董監(jiān)證聯(lián)合辦副主任崗位說明書

1、董事會(huì)辦公室副主任 崗位說明書識(shí)別信息(Ide ntif icati on)崗位名稱(Positi on )重事會(huì)辦公至副主任崗位編號(hào)(Code)所屬部門及處室(Departme nt)董監(jiān)證聯(lián)合辦工作地點(diǎn)(Locatio n)北京工作關(guān)系(Connect ion)直接匯報(bào)對(duì)象(Supervisor)重事會(huì)辦公至主任直接督導(dǎo)對(duì)象(Subordinate)董事會(huì)辦公室秘書室副處長(zhǎng)、信息披露室副處長(zhǎng)、證券事務(wù)室副處長(zhǎng)。日常協(xié)調(diào)部門(Internal)總行相關(guān)部門，本部門各室外部協(xié)調(diào)單位(External)銀監(jiān)會(huì)及各位監(jiān)事、董事、證監(jiān)會(huì)、市證管辦、上交所、同行業(yè)、上市 公司、證券公司、基金經(jīng)理、中介

2、機(jī)構(gòu)、媒體主要工作 職責(zé)(Duty&Re spon sibi lity)工作目的(Purpose):根據(jù)監(jiān)管部門規(guī)定，通過信息披露和投資者關(guān)系管理工作加強(qiáng)與投資者的溝通，加深投資者對(duì)本行的了解和認(rèn)同；樹立尊重投資者，尊重投資市場(chǎng)的管理理念；促進(jìn)本行誠(chéng)信自律，規(guī) 范運(yùn)作；提高本行透明度，改善公司治理結(jié)構(gòu)。類另U(Sort)編號(hào)(No.)概述(Abstract)描述(Description)部門規(guī)劃1整體規(guī)劃協(xié)助組織規(guī)劃本部門整體工作，組織部門內(nèi)員工制定年度工作計(jì)劃 并組織實(shí)施、檢查、指導(dǎo)；分析評(píng)估目標(biāo)達(dá)成情況，調(diào)整改進(jìn)規(guī)劃 方案。2組織與流程 管理協(xié)助組織規(guī)劃部門組織架構(gòu)，完成部門機(jī)構(gòu)設(shè)

3、置，規(guī)劃和調(diào)整崗位 設(shè)置，設(shè)計(jì)完善崗位職責(zé)，組織設(shè)計(jì)和完善部門工作流程。3制度體系建 設(shè)協(xié)助組織起草或修訂本行公司治理方面規(guī)章制度、研究報(bào)告；股東 大會(huì)議事規(guī)則、重事會(huì)議事規(guī)則、重事會(huì)各專門委員會(huì)的運(yùn)作規(guī)則 及主要職責(zé)，并組織實(shí)施，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、指導(dǎo)、檢查、考 核、調(diào)整、改進(jìn)。業(yè)務(wù)管理4編制披露報(bào)告按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)和上海證券交易所的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助主任組織編制 并披露本行各類臨時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告。5媒體采訪負(fù)責(zé)組織安排高級(jí)管理人員及其他重要人員的訪談、財(cái)經(jīng)媒體、電 臺(tái)、電視臺(tái)的采訪報(bào)道。6組織調(diào)查研 究負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究本行的投資者關(guān)系狀況，定期或不定期撰寫反映 公司投資者關(guān)系狀況的研究報(bào)告。7

4、本行融資協(xié)助主任組織草擬研究本行再融資方案及資本運(yùn)作方案。8分析師推介 會(huì)負(fù)責(zé)定期組織分析師會(huì)議、業(yè)績(jī)說明會(huì)、投資者推介會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、 同業(yè)聯(lián)席會(huì)議。9投資者服務(wù)負(fù)責(zé)參與本行網(wǎng)站投資者關(guān)系管理專欄的建設(shè)，并保持與投資者聯(lián) 系的電話、傳真、電子信箱、通信等渠道的暢通。10監(jiān)察服務(wù)聯(lián)系董事會(huì)辦公室、稽核部、監(jiān)察室、資產(chǎn)保全部、計(jì)財(cái)部、會(huì)計(jì) 部、法律事務(wù)部，了解本行財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)變動(dòng)狀況，協(xié)調(diào)監(jiān)督業(yè) 務(wù)工作。11檢查活動(dòng)組 織提出監(jiān)事會(huì)年、季度檢查工作計(jì)劃草案；各類檢查活動(dòng)的組織管理。12信息與公關(guān) 工作組織配合秘書處的信息披露工作組織，接待來信來訪。13投資者溝通負(fù)責(zé)與機(jī)構(gòu)投資者和中小投資者之間的

