Word實用技巧純文字性頁面編排ppt課件

1、主要學習內容主要學習內容文本錄入的常用技巧文本錄入的常用技巧純文字性頁面的編排純文字性頁面的編排(一一)編排純文字性文檔的根本要點編排純文字性文檔的根本要點純文字性頁面編排的根本途徑純文字性頁面編排的根本途徑q如何設置頁面格式如何設置頁面格式主要內容回顧 如何設置頁邊距如何設置頁邊距 如何設置版心如何設置版心 如何設置頁面邊框如何設置頁面邊框 如何設置頁面背景如何設置頁面背景 運用稿紙導游與日歷導游制造文檔運用稿紙導游與日歷導游制造文檔頁面頁面 文檔的分頁設置文檔的分頁設置3.3.如何設計制造如下方式的頁面。如何設計制造如下方式的頁面。純文字性頁面編排的根本途徑q純文字性頁面及編排的根本步驟q

2、掌握文本錄入的常用技巧q快速設置字符格式和段落格式q掌握款式與模板快速規(guī)范編排文書格式的根本途徑純文字性文檔編排的根本要點q 錄入文本錄入文本q 設置文檔標題大標題設置文檔標題大標題q 設置正文格式設置正文格式q 設置小標題格式設置小標題格式q 設置落款內容的格式設置落款內容的格式q 設置頁眉頁腳內容及頁碼格式設置頁眉頁腳內容及頁碼格式注：普通文檔與長文檔的區(qū)別，長文檔有編寫目錄及頁碼(頁碼格式也多樣)等不同要求。q編排純文字性文檔的根本操作q Ctrl+U文字下劃線，制造填空線段文字下劃線，制造填空線段q 落款方式最好運用文本框落款方式最好運用文本框q 運用格式刷復制一樣格式運用格式刷復制一

3、樣格式q 變換頁眉線的款式及頁眉線的刪除變換頁眉線的款式及頁眉線的刪除q 長文檔最好運用款式來編排長文檔最好運用款式來編排q 留意長文檔的頁碼設置要求留意長文檔的頁碼設置要求文本錄入的常用技巧q選擇、設置和安裝輸入法選擇、設置和安裝輸入法q錄入特殊符號的技巧錄入特殊符號的技巧q盡量運用詞組錄入盡量運用詞組錄入q復制粘貼及選擇性粘貼功能的運用復制粘貼及選擇性粘貼功能的運用q查找交換在文本錄入中的作用查找交換在文本錄入中的作用q復制網(wǎng)頁中的文本及其處置方法復制網(wǎng)頁中的文本及其處置方法q建立常用特殊符號錄入的工具欄建立常用特殊符號錄入的工具欄q運用自動更正功能運用自動更正功能q選擇、設置和安裝輸入法

4、q選擇適宜的輸入法選擇適宜的輸入法 q在義務欄上顯示輸入法標志在義務欄上顯示輸入法標志 q配置輸入法配置輸入法 q安裝輸入法安裝輸入法qCtrl+Shift 循環(huán)選擇已安裝輸入法循環(huán)選擇已安裝輸入法qCtrl+空格鍵空格鍵中英文切換中英文切換q選擇適宜的輸入法選擇適宜的輸入法 q配置與安裝輸入法配置與安裝輸入法 q配置輸入法：字詞聯(lián)想、外碼提示、配置輸入法：字詞聯(lián)想、外碼提示、光標跟隨光標跟隨 q安裝輸入法安裝輸入法q錄入特殊符號q錄入標點符號錄入標點符號 q錄入日期與時間錄入日期與時間 q錄入特殊符號錄入特殊符號 q錄入標點符號錄入標點符號 q中英文標點符號的切換中英文標點符號的切換 q錄入

