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文檔簡介
1、知識管理與創(chuàng)新 以公務(wù)福利為例蔡祈賢摘 要 在人類文明發(fā)展過程中,知識始終是一不可或缺的要素,尤其在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識更獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,儼然代表一種財(cái)富與競爭力,是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。為迎?yīng)知識爆增、全球化與信息革命的沖擊,知識需要妥適的管理,經(jīng)由良善的管理策略,使各種有用的知識能有系統(tǒng)的選取、儲存、分享,而其終極目的,則在便利的運(yùn)用與創(chuàng)新。因此,知識管理與創(chuàng)新是新世紀(jì)組織最重要的競爭源泉。住福會于93年5月成立知識社群,在團(tuán)隊(duì)的合作努力下,已建構(gòu)完成公務(wù)福利知識管理系統(tǒng),內(nèi)含1743個(gè)知識對象,形成一個(gè)豐富且便捷運(yùn)用的知識平臺。同時(shí)再經(jīng)由持續(xù)的建置更新與鼓舞同仁點(diǎn)閱應(yīng)用,一年來已創(chuàng)新多項(xiàng)福利措
2、施,計(jì)有低率的優(yōu)惠貸款、多元的協(xié)助服務(wù)、優(yōu)利的住宅輔購、生動的文康活動、活力的休閑旅游等。對提升公務(wù)同仁的福利服務(wù)與增益福祉,助益甚大,此系不增加政府財(cái)政負(fù)擔(dān)之原則,使公教員工享受更多、更精致福利的有效作為。壹、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識(knowledge)系指人類透過認(rèn)知或思考過程,而獲得一切有用的有形或無形的事物。千百年來,人類文明不斷進(jìn)化,知識亦不停的積累。挽近以來由于科學(xué)的發(fā)明創(chuàng)造、信息技術(shù)的進(jìn)步,知識的增長更為快速。根據(jù)學(xué)者的研究,當(dāng)前人類總知識,每二至三年即增加一倍;每天有6千至7千篇科學(xué)論文發(fā)表,平均每日出版13,000本書。管理大師P.F.Drucker于1993年出版后資本主義社會(
3、Post-capitalist Society),主張?jiān)谫Y本主義之后的知識社會,資本不再是主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的力量,知識的運(yùn)用與制造,才是經(jīng)濟(jì)成長的原動力。經(jīng)濟(jì)合作暨發(fā)展組織(Organization for Economic Cooperation and Development,OECD)于1996年出版以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)系列報(bào)告,明確將知識經(jīng)濟(jì)(knowledge economy)界定為與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)并列的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代。世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,已由勞力密集、資本密集,轉(zhuǎn)變?yōu)橹R密集。知識儼然是一種財(cái)富、一種競爭力,是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要驅(qū)力。知識風(fēng)起云涌,又獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,但其衰退的周期也相隨縮短,因此,