5、交流溝通，促進(jìn)投資者對(duì)本 行的了解和認(rèn)同。資源調(diào)配14人員管理本部門內(nèi)人員的招聘，處室內(nèi)人員、工作分配和調(diào)整，人員績(jī)效考 核與溝通。15溝通協(xié)調(diào)按本部門工作職責(zé)與對(duì)上、對(duì)下、部門內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外的工作對(duì)象 進(jìn)行溝通和工作關(guān)系的協(xié)調(diào)。主要職權(quán)(Authori ty)業(yè)務(wù)類(Bus in ess)協(xié)助主任對(duì)本行再融資方案及資本運(yùn)作具有建議權(quán)；對(duì)改善公司治理結(jié)構(gòu)具有建議權(quán)；對(duì)本行的信息披露具有建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)；對(duì)組織分析師會(huì)議、業(yè)績(jī)說明會(huì)、投 資者推介會(huì)具有建議權(quán)費(fèi)用審批類(Finan ce)人事類(Personnel )協(xié)助主任對(duì)下屬員工人事任免具有建議權(quán)；對(duì)下屬員工考核具有建議權(quán)關(guān)鍵職責(zé) 績(jī)效衡量

6、標(biāo)準(zhǔn)(Perform anceAppraisa l)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的方針政策和行業(yè)規(guī)章制度，工作統(tǒng)籌兼顧，重點(diǎn)突出，能全面了解掌握經(jīng)濟(jì)金融信息提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)形式判斷客觀、全面，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反映經(jīng)濟(jì)金融運(yùn)行的問題，提出正確對(duì)尺S策深入調(diào)查研究，提出有價(jià)值的建議和較準(zhǔn)確的意見，細(xì)致果斷的解決問題熟悉法人股東、流通股股東和法人代表的基本情況及時(shí)圓滿完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)職業(yè)發(fā)展(Career Developm ent)可晉升岡位(Promote to)董辦主任可輪崗崗位(Rotate to)其它部室副主任、副總經(jīng)理入職培訓(xùn)(Orientation)信息披露、投資者關(guān)系管理的有關(guān)制度法規(guī)在職培

7、訓(xùn)(On-job training)監(jiān)管部門信息披露和投資者關(guān)系管理政策，投資者關(guān)系管理方式是否有強(qiáng)制休假要求(Imperative Vacation)否是否有定期或不定期強(qiáng)制輪崗 要求(Imperative Rotation)否1任職資格 (Qualifi cati on)1教育背景(Education)程度(Degree)本科專業(yè)(Major)金融或經(jīng)濟(jì)專業(yè)或管理科學(xué)證書(Certification)高級(jí)經(jīng)濟(jì)師語言(Language)英語水平大學(xué)英語四級(jí)或冋等水平其它無工作經(jīng)驗(yàn)(Experienee)行業(yè)/職業(yè)經(jīng)濟(jì)金融年限58職位經(jīng)理績(jī)優(yōu)素質(zhì) 能力(Compete n ce)素質(zhì)項(xiàng)行為特征戰(zhàn)略規(guī)劃研究銀行業(yè)務(wù)未來發(fā)展的規(guī)律，形成本行明確的發(fā)展目標(biāo)與遠(yuǎn)景，指岀實(shí)施戰(zhàn)略需要的努力和應(yīng)投 入的資源，作岀本部門發(fā)展計(jì)劃的步驟框架，并進(jìn)行可行性分析組織協(xié)調(diào)能力根據(jù)本部門工作目標(biāo)以及任務(wù)的重要程度