5、中文符號、，；錄入中文符號、，；“。等等注：輸入破折號：注：輸入破折號：Alt+ctrl+num-(數(shù)字鍵盤上的數(shù)字鍵盤上的-號鍵號鍵 輸入省略號：輸入省略號：Alt+Ctrl+.q錄入日期與時間錄入日期與時間 q選擇運用中英文日期與時間格式選擇運用中英文日期與時間格式 q運用自動更新選項運用自動更新選項q運用快捷鍵插入當前計算機系統(tǒng)的日期或時運用快捷鍵插入當前計算機系統(tǒng)的日期或時間間q單擊組合鍵單擊組合鍵Alt+Shift+DAlt+Shift+D，插入系統(tǒng)的當前，插入系統(tǒng)的當前日期。日期。q單擊組合鍵單擊組合鍵Alt+Shift+TAlt+Shift+T，插入系統(tǒng)的當前，插入系統(tǒng)的當前時間

6、。時間。q設置輸入日期與時間格式的默許選項設置輸入日期與時間格式的默許選項q選擇某種格式選擇某種格式,單擊單擊“默許，再確定輸入日默許，再確定輸入日期與日間，下次運用期與日間，下次運用Alt+Shift+D輸入日期時輸入日期時就是當前的格式就是當前的格式q錄入特殊符號錄入特殊符號3-1 q插入特殊符號的普通方法插入特殊符號的普通方法: : q經(jīng)過【符號】對話框插入特殊符號經(jīng)過【符號】對話框插入特殊符號 q經(jīng)過【插入特殊符號】對話框插入特殊符經(jīng)過【插入特殊符號】對話框插入特殊符號號 q經(jīng)過特定的輸入法輸入特殊符號不同的經(jīng)過特定的輸入法輸入特殊符號不同的輸入可輸入不同的符號，如輸入可輸入不同的符號

7、，如、等符號、等符號q經(jīng)過改動鍵盤方式輸入特殊符號經(jīng)過改動鍵盤方式輸入特殊符號 q錄入特殊符號錄入特殊符號 3-2q在在“符號對話框中選擇符號對話框中選擇Webdings、Wingdings、 Wingdings2、 Wingdings3字體情況下輸入特殊符號字體情況下輸入特殊符號q錄入特殊符號錄入特殊符號(英語音標英語音標) 3-q在系統(tǒng)默許的字體中是找不到音標的。建議他安裝在系統(tǒng)默許的字體中是找不到音標的。建議他安裝金山詞霸，或者將金山詞霸的安裝盤中的金山詞霸，或者將金山詞霸的安裝盤中的Xdictksphonet.ttf文件安裝到系統(tǒng)中；之后在文件安裝到系統(tǒng)中；之后在Word 中選擇中選擇

8、“插入插入符號翻開符號翻開“符號對話框，在字體項符號對話框，在字體項里選里選“Kingsoft Phonetic Plain，就可在下面的列表，就可在下面的列表中發(fā)現(xiàn)需求的音標符號。中發(fā)現(xiàn)需求的音標符號。 q 將內容放入到剪貼板中將內容放入到剪貼板中q復制粘貼及選擇性粘貼功能的運用q 常用常用Ctrl+C，Ctrl+V復制粘貼文本復制粘貼文本q 編輯選擇性粘貼無格式文本編輯選擇性粘貼無格式文本用于從不同類文檔中復制內容，但能用于從不同類文檔中復制內容，但能堅持當前文檔的格式堅持當前文檔的格式q 利用選擇性粘貼將文本、格式化文檔轉利用選擇性粘貼將文本、格式化文檔轉化為圖像化為圖像將文本、格式化文

9、檔轉化為圖像將文本、格式化文檔轉化為圖像q 將格式化的藝術字轉化為圖片：先對藝將格式化的藝術字轉化為圖片：先對藝術字進展剪切操作放入剪貼板中，術字進展剪切操作放入剪貼板中，編輯選擇性粘貼選擇圖片選編輯選擇性粘貼選擇圖片選擇擇PNG或或GIF格式格式q 將格式化文檔轉化為圖像：將格式化文將格式化文檔轉化為圖像：將格式化文檔文件拖入當前文檔，再剪切，再選擇檔文件拖入當前文檔，再剪切，再選擇性粘貼為圖片選擇性粘貼為圖片選擇PNG或或GIF格式格式 將格式化文檔轉換成圖像的快速方法將格式化文檔轉換成圖像的快速方法q新建一個文檔，并設置文檔的頁面應大于要插入文檔的頁面，然后將格式化好的文檔從窗口中拖入到

