PPT制作技術(shù)大全

1、PPT軟件使用技術(shù)其實(shí)，PPT就是 一個(gè)容器 可以容納圖、文、字、表、音樂(lè)、視頻、flash的容器。一種載體 用于傳遞信息的多媒體載體一個(gè)工具 能夠幫你完成工作、幫你升值加薪的工具。作為一個(gè)容器畫(huà)g,l 文字”圖片音樂(lè)、視頻，這些元素對(duì)PPT來(lái)說(shuō),當(dāng)讓不在話下.同時(shí)，作為一-宣傳型PPT的部分截圖內(nèi)容PPT可以可以輔Bl換PPTtI作比賽也可滋案碉還可以朱j2十“、廠、利用PPl決和煙IUHEEND/期待你的卻來(lái)、是制作P熟悉界面2心c JD : Z Ke- BM § MB lll L借血T X B ! BKnWHW十u) KMI CIaFnMI M i>w9 FraB Ca.

2、5嶼W 兇 .K：TTnUO O 普通視圖3DAHlo&F 2 一乞十 Q4I 'z Q J .主編輯區(qū)（個(gè)人叫法：展示區(qū)）格式設(shè)1窗格i說(shuō)了這么爹O PPT到底能F什么；W5tIfli備注欄÷U JK如何新建文檔方法一：鼠標(biāo)點(diǎn)11點(diǎn)擊文件當(dāng)然菊搜索窟2.選擇新建F此時(shí)會(huì)彈岀常用的模 選擇一即可建立新的文檔.如何新建文檔方法一：鼠標(biāo)點(diǎn)I比如在此處輸入"假日”新建ft«另序?yàn)?出C如 O卩日 <(Wit)IHHal£*MHlS 1 *單擊此處添加標(biāo)題曼副L出i齢豪按下快捷鍵，即可 演示文稿,非常方 不能預(yù)先設(shè)置PPTl如何新建文檔方法

3、二：快捷鍵CK1« ai* L?r; : G 6 町兩種方法，根據(jù)需必不可少的 格式選項(xiàng)卡'是制作出高上大PPT的神器完成新建后，用的最多的就是開(kāi)始選項(xiàng)卡R*AAftH- 9»幻町片奶 MKf>r FrW CrarybMaftIfiKs* *ua(蚯Ol A* V -Z - JZ 衣帝缶PlUS 昌-AaL三三曲iA方正Ia耒皿?« ox? ttit93首在設(shè)這里可以插入形狀兩E內(nèi)宣ttEE宋體演示文字黑體演示文字微軟雅黑演示文字HiB 祕(mì) R QM U KWJFwi 祐 M !Spring Free Crazybean 你EE3 -O OXXO b

4、 絡(luò)( 1E、-一- -f<OB*t<Q7*ii 艸NwO % tS A%上- R沏A A A 丄方FHfit V %旣劉* “險(xiǎn)SH3t頂不文子演ZF文子演示文字操作一觸即ti演示文字選中頁(yè)面中的文本框或者插入的形狀 圈形,再在格式中演示文字演示文字選擇一樣式直接最后，一個(gè)很重要的問(wèn)題：保存幻燈片單擊保存 月"為心挙祥的OneDriVe第一次保存，會(huì)彈出2對(duì)話框。讓你園此時(shí)我們一般是選擇保腳忡!機(jī),當(dāng) 然也可以保存到云端.在保存的幻燈片的時(shí)候,我們一定要考慮到PPT的播放環(huán)境，如果是用2007LXt版本編輯的PPT , 03版本的軟件是無(wú)法打開(kāi)的，所以在（B版本的電腦上

