建立并予保持?4.評審未通過時,組織是否致力于解決未通過的焦點問題,在未解決前,不得轉(zhuǎn)入下一設(shè)計階段?5.通過設(shè)計和開發(fā)評審,已達到: 設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果具有滿足要求的能力? 對識別出的問題已采取措施并對措施有效性進行了驗 證?7.3.5設(shè)計和 開發(fā)驗證1.當某項設(shè)計和開發(fā)活動結(jié)果涉及重大的產(chǎn)品特性時,是否設(shè)置驗證點?各驗證點驗
26、證內(nèi)容是否明確?2.各驗證點是否采取了適宜的驗證方法?驗證是否在與 實際使用的情況相似的情況下進行?驗證所需客觀證據(jù) 是否能夠充分證明已滿足規(guī)定要求?3.各驗證點驗證結(jié)果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?4.驗證時發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了措施并對其效果重新驗證?在未解決問題之前不得轉(zhuǎn)入下一階段?7.3.6設(shè)計和 開發(fā)確認1.在新產(chǎn)品交付或批量投產(chǎn)前,是否經(jīng)過設(shè)計確認?設(shè)計 確認內(nèi)容, 是否圍繞著預期使用或應(yīng)用要求進行?設(shè)計確 認是否在規(guī)定的使用條件下進行?設(shè)計確認方式是否適 宜?2.對設(shè)計確認發(fā)現(xiàn)的問題是否已采取措施,并對其效果重新驗證?在未解決問題之前不得轉(zhuǎn)入下一階段?3.確認結(jié)果及跟蹤措施記錄是否
27、建立并予保持?7.3.7 設(shè)計和 開發(fā)更改 的控制1.當發(fā)生設(shè)計錯誤,投產(chǎn)困難等更改情況時,是否及時予以識別、確認,并進行更改?2.所有設(shè)計和開發(fā)更改是否遵循同一更改程序,并經(jīng)授權(quán)人員確定和批準?3.對某些設(shè)計和開發(fā)的重要更改是否經(jīng)過評審、驗證和確 認?評審是否包括評價更改 (如零件) 對已交付產(chǎn)品及其 組成部分的影響?4.設(shè)計和開發(fā)更改是否對關(guān)聯(lián)文件同步更改,以保持一 致?更改信息是否已傳遞到更改實施及相關(guān)職能部門和 人員?5.更改、更改評審的結(jié)果及跟蹤措施是否形成記錄并予以 保持?標準條款審 核 要 點審 核 記 錄7.4 采購 7.4.1 采購過程1 組織采購過程有哪些?這些過程控制的方
28、法是否確定、 適宜且有效,能確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求?2.組織有哪些供方應(yīng)選擇、評價?供方選擇、評價準則是 否確定?供方選擇、 評價準則是否按照組織要求提供產(chǎn)品 的能力制定?組織是否按照供方選擇評價準則進行供方 的選擇、 評價?供方選擇、 評價結(jié)果是否形成記錄并予保 持?3.組織是否建立合格供方目錄?目錄是否得到批準并分發(fā)至有關(guān)部門?采購是否依據(jù)目錄進行?4.供方供貨業(yè)績是否有記錄?對供貨業(yè)績不良時是否采取措施,以促使供方改進,滿足采購要求?5.組織是否建立實施合格供方重新評價準則?對重新評價結(jié)果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?6.組織是否建立、保持與合格供方信息反饋渠道,及時溝通、保持協(xié)調(diào),
29、有良好的互惠關(guān)系?7. 臨時供方是否建立、實施了有效的控制措施?8.顧客有要求或組織認為必要時,供方更新信息是否向顧 客報告或經(jīng)顧客同意?供方更新條件、 措施是否確定并予 實施?7.4.2 采購信息1.采購依據(jù)是否充分、可靠?采購產(chǎn)品的要求是否明確、適宜(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、交付期、價格等)?2.當供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備的變化會導致影響組 織產(chǎn)品質(zhì)量時, 組織對這種變化情況是否要求得到批準? 這些需批準的情況是否確定并被實施?3.當供方人員的變化會導致影響產(chǎn)品質(zhì)量時,組織是否按照規(guī)定人員資格要求并對其鑒定?4.組織是否按照規(guī)定過程實施采購?采購及批準權(quán)限是否明確并得到實施?5.組織是否