10、當前文檔中來。q此時插入的文檔還不是真正的圖形，改動圖形大小時會改動格式，再進展以下操作后就變?yōu)檎嬲膱D形：當文檔拖入當前文檔窗口后立刻單擊“剪切按鈕或單擊Ctrl+X快捷鍵，再運用選擇性粘貼功能將其粘貼成圖形，此時假設變?yōu)楦邮綀D形后可加框線，看起業(yè)就像一個真正的頁面，運用“圖片工具欄上的“裁剪按鈕可增減“頁面的頁邊距。 將格式化文檔轉換成圖像另一方法將格式化文檔轉換成圖像另一方法q先安裝Acrabat軟件，再將格式化的文檔轉換成PDF文件。q用Acrabat軟件翻開剛生成的PDF文件，再文件菜單中另存為，在對話框中選擇將文件另存為圖形即可，此時是每一個頁面一個圖形文件。q運用“查找與交換功

11、能 q查找文本q查找英文單詞的技巧q查找特殊字符的技巧q交換文本q查找或交換具有特定的格式的內容q交換為特殊字符的操作q查找與交換單詞的各種方式q刪除來源網(wǎng)頁文本中的多余符號及空段落q在中英文混排文檔中選擇性刪除空格在中英文混排文檔中選擇性刪除空格q在中英文混排文檔中選擇性刪除空格在中英文混排文檔中選擇性刪除空格q在中英文混排文檔中選擇性刪除空格在中英文混排文檔中選擇性刪除空格q在中英文混排文檔中選擇性刪除空格在中英文混排文檔中選擇性刪除空格q批量提取超鏈接中的網(wǎng)址批量提取超鏈接中的網(wǎng)址q制造信紙效果文檔制造信紙效果文檔q號碼升位法號碼升位法q手機號及部分隱藏法手機號及部分隱藏法q 利用選擇性

12、粘貼復制網(wǎng)頁中的文本利用選擇性粘貼復制網(wǎng)頁中的文本q復制網(wǎng)頁中的文本q 如何復制對禁用復制操作的網(wǎng)頁中的文本如何復制對禁用復制操作的網(wǎng)頁中的文本q 如何快速刪除復制網(wǎng)頁中文本時留下的特如何快速刪除復制網(wǎng)頁中文本時留下的特殊內容或符號殊內容或符號q 復制網(wǎng)頁中的圖像復制網(wǎng)頁中的圖像q 修正網(wǎng)頁源文件代碼后另外保管修正網(wǎng)頁源文件代碼后另外保管:找到找到body標志將其他的代碼刪除只剩標志將其他的代碼刪除只剩后再另后再另外保管外保管q 直接運用直接運用Word翻開網(wǎng)頁：在彈出的翻開網(wǎng)頁：在彈出的“翻開翻開對話框中，在對話框中，在“文件名框中輸入無法復制文件名框中輸入無法復制網(wǎng)頁內容的網(wǎng)址。點擊網(wǎng)頁內

13、容的網(wǎng)址。點擊“翻開按鈕后，稍翻開按鈕后，稍候就可以在候就可以在Word窗口中看到一切的網(wǎng)頁內窗口中看到一切的網(wǎng)頁內容了。而且還可以直接進展復制、刪除和保容了。而且還可以直接進展復制、刪除和保管等編輯操作。管等編輯操作。q 提示：假設網(wǎng)頁內容比較多，而且有大量的提示：假設網(wǎng)頁內容比較多，而且有大量的圖片，那么圖片，那么Word翻開網(wǎng)頁的時候會提示翻開網(wǎng)頁的時候會提示“Word內存缺乏，修正之后無法撤銷操作內存缺乏，修正之后無法撤銷操作的提示，這一點絲毫不影響我們復制網(wǎng)頁內的提示，這一點絲毫不影響我們復制網(wǎng)頁內容，可以不論它。容，可以不論它。 q復制具有禁用復制功能的網(wǎng)頁中的文本復制具有禁用復制