5、播放，二IZ定要選擇PoW1Point972003演示文稿文件名(fi出 PPTWfiI05.PPtx,2it i示El .pptt)POWerPOint 97-2003 =3Z CpptPDFgf)XPS WMPS)POWerPOint C.(×x)PQWCrPQint 8.¾JflS (.potm)PoWerPOint 97-2003 S (t.pot) OffiCe S thnn)POWerPot 或良(.ppsx)Bfl5K POWerP(.ppw) POWCrPOint 97-2003 BtR Cpp引使用PPT母板文待H H EU I I IS E3大綱視BS幻

6、燈片瀏瑩備注員毎讀視圉E H砧 講義母版?zhèn)渥⒛赴妫?I線母版艇使用PPT母版可以使整個(gè)PPT統(tǒng)一背景和版式，使編輯制作更簡(jiǎn)單，更富 整體性：執(zhí)行“視圖j幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁(yè)面，對(duì)其背景和文字進(jìn)行編 輯使用美侈大師謨置PP鶴板麾I潘示文絢CBeb (2)樓板專區(qū)慟馭CeI與PPT制件披.pptx2插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需2 框來(lái)實(shí)現(xiàn)。1. 執(zhí)行“插入今文本框T橫排（垂直）”， 片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。2. 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。4.調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻火置上即可。插入形狀Q裏格 S聯(lián)機(jī)圖片屏茸嗨削沒(méi)有

7、使用形狀的文本：我的標(biāo)題使用形狀的文本：我的標(biāo)題插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。1. 執(zhí)行“插入T音頻-PC上的音頻”，打開(kāi)“插入音頻”對(duì)話 框。2定位到需要插入音頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文 件，然后按下“確定”按鈕。注意：I. 演示文稿支持InP3、WnlI1、Wav> mid等格式聲音文件。2. 插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖 片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫(huà)面了，為了不影 響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。插入視頻1執(zhí)行“插入T視頻->PC上的視頻”，打開(kāi)“插入視頻” 對(duì)話框。2. 定位到需要插入視頻文件所在的

8、文件夾，選中相應(yīng)的視 頻文件，然后按下“確定”按鈕。3在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。4.調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意$演示文稿支持avi. HIIIv、mpg、InPJ等格式視頻文件。插入EXCel表格珈mx文件pptyg設(shè)計(jì) 仞戾 園 H新建表恰圖片聯(lián)機(jī)廚片屏幕確 幻燈片幻燈片嬉入哥81執(zhí)行“插入T表格” O2可自定義表格。3. 可繪制表格4. 可插入表格插入超鏈接我們?cè)赑oWerPOint示文稿的放映過(guò)程中，希望點(diǎn)擊一個(gè)鏈接可以打開(kāi)一個(gè)文件，可以通過(guò)“超級(jí)鏈接”來(lái)實(shí)現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序

9、、網(wǎng)頁(yè)上。1在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接” 按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。2. 選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入T超鏈接”,打開(kāi)“插入超鏈 接”對(duì)話框。3. 在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中對(duì)應(yīng)文件，或者輸入網(wǎng)址，確定返回即可。PPT操作技巧本節(jié)內(nèi)容重點(diǎn)：? 設(shè)置幻燈片切換效果? 設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式? 幻燈片放映技巧? 幻燈片常用快捷鍵大全設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式使用動(dòng)畫(huà)播放的原則：樸實(shí)、有益于說(shuō)明思路。選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)文字或圖，點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”,單擊“添加動(dòng)畫(huà)"可以 選擇，進(jìn)入效果.強(qiáng)調(diào)效果、退出效果、動(dòng)作路徑可以設(shè)置單擊效果、與上一個(gè)