4、必須時(shí)時(shí)汰換,所擁有的資產(chǎn)方不致形成包袱;兼以面對全球化、激烈競爭及信息革命的沖擊,知識如何有效管理經(jīng)營,已成為新經(jīng)濟(jì)社會之主軸。本文首先概述知識的屬性與類別;其次探討知識管理的新思維;復(fù)次說明公務(wù)福利知識管理建構(gòu)的過程與體系;更進(jìn)一步申述運(yùn)用知識管理創(chuàng)新福利之作為。貳、知識的特質(zhì)與類別從人類文化的史實(shí)來考察,早在古希臘時(shí)期,知識就很受重視,哲人Socrates即力主知識可以促進(jìn)道德;Plato在其理想國(The Republic)一書符應(yīng),智德為萬德之首,擁有知識的哲學(xué)家即為統(tǒng)治階層;中世紀(jì)的經(jīng)驗(yàn)主義者Francis Bacon,也認(rèn)為知識就是力量;后現(xiàn)代社會學(xué)家M.Foucault更強(qiáng)調(diào),
5、知識創(chuàng)造力量,沒有知識即無力量。這些箴言或主張,在在皆說明知識的重要影響力。一、知識之特性Thomas Stewart在其所著智慧資本(The Intellectual Capital)一書中揭示,知識具有不會削減,生產(chǎn)過剩、前后不均、無法預(yù)測等特質(zhì);Sveiby(1997)認(rèn)為知識有四個(gè)特性:(一)知識是隱性的(tacit);(二)知識是行動取向的(action-oriented);(三)知識是經(jīng)由法則支持的(Supported by rules);(四)知識是持續(xù)改變的。另有學(xué)者主張其具有價(jià)值性、階層性、共享性、衍生性(陳淑華,民92)。綜整而言,可析述其特性如下(王頌平,民95):(一)
6、不會削減知識具有經(jīng)濟(jì)學(xué)中公共財(cái)之共享性(nonrival)特質(zhì),亦即知識并不因人使用后而消耗,而是能夠讓人繼續(xù)反復(fù)的享用。例如書本的知識,可以無止境的傳授給任何人,而不會有絲毫的減損。(二)知識過剩人們無時(shí)無刻不在創(chuàng)新知識,而且知識創(chuàng)造的速度,還會因?yàn)橹R的不斷累積而提升,新知識也因此愈來愈多。所以現(xiàn)在人們面臨到的問題,不是知識短缺,而是知識過剩,故選擇、批判知識的能力也愈來愈重要。(三)頭重腳輕知識密集型的產(chǎn)業(yè),具有高固定成本低變動成本之特性。成本集中在產(chǎn)品開發(fā)過程的前端。換言之,知識密集型產(chǎn)業(yè),設(shè)計(jì)研發(fā)費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于制造復(fù)制費(fèi)用。(四)無法預(yù)測知識的發(fā)展呈現(xiàn)非線性之趨勢,新舊知識之間往往無法
7、找出相關(guān)聯(lián)結(jié),因此知識的汰換非??焖伲磥戆l(fā)展也愈不可預(yù)測。 (五)知識是易變的資產(chǎn)由于組織只能保存知識,無法創(chuàng)造知識,而個(gè)人的隱性知識(如個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、人脈等),又無法全部轉(zhuǎn)化為組織知識。因此,若部門員工離職,即帶走他所有的知識。二、知識的類別從1960年代開始,學(xué)者即進(jìn)行知識分類的研究,由于所采用的分類標(biāo)準(zhǔn)不一,致有不同的類型。(一)依知識的層次分人類知識從無到有,從低而高,從少至多的過程,大致可分為數(shù)據(jù)(data)、信息(information)、知識(knowledge)、智能(intelligence)等四個(gè)層次。所謂的資料,就是原始的數(shù)據(jù)或數(shù)值,是紛亂、大量、客觀的呈現(xiàn),如生育率、升
8、學(xué)率。信息則是將數(shù)據(jù)視為一種題材,有計(jì)劃、有方法、有目的的加以整理,藉以傳達(dá)某一些特性的訊息。知識即是藉由分析資料來掌握先機(jī)的能力;同時(shí)也是開創(chuàng)價(jià)值所需的直接材料。而智能是以知識為基礎(chǔ),運(yùn)用個(gè)人應(yīng)用能力、實(shí)踐能力,來創(chuàng)造價(jià)值之泉源(劉京偉譯,民89)。其彼此之關(guān)系可顯示如圖一。智慧透過行動、應(yīng)用來創(chuàng)造價(jià)值資料定量顯示事實(shí)知識開創(chuàng)價(jià)值的直接材料資訊有目的地整理來傳達(dá)意念圖一 知識層級 資料來源:劉京偉譯(民89)。知識管理的第一本書。臺北市:商周。(二)依知識的屬性分Polanyi(1967)在內(nèi)隱的層面(The Tacit Dimension)一書中,將知識分為內(nèi)隱與外顯兩種。內(nèi)隱知識(tac
