倉(cāng)庫(kù)管理工作方案

1、倉(cāng)*管理員協(xié)班考核方案門店倉(cāng)庫(kù)管理工作方案隨著公司銷售業(yè)績(jī)的不斷提升，門店倉(cāng)儲(chǔ)管理顯得相對(duì)滯后，目前門 店倉(cāng)庫(kù)圍繞手工商品保管賬進(jìn)行庫(kù)存商品管理的方式導(dǎo)致了商品收發(fā)效率 較低、部分商品庫(kù)存積壓以及人員成本較高等一系列問(wèn)題。為實(shí)現(xiàn)服務(wù)、 效率和人員成本的有效結(jié)合，推進(jìn)倉(cāng)庫(kù)信息化管理工作，建立健全倉(cāng)庫(kù)管 理制度和工作流程，特制定門店倉(cāng)庫(kù)管理工作方案。本方案中所提及倉(cāng)庫(kù)是指門店正常使用的內(nèi)、外倉(cāng)，不包括門店各商 場(chǎng)使用的散倉(cāng)。1 .門店倉(cāng)庫(kù)的崗位設(shè)置、人員編制及工作職責(zé)1.1 崗位設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的崗位設(shè)置可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的有效使用面積進(jìn)行確定。按照門店現(xiàn)有 倉(cāng)庫(kù)使用情況，可將倉(cāng)庫(kù)分為I、n、in三種類型。其中I

2、類型倉(cāng)庫(kù)面積 為1000M2以上倉(cāng)庫(kù)，II類型倉(cāng)庫(kù)面積500M21000M2, III類型倉(cāng)庫(kù)面積為 500M2以下倉(cāng)庫(kù)。其中，I類型倉(cāng)庫(kù)、1【類型倉(cāng)庫(kù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)柜組長(zhǎng)和倉(cāng)庫(kù)管 理員兩個(gè)崗位；III類型倉(cāng)庫(kù)僅設(shè)置倉(cāng)庫(kù)管理員崗位。1.2 人員編制1.2.1 倉(cāng)庫(kù)柜組長(zhǎng)崗位編制根據(jù)實(shí)際工作需要，I類型倉(cāng)庫(kù)柜組長(zhǎng)編制2人；n類型倉(cāng)庫(kù)柜組長(zhǎng) 編制1人；ni類型倉(cāng)庫(kù)暫不考慮柜組長(zhǎng)編制。倉(cāng)庫(kù)柜組長(zhǎng)崗位實(shí)行倒班制, 具體休班時(shí)間由門店自定。122倉(cāng)庫(kù)管理員崗位編制各門店應(yīng)綜合考慮商品周轉(zhuǎn)情況、人力成本等因素，并根據(jù)實(shí)際工作 需要合理配置倉(cāng)管人員。原則上，I類型倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員人數(shù)不超過(guò)6人；II 類型倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管人員不

3、超過(guò)5人，IH類型倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員人數(shù)不超過(guò)4人。倉(cāng)庫(kù) 管理員崗位實(shí)行倒班制，具體休班時(shí)間由門店自定。1.3 崗位職責(zé)1.3.1 倉(cāng)庫(kù)柜組長(zhǎng)的崗位職責(zé)1.1.1 1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)商品的收發(fā)工作。L3.1.2負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作的檢查、指導(dǎo)、跟進(jìn)和考核。1.1.3 3負(fù)責(zé)做好庫(kù)存商品統(tǒng)計(jì)分析工作。1.1.4 .4負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)管員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力等培訓(xùn)工作，不斷提高員 工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。1.1.5 .5督促執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，加強(qiáng)庫(kù)存管理，落實(shí)安全措施和衛(wèi)生 措施。1.2 .2倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)1.321 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)商品的收發(fā)工作。1.3.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)每天動(dòng)態(tài)庫(kù)存商品進(jìn)行動(dòng)碰復(fù)核。1.3.2.3 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存

4、放商品的整理，以合理利用貨位，充分利用倉(cāng)儲(chǔ)空 間。1.3.2.4 負(fù)責(zé)執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)商品的盤點(diǎn)制度和催調(diào)制度，及時(shí)掌握庫(kù)存商品 動(dòng)態(tài)，對(duì)賬實(shí)不符情況查找原因并跟進(jìn)處理。1.3.2.5 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域范圍內(nèi)的安全工作，消除各種安全事故隱患。2.倉(cāng)庫(kù)商品管理及相關(guān)工作流程2.1 商品入庫(kù)管理商品入庫(kù)管理主要包括商品收貨作業(yè)、商品貨位管理等內(nèi)容，按商品 入庫(kù)方式不同，可以分為憑調(diào)撥單入庫(kù)、憑訂單入庫(kù)等。2.1.1 憑調(diào)撥單入庫(kù)方式此方式適用于門店超市所有可正常銷售的經(jīng)銷、代銷商品，以及不能 即時(shí)處理的退廠（返配）商品和殘次商品等。憑商品柜倉(cāng)調(diào)撥單辦理商品 入庫(kù)業(yè)務(wù)是商品的主要入庫(kù)方式。2.1.1.1 具體操作步

