聲像檔案管理細(xì)則及具體詳解

1、河南新泰科技發(fā)展有限公司附件：聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則河南新泰科技發(fā)展有限公司，專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收一次通過，客戶涵蓋五大電力集團(tuán)、華潤集團(tuán)、神華集團(tuán)等地方電廠，涵蓋火電，水電，風(fēng)電，光伏發(fā)電。電力工程檔案整理咨詢我們最專業(yè)！選擇新泰質(zhì)量保證聯(lián)系電話Q：375433789目 錄1 目 的12 主題內(nèi)容與適用范圍13 規(guī)范性引用文件14 術(shù)語和定義15 管理原則與職責(zé)25.1 聲像檔案管理原則25.2 職責(zé)36 聲像檔案收集與整理36.1 聲像檔案歸檔范圍36.2 聲像檔案整理36.3 照片檔案收集、整理的基本程序和要求36.

2、4 視頻檔案收集、整理的基本程序和要求46.5 音頻檔案收集、整理的基本程序和要求57 聲像檔案歸檔時(shí)間及移交手續(xù)57.1 聲像檔案歸檔時(shí)間57.2 聲像檔案歸檔移交手續(xù)68 聲像檔案分類與編目68.1 聲像檔案分類68.2 聲像檔案的檔號(hào)編寫68.3 聲像檔案保管期限及密級(jí)劃分79 聲像檔案保管與利用79.1 聲像檔案保管79.2 聲像檔案利用810 聲像檔案鑒定與銷毀811 附則812 各種目錄式樣8urban traffic structure in the urban public transport system, rail traffic with a fast, large ca

3、pacity, low pollution and high efficiency, become an indispensable part of urban traffic structure, is the contradiction between supply and demand of the growing metropolis, cities, effective means to meet the needs of urban traffic. The following table is a rail transport and other modes of urban p

4、assenger transport capacity, transportation speed and resource consumption, and so on. Comparison of urban passenger traffic characteristics table 5.1-2 traffic volume (human/h) transport speed (km/people) Road area occupied (M2/people) scope bike 2,000 10-15 3,000 short car 20-50 10-20 wide bus 6,0

5、00-9,000 1-2 40-60 0.25-0.5 from the Metro light rail of 10,000-30,000 in long-distance line 3 More than 0,000 40-60 do not occupy an area both in terms of transport over long distances, transport efficiency, or from the level of resource consumption and environmental pollution, rail transport is un

6、doubtedly an effective means to solve the problem of traffic congestion in cities. Especially in urban population strength enormous traffic demand on the route to ease traffic pressure, rail transportation has incomparable advantages. Washington, DC, area of 177km2, and a population of 600,000, is a

7、 United States political center. For the Washington Metro system United States second-busiest subway, second only to the New York subway, opened in 1976. Current rail sizes for 5, station 86, total 171.6km, net annual passenger volume reached 223 million people. According to statistics, from 2000 to

8、 2009 vehicle trip down 12.7%, bus travel has increased by 12%. Objectives of the Washington Metro system boils down to the following three points: by driving onto the tracks at the station transfer mode in order to alleviate traffic congestion; For those who will not or cannot drive the person with

9、 a better option than conventional public transit; Block highway231 目 的為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范XXXXXXXXXXXXXX有限公司（以下簡稱“公司”）聲像檔案的形成、收集、整理、移交、歸檔等工作，確保聲像檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，充分發(fā)揮聲像檔案在流域開發(fā)建設(shè)、電力生產(chǎn)、經(jīng)營管理等公司發(fā)展中的作用，根據(jù)國家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，特制定本細(xì)則。2 主題內(nèi)容與適用范圍2.1本細(xì)則規(guī)定了公司和參與流域開發(fā)建設(shè)及生產(chǎn)運(yùn)行管理等單位在聲像檔案的形成、編制、收集、整理和歸檔過程中的職責(zé)、收集歸檔范圍、編制整理、移交歸檔及保管利用等基本工作程序與要求

