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文檔簡介

1、董事長助理工作計劃例文工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機 構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工 作計劃,用到“工作計劃”這種公文。下面是為您整理的董 事長助理工作計劃例文,僅供大家查閱?!酒弧空J真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經營理念。全面熟悉公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件,了 解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展 工作。深入公司各基層,生產現(xiàn)場,了解公司產品、工藝流程。 保管好公司印章,法人章。起草公司文件,參與

2、公司戰(zhàn)略制定。做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。電話的接聽和記錄及電話內容的處理。董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作, 提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精 神貫徹落實情況,任務達成情況。做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。隨同董事長參與商務活動。完成董事長交辦的其它事項。監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調處理部門突發(fā)事件,保 障各部門工作順利進行。參與企業(yè)項目

3、投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控 制和項目監(jiān)督。參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員 業(yè)務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制 情況,采購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長采購 管理提供信息支持,提出建設性意見。參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實 現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及 7S實現(xiàn)情況。參與公司生產計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生 產計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、 輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督 生產7S執(zhí)行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產 中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出

4、建設 性意見。了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料采 購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的 質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設 性意見。搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息, 參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售 目標的制定。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、 人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管 理提供信息支持,提出建設性意見。跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報 表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公 司現(xiàn)金流、資產負債率、速動比率、投資

5、回報率等,為董事 長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情 況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發(fā)情況, 勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出 建設性意見。參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作 生活環(huán)境。參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生 產安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來 不必要的損失和負擔。參與公司企業(yè)文化建設,制度建設,參與企業(yè)刊物的設 計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提 供建設性意見。參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反 響,為董事長企劃工作

6、提供信息支持,提出建設性意見。參與公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理 政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突 的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、 行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。不斷地學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理 知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結, 上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的 基礎?!酒柯毼蝗蝿肇撠煿景l(fā)展與經營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標管理等,促 進公司經營目標及發(fā)展目標的實現(xiàn)。1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設計協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事

7、長對公司及 主要子公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標, 戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進行市場分析、情報收集、數據分析 等。收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參 考、建議;組織公司經營項目的現(xiàn)狀及前景調研,撰寫調研 報告供董事長決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度 經營計劃。參與集團年度計劃預算。2、起草文件與審核協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關文件。起草、整理、存檔董事 長簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底 和口頭表達能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各 階段工作總結和其他正式文件;審核對外重要經濟合同和上 報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結和 其

8、他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、 文件的起草。3、主持會議負責董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議 的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉達和傳遞 協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經營方針、年度 計劃以及日常經營工作中的重大事項。董事長及各事業(yè)體負 責人之會議安排。4、監(jiān)督協(xié)調管理協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分 公司的協(xié)調與各職能部門間的溝通、協(xié)調、激勵等。協(xié)助董 事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作 做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經營活動情況;組織 相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項

9、發(fā)展計劃及執(zhí)行 結果;代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調; 協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃。 協(xié)調公司的利益關系、 掌控公司政治、協(xié)調實力人物的矛盾、 協(xié)調公司權力職責。定期不定期向董事長公司運營狀態(tài)情 況。定期向董事長提交經營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。 流程化規(guī)范化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進行督 辦,并及時向董事長匯報進度和結果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表 之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各 部門經營計劃完成情況進行考核,并報董事長審批。負責公 司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;組織 建立與審批房地產業(yè)務管理體系,各項制度、流

10、程與規(guī)范, 推廣并監(jiān)督實施。推動房地產業(yè)務標準化工作的開展,提升 集團房地產的標準化程度和專業(yè)化水平。5、公關危機宣傳品牌做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工 作,配合董事長處理各種社會關系;對外協(xié)助董事長維護和 建立政府關系,協(xié)助相關部門處理好與當地政府的工作協(xié) 調。品牌建設。協(xié)助董事長做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本 市場的認知度。處理好突發(fā)事件進行危機公關。在董事長授 權范圍內與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;負責董事長客人的接待工作;協(xié)助董事長進 行客戶接待、公關、談判等工作;6、財務監(jiān)督協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況。7、日常行政掌握董事長的日程安

11、排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董 事長各項事務的保密工作;工作計劃、每日的工作安排及工 作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨 時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴 會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相 關事宜。&資本運營協(xié)助董事長組織研究資本市場動態(tài),結合公司實際情 況,尋找和實施股權投資項目,不斷提升資本運營能力。協(xié) 助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供 指導和幫助。協(xié)助董事長制定投融資項目方案,并推動實施。9、公司文化塑造讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休

12、 憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的 利益。10、信息收集匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務、人事等公司內部 信息,并組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員崗位能力目標1、開宗明義董事長助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內, 他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自 己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。董事長助理一方面要 為公司發(fā)展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務, 讓董事長得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大 事。因此,董事長助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗, 智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。2、知識與經驗對流程的熟悉,專業(yè)知識與經驗、

13、有營銷策劃工作經驗, 熟悉各類項目的開發(fā)、設計、項目管理等業(yè)務。熟悉現(xiàn)代企 業(yè)管理運作模式與特點;掌握多種管理分析方法與工具;具 備創(chuàng)建公司運營營體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理 方法與工具;熟悉公司經營相關法律法規(guī);掌握多種資源調 配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略 規(guī)劃與實施能力;良好的統(tǒng)計、分析技術手段;良好的企業(yè) 運營管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型, 掌握非程序化決策方法;一定的財務、人力資源管理基礎知 識。金融、財務及相關法律法規(guī)及運作模式,熟悉公司上市 流程和業(yè)務,了解掌握資本運作和資產重組;3、能力強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應變

14、能力、語言表達能力、迅速解決問題的能力、 深刻敏銳的分析能力。 監(jiān)控力,團隊合作,責任意識,影響力,協(xié)調能力。思維敏 捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務意識和工作 態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務文函和商務文 函;4、品質要求具備個人的獨特氣質魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人 正直、作風嚴謹穩(wěn)健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開 拓意識;具備卓越的戰(zhàn)略眼光,很強的計劃、控制、協(xié)調能 力,較強的綜合分析能力和領導全局的能力;5、交際積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關系,展現(xiàn)自己的 魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發(fā)現(xiàn)對方的特 點,興趣。實在踏實真誠低調胸懷。6、團隊能夠高效率地管理團隊, 確定愿景,計劃,標準,時間, 監(jiān)督,指導,激勵。7、職業(yè)形象具備良好的職業(yè)形象;

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