5、驟 柜組員工根據(jù)入庫(kù)商品信息填制一式三聯(lián)的“商品柜倉(cāng)調(diào)撥 單”,所經(jīng)柜組長(zhǎng)審核簽字。 柜組員工持“商品柜倉(cāng)調(diào)撥單”至理貨區(qū)，完成商品入庫(kù)前 單據(jù)就核蓋章及商品檢驗(yàn)工作。 倉(cāng)管員查看貨位情況并收貨。 倉(cāng)管員與柜組員工共同將入庫(kù)商品按貨位要求放置到貨架或 托盤上，并將商品保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、貨位信息等備注在商品柜倉(cāng)調(diào)撥 單錄入聯(lián)。 0倉(cāng)管員加蓋“貨物收訖章”，柜組員工持單離開倉(cāng)庫(kù)并將單據(jù) 傳至理貨區(qū)，審核員進(jìn)行單據(jù)復(fù)核并傳錄入。 錄入中心錄入調(diào)撥單，門店倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（富基系統(tǒng)）倉(cāng)庫(kù) 相關(guān)請(qǐng)品可銷售庫(kù)存增加。 對(duì)退廠（返配）商品、殘次商品確需入庫(kù)存放的，倉(cāng)庫(kù)視同 正常溫品進(jìn)行單品管理，柜組可憑“商品柜

6、倉(cāng)調(diào)撥單”辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)， 門店倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（富基系統(tǒng)）相關(guān)商品不可銷售庫(kù)存增加?？偭鞒虉D序 號(hào)柜組錄入理貨區(qū)倉(cāng)庫(kù)2.1.2憑訂單入庫(kù)方式此方式適用于供應(yīng)商或配送中心整單且為超市經(jīng)營(yíng)的所有可正常銷售 的經(jīng)銷、代銷商品。2.1.2.1 具體操作步驟柜組對(duì)供應(yīng)商或配送中心整單到貨且需要入庫(kù)存放的，可直接憑訂 單或交運(yùn)清單到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員查看貨位情況并收貨。倉(cāng)管員與柜組員工共同將入庫(kù)商品按貨位要求放置到貨架或托盤 上，并將商品保質(zhì)期、生產(chǎn)日期和貨位信息記錄在訂單或交運(yùn)清單上。倉(cāng)管員加蓋“貨物收訖章”，柜組員工持單離開倉(cāng)庫(kù)并將單據(jù)傳至理 貨區(qū)，審核員單據(jù)復(fù)核并傳錄入。錄入中心錄入單據(jù)，門店倉(cāng)庫(kù)

7、管理系統(tǒng)（富基系統(tǒng)）相關(guān)商品可銷 售庫(kù)存增加。2.1.2.2 總流程圖序 號(hào)柜組錄入理貨區(qū)倉(cāng)庫(kù)2.2商品出庫(kù)管理商品出庫(kù)管理主要包括商品發(fā)貨作業(yè)和數(shù)量核對(duì)等內(nèi)容。221憑調(diào)撥單出庫(kù)方式此方式適用于所有憑調(diào)撥單方式、訂單方式入庫(kù)的商品。凡憑調(diào)撥單、 訂單方式入庫(kù)的商品，均憑商品柜倉(cāng)調(diào)撥單（退廠單）辦理商品出庫(kù)業(yè)務(wù)。2.1.2.3 步驟 柜組員工根據(jù)出庫(kù)商品信息填制一式三聯(lián)的“商品柜倉(cāng)調(diào)撥 單”，子經(jīng)柜組長(zhǎng)審核簽字，然后到理貨區(qū)進(jìn)行單據(jù)審核蓋章。 倉(cāng)管員在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)商品庫(kù)存、貨位等信息查 詢，汨各商品生產(chǎn)日期、貨位信息等備注在商品柜倉(cāng)調(diào)撥單錄入聯(lián)。 按照商品先進(jìn)先出的原則，對(duì)調(diào)撥商品進(jìn)