14、功能的網(wǎng)頁中的文本q復制網(wǎng)頁上的表格復制網(wǎng)頁上的表格q復制網(wǎng)頁中的表格q調整表格q快速刪除復制網(wǎng)頁文本時留下的特殊符號快速刪除復制網(wǎng)頁文本時留下的特殊符號q刪除空格(全角空格與半角空格)q刪除空行區(qū)分全角空格與半角空格q來源于網(wǎng)頁文本的快速編排來源于網(wǎng)頁文本的快速編排 如何顯示或隱藏非打印控制符快速去除多余的空格或其他特殊符號運用選擇性粘貼復制純文本快速刪除多余的空行快速設置文本格式q建立常用特殊符號錄入的工具欄q創(chuàng)建錄入特殊符號的工具欄“我的符號q將特殊符號轉換為“自動圖文集:Alt+F3q將自動圖文集放到工具欄上q參考P91q運用自動更正功能q去除輸入時自動編號的功能q創(chuàng)建輸入時自動更正的

15、詞條主要學習內容主要學習內容純文字性頁面的編排純文字性頁面的編排運用款式來設置文書格式運用款式來設置文書格式運用模板保管文檔格式運用模板保管文檔格式設置字符格式和段落格式設置字符格式和段落格式純文字性頁面編排的學習內容q編排純文字性文檔的根本方法q文本錄入的常用技巧q設置字符格式和段落格式q如何快速規(guī)范編排文書格式編排純文字性文檔的根本步驟q 錄入文本錄入文本q 設置文檔標題大標題設置文檔標題大標題q 設置正文格式設置正文格式q 設置小標題格式設置小標題格式q 設置落款內容的格式設置落款內容的格式q 設置頁眉頁腳內容及頁碼格式設置頁眉頁腳內容及頁碼格式注：普通文檔與長文檔的區(qū)別，長文檔有編寫目

16、錄及頁碼不同等要求。文本錄入的常用技巧q選擇、設置和安裝輸入法選擇、設置和安裝輸入法q錄入特殊符號的技巧錄入特殊符號的技巧q盡量運用詞組錄入盡量運用詞組錄入q復制粘貼及選擇性粘貼功能的運用復制粘貼及選擇性粘貼功能的運用q查找交換在文本錄入中的作用查找交換在文本錄入中的作用q復制網(wǎng)頁中的文本及其處置方法復制網(wǎng)頁中的文本及其處置方法q建立常用特殊符號錄入的工具欄建立常用特殊符號錄入的工具欄q運用自動更正功能運用自動更正功能設置字符格式和段落格式q字符格式的內容及其編排方法字符格式的內容及其編排方法 q運用運用“中文版式設置字符的特殊效中文版式設置字符的特殊效果果 q段落格式的內容及其編排方法段落格

17、式的內容及其編排方法 q對復制網(wǎng)頁中文本的格式的快速調整對復制網(wǎng)頁中文本的格式的快速調整q字符格式的內容及其編排方法字符格式包括哪些？設置字符格式的根本方法設置字符字體(安裝)字號(縮放)、加粗、傾斜設置字符顏色、邊框和底紋、各種修飾效果調整字符間距、設置字符高低不等效果設置字符的動態(tài)效果、制造黑底白字效果去除或改動字符格式q設置字符格式的根本操作利用查找交換功能快速設置字符格式字符格式的內容設置字符的格式包括字體、字號、字形、顏色、加粗、傾斜、底紋、邊框、下劃線、字間間隔、字符的提升與下降、動態(tài)效果、特殊效果。設置字符格式的根本方法 經(jīng)過“字體對話框設置字符格式經(jīng)過“格式工具欄設置字符格式設