10、動(dòng)畫(huà)同時(shí)效果.上一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后效果效果演示：點(diǎn)擊效果匕一個(gè)動(dòng)畫(huà)同時(shí)上一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后進(jìn)入動(dòng)畫(huà)是自定義對(duì)象的出現(xiàn)動(dòng)畫(huà)形式比如可以使對(duì)象淡出,或者 從邊緣飛入到展示區(qū)中匕入演PI強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)顧名思義當(dāng)艘突出強(qiáng)調(diào)某內(nèi)容時(shí)可采用此動(dòng)畫(huà)如使 對(duì)象放大或縮小、沿其中心旋轉(zhuǎn)、波浪形等。波浪形動(dòng)作路徑可以讓對(duì)象在幻燈片中，按照給的的路徑游走如左右移動(dòng)， 或者沿著圓形軌跡移動(dòng)。I路徑演退岀動(dòng)畫(huà)是自定義吏橡退岀時(shí)所表現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)形式.如淡出飛出等.飛世演當(dāng)然為了更大幅度提升動(dòng)畫(huà)制作效率» JWr ±-H. C0C25:OIte OUX):WWf7WtW詢Wrtw >6*r話冋窗格磚芻在窗格中可選中某個(gè)

11、 動(dòng)畫(huà)效卑進(jìn)行深入設(shè)Q * <fiw>ab 11 龍W ,*L3d知»*16»* H竹>調(diào)出動(dòng)畫(huà)復(fù)格你一定要W陰幵THKAinQ Rg> Hte- X5b-a"÷u:HW動(dòng)畫(huà)設(shè)置比較靈活，現(xiàn)在只要大家知道在哪里設(shè)置就行T設(shè)首好必要的動(dòng)畫(huà)后，接著就該播放我們的PPTT幻燈片放映方式技巧1.在幻燈片放映過(guò)程中，如果要中止放映，請(qǐng)按下ESC鍵。2.如果想暫時(shí)隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下“B"或鍵使屏幕全黑,3也可以按或“廣鍵使屏幕全變白，按ESC退出全黑或全白狀 放映幻燈片時(shí)，其右下角會(huì)有四個(gè)透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕

12、可査看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片;單擊其中的鉛筆圖標(biāo)（快捷鍵為Ctrl + P）,像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫(huà)畫(huà)。SHIFT+F5從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始會(huì)記錄排練中張幻燈片的切換時(shí)間,當(dāng)再次播放時(shí)幻燈片將自動(dòng)切換F5可以隱藏一些不霊賽從4開(kāi)始伽門“ M展示出M頂面PPT內(nèi)容排版技巧本節(jié)內(nèi)容重點(diǎn)：? 案例展示? 內(nèi)容排版設(shè)計(jì)案例演示從小白到咼手小白會(huì)想高手會(huì)想母版是哪里下載的？為什么用這個(gè)母版？背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫(huà)特效我要是能做出來(lái)就好了 ！動(dòng)畫(huà)對(duì)溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體哪里來(lái)的？字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影

13、響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT真漂亮??！PPT有說(shuō)服力嗎？ 怎樣做出互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)格的PPT錯(cuò)誤可能有許多種，他們都 有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)少既是多 一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念盡量不要換行不要超過(guò)I(TI2行不用傾斜或藝術(shù)化字體字體的選擇微軟雅黑+宋體例如:視覺(jué)思維四步走1、接收2、理解3、想象4、輸出字休的選擇黑體+楷體例如:視覺(jué)思維四步走字號(hào)的選擇1、接收2、理解3、想象4、輸出投影用：最小28這是40號(hào)微軟雅黑Gn這是32號(hào)微軟雅黑an這是28號(hào)微軟雅黑這是24號(hào)微軟雅黑這是20號(hào)微軟雅黑字號(hào)的選擇閱讀用：最小10.5這是18號(hào)1

14、216 號(hào)這是14號(hào)一四號(hào)IaJiIO59 -35.i*9 五思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題要點(diǎn)-B正文文本正文文本正文文本正文文本 止文文木止文文木止文文木止文文木要點(diǎn)二要點(diǎn)三正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文4正文文木正文文木正文文本正文文木 IE文文本IE文文本止文文本止文文本PPT簡(jiǎn)潔有效的設(shè)計(jì)本節(jié)內(nèi)容重點(diǎn)：? 留白的使用地方? 留白的有效運(yùn)用讓主題更加突出讓排版更加舒服PPT留白使用地方PPT留白無(wú)處不在PPT留白的有效運(yùn)用PPT內(nèi)容優(yōu)化技巧本節(jié)內(nèi)容重點(diǎn)：? 案例展示? 流水賬優(yōu)化技巧? 視覺(jué)優(yōu)化技巧? PPT 圖形優(yōu)

