會議室管理制度及流程_第1頁
會議室管理制度及流程_第2頁
會議室管理制度及流程_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、會議室管理制度及流程版本號0.2頁碼共1 頁 第 3 頁編號QG/SX.0217-2011密級G執(zhí)行主體各部門監(jiān)督主體總務(wù)部考評主體行政中心會議室管理制度為規(guī)范公司會議室的管理，提高使用效率，并確保會議室各類設(shè)施的完好和安全使用，特制定本制度及流程。一、公司會議室包括一樓、二樓、三樓和四樓會議室。一樓、三樓會議室主要用于召開公司干部會議、來賓接待和部門培訓(xùn)。二樓會議室主要用于召開小型會議和接待少量來賓。四樓會議室主要用于培訓(xùn)和面試。二、公司會議室由總務(wù)部統(tǒng)一管理調(diào)配，各部門需使用會議室時(shí)，應(yīng)提前一天與總務(wù)部聯(lián)系，并填寫會議室使用申請表，以便協(xié)調(diào)安排各部門使用會議室的時(shí)間。除特殊情況外，無預(yù)約和

2、申請不得使用會議室。三、各部門在非工作時(shí)間使用會議室，可提前向總務(wù)部借取會議室鑰匙，會議結(jié)束后應(yīng)鎖好門并立即歸還，任何部門未經(jīng)允許不得私自配制會議室鑰匙。四、會議結(jié)束后，各使用部門應(yīng)及時(shí)將會議的有關(guān)資料、樣品等物品帶走，指派專人清點(diǎn)用具，將桌椅歸位。五、會議結(jié)束后，各使用部門應(yīng)指定專人對會議室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、電視機(jī)、DVD等各類電器的電源，關(guān)閉門窗，如因違規(guī)操作或失職造成會議室設(shè)備損壞或丟失，由使用單位負(fù)責(zé)對該設(shè)施進(jìn)行維修或賠償。六、公司會議室內(nèi)各種設(shè)施，不得搬出挪作他用，如需借用，向后勤部提出申請并填寫物品借用登記表，按時(shí)歸還。七、會議室申請使用流程使用部門提出申請（見申請表）總務(wù)部審批、安排總務(wù)部開門或提前取鑰匙（非工作時(shí)間） 鎖門清理物品，關(guān)閉電器，桌椅歸位 附:會議室使用申請表申請部門姓名申請樓層會議內(nèi)容申請日期使用時(shí)間具體要求主管簽字總務(wù)部批復(fù)首次發(fā)布日期2011-02-實(shí)施日期2011-02制訂 張廉

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論