18、置字體的操作 如何讓字體列表顯示字體的實踐外觀如何同時設置中文和西文字體如何安裝新字體經(jīng)過字體對話框同時設置中文和西文字體先設置中文字體再設置西文字體恣意設置1-1638磅的字號“磅與中文字號的對應關系設置字號的操作 設置字號的快捷鍵：Ctrl+、Ctrl+ Ctrl+Shift+如三號字:16磅,四號字:14磅,五號字:10.5磅在字號列表框中直接輸入磅值再回車設置字符的粗體、斜體 Ctrl+B設置為粗體Ctrl+I設置為斜體運用藝術字設置向左斜的文本設置下劃線的顏色選擇不同的類型下劃線設置字符的下劃線 區(qū)分紅色波浪下劃線與語法錯誤的劃線給字符加邊框和底紋 設置字符的各種類型的邊框設置字符的

19、各種底紋(帶圖案的底紋)設置扁字、長字的效果設置字符的顏色與縮放 設置字符的顏色 大于100%為扁字，小于100%為長字設置字符的多種修飾效果 刪除線、空心字、陰文、陽文、陰影上標、下標：Ctrl+=、Ctrl+Shift+=經(jīng)過“字體對話框設置字符的間距設置字符的間距 喜 喜 造左右構造的字經(jīng)過改動版心來設置字符間的間距設置高低不等的字符 設置黑底白字的字符效果 調整字符的占位寬度 設置字符的動態(tài)效果 黑底白字效果 設置字符的其他效果 字符的動態(tài)效果是不被打印的，起引起留意的效果格式調整字符寬度去除字符格式 Ctrl+Shift+Z可以去除一切的字符格式利用查找交換功能快速交換字符格式設置字

20、符格式實際411.如何讓格式工具欄中的字體列表框中顯示各種字體的實踐外觀； 新建一個文檔并輸入“中字，然后將該字設置成紅色楷體，大小為300磅。設置字符格式實際422.如何制造下方式字符。設置字符格式實際433.如何給文本添加帶斜線條的草綠色底紋、黃色背景和藍色的3磅粗的雙線帶陰影的邊框？ 如以下圖所示。設置字符格式實際444.如何創(chuàng)建下方式的字符格式。并排字符效果的制造q運用中文版式設置特殊字符格式 組合字符的運用設置縱橫混排創(chuàng)建帶圈的字符運用拼音指南添加拼音效果中文版式的特殊運用技巧并排字符效果的制造江 西 師 范 大 學 數(shù)學與信息科學學院信息教研室編寫組 江 西 師 范 大 學 數(shù)學與

21、信息科學學院信息教研室編寫組 如何分別選擇并排字符中的字符：用鍵盤選擇字符的方法組合字符效果的制造闡明：合并的字符成雙行顯示，且行間間隔較大，假設要減少行間間隔，那么可以選擇剛合并了的字符，再添加其字號的大小?？v橫混排效果設置帶圈的字符運用拼音指南中zhng華hu人rn民mn共gng和h國gu 中華人民共和國zhnghurnmngnghgu 如何設置帶腔調的拼音在文字后添加讀音的一種方法：先正常添加拼音再用選擇性粘貼，選擇“無格式文本中文版式的特殊運用技巧書籍 好 1112一二三四 牛牛牛 數(shù)學與信息科學學院江西師范大學 毛毛毛 象 牛 數(shù)學與信息科學學院江西師范大學 毛毛毛 牛 數(shù)學與信息科