9、it knowledge)是屬于個(gè)人的,與特別情境有關(guān),同時(shí)難以形式化與溝通,是一種無法用文字或句子表達(dá)的主觀的且實(shí)質(zhì)的知識。(Nonaka et al. 1995)例如經(jīng)驗(yàn)、智慧、know-how、group skill屬之。外顯知識(explicit knowledge)則可以形式化、可制度化、可言語傳達(dá)的知識,如設(shè)計(jì)藍(lán)圖(blueprints)、公式(formulate)、符碼(code)、計(jì)算機(jī)程序(computer programs)屬之。(三)依知識發(fā)展的過程分Arthur Andersen Business Consulting在知識管理的第一本書中,將知識分成個(gè)人知識(indi
10、vidual knowledge)和組織知識(organizational knowledge)。其中個(gè)人知識系指歸屬于個(gè)人的知識與智能,個(gè)人可再利用、活用,但是難以共享,例如感覺、嗜好、經(jīng)驗(yàn)、體驗(yàn)、人脈、創(chuàng)意、靈感;而組織知識系指有助于創(chuàng)造組織價(jià)值,易于與他人共享,例如技術(shù)、專利、設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)手冊、方法論與工具。其進(jìn)一步指出,唯有這兩種知識的活用,才能使整體價(jià)值成幾何倍數(shù)成長之(劉京偉譯,民89)。除了上述分類外,另有學(xué)者依其行動特性,將知識區(qū)分為移動性知識(migratory knowledge)與鑲嵌性知識(embedded knowledge);依管理的角度分為標(biāo)記知識(label k
11、nowledge)、流程知識(process knowledge)、技能知識(skill knowledge)、人際知識(people knowledge )四大區(qū)塊;依專業(yè)程度分為實(shí)證知識(know what)、高級技能的知識(know how)、系統(tǒng)認(rèn)知的知識(know why)、創(chuàng)造自我激勵(lì)的知識(care why);依研究學(xué)門分成人文科學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué);依教學(xué)目標(biāo)分為品德、智識與體技三大領(lǐng)域。由此顯示浩瀚的知識,系以不同的形式存在,任憑人類去歸類采擷。參、知識管理的新思維知識正式成為生產(chǎn)力、競爭力與經(jīng)濟(jì)成就的關(guān)鍵因素,知識在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場競爭中的作用,不是一般的加法效應(yīng),而是乘法
12、效應(yīng)。但如何將爆炸性成長的知識,以及泛濫膨脹的信息,予以批判性的繼承、選取、匯整、儲存,進(jìn)而加以創(chuàng)造性的轉(zhuǎn)化、分享,是組織掌握競爭優(yōu)勢及創(chuàng)造永續(xù)經(jīng)營的利器(廖春文,民90)。至此知識管理(knowledge management, KM)的概念,已被組織視為邁入新世紀(jì)最重要的管理策略之一。一、知識管理的意涵自1990年代開始,知識管理的理念,便在學(xué)術(shù)界與企業(yè)界興起一陣風(fēng)潮。Bukowitz williams(1999)認(rèn)為,知識管理系指組織透過一系列的程序,將其本身所具有的智能和知識資產(chǎn),形成價(jià)值的過程。O'Dell Grayson(2000)強(qiáng)調(diào),知識管理是一種有意向的策略,是在正確