30、提供必要的采購計劃資料和采購承諾,以便供方能夠滿足這些期望要求?7.4.3 采購產(chǎn)品 的驗證1.組織是否針對不同供方的產(chǎn)品、性質(zhì)及供貨業(yè)績,進行 分類或分級, 規(guī)定并實施檢驗或其他必要的活動, 以確保 采購產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求?2.組織是否對采購產(chǎn)品的驗證記錄、與供方的溝通以及對 不合格品的反應(yīng)做出規(guī)定,以證實其符合規(guī)定要求 ?標準條款審 核 要 點審 核 記 錄7.4.3 采購產(chǎn)品 的驗證3.組織對供方首樣檢驗情況及要求是否明確規(guī)定并執(zhí) 行?組織對供方封樣情況及要求是否明確規(guī)定并執(zhí)行? 供方樣品是否有標識、有首樣檢驗、封樣的記錄?4.組織對采購產(chǎn)品未實施檢驗時,是否建立實施了其他有效的控制
31、措施(簽訂質(zhì)保協(xié)議或監(jiān)控制度)?5.組織是否規(guī)定采購產(chǎn)品在供方現(xiàn)場驗證的情況并予以 實施?顧客是否提出對采購產(chǎn)品在供方現(xiàn)場驗證的要求 并予實施?如有, 組織在采購文件中對擬驗證的安排和產(chǎn) 品放行的方法作出了規(guī)定 ?7.5 生產(chǎn)和服 務(wù)提供7.5.1 生產(chǎn)和服 務(wù)提供的 控制1.在生產(chǎn)和服務(wù)提供前,組織如何進行策劃?策劃結(jié)果形 成了哪些可操作的文件?2.組織生產(chǎn)和服務(wù)提供受控條件有哪些?其中關(guān)鍵過程受控條件是否齊備、充分、適宜?3.為有效地進行生產(chǎn)和服務(wù)提供,有關(guān)人員是否獲得相應(yīng) 的產(chǎn)品特性要求 ?產(chǎn)品特性的信息以何種形式表述?該表 述是否形成文件,且清楚、正確、完整、適用?4.當沒有作業(yè)指導書
32、,不能有效進行生產(chǎn)和服務(wù)時,有關(guān) 人員是否能獲得作業(yè)指導書?作業(yè)指導書是否清楚、適 用、正確、有效?5.在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中使用的設(shè)備的技術(shù)性能和技 術(shù)狀況是否能夠確保達到產(chǎn)品質(zhì)量、 工作效率和能源消耗 的要求?特別是那些組織主要以設(shè)備和顧客接觸時 (如電 信、公路),是否能夠確保顧客滿意?設(shè)備使用人員是否 能夠正確使用設(shè)備, 是否規(guī)定并實施了有效的控制措施? 對使用的設(shè)備是否適宜, 組織是否規(guī)定并實施了有效的檢 查評價制度, 一旦發(fā)現(xiàn)不適宜設(shè)備, 組織是否及時采取措 施予以糾正?糾正后是否重新驗證評價?6.為確保生產(chǎn)和服務(wù)提供過程受控,在需進行測量與監(jiān)控 的過程或場所, 有關(guān)人員是否獲得并
33、使用了能夠滿足測量 和監(jiān)控要求的裝置?7.在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中,哪些過程和過程輸出必須實 施監(jiān)控或測量?監(jiān)控或測量的項目、 要求及方法是什么? 由誰實施監(jiān)控或測量?實施監(jiān)控或測量的資源是否適當、 充分?實施的監(jiān)控或測量是否已確保過程受控?8. 在生產(chǎn)和服務(wù)提供的過程中,對產(chǎn)品的放行(上個過 程的輸出作為下個過程的輸入)是否明確: 放行條件并被遵守?放行過程的監(jiān)控或測量并被實施? 放行手續(xù)并被執(zhí)行?9.產(chǎn)品的交付過程、 條件、方式、確認是否規(guī)定并被實施? 交付過程中,顧客是否感到可信、方便、快捷、準確?組 織是否保存了產(chǎn)品交付記錄?標準條款審 核 要 點審 核 記 錄7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù) 提
34、供的控制10.組織交付活動及規(guī)定有哪些?這些交付后活動是否有 助于提高顧客滿意率?有助于改進開發(fā)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì) 量?7.5.2 生產(chǎn)和服 務(wù)提供過 程的確認1.組織有哪些特殊過程?證實特殊過程所需能力的確認活動是否有規(guī)定并得到實施?2. 確認是否針對特定的預期使用或應(yīng)要求得到滿足進 行?適用時,確認是否包括: 過程的評審和批準準則并得到實施? 設(shè)備的認可活動(認可準則和認可記錄)? 人員資格的鑒定(包括人員資格鑒定準則和鑒定記 錄)?使用特定的方法和程序? 過程能力不足采取改進措施后,是否進行再確認?7.5.3 標識和 可追溯性1.在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中, 凡有區(qū)分產(chǎn)品、 追溯性要求的場合, 產(chǎn)品標識