10、。2.2本細(xì)則適用于公司及各二級(jí)單位聲像檔案的形成、整理、歸檔、保管和提供利用，并適用于參與流域開發(fā)建設(shè)及生產(chǎn)運(yùn)行管理等單位聲像檔案的形成、編制、收集、整理和歸檔移交。3 規(guī)范性引用文件3.1 DA/T42 企業(yè)檔案工作規(guī)范3.2 DA/T 28 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范3.3 DA/T15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 3.4 GB/T11821 照片檔案管理規(guī)范3.5 GB/T11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求3.6 GB/T18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范3.7 GB/T 50328 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范3.8 DL5278 水電水利工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程3.9

11、電子檔案移交與接收辦法（檔發(fā)20127號(hào)）4 術(shù)語和定義4.1 聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片（包括底片）、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。4.2 照片檔案本細(xì)則的照片檔案專指數(shù)碼照片檔案，是用掃描或數(shù)碼相機(jī)直接拍攝獲得的，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的圖像文件，由數(shù)碼文件、照片、著錄三部分組成。4.3 視頻檔案視頻檔案是用光學(xué)、電磁等方法記錄圖像和伴音信號(hào)而形成的聲像材料。4.4 音頻檔案音頻檔案是

12、聲像檔案的一種，用機(jī)械、電磁等方法把聲音記錄下來而形成的聲像材料。 4.3 檔號(hào) 以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4.4 收集檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。4.5 整理 按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組卷、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。4.6 分類 根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實(shí)體進(jìn)行有層次的劃分、組合。4.7 歸檔辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理后，交檔案室或檔案館保存的過程。5 管理原則與職責(zé)5.1 聲像檔案管理原則公司聲像檔案管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分工負(fù)責(zé)、監(jiān)督指導(dǎo)、歸口實(shí)施、分級(jí)管理”

13、原則，并按照“簡化整理、便于利用”的工作方法，保障聲像檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，為公司流域開發(fā)建設(shè)、電力生產(chǎn)、經(jīng)營管理及企業(yè)發(fā)展服務(wù)。5.2 職責(zé)5.2.1公司檔案室歸口實(shí)施公司聲像檔案管理具體業(yè)務(wù)，履行下列職責(zé)：1）統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理公司聲像檔案工作；2）按照國家和行業(yè)要求，制訂聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則及技術(shù)要求；3）監(jiān)督指導(dǎo)各部門、各單位開展聲像檔案工作；4）負(fù)責(zé)聲像檔案數(shù)據(jù)庫運(yùn)維管理及技術(shù)支持；5）負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)聲像檔案的集中保管和聲像檔案資源開發(fā)利用工作。5.2.2信息管理部負(fù)責(zé)公司聲像數(shù)字檔案庫的硬件配置、運(yùn)維管理及技術(shù)支持。5.2.3各二級(jí)單位負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的聲像檔案的收集、整

14、理和數(shù)據(jù)錄入以及聲像檔案實(shí)體保管和提供利用等工作。5.2.4聲像檔案的具體形成部門負(fù)責(zé)聲像材料的整理、分類、編號(hào)、歸檔工作。6 聲像檔案收集與整理6.1 聲像檔案歸檔范圍6.1.1反映公司發(fā)展的聲像文件。6.1.2反映公司流域工程建設(shè)、電力生產(chǎn)、經(jīng)營管理的聲像文件。6.1.3聲像檔案的具體歸檔范圍詳見附錄A。6.2 聲像檔案整理6.2.1聲像檔案整理是在對聲像材料鑒定的基礎(chǔ)上進(jìn)行分類、排列和編目，使之形成有機(jī)聯(lián)系的過程。整理原則為：區(qū)分聲像材料的不同價(jià)值、保持聲像材料的有機(jī)聯(lián)系、便于保管和提供利用。 6.2.2聲像檔案整理的內(nèi)容包括聲像材料的分類排列、裝冊、編寫文字說明、編制卷內(nèi)目錄、填寫聲像