13、的時(shí)間,收集正確的知識,并且用來幫助人們分享及輸入信息,以提升組織績效及競爭力的行動,其過程包括確認(rèn)(identify)、搜集(collect)、組織(organize)、分享(share)、調(diào)適(adapt)、利用(use)與創(chuàng)造(create)等環(huán)節(jié),其意涵顯示如圖二:領(lǐng)導(dǎo)與策略績效考評組織文化資訊科技組織知識利用創(chuàng)造確認(rèn)蒐集組織分享適應(yīng)知識管理的過程知識管理的促動要素圖二 知識管理的意涵資料來源:O'Dell,C. Grayson,C.J.(2000).Identifying transferring internal best practices.國內(nèi)學(xué)者吳清山、林天祐(民89
14、)主張,知識管理是將組織內(nèi)的資訊和人員作有效的管理與整合,透過組織成員知識的共享、轉(zhuǎn)化、擴(kuò)散等方式,成為團(tuán)體制度化的知識,促進(jìn)知識不斷創(chuàng)新,以增加知識的資產(chǎn),擴(kuò)增組織的財(cái)產(chǎn)和創(chuàng)造組織的智慧。王如哲(民89)以下列的觀點(diǎn)來闡述知識管理的涵義:(一) 知識管理等於資訊和通訊科技加上新的工作組織。(二) 知識管理強(qiáng)調(diào)無形資產(chǎn)的管理。(三) 知識管理是一種有意的策略。(四) 知識管理的對象是智慧資產(chǎn)。(五) 知識管理是將隱性知識外顯化的過程。(六) 強(qiáng)調(diào)知識循環(huán)的知識管理。(七) 主張知識管理是整合的知識系統(tǒng)。(八) 知識管理是透過資訊管理和組織學(xué)習(xí),來改進(jìn)組織知識之使用。綜合國內(nèi)外學(xué)者的定義,知識管
15、理乃是組織運(yùn)用信息科技,并配合組織文化、組織結(jié)構(gòu)等特性,對組織中的知識進(jìn)行搜尋、組織、儲存、轉(zhuǎn)換、擴(kuò)散、分享、運(yùn)用、創(chuàng)新的過程,以增加組織的資產(chǎn),提升組織的生產(chǎn)力與競爭優(yōu)勢。二、知識管理的步驟知識管理的程序與步驟,學(xué)者亦提出多種論見,Demarest(1997)將知識管理的程序,分為知識的取得、知識的儲存、知識的移轉(zhuǎn)、知識的應(yīng)用等四個(gè)部分。Zack(1999)主張知識管理的程序包含五個(gè)階段:(一)取得,(二)改進(jìn),(三)儲存和檢索,(四)傳播,(五)呈現(xiàn)。經(jīng)過取得、改善和儲存,而創(chuàng)造了知識平臺;而檢索、傳播和呈現(xiàn)等階段,則是從這些知識當(dāng)中,得到各種不同的觀點(diǎn)。Wilf Greenwood則提出
16、知識管理6C的觀念:(一)獲取個(gè)人的專業(yè)技能、知識(Create form individual);(二)確認(rèn)(clarify);(三)分類(classify);(四)溝通(communicate);(五)理解(comprehend);(六)群組學(xué)習(xí)及分享知識(create from group);詳如圖三(引自廖肇弘,民89)。個(gè)人 團(tuán)隊(duì) 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)路團(tuán)隊(duì)CCreate群組學(xué)習(xí)及知識分享企業(yè)文化 科技CCreate獲取個(gè)人的專業(yè)技能與知識CClarify確認(rèn)擷取的內(nèi)容CClassify分類各種內(nèi)容CComm-unicate建置溝通的環(huán)境CCompr-ehend增進(jìn)組織織和個(gè)人間的瞭解 圖三
17、知識管理6C觀念資料來源:廖肇弘(民89)。善用知識管理系統(tǒng)創(chuàng)造企業(yè)智能。管理雜志,31期。 三、政府機(jī)關(guān)推動之必要知識管理是新世紀(jì)重要的管理策略,更是組織競爭的利器,對民間企業(yè)與政府公部門而言,同樣重要。尤其政府機(jī)關(guān)具有引領(lǐng)的功能,更必須先形塑成為創(chuàng)新學(xué)習(xí)、標(biāo)竿學(xué)習(xí)的知識型政府,才能領(lǐng)導(dǎo)全民大步邁向知識社會,也是提升行政效率的重要關(guān)鍵。OECD(2003)就積極強(qiáng)調(diào),基于下列立論,知識管理在政府公部門的重要性日益增加。1.知識已變成公部門的關(guān)鍵要素,在知識密集的經(jīng)濟(jì)競爭里,商品和勞務(wù)逐漸變成無形資本,而知識變成公部門主體間的競爭要素。 2.隨著公務(wù)員年齡增長與流動,組織記憶的保存與新進(jìn)人員的