15、化技巧弋5 刀28Fl6月15日1接到活動(dòng)策劃需求活動(dòng)策劃需求變動(dòng)，調(diào)整活動(dòng)方案5月30日6 月 20口開(kāi)會(huì)溝通確定活動(dòng)需求活動(dòng)策劃方案完成（第三版）6刀2日621B活動(dòng)策劃方案初形完成（第一版）第三次內(nèi)部開(kāi)會(huì)溝通活動(dòng)方案6月3日6 月 22 H第一次內(nèi)部開(kāi)會(huì)溝通活動(dòng)方案活動(dòng)策劃方案提交需求部門倔認(rèn)6月10日6月23日活動(dòng)策劃方案完成（第二版）活動(dòng)策劃方案微調(diào)6月11日6 J 24 日第二次內(nèi)部開(kāi)會(huì)溝通活動(dòng)方案活動(dòng)推廣執(zhí)行方案完成流水帳優(yōu)化思路-發(fā)展歷程繪制1、使用形狀曲線，畫(huà)一條上升趨勢(shì)線，鼠標(biāo)點(diǎn)到點(diǎn)繪制，回車結(jié)束2、設(shè)置顏色，點(diǎn)擊曲纟匕 右鍵設(shè)置形狀格式，線條顏色，選擇A適顏色m TSe&

16、lt;> Q IH<11Ir | | 胡 srrtArt s* 3fiJ ¾ppDEJG3 OOOT"U ec%<mz 乙E沁ODQOQQso bfcnooo ©©3OQ 口廠 BOO0C<>C < >IM)EB片或is理俎充(E)匸Bm充0m>tHay()流水帳優(yōu)化思路-發(fā)展歷程繪制3、添加形狀.氏線，與曲線進(jìn)行連接，右鍵設(shè)胃.形狀格式.箭頭前端類犁與箭頭 末端類型選擇圓形，箭頭前端大小設(shè)買晟大。視覺(jué)優(yōu)化技巧視覺(jué)優(yōu)化技巧-讓圖表美一點(diǎn)1、美化形狀-天文地理分類，選擇地圖,選擇中國(guó)地圖f7 O 4t>

17、 <HcwcrVarCFtN I S4t J t*07« SIiS BEe7« «S3O j ES cl：=西費(fèi)Ax*47<t。比 zfi&1C只段B e 孚袍92KA B2 Ki S»KBK IBU *3 OkJX l, VHS3Utte»r? 3Ii5 郴昭鼻多彌XIJCXftt*?IIZ>5We<MMA丨 Qjaftws黃 £18»<、*月北山泉1tttAWfiF視覺(jué)優(yōu)化技巧-讓圖表美一點(diǎn)2、設(shè)置顏色，點(diǎn)擊地圖，右鍵設(shè)置形狀格式，點(diǎn)擊純色填允，選擇一個(gè)喜歡的顏色”O(jiān)J(N)I 純M>E(S) j, BB片或紋理填充(E).)BS竇填充(A)遴明度CD I視覺(jué)優(yōu)化技巧-讓圖表美一點(diǎn)3、設(shè)置數(shù)值，點(diǎn)擊形狀，標(biāo)注一線形標(biāo)注2 （帶強(qiáng)調(diào)線），設(shè)置好文字。 純色填充選擇口色，箭頭末端類型選擇圓形，線條顏色選擇合適顏色。矽3Si形狀 SmartArt筑應(yīng)用商店3蹄覷-表 9 a7B> Wlo? ® - 5 xMl