15、冊內(nèi)容、編輯聲像檔案案卷目錄等工作環(huán)節(jié)。6.3 照片檔案收集、整理的基本程序和要求6.3.1照片拍攝一般使用不低于800萬像素的單反相機(jī)（卡片機(jī)不低于1000萬像素）從全貌、局部、特寫三個(gè)方面進(jìn)行拍攝。6.3.2照片篩選應(yīng)當(dāng)選擇展現(xiàn)同一事件活動(dòng)全貌和過程的主要照片歸檔，要求主題鮮明、影像清晰、色彩還原真實(shí)且未加修飾和裁剪。6.3.3照片編輯數(shù)碼照片歸檔時(shí)要求采用 “WORD”或“WPS”等軟件進(jìn)行編輯，照片編輯時(shí)嚴(yán)禁PS和不按比例縮放。編輯格式見附錄B。6.3.4照片著錄以每張照片為單位著錄“題名”、“檔號(hào)”、“數(shù)碼底片號(hào)”、“參見號(hào)”、“拍攝者”、“拍攝時(shí)間”、“說明”等項(xiàng)目，詳見附錄C。6

16、.3.5照片歸檔歸檔照片須保證記錄同一事件照片的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；且數(shù)碼照片格式應(yīng)為“JPEG”或“TIFF”，對于采用其它格式拍攝的數(shù)碼照片，收集時(shí)應(yīng)在保證分辨率不變的前提下，將其轉(zhuǎn)成“JPEG”或“TIFF”格式。1）原版照片應(yīng)和編輯后的“WORD”版或“WPS”版照片一并刻錄成只讀光盤歸檔，光盤中的原版照片采用兩級(jí)文件夾命名，第一級(jí)文件夾命名為“WORD”版或“WPS”版照片的案卷題名后加“原版”（備注），第二級(jí)文件夾命名同每組照片題名；2）編輯后的WORD版或WPS版照片應(yīng)錄入公司檔案管理系統(tǒng)；3) 只讀光盤歸檔時(shí)應(yīng)填寫光盤信息表并附在光盤盒背面，光盤信息表格式見附錄M。6.3.6照片

17、歸檔份數(shù)工程照片歸檔紙質(zhì)3份、光盤3份，其中對外交通公路歸檔紙質(zhì)5份、光盤5份，其他照片歸檔紙質(zhì)1份、光盤3份。6.4 視頻檔案收集、整理的基本程序和要求6.4.1視頻拍攝應(yīng)當(dāng)采用高清攝錄設(shè)備以不低于720×576像素記錄，并通過非線編輯設(shè)備統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為“RMVB”格式高清視頻文件。技術(shù)要求包括：制式選擇HD-I100：PAL制式；視頻碼率：不低于lOOMbs；輸出像素：分辨率不低于為 720×576；音頻采樣率：雙聲道48kHz；采樣精度：不低于16bit。但反映工程項(xiàng)目開工、截流、首臺(tái)機(jī)組發(fā)電等重要事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)采用高清攝錄設(shè)備以不低于1920×108050I像素記

18、錄。 6.4.2視頻剪輯以事件為單位剪輯形成視頻文件，其中大全景或展現(xiàn)事件核心內(nèi)容的畫面應(yīng)當(dāng)剪輯在視頻第一個(gè)畫面，且視頻末尾須加l2秒彩條。6.4.3視頻著錄每個(gè)視頻文件須著錄“文件題名”、“檔號(hào)”、“事件描述”、“關(guān)鍵詞”、“時(shí)長”、“拍攝者”、“拍攝時(shí)間”等項(xiàng)目，詳見附錄D。6.4.4視頻歸檔須保證視頻文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；視頻材料歸檔時(shí)要求刻錄成只讀光盤，且不同項(xiàng)目應(yīng)分別刻錄；同時(shí)視頻檔案應(yīng)錄入公司檔案管理系統(tǒng)。6.4.5視頻歸檔份數(shù)視頻文件歸檔光盤3份。6.5 音頻檔案收集、整理的基本程序和要求6.5.1音頻錄制音頻應(yīng)采用MP3格式錄制，音頻采樣率：雙聲道48kHz；采樣精度：不低于