22、學學院江西師范大學 毛毛毛 運用中文版式操作實際411、如何制造如以下圖所示的格式文字。運用中文版式操作實際422、如何制造下方式字符。運用中文版式操作實際433、如何制造以下方式的文章標題“什么是信息業(yè)？運用中文版式操作實際444、如何制造下面方式的字符。好 毛毛毛 q段落格式的內容及其編排方法 q文書格式的復制q文書格式的快速編輯方法q設置段落格式的根本操作設置段落格式的普通方法設置段落的行距與段間間隔設置段落的縮進首行、懸掛、左右縮進)設置段落的首字下沉、框線和底紋設置段落的工程符號和編號、制表位的運用文檔中的文字方向及段落格式的自動控制設置段落的對齊方式程度對齊方式：左對齊、兩端對齊、

23、居中對齊、右對齊、分散對齊設置段落的對齊方式垂直對齊方式：“頂端對齊、“居中對齊、“兩端對齊讓字號不同的一行文本居中設置段前段后的間隔設置段落的行距與段間間隔設置和運用不同的行間間隔：留意固定值、最小值行距的運用設置單倍行距、固定值、最小值行距段落縮進與頁邊距的關系 設置段落的縮進 段落縮進的編排方法：經(jīng)過格式工具欄、經(jīng)過段落對話框、經(jīng)過程度標尺、經(jīng)過快捷鍵 設置段落的首字下沉效果 利用表格和邊框工具欄添加段落框線利用【邊框和底紋】對話框添加段落框線 設置段落邊框和文本之間的間距 取消段落的框線 設置段落間的框線 設置段落底紋 留意段落底紋與字符底紋的區(qū)別設置段落的工程符號或編號的方法 編號與

24、工程符號的轉換 刪除設置的工程符號或編號 改動工程符號的款式 改動編號的款式 重新開場編號 調整工程符號或編號與文本之間間隔的技巧 制造多級編號的操作 設置自動添加工程符號或編號的操作 設置工程符號和編號 制造位的種類與功能制表位的設置與運用 設置制表位的方法：程度標尺、制表位對話框運用制表位制造目錄段落中不分頁與孤行控制 體裁設置 制造填空線段的問題 段落格式的自動控制 更改文檔的文字方向運用自動功能設置段落格式 段落格式的其他問題 設置段落格式的操作實際711、在一個頁面中輸入一個“中字，并將它編排成300磅的紅色黑體字，再將它排在頁面的正中央，如以下圖所示。設置段落格式的操作實際722、

25、編排如以下圖所示的論文中的標題、摘要、關鍵詞等效果。設置段落格式的操作實際733、如何編排出以下圖方式的工程符號與編號。設置段落格式的操作實際744、利用制表符設置如下的目錄格式。設置段落格式的操作實際755、如何自動防止標題排在一頁的底部。設置段落格式的操作實際766、關于格式刷，以下說法正確的選項是 。1格式刷可以用來復制字符和段落格式2格式刷只能用來復制字符格式3將選定格式復制到不同位置的方法是單擊“格式刷按鈕4雙擊格式刷只能將選定格式復制到一個位置設置段落格式的操作實際777、如何制造如以下圖所示的表格標題。案例實戰(zhàn)1：設置并編排如右圖所示的文檔案例與實際案例與實際關于款式運用款式格式

26、化文檔創(chuàng)建自定義款式創(chuàng)建款式的快捷鍵修正款式q運用款式設置文檔格式運用款式的原那么和技巧款式的管理運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式關于款式1什么是款式2款式的類型3查看或顯示文檔中款式的稱號運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù)) 所謂款式就是由多個格式排版命令組合而成的集合，或者說款式是指一組曾經(jīng)命名的字符和段落格式的總和，是一系列預置的排版指令。 假設不為段落指定款式，Word會自動為此款式運用默許款式，普通為“正文款式?？钍降倪\用伴隨著文檔的一直，掌握運用款式的方法，可以事半功倍。運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))1什么是款式2款式的類型 字符款式和段落款式

