視頻會(huì)議系統(tǒng)搬遷方案

1、廣域網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)搬遷方案XXXX公司廣域網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)于XX年開(kāi)始建設(shè)，XX年經(jīng)過(guò)擴(kuò) 建改造，在主干網(wǎng)絡(luò)形成雙鏈路雙機(jī)熱備用，目前工作正常。由于公 司辦公的需要，系統(tǒng)設(shè)備分別布置在XXX與工地。具體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 如下：4UHI ife ti l IfrMi'RCH楓電伯 IM <.tle掘:州陽(yáng)、豎ifU慣湮|丄取當(dāng)前，因工程建設(shè)需要，公司全體員工均搬遷到 XX辦公，而視頻會(huì)議系統(tǒng)布置在XXX會(huì)議室，開(kāi)視頻會(huì)議需要到XXX參加，增加了交通費(fèi)用。現(xiàn)考慮將視頻會(huì)議系統(tǒng)搬遷至工地， 具體實(shí)施方案有如下三種：方案一、整體搬遷。具體工作：需要搬遷的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其中包括：主輔設(shè)備兩套（交

2、換機(jī)、 IDS、防火墻、路由器）。視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備（變焦視頻攝像機(jī)、揚(yáng)聲器套件、遙控器）為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行將制定詳細(xì)的搬遷流程， 進(jìn)行細(xì)致的分工，具體工作安排到人，責(zé)任到人。設(shè)備端口標(biāo)記表設(shè)備搬遷前的準(zhǔn)備工作是非常重要和必要的。 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備在 長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)后關(guān)機(jī)會(huì)有意外故障導(dǎo)致不能開(kāi)機(jī)或其他硬件故障情況 發(fā)生。同時(shí)也有可能由于網(wǎng)絡(luò)連接錯(cuò)誤導(dǎo)致啟動(dòng)后不能正常服務(wù)。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標(biāo)識(shí)，地址規(guī)劃資料的準(zhǔn)備都是非常必要的。1. 設(shè)備標(biāo)記如果設(shè)備沒(méi)有名稱，需要為設(shè)備編制名稱，并在每臺(tái)設(shè)備上用標(biāo) 簽打印紙標(biāo)記名稱。主要是為了設(shè)備搬遷后的快速連接， 避免由于連 接錯(cuò)誤導(dǎo)致的服

3、務(wù)不能正常訪問(wèn)，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。2. 設(shè)備的關(guān)機(jī)下架搬運(yùn)設(shè)備關(guān)機(jī)需要按照正常規(guī)則正常關(guān)機(jī)。搬運(yùn)過(guò)程如果要用小推車 等運(yùn)輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過(guò)程中震動(dòng)過(guò) 大，造成設(shè)備配件松動(dòng)。3. 設(shè)備上架設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計(jì)好的 位機(jī)柜布置圖上架，布置圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美 觀。4. 費(fèi)用預(yù)算預(yù)算：人工費(fèi)(拆裝、搬運(yùn))XX元 系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)用(保留項(xiàng))XX元 共計(jì)XX元5. 存在的問(wèn)題(1) XXX至工地是否有鏈路資源，已經(jīng)同 XXX公司聯(lián)系，答應(yīng)本周內(nèi)給與回復(fù)；(2) 工地需要有布置設(shè)備的場(chǎng)地；(3) 搬遷后如果需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設(shè)備

4、還需要留部分在 XX網(wǎng)絡(luò) 需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡(luò)中斷，整體搬遷工作量較大， 時(shí)間長(zhǎng)。方案二、新增視頻會(huì)議系統(tǒng) 1套，并租賃電信鏈路1條將內(nèi)網(wǎng)廣域網(wǎng)及視頻會(huì)議系統(tǒng)仍然放置在xxx新購(gòu)與同型號(hào)VSX6000視頻攝像機(jī)，大屏幕液晶電視1臺(tái)，并租賃電信光纜1條； 經(jīng)XXX公司電話咨詢，VSX6000視頻攝像機(jī)當(dāng)前價(jià)格約 29000元 左右（亦可購(gòu)置較高配置型號(hào)），液晶電視預(yù)算價(jià)格7000元，電信鏈 路租賃9600元每年。購(gòu)置設(shè)備需要安裝費(fèi)約300-400元左右；新增設(shè)備后需要在備用路由器上開(kāi)啟新增視頻專用通道。此方案中單純從技術(shù)上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進(jìn) 行傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會(huì)較差，并會(huì)影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng) 絡(luò)傳輸設(shè)備的配置上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復(fù)用鏈路傳 輸模式。存在的問(wèn)題：停電會(huì)造成廣域網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運(yùn)行情況看，停電的時(shí)間并不多，再加上目前如果上UPS電源系統(tǒng)，無(wú)地點(diǎn)布置。故認(rèn)為可不必上 UPS電源系統(tǒng)，來(lái)電后設(shè)備 自上電能正常工作。方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會(huì)議系統(tǒng)至工地。租用電信光纜1條，將視頻會(huì)議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網(wǎng)設(shè)備 留在XX費(fèi)用預(yù)算：鏈路租賃費(fèi)用為9600元每年（不采用復(fù)用鏈路 模式的原