18、訓(xùn)練,亦形成新的挑戰(zhàn)。3.隨著有知識的人民逐漸地增加,政府機(jī)關(guān)須擔(dān)任起創(chuàng)造知識的先驅(qū),以滿足人民的需求。4.最后,和以前比起來,公部門的政策目標(biāo)比前更復(fù)雜、更野心勃勃。知識管理于政府機(jī)關(guān)的重要性,已不容置疑,只是如何發(fā)展出適合公部門特性與環(huán)境之模式,系當(dāng)務(wù)之急。在推展過程中除了清楚掌握其要素,了解其程序與步驟外,相關(guān)的促動因素亦應(yīng)積極配合,才能竟全功。(一)充分利用信息科技信息科技對知識管理的意義,是協(xié)助組織搜集數(shù)據(jù),并透過科技化的方式,將這些數(shù)據(jù)整理、分析成為組織重要資產(chǎn)。亦即藉由信息科技可以增加知識在組織中創(chuàng)造、儲存、分散、和應(yīng)用的寬度、深度、品質(zhì)和速度。(二)形塑知識導(dǎo)向的組織文化任何一
19、項(xiàng)新管理措施的推展,必牽涉到文化之變革,形塑適宜的組織文化,甚有利于知識管理的推動。換言之,知識管理的倡導(dǎo),必先喚起成員的關(guān)注與體認(rèn),繼而營造樂于分享知識的氣氛,建立互信、合作的氣息,此即Davenport(1998)所宣稱,建立知識友善的組織文化。(三)良善的管理策略各機(jī)關(guān)推動知識管理,也需要支持性的管理策略,首先,高階主管應(yīng)加以重視,研究指出,高層主管涉入越深,促進(jìn)知識分享意愿的效果就越顯著(吳有順,民89)。其次,建構(gòu)學(xué)習(xí)型組織,知識管理系奠基于組織學(xué)習(xí)與學(xué)習(xí)型組織之上,積極的組織學(xué)習(xí)環(huán)境,則有助于知識管理的落實(shí)。復(fù)次,建置知識長(chief knowledge officer)制度,指
20、定專人來負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與統(tǒng)籌。第四,訂定獎(jiǎng)勵(lì)制度,增強(qiáng)成員更樂于創(chuàng)造知識、貢獻(xiàn)智能。肆、公務(wù)福利KM之建構(gòu)行政院人事行政局為建構(gòu)人事行政數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),提升人事服務(wù)績效,特訂定知識管理推動方案與作業(yè)要點(diǎn),有系統(tǒng)、有步驟、分階段將各單位納入知識社群范圍。公務(wù)人員住宅及福利委員會(簡稱住福會)于93年5月開始導(dǎo)入社群運(yùn)作。一、實(shí)施過程住福會為推動知識管理,先后成立多個(gè)工作群,一方面策訂計(jì)劃,確認(rèn)知識架構(gòu);一方面建立管制進(jìn)度,鼓勵(lì)同仁貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)。在軟硬件兼重,全員參與由上而下、由下而上,逐步漸進(jìn)。(一)成立知識社群由住福會各組室主管組成知識社群核心成員及執(zhí)行窗口,并由主任秘書擔(dān)任知識長,將會內(nèi)重要成員及其負(fù)責(zé)
21、業(yè)務(wù)均予整編涵括。(二)委請專家輔導(dǎo)為求順?biāo)鞙p少摸索,項(xiàng)目推動初期,委請專家輔導(dǎo),先安排一連串相關(guān)概念之導(dǎo)入課程;再藉由核心成員的討論,共同的腦力激蕩,以發(fā)展符合之知識架構(gòu)。(三)盤點(diǎn)知識對象社群成員依所定知識架構(gòu),盤點(diǎn)相關(guān)具傳承性之知識對象;并挑選具代表性之知識對象做成模板,供同仁參考。(四)辦理項(xiàng)目說明會 為使社群的每一成員,充分吸收知識管理觀念,以及盡速與工作結(jié)合,增加投入意愿,適時(shí)召開多種說明會,如啟動說明、系統(tǒng)操作、知識對象加值、SOP制作等說明會,邀集社群全體成員參加。(五)安排跨組室組織學(xué)習(xí) 在盤點(diǎn)過程中,也充分運(yùn)用組織學(xué)習(xí),除組室內(nèi)之小組會議外;并辦理多次跨單位之知識分享會議,