8、行揀貨。 揀貨完畢，倉(cāng)管員加蓋“貨物付訖章”，柜組員工將商品運(yùn)出 倉(cāng)庫(kù)，并將單據(jù)傳理貨區(qū)，驗(yàn)貨員對(duì)調(diào)出商品進(jìn)行檢驗(yàn)。審核員單據(jù)復(fù)核并傳錄入。 錄入中心錄入調(diào)撥單，門店倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（富基系統(tǒng)）倉(cāng)庫(kù) 相關(guān)看品可銷售庫(kù)存減少。 柜組可以憑商品調(diào)撥單將退廠（返配）商品、殘次商品調(diào)出 后辦理退貨業(yè)務(wù)，門店倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（富基系統(tǒng)）倉(cāng)庫(kù)相關(guān)商品不可銷 售庫(kù)存減少。2.2.1.2總流程圖序 號(hào)柜組錄入理貨區(qū)倉(cāng)庫(kù)222憑退廠單出庫(kù)方式此方式適用于倉(cāng)庫(kù)存放的經(jīng)銷、代銷商品退貨。商品庫(kù)存僅在內(nèi)倉(cāng)或 外倉(cāng)的需退商品，或暫存于倉(cāng)庫(kù)的殘次商品，均可憑退廠單直接從倉(cāng)庫(kù)辦 理退貨業(yè)務(wù)并出庫(kù)。門店倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（富基系統(tǒng)）倉(cāng)庫(kù)相

9、關(guān)商品可銷售 庫(kù)存或不可銷售庫(kù)存（殘次商品）減少。具體流程參照商品退貨流程。2.3商品在庫(kù)管理2.3.1 商品盤點(diǎn)商品盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)管理的一項(xiàng)重要的日常性工作。通過(guò)商品盤點(diǎn)，能夠 及時(shí)發(fā)現(xiàn)商品實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存之間的差異、查找差異原因并妥善處理, 從而有效控制商品數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)使用基本盤點(diǎn)方式為商品動(dòng)碰復(fù)核和月度盤623.1.1動(dòng)碰復(fù)核按照系統(tǒng)報(bào)表抽查庫(kù)存商品實(shí)現(xiàn)對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)動(dòng)態(tài)庫(kù)存商品盤點(diǎn)， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理庫(kù)存差異。具體操作步驟為：每天交接班時(shí)，交接人員對(duì)上一班次倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)庫(kù)存進(jìn)行查詢，或打 印出動(dòng)態(tài)庫(kù)存商品報(bào)表。雙方（根據(jù)報(bào)表商品明細(xì)）對(duì)動(dòng)態(tài)庫(kù)存商品進(jìn)行核對(duì)。對(duì)庫(kù)存差異商品及時(shí)查找原因并處理。對(duì)商

10、品保質(zhì)期、生產(chǎn)日期和貨位信息等差錯(cuò)，及時(shí)查找原因并修正。23.1.2月度盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)際需要，可以從商品庫(kù)存查詢窗口查詢、導(dǎo)出并打印商品盤點(diǎn)表，然后進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)商品盤點(diǎn)。具體操作步驟為：倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行整理。督促全部出入庫(kù)單據(jù)錄入完畢。按商品貨位順序打印商品盤點(diǎn)表，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)商品實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存存在差異的商品及時(shí)查找原因并處理。2.3.2催撥催調(diào)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)規(guī)范商品催調(diào)管理，對(duì)于存放期過(guò)長(zhǎng)、臨近保質(zhì)期等異狀商品 要及時(shí)催請(qǐng)相關(guān)商場(chǎng)調(diào)撥出庫(kù)并處理，以減少商品損失。具體操作步驟為:每月1日根據(jù)商品庫(kù)存未動(dòng)銷情況進(jìn)行查詢，并按照商品類別生成 庫(kù)存商品催調(diào)報(bào)表。每月1日根據(jù)商品臨近保質(zhì)期情況進(jìn)

11、行查詢，并按照商品類別生成 庫(kù)存商品催調(diào)報(bào)表。打印庫(kù)存商品催調(diào)報(bào)表并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后傳商場(chǎng)處理。（商品催調(diào)報(bào)表 樣張見附件5.1）督促相關(guān)商場(chǎng)完成催調(diào)商品出庫(kù)。3 .倉(cāng)庫(kù)耗材管理及相關(guān)工作流程耗材管理主要是指商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一次性耗用的材料物品的出入庫(kù)管 理。由于購(gòu)物袋、連卷袋為正常銷售商品，不屬耗材管理范疇。3.1 耗材入庫(kù)管理耗材入庫(kù)管理主要包括耗材收貨作業(yè)、耗材貨位管理和耗材信息維護(hù) 等內(nèi)容。耗材入庫(kù)憑“耗材入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。（“耗材入庫(kù)單”樣張 見附件5.2）3.1.1 具體操作步驟所訂耗材到貨后，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)填制“耗材入庫(kù)單”并加蓋“貨物收 訖章”，完成耗材入庫(kù)驗(yàn)收工作。將耗材保質(zhì)期、生

12、產(chǎn)日期、貨位信息等備注在耗材入庫(kù)單錄入聯(lián)按要求完成耗材入庫(kù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)