2017年度部門決算報表軟件基本操作講解

1、2017年度部門決算報表軟件基本操作一、軟件安裝1.將系統(tǒng)安裝光盤放入光驅(qū)，系統(tǒng)開始讀取光盤內(nèi)的數(shù)據(jù)；2.安裝界面中單擊“軟件安裝”按鈕，進入安裝向?qū)В?.出現(xiàn)“歡迎”窗口，單擊“下一個”按鈕；4.接著進入“選擇目標設(shè)置”窗口，用戶可通過單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的窗口中選擇軟件的安裝路徑，或者安裝到系統(tǒng)默認路徑，默認路徑為:“C:Program FilesJoinCheer2017年度部門決算報表軟件”，設(shè)置好路徑后，單擊“下一個”按鈕；5.進入“選擇程序文件夾”窗口，單擊“下一個”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)用戶指定的路徑開始安裝軟件；6.軟件及任務(wù)安裝完畢后，彈出設(shè)置完成窗口，單擊“結(jié)束”按鈕。二、數(shù)

2、據(jù)裝入1.單擊“傳送”的下拉菜單“數(shù)據(jù)裝入”；2.彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А贝翱?，單擊按鈕，在隨后彈出的對話框中指定裝入文件，確定后，在“裝入數(shù)據(jù)信息”的窗口中將顯示裝入文件中的數(shù)據(jù)信息；3.單擊“下一步”按鈕，在窗口左邊列出了當前選擇的裝入文件的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容，如：報表參數(shù)、單位數(shù)據(jù)、查詢模板等，可選擇一項或多項進行裝入（復(fù)選框中有“”的標志表示選中）。 4.選擇好裝入項目及裝入目標位置后，單擊“下一步”，進入另一狀態(tài)窗口，在此列出了裝入的目標信息；5.單擊“開始”按鈕，則開始裝入數(shù)據(jù)，窗口下方將顯示裝入的狀態(tài)與進度；6.裝入完畢后，再點擊“完成”按鈕結(jié)束裝入工作，同時退出此窗口。三、設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)：

3、點擊主界面下“高級”下拉菜單，選擇“關(guān)聯(lián)任務(wù)定義”。在彈出的“關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”對話框中，如果編號為“1”的行次中任務(wù)名稱正確顯示為“2016年度湖北省部門決算報表”，則表示關(guān)聯(lián)任務(wù)已經(jīng)默認好了，此時可以跳過下面的步驟；如果沒有正確顯示為“2016年度湖北省部門決算報表”則需要重新設(shè)置。1.點擊右側(cè)按鈕，找到“2016年度湖北省部門決算報表.TSK”文件夾，點擊確定按鈕。(如存在多個“2016年度湖北省部門決算報表.TSK”或類似文件夾，請先確認哪個為存放了最終版數(shù)據(jù)的文件夾。)設(shè)置對應(yīng)的上年比對數(shù)據(jù)庫（即上年上報數(shù)據(jù)存放的數(shù)據(jù)庫，上年未新建數(shù)據(jù)庫的單位可以不更改此設(shè)置或選擇“默認數(shù)據(jù)庫”）。2.

4、設(shè)置完畢，點擊“保存”按鈕。四、代碼提取1.單擊“錄入”主菜單下的“代碼提取”子菜單，彈出代碼提取窗口；2.選擇來源任務(wù)：單擊按鈕，彈出“請選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)”的窗口，選擇代碼信息的來源任務(wù)；3.若要選的來源任務(wù)沒有在任務(wù)管理中顯示，可單擊按鈕選擇來源任務(wù)的存儲路徑。選擇來源任務(wù)之后，系統(tǒng)會自動根據(jù)字段標識設(shè)置提取對應(yīng)關(guān)系，若有不同需要可自行修改對應(yīng)關(guān)系；4.選擇代碼提取的來源數(shù)據(jù)庫，單擊“提取”按鈕；5.在彈出選擇單位窗口中選擇要提取封面代碼的單位，單擊“確定”按鈕進行代碼的提??；6.代碼提取完畢后，系統(tǒng)會顯示代碼提取的結(jié)果，可將代碼提取信息導(dǎo)出或打印。7.提取完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕。五、數(shù)據(jù)錄

5、入選擇【錄入/數(shù)據(jù)錄入】進入數(shù)據(jù)錄入界面，界面上部為功能菜單和快捷按鈕，左側(cè)顯示單位目錄（單位列表和樹形結(jié)構(gòu)），右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。添加單位：單擊“新增”按鈕或選擇【數(shù)據(jù)/新增】菜單，界面右側(cè)顯示單位信息（即封面代碼）的填寫窗口，填寫單位封面代碼，保存后將自動在單位列表中增加該戶單位。報表數(shù)據(jù)錄入：封面代碼信息錄入完畢，可進行報表數(shù)據(jù)的填寫，依次選擇報表進行填寫。六、數(shù)據(jù)傳出1.單擊系統(tǒng)菜單“傳送”的下拉菜單“數(shù)據(jù)傳出”；2.彈出“數(shù)據(jù)傳出向?qū)А贝翱?，選擇：“傳出全部報表數(shù)據(jù)”項，單擊“下一步”按鈕；3.彈出一對話框，在其中單擊按鈕，在隨后的對話框中設(shè)置此即將傳出文件的路徑以及文件名(文件類型系統(tǒng)默認為.j