22、相互分享組室間之處理業(yè)務(wù)心得及技巧,彼此觀摩交換經(jīng)驗(yàn)。(六)建立溝通機(jī)制 為齊一步調(diào),相互激蕩,知識社群透過以下三種機(jī)制溝通:1.各組室小組會議;2.知識長及核心成員會議;3.主管座談會議,以上會議均按時(shí)召開,以利充分溝通。(七)建置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制 為鼓勵(lì)同仁積極參與,分別設(shè)置知識貢獻(xiàn)獎(jiǎng),每雙周評核獎(jiǎng)勵(lì)上載知識對象最多之前三名;知識創(chuàng)意獎(jiǎng),每月評選創(chuàng)新度最高之前三名。評獎(jiǎng)后均公開頒獎(jiǎng)表揚(yáng),并刊登于網(wǎng)站員工專區(qū)及公布欄。 二、體系架構(gòu)針對業(yè)務(wù)職掌,經(jīng)過二年來的努力,已建立公務(wù)福利知識管理之系統(tǒng),主要包括:基金管理、宿舍管理、眷舍處理、住宅輔購、眷舍房地標(biāo)售、公教住宅標(biāo)售、文康活動、福利措施、員工協(xié)助方
23、案、行政支持等十項(xiàng),每一項(xiàng)內(nèi)再分若干細(xì)目,內(nèi)容有相關(guān)的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、法規(guī)、流程、表格、作業(yè)須知、經(jīng)驗(yàn)傳承、智慧火花等。其架構(gòu)顯示如附圖四?;鸸芾碜≌o購宿舍管理眷舍處理文康活動福利措施行政支援1.資金調(diào)度 3.文獻(xiàn)探討 2.債權(quán)確保1.年度輔購計(jì)畫 3.貸款期間管理2.年度輔貸 4.文獻(xiàn)探討1.一般宿舍管理 3.文獻(xiàn)探討2.退休人員續(xù)住宿舍1.保留公用 3.文獻(xiàn)探討2.處理方式1.球類比賽 3.未婚聯(lián)誼活動2.美展1.休假旅遊活動 3.急難貸款2.福利互助結(jié)算 4.文獻(xiàn)探討1.會計(jì)業(yè)務(wù) 3.採購作業(yè)2.人事管理國有眷舍房地標(biāo)售1.管理 3.文獻(xiàn)探討2.標(biāo)售 公教住宅標(biāo)售1.標(biāo)售文件 3.文獻(xiàn)探
24、討2.宣傳促銷 員工協(xié)助方案1.研撰及籌備 3.文獻(xiàn)探討2.執(zhí)行管理圖四 公務(wù)福利知識管理架購公務(wù)福利截至95年3月止,此一社群之知識對象計(jì)有1743件,內(nèi)容豐裕,琳瑯滿目。不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)完整的知識平臺;更是公務(wù)福利知識寶庫。系統(tǒng)典藏以歷史知識最多,占71;依次分別為內(nèi)隱知識、業(yè)務(wù)相關(guān)信息、知識模板、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,進(jìn)一步析述如圖五。知識範(fàn)本115件(占6%)業(yè)務(wù)相關(guān)資訊167件(占9%)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程99件(占5%)內(nèi)隱知識172件(占9%)歷史知識1190件(71%)共1743件圖五 公務(wù)福利知識物件分析伍、運(yùn)用KM創(chuàng)新福利知識管理的終極目的,在知識的便利應(yīng)用與創(chuàng)新,本會依據(jù)所建置的知識對象為
25、基礎(chǔ),除鼓勵(lì)同仁點(diǎn)閱外,并分就業(yè)務(wù)項(xiàng)目成立工作圈研議,一年來已創(chuàng)新諸多措施。一、低率的優(yōu)惠貸款本會創(chuàng)新的項(xiàng)目,計(jì)有增加急難貸款項(xiàng)目、辦理貼心相貸公教員工低率貸款、公教員工修繕貸款,此等措施相輔相成,公教同仁所有需用資金問題,均可迎刃而解。尤其創(chuàng)辦貼心相貸,系采公開招標(biāo),分享全國公教員工之成效最為彰著,因利率最低,切合員工需求,故自開辦以來短短4個(gè)半月期間,即有9,219人申貸,貸放金額高達(dá)63億9,652萬余元,申貸人數(shù)及貸放金額均極為可觀。 二、多元的協(xié)助服務(wù)為了讓員工在健康、工作、生活上所遭遇的問題;都能獲得專業(yè)的協(xié)助解決,本會正推出員工協(xié)助方案(Employee Assistance P