19、16bit。6.5.2音頻剪輯以事件為單位剪輯形成音頻文件。6.5.3音頻著錄每個(gè)音頻文件須著錄“文件題名”、“檔號(hào)”、“事件描述”、“關(guān)鍵詞”、“時(shí)長”、“錄制者”、“錄制時(shí)間”等項(xiàng)目，詳見附錄E。6.5.4音頻歸檔須保證音頻文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；音頻材料歸檔時(shí)要求刻錄成只讀光盤，且不同項(xiàng)目應(yīng)分別刻錄；同時(shí)音頻檔案應(yīng)錄入公司檔案管理系統(tǒng)。6.5.5音頻歸檔份數(shù)音頻文件歸檔光盤3份。7 聲像檔案歸檔時(shí)間及移交手續(xù)7.1 聲像檔案歸檔時(shí)間7.1.1勘測、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)將所形成的聲像檔案向業(yè)主檔案部門移交；施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)合同工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，將本合同項(xiàng)目所形成的聲像檔案向業(yè)主

20、檔案部門歸檔移交；工期長于兩年以上合同項(xiàng)目的聲像檔案在完工結(jié)算前或竣工驗(yàn)收前可進(jìn)行分階段移交歸檔，或按分部工程進(jìn)行移交歸檔。公司與之進(jìn)行業(yè)務(wù)對接的部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)前述單位完成歸檔工作。7.1.2電力生產(chǎn)運(yùn)行管理單位應(yīng)在每年6月30日前將上一年度所形成聲像檔案整理移交歸檔。7.1.3專項(xiàng)（活動(dòng)）工作或機(jī)組檢修、改造形成的聲像檔案應(yīng)在（活動(dòng)）工作結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)歸檔。7.2 聲像檔案歸檔移交手續(xù)公司各部門、各單位及流域參建單位將整理完畢的聲像檔案通過歸檔審查后，便可向公司相應(yīng)的檔案部門移交；移交時(shí)聲像材料形成部門必須填寫好聲像檔案歸檔移交清單（見附錄G），一式兩份，并連同聲像檔案編制說明和聲像檔案交接憑

21、據(jù)（見附錄F）一起全部送公司相應(yīng)的檔案部門驗(yàn)收；檔案接收人員驗(yàn)收時(shí)，不僅要對移交的聲像檔案數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核實(shí)，做到帳物相符；而且對聲像檔案的內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行抽查，驗(yàn)收合格，交接雙方應(yīng)履行簽字，雙方各保存一份備查，并加蓋公章；對不符合要求的須退回限期整改。8 聲像檔案分類與編目8.1 聲像檔案分類8.1.1為保證各類檔案的系統(tǒng)性，聲像檔案采用漢語拼音字母“S”代表，根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)分為：1）反映黨、政、工、團(tuán)（03大類）和經(jīng)營管理及生產(chǎn)技術(shù)管理活動(dòng)的聲像檔案，屬于文書檔案范疇，其分類號(hào)統(tǒng)一為“0”；2）反映工程勘測、設(shè)計(jì)、施工、科學(xué)研究和工程建設(shè)及電力生產(chǎn)等活動(dòng)的聲像檔案，屬科技檔案范疇，其分類號(hào)

22、為相應(yīng)的69大類的2級(jí)或3級(jí)類目。8.1.2為便于聲像檔案的管理，用英文字母分別表示不同類別的聲像檔案。即：P照片 V視頻 A音頻8.2 聲像檔案的檔號(hào)編寫8.2.1聲像檔案的檔號(hào)編寫型式，案卷級(jí)采用三節(jié)編寫型式，文件級(jí)采用四節(jié)編寫型式。1）文書類聲像檔案的檔號(hào)編寫型式如下：×××××××0 S××× 前2位聲像類別后2位為盒號(hào) 分類號(hào) 年 度 保管期限全宗號(hào)2）科技（工程）類聲像檔案的檔號(hào)編寫型式如下：××××××（×