35、方式是否確定并被實施?所作產(chǎn)品標識是否能 達到區(qū)分產(chǎn)品或追溯性要求?2.針對監(jiān)控和測量要求,產(chǎn)品狀態(tài)標識是否確定并被實 施?在任一測量點,產(chǎn)品待測、已測等狀態(tài)是否標識,使 不同狀態(tài)產(chǎn)品能夠得到有效、清楚識別?3.產(chǎn)品標識實施、保持、撤除過程是否明確并受控?產(chǎn)品標識涉及內(nèi)容是否可區(qū)分或可追溯?4.對有追溯性要求的場合,產(chǎn)品標識是否唯一、已受控并 有記錄?5.當采用技術(shù)狀態(tài)管理作為保持產(chǎn)品標識和可追溯性的 一種方法時是否包括技術(shù)狀態(tài)標識、 控制、 紀實和審核?7.5.4 顧客財產(chǎn)1.組織是否存在顧客財產(chǎn)?如有,有哪些?這些顧客財產(chǎn) 自交付日起組織采取哪些措施,進行識別、驗證、保護和 維護?這些措施
36、是否有效并被實施?2.顧客財產(chǎn)中是否含有知識產(chǎn)權(quán)?如有,組織是否按照法律和顧客要求采取了保護措施?3.當顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,組 織是否采取措施防止擴大, 并予以記錄, 向顧客報告?在 未征得顧客意見之前,不擅自處置?7.5.5 產(chǎn)品防護1.組織是否針對產(chǎn)品的符合性,在標識、搬運、包裝、貯 存期間采取防護措施, 確保產(chǎn)品不損壞、 不變質(zhì)、不丟失?2.在顧客有要求時,組織是否按照顧客要求提供防護措施 且經(jīng)驗證有效?組織所采取的防護措施是否能延伸到產(chǎn) 品交付地點?3.當產(chǎn)品涉及安全、健康等特殊要求時,組織所采取防護措施能在產(chǎn)品壽命期間或有效期內(nèi)保持有效嗎?標準條款審 核 要
37、點審 核 記 錄7.6 監(jiān)視 和測量 裝置的 控制1.組織的測量和監(jiān)視裝置是否根據(jù)質(zhì)量控制、保證和改進 要求配置?所配置的測量和監(jiān)控裝置能力是否滿足規(guī)定 要求?2.組織已規(guī)定了哪些監(jiān)視和測量活動?組織通過建立哪 些過程,確保上述活動可行并與監(jiān)視和測量要求相一致的 方式實施?3.組織是否建立了測量設(shè)備量值傳遞系統(tǒng),可追溯至國際 或國家承認的測量基準?4 組織是否建立了測量設(shè)備系統(tǒng)?所有測量設(shè)備校準均已 納入校準系統(tǒng), 并規(guī)定了校準或驗證周期?測量是否已按 規(guī)定周期或在使用前得到校準或驗證? .5.測量設(shè)備校準或驗證沒有國際或國家承認的測量基準時,組織是否制定用于校準或驗證的文件?6.測量設(shè)備校準
38、或驗證結(jié)果是否建立記錄并予保持?是否建立標識,用于確定其校準狀態(tài)?7.測量設(shè)備調(diào)整或再調(diào)整情況、方法及要求是否明確?調(diào) 整過程是否受控、 防止調(diào)整使測量結(jié)果失效的措施有哪些 并被實施?8.測量設(shè)備不符合要求時,組織對以往測量結(jié)果的有效性 是否進行評價并記錄?組織對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn) 品是否采取了適當措施?9.計算機軟件滿足預期用途的能力在初次使用前是否得 到確認和記錄?對需重新確認的情況是否規(guī)定、 實施并有 記錄?10.對測量設(shè)備需重新校準(校準周期以外的)情況是否確定并予實施?11.測量設(shè)備在搬運、維護和貯存期間是否有適宜的防護 措施,防止損壞或失效?8測量、分析和改進8.1 總則1.組
39、織為確保產(chǎn)品, QMS 符合性并實現(xiàn)持續(xù)改進, 對所需 的監(jiān)控、 測量、 分析和改進過程如何進行策劃?策劃是否 在產(chǎn)品、過程、體系業(yè)績、顧客滿意程度四個方面展開? 策劃結(jié)果是否形成文件?文件中是否確定了適用方法及 應(yīng)用程度?2.組織在策劃過程中,是否確定統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用需求、場合 及要求?對統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用正確性、 適用性是否有監(jiān)控、 驗 證措施?8.2 監(jiān)視 和測量8.2.1 顧客滿意1.為監(jiān)控和測量顧客是否滿意,組織獲取這些信息渠道有 哪些?采用了哪些方法進行顧客滿意程度的測量或監(jiān) 控?2.組織使顧客滿意關(guān)鍵因素有哪些?使顧客滿意的關(guān)鍵因素是否已成為組織進行測量和監(jiān)控的依據(jù)?標準條款審 核 要 點