26、rograms,EAP)。這是一項(xiàng)新的福利措施,同仁在心理衛(wèi)生、壓力管理、憂郁、焦慮、酗酒、養(yǎng)生保健、工作調(diào)適、生涯發(fā)展、退休規(guī)劃、家庭婚姻、親子教育、托兒養(yǎng)老、保險(xiǎn)規(guī)劃、法務(wù)咨詢等方面之問題,都可經(jīng)由專業(yè)人員的咨詢、面談、訪視等協(xié)助解決。三、優(yōu)利的住宅輔購為協(xié)助全國公教員工購置自宅,本會新近又推出筑巢優(yōu)利貸,此一方案具有多種效益,是繼貼心相貸之后的另一創(chuàng)舉。其特色是貸款利率低、貸款金額不限、還款年限最長30年。尤其適用對象擴(kuò)及中央及地方之公教員工及公營事業(yè)機(jī)構(gòu)員工,解決地方政府多年來因財(cái)政拮據(jù),無法辦理輔貸之問題,使地方公教員工均沾其益。四、生動的文康活動本會目前辦理多項(xiàng)文康活動,為力求生動
27、活潑,均逐項(xiàng)加以檢視,重新設(shè)計(jì),包括總統(tǒng)杯球類錦標(biāo)賽增加項(xiàng)目,使本年報(bào)名參加之人數(shù)創(chuàng)新高;中央機(jī)關(guān)美展,將國立學(xué)校教職員工納入,使多年來國立學(xué)校教職員未能參加之憾得以解決;未婚聯(lián)誼活動,配合需求,增加梯次,分別在北、中、南舉行。行程有一日及二天一夜者,讓員工有更多選擇機(jī)會,參加既自然又健康的活動,勇于追求一生之幸福。五、活力的休閑旅游為倡導(dǎo)同仁善用休閑,本會辦理健康活力Happy go公教員工休假優(yōu)游,也擴(kuò)大辦理員工特約休閑中心。前者之特色以量制價(jià)、優(yōu)質(zhì)餐飲、頂級住宿、安全保障、品質(zhì)保證;又增加許多離島及玉山登頂?shù)刃迈r行程。后者系擴(kuò)大特約休閑中心,為公教同仁提供更多旅游景點(diǎn),以及優(yōu)惠的價(jià)格與服
28、務(wù)。無論參加團(tuán)體旅游或自行規(guī)劃,都可享受實(shí)惠。陸、結(jié)語在全球化的趨勢與信息技術(shù)的推波助瀾之下,知識已成為網(wǎng)絡(luò)社會中流動的核心資源,但此一資源必需妥適管理,才能透過知識共享和運(yùn)用,激發(fā)了更多的智慧火炬。 管理大師Drucker認(rèn)為,企業(yè)力求發(fā)展的兩種動力,是替代與創(chuàng)新(王 霆等編,民92)。一年來公務(wù)福利的創(chuàng)新,不論是開創(chuàng)的舉措,或是改善現(xiàn)行之作法,都是在不增加政府負(fù)擔(dān),運(yùn)用社會資源,增進(jìn)公教同仁福祉的有效作為。此種新想法成功探索之過程,皆得力于知識管理之成效所致,以現(xiàn)有的知識管理架構(gòu)為平臺,以知識對象為基礎(chǔ),再相互激蕩、集思廣益,化理想為事實(shí),不斷推陳出新。 因應(yīng)急速變遷的數(shù)字時(shí)代,創(chuàng)新之作為
29、是不止的,知識管理更須永續(xù)不斷的經(jīng)營。知識的取得只是一個(gè)開端,知識管理的任務(wù)是無止境,惟有不斷的回饋改進(jìn),如此才能使政府機(jī)關(guān)常保競爭之優(yōu)勢,積極扮演知識型政府領(lǐng)航的角色。本文95年10月發(fā)表于考銓季刊第48期參考文獻(xiàn)王如哲(民89)。知識管理的理論與應(yīng)用。臺北市:五南。王頌平(民95)。政府部門建立知識管理實(shí)務(wù)之探討。研習(xí)論壇,68,1017。王 霆等編(民92)。杜拉克談創(chuàng)新策略。臺北縣:水星文化。吳有順(民89)。網(wǎng)絡(luò)社群知識分享過程之研究以企業(yè)管理教學(xué)網(wǎng)站為例。國立政治大學(xué)公共行政研究所碩士論文,未出版,臺北市。吳清山、林天佑(民89)。教育名詞:知識經(jīng)濟(jì)、知識管理。教育資料與研究,37,100101。陳淑華(民92)。桃園縣國民小學(xué)知識管理與學(xué)校效能之研究。國立臺灣師范大學(xué)教育學(xué)系碩士論文,未出版,臺北市。廖春文(民90)。知識管理在學(xué)
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