23、15;） S××××× 前2位聲像類別后4位為案卷號(hào) 類目代號(hào) 目錄號(hào)8.2.3檔號(hào)中的目錄號(hào)、類目代號(hào)、案卷順序號(hào)及文件級(jí)流水號(hào)說明參見檔案分類表ET-AM-02。例：公司2013年黨代會(huì)上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音，檔號(hào)為：00120130SA01；錦屏一級(jí)水電站下閘蓄水視頻，檔號(hào)為：0400807SV0001。8.3 聲像檔案保管期限及密級(jí)劃分8.3.1聲像檔案保管期限劃分詳見附錄A。8.3.2聲像檔案密級(jí)劃分與相應(yīng)的文書檔案及科技檔案相同。9 聲像檔案保管與利用9.1 聲像檔案保管9.1.1聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管1）數(shù)字聲像檔案統(tǒng)一存儲(chǔ)于公司

24、檔案數(shù)據(jù)庫，由公司檔案室負(fù)責(zé)日常管理；2）聲像檔案載體由公司檔案室和各二級(jí)單位檔案室分別保管。9.1.2公司各檔案室應(yīng)強(qiáng)化管理手段，確保聲像檔案安全保管。1）實(shí)施數(shù)字聲像檔案異地備份，提高災(zāi)備能力；2）建立適應(yīng)不同載體聲像檔案保管的設(shè)施，配備符合國家要求的檔案裝具和保護(hù)設(shè)備。9.1.3公司聲像檔案版權(quán)歸公司獨(dú)家所有。9.2 聲像檔案利用9.2.1應(yīng)作好各類聲像檔案卡片、目錄、索引等檢索工具，并實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。9.2.2聲像檔案借用手續(xù)與相應(yīng)的紙質(zhì)檔案相同，任何組織或個(gè)人不得以任何理由私自復(fù)制、抽出、清洗、消磁和涂改，且原版不外借。9.2.3聲像檔案在保管和利用的過程中，如發(fā)生損毀、泄露等違反法

25、律法規(guī)和公司規(guī)定的行為，將按照法律法規(guī)和公司制度的相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。10 聲像檔案鑒定與銷毀10.1聲像檔案應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。10.2鑒定與銷毀參照相應(yīng)的文書檔案和科技檔案鑒定銷毀規(guī)定。11 附則11.1本規(guī)定由公司檔案室負(fù)責(zé)解釋。11.2本辦法自頒布之日起執(zhí)行。12 各種目錄式樣：見附錄附 錄附錄A 聲像文件歸檔范圍序號(hào)歸檔范圍收集整理歸檔單位保管期限備注l反映公司發(fā)展的聲像文件1.1公司（含局、廠，下同）黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度工作會(huì)、職工代表大會(huì)以及其它重要會(huì)議形成的聲像文件形成單位永久1.2公司重要來訪、重要會(huì)見、重要接待等工作形成的聲像文件形成單位永久1.3

26、公司主辦或主要參與的重要活動(dòng)形成的聲像文件形成單位永久1.4公司在戰(zhàn)略發(fā)展、計(jì)劃合同、招投標(biāo)、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、市場營銷、資本運(yùn)營、人力資源管理、科技與環(huán)境保護(hù)管理、質(zhì)量安全及檔案管理、企業(yè)管理、國際交流與合作、審計(jì)、監(jiān)察、黨群、工會(huì)、企業(yè)文化建設(shè)、新聞宣傳、履行社會(huì)責(zé)任以及其他工作中形成的聲像文件形成單位永久1.5其他有保存價(jià)值的聲像文件形成單位10年2反映公司流域工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行及經(jīng)營管理聲像文件2.1記錄工程論證與決策過程的聲像文件形成單位永久2.2記錄壩庫區(qū)及河流地理原貌的聲像文件形成單位永久2.3記錄工程形象、重要工序、關(guān)鍵部位、隱蔽工程、重要節(jié)點(diǎn)、缺陷及處理、各類事故和災(zāi)害、重大技