40、審 核 記 錄8.2 監(jiān)視 和測量8.2.1 顧客滿意3.組織是否在顧客不滿意的問題點和使顧客滿意的關(guān)鍵 因素上設(shè)置了測量或監(jiān)控點, 并確定了測量或監(jiān)控方法?4.組織對顧客滿意程度的評價是否來自顧客的意見感受?是否具有代表性、可信性?8.2.2 內(nèi)部審核1.組織是否根據(jù)標準要求建立、實施、保持了內(nèi)部審核程 序?2.根據(jù)規(guī)定的時間間隔,組織是否編制審核計劃?該計劃有沒有覆蓋 QMS 所有部門、主要場所、過程?3.根據(jù)審核計劃規(guī)定的審核對象,是否編制了檢查表?這 些檢查表是否覆蓋了標準要求?是否覆蓋了所審核對象 主要職能?是否反映了推進內(nèi)部管理的需要?是否突出 了審核區(qū)域的重點?是否可操作?是否根
41、據(jù)審核準則 (特 別是組織 QMS 文件)編制?4.審核員的選擇和審核的實施是否確保了審核過程的客 觀性和公正性?有沒有審核員審核自已工作的現(xiàn)象?審 核員是否經(jīng)過專門培訓、授權(quán),具備相應(yīng)資格?5.現(xiàn)場審核記錄是否已反映檢查表內(nèi)容已經(jīng)檢查?對不合格客觀事實描述是否清楚、可證實、可追溯?6.對現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)的不符合項是否開具不合格項,并經(jīng)受審核部門確認?7.對審核發(fā)現(xiàn)的不合格,是否采取措施,確保消除并能防 止其再發(fā)生?對措施的有效性是否進行驗證, 并有驗證結(jié) 果的報告?8.組織是否編制內(nèi)審報告,對 QMS 的符合性、有效性進 行統(tǒng)計分析和評價并實施改進?9.內(nèi)審首、末次會議是否召開?有沒有會議記錄?
42、與會人員是否符合要求?10.審核用工作文件是否齊全、規(guī)范、正確,并得到整理、 保存?8.2.3 過程的監(jiān)視 和測量1.在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,組織設(shè)置了哪些測量或監(jiān)控點?針 對關(guān)鍵過程,組織是否實施了有效的測量或監(jiān)控活動?2.組織對所設(shè)置的測量或監(jiān)控點,是否針對過程要素、特 別是過程支配性因素進行測量或監(jiān)控?這些測量或監(jiān)控 活動能否證實過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力?成為確保產(chǎn) 品符合性的基本手段 ?3.當測量或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)過程策劃結(jié)果未滿足要求時,是否針 對不合格本身采取了可行、 有效的措施?是否采取了糾正 措施,以防止不合格再發(fā)生?標準條款審 核 要 點審 核 記 錄8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān) 視和測量1 采購
43、產(chǎn)品特性的測量和監(jiān)控策劃結(jié)果是否形成文件,并 被執(zhí)行?2.對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中的半成品(在制品)特性的測量和監(jiān)控,策劃結(jié)果是否形成文件并被執(zhí)行?3.產(chǎn)品交付前,對產(chǎn)品特性是否進行測量和監(jiān)控?交付顧 客的產(chǎn)品是否符合下列條件:所有規(guī)定的測量或監(jiān)控項目都已圓滿完成?交付前產(chǎn)品測量和監(jiān)控結(jié)果符合接收準則?有關(guān)證據(jù)齊備并獲認可?4.在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當階段,產(chǎn)品特性的接收準則是否 確定并被遵守?產(chǎn)品符合接收準則的證據(jù)是否充分、 可靠 并被保持?測量或監(jiān)控記錄上是否指明有權(quán)力放行產(chǎn)品 的人員(如簽名)?5.根據(jù)產(chǎn)品特性測量和監(jiān)控文件的規(guī)定,測量和監(jiān)控活動 沒有完成之前, 需放行產(chǎn)品和交付服務(wù)時, 是否得到組織 有關(guān)授權(quán)人員批準,或適用時顧客的批準?8.3 不合格品 控制1.組織是否建立、保持了“不合格品控制程序”?該程序 是否符合標準要求并對組織各個過程、 各種情況不合格品 評審、
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