27、 內置款式和自定義款式運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))q字符款式和段落款式q 字符款式是指由款式稱號來標識的字符格式的組合，它提供字符的字體、字號、字符間距和特殊效果等。字符款式僅作用于段落中選定的字符，假設要突出段落中的部分字體，可以定義和運用字符款式。q 段落款式是指由款式稱號來標識的一套字符格式和段落格式。包括字體、制表位、邊框、段落格式等。一旦用戶創(chuàng)建了某種段落款式，就可以選定一個段落或多個段落并運用該款式。q 從【款式】列表中可以明顯地域分出字符款式和段落款式。字符款式用一個加粗、帶下劃線的字母【a】表示，段落款式用段落標志符號來表示。q 但普通所說的款式是指“段落款

28、式，因此在下面的學習中我們只討論段落款式的運用。運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))q內置款式和自定義款式內置款式和自定義款式Word本身自帶了許多款式，這些款式稱為內置款式。但有時候這些款式不能滿足用戶的全部要求，這時用戶可以創(chuàng)建新的款式，這些由用戶新創(chuàng)建的款式稱為自定義款式。內置款式和自定義款式在運用和修正時沒有任何區(qū)別。經(jīng)過單單擊“款式列表框的下拉箭頭可以發(fā)現(xiàn)，在新建的Word文檔中普通有下面幾種段落款式：標題1、標題2、標題3、正文。除此之外，還有一個“默許段落字體款式。其實，在Word中還有很多其他的內置款式，可以按住Shift鍵，單擊“款式列表框的下拉箭頭，將會顯示這些

29、隱藏的內置款式。3查看或顯示文檔中款式稱號 查看文檔中運用款式情況的最簡單的方法是利用“格式工具欄上的款式列表框，如以下圖所示。經(jīng)過款式列表框可以查看到當前光標所在段落的款式情況。 樣式列表框 運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù)) 另外， 在“普通或“大綱視圖中，可在視圖的右邊開辟一個區(qū)域，顯示對應段落運用的款式。普通沒有必要開辟這個區(qū)域，由于有“款式列表框中會顯示當前段落的款式就足夠了。下面只是引見設置此區(qū)域的方法，作為參考?！竟ぞ摺俊具x項】“視圖選項卡“窗口欄目組下的“款式區(qū)寬度數(shù)字框中輸入一正數(shù)表示的尺寸運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù)) 將設置好的款式運用于現(xiàn)

30、有的段落，是最有效和方便的格式化文檔的方法?？钍街锌梢园俗址\用的字體、字號、邊框、底紋、下劃線等格式和段落運用的行距、邊框和底紋等格式內容。當我們將款式運用于某一段落時，Word會自動將這些款式運用于這些文字和段落上面，這樣，我們就沒有必要逐個設置它們的格式了。2運用款式格式化文檔運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))運用款式格式化文檔的方法 運用款式格式化文本的方法是：先選擇一個或多個段落文本，假設只運用于一個段落，那么只需將插入點置于該段落中恣意位置，然后： 單擊【格式】工具欄上的【款式】列表框，再從中選擇適宜的款式 在【款式和格式】義務窗格中選擇適宜的款式 運用款式的快捷

31、鍵：運用知款式的快捷鍵運用查找與交換功能設置標題格式(款式)運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))運用款式格式化文檔標題的方法運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))2基于已排版的文本創(chuàng)建段落款式1經(jīng)過【新建款式】對話框創(chuàng)建段落款式 假設在當前運用的文檔中找不到所需求的款式，那么可以創(chuàng)建新的款式，本人定義所需的各種格式。運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))3創(chuàng)建自定義款式設置款式 注：運用方法2創(chuàng)建款式時，款式中的字符格式設置將按照所選的內容的第一個字符的格式完成，假設沒有選定內容，那么按照段落的第一個字符來設置。運用“款式對話框創(chuàng)建新的段落款式時，我們可以同時對