27、術(shù)創(chuàng)新、工程驗(yàn)收等方面的聲像文件形成單位永久2.4施工過程中質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控的視頻記錄形成單位永久2.5記錄工程建設(shè)與維護(hù)、生產(chǎn)及運(yùn)行管理，招投標(biāo)、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、科研、項(xiàng)目及施工區(qū)管理，審計(jì)稽查等工作的聲像文件形成單位30年2.6記錄樞紐運(yùn)行、電力生產(chǎn)、樞紐安全監(jiān)測等工作的聲像文件形成單位永久2.7移民工作形成的聲像文件，包括實(shí)物指標(biāo)調(diào)查、移民城鎮(zhèn)原貌、移民搬遷安置過程、搬遷安置后生產(chǎn)生活、新城鎮(zhèn)建設(shè)以及對口支援項(xiàng)目建設(shè)等形成單位永久2.8記錄工程生態(tài)環(huán)境保護(hù)的聲像文件，包括壩庫區(qū)生態(tài)環(huán)保設(shè)施建設(shè)、環(huán)境監(jiān)測、地質(zhì)災(zāi)害防治、珍稀動(dòng)植物保護(hù)、文物古跡發(fā)掘與保護(hù)等形成單位永久2.9記錄國內(nèi)外政要、

28、社會(huì)團(tuán)體組織、專家學(xué)者及知名人士參觀考察工程的聲像文件形成單位永久2.10記錄工程建設(shè)及生產(chǎn)運(yùn)行者生產(chǎn)勞動(dòng)、文化生活、表彰等方面的聲像文件形成單位30年2.11記錄工程建設(shè)及生產(chǎn)運(yùn)行單位履行社會(huì)責(zé)任的聲像文件，包括捐資助學(xué)、扶貧助困、企地共建等形成單位10年2.12其他有保存價(jià)值的聲像文件形成單位10年附錄B 照片編輯格式（橫向）題 名：XXXXXXXXXX集控大樓隔斷上線纜敷設(shè)檔 號(hào)：0000-871-SP0003-001底 片 號(hào)：DC0097參 見 號(hào)：拍攝時(shí)間：2011.3.30拍 攝 者：王××說 明：本組照片共4張，這是第一張，輕質(zhì)隔墻上背景音樂開關(guān)點(diǎn)位。題 名

29、：XXXXXXXXXX集控大樓隔斷上線纜敷設(shè)檔 號(hào)：0000-871-SP0003-002底 片 號(hào)：DC0098參 見 號(hào)：拍攝時(shí)間：2011.3.30拍 攝 者：王××說 明：本組照片共4張，這是第二張，輕質(zhì)隔墻上門禁出門按鈕點(diǎn)位。照片編輯格式（豎向）題 名： 檔 號(hào)：底 片 號(hào)：參 見 號(hào)：拍攝時(shí)間：拍 攝 者：說 明：題 名： 檔 號(hào)：底 片 號(hào)：參 見 號(hào)：拍攝時(shí)間：拍 攝 者：說 明：附錄C照片檔案著錄項(xiàng)著錄項(xiàng)釋義歸檔著錄題 名概述事件活動(dòng)主題檔 號(hào)指以字符形式賦予照片檔案的唯一標(biāo)識(shí)底片號(hào)指由相機(jī)自動(dòng)生成的數(shù)碼照片編號(hào)參見號(hào)指與照片檔案內(nèi)容相關(guān)的其他載體類型檔案

30、的檔號(hào)拍攝時(shí)間指照片拍攝時(shí)間拍攝者指照片拍攝者說 明描述事件活動(dòng)詳細(xì)過程與內(nèi)容歸檔時(shí)間指照片文件歸檔完成時(shí)間系統(tǒng)整理著錄全宗號(hào)指立檔單位機(jī)構(gòu)代號(hào)或工程代碼分類號(hào)指照片檔案內(nèi)容類別的代號(hào)類目名稱指照片檔案內(nèi)容類別的名稱檔案類型指不同照片檔案類型的代號(hào)年度指照片檔案形成年度文件順序號(hào)指同一類照片文件的流水號(hào) 拍攝單位指拍攝者所屬單位拍攝地點(diǎn)指被拍攝對象所在地點(diǎn)保管期限指照片檔案保存時(shí)間密級(jí)指照片檔案保密程度的標(biāo)識(shí)整理人指照片檔案整理責(zé)任人審核人指審核照片檔案整理質(zhì)量的責(zé)任人庫位號(hào)指照片檔案載體館藏位置代號(hào)備注附錄D視頻檔案著錄項(xiàng)著錄項(xiàng)釋 義歸檔著錄文件題名概述事件活動(dòng)主題檔號(hào)指視頻檔案的唯一標(biāo)識(shí)事

31、件描述描述事件活動(dòng)詳細(xì)過程與內(nèi)容關(guān)鍵詞揭示視頻主要內(nèi)容并具有檢索意義的非規(guī)范化的詞或詞組時(shí)長指視頻文件拍攝的時(shí)間長度拍攝者指視頻拍攝者拍攝時(shí)間指視頻拍攝時(shí)間拍攝單位指拍攝者所屬單位拍攝地點(diǎn)指被拍攝對象所在地點(diǎn)片段題名指視頻文件分段信息的名稱片段起止碼指視頻文件內(nèi)片段開始與終止的時(shí)間歸檔時(shí)間指視頻文件歸檔完成時(shí)間系統(tǒng)整理著錄全宗號(hào)指立檔單位機(jī)構(gòu)代號(hào)或工程代碼分類號(hào)指視頻檔案內(nèi)容類別的代號(hào)類目名稱指視頻檔案內(nèi)容類別的名稱檔案類型指不同視頻檔案類型的代號(hào)年度指視頻檔案形成年度文件順序號(hào)指同一類視頻文件的流水號(hào) 保管期限指視頻檔案保存時(shí)間密級(jí)指視頻檔案保密程度的標(biāo)識(shí)整理人指視頻檔案整理責(zé)任人審核人指審

32、核視頻檔案整理質(zhì)量的責(zé)任人參見號(hào)指與視頻檔案內(nèi)容相關(guān)的其他載體類型檔案的檔號(hào)庫位號(hào)指視頻檔案載體館藏位置代號(hào)備注附錄E音頻檔案著錄項(xiàng)著錄項(xiàng)釋 義歸檔著錄文件題名概述事件活動(dòng)主題檔號(hào)指音頻檔案的唯一標(biāo)識(shí)事件描述描述事件活動(dòng)詳細(xì)過程與內(nèi)容關(guān)鍵詞揭示音頻主要內(nèi)容并具有檢索意義的非規(guī)范化的詞或詞組時(shí)長指音頻文件拍攝的時(shí)間長度錄制者指音頻錄制者錄制時(shí)間指音頻錄制時(shí)間錄制單位指錄制者所屬單位錄制地點(diǎn)指被錄制對象所在地點(diǎn)片段題名指音頻文件分段信息的名稱片段起止碼指音頻文件內(nèi)片段開始與終止的時(shí)間歸檔時(shí)間指音頻文件歸檔完成時(shí)間系統(tǒng)整理著錄全宗號(hào)指立檔單位機(jī)構(gòu)代號(hào)或工程代碼分類號(hào)指音頻檔案內(nèi)容類別的代號(hào)類目名稱指音頻檔案內(nèi)容類別的名稱檔案類型指不同音頻檔案類型的代號(hào)年度指音頻檔案形成年度文件順序號(hào)指同一類音頻文件的流水號(hào)保管期限指音頻檔案保存