32、段落中的中文字符、西文字符的字體同時進展設置。但運用此種方法創(chuàng)建款式時，由于要根據(jù)段落或其中選定內容的第一個字符設置字體，所以就只能設置一種字符字體，其它字符只能承繼段落原有款式的設置。另外，運用此方法創(chuàng)建款式時，新建的款式僅存在于當前活動文檔中。但我們可以經(jīng)過修正款式來對這些進展修正。運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))4創(chuàng)建款式的快捷方式經(jīng)過【自定義】對話框來創(chuàng)建或者更改款式的快捷鍵運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))5修正款式1基于已有段落修正款式2利用【款式和格式】義務窗格修正款式3利用查找與交換功能修正款式4改動基準款式運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式

33、(續(xù)續(xù))6、款式的管理1復制款式2刪除款式3重命名款式運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù)) 我們在運用款式的時候，普通遵照以下原那么： 普通不要直接運用“正文款式 可以建立一個以“正文款式為基準的款式，經(jīng)過更改新建的款式內容來改動段落的格式。假設更矯正文款式的話，就能夠導致其他款式的改動。盡量運用款式設置段落和文字的格式為完全平等的段落設置一樣的款式為同一標題級別、不同內容的段落設置獨立的款式。運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))7、運用款式的原那么與技巧q運用款式可以快速改動文本的外觀，在短時間內排出高質量的文檔快速性運用款式設置文檔格式運用款式設置文檔格式(續(xù)續(xù))q

34、運用款式可以使文檔的格式更容易一致規(guī)范性q運用款式可以使文檔格式的變動更容易q運用款式有助于文檔之間格式的復制q運用款式還可以構筑大綱，使文檔更有條理，編輯和修正更簡單。q運用款式還可以用來自動生成目錄。關于模板運用Word中的模板創(chuàng)建文檔創(chuàng)建本人的模板模板的管理改動文檔的模板q運用模板保管文檔格式運用模板保管文檔格式運用模板保管文檔格式運用模板保管文檔格式運用模板保管文檔格式1、關于模板 普通模板文件的擴展名為“DOT，屬于“存檔型文件。模板中普通包含以下元素：同一類型的文檔中都運用的部分文字與格式設置各種段落的款式包括各類標題與正文的格式設置用“頁面設置命令設置的頁邊距以及其它頁面版式選項

35、保管為“自動圖文集詞條的文字和圖形宏操作項自定義的工具欄、菜單和快捷鍵運用模板保管文檔格式運用模板保管文檔格式(續(xù)續(xù))2運用Word中的模板創(chuàng)建文檔方法是：單擊【文件】菜單中的【新建】命令，然后在出現(xiàn)的“新建對話框中選擇適宜的模板。 注：在Word2000中，其通用模板Normal模板會保管在WindowsApplicaltion DataMicrosoftTemplates文件夾下,Win2000/XP下是在documents and settings用戶名 Applicaltion DataMicrosoftTemplates運用模板保管文檔格式運用模板保管文檔格式(續(xù)續(xù))3創(chuàng)建本人的模板

36、制造文書格式 創(chuàng)建基于已有文檔的模板在保管時，在【另存為】對話框中的“保管類型中選擇為模板即可 創(chuàng)建基于現(xiàn)存模板的模板【文件】【新建】在“新建對話框中單擊“模板單項選擇按鈕，確定后再設置模板的款式等。運用模板保管文檔格式運用模板保管文檔格式(續(xù)續(xù))4模板的管理1修正已有的模板修正已有的模板2從其它文檔或模板中復制工程從其它文檔或模板中復制工程運用模板保管文檔格式運用模板保管文檔格式(續(xù)續(xù))1修正已有的模板修正已有的模板 修正已有的模板的方法之一是修正已有的模板的方法之一是翻開已有的模板再做修正，可以修翻開已有的模板再做修正，可以修正模板的款式、頁面大小、自動圖正模板的款式、頁面大小、自動圖文集等，然后再保管所做的修正。文集等，然后再保管所做的修正。運用模板保管文檔格式運用模板保管文檔格式(續(xù)續(xù))4模板的管理快速找到快速找到Word模板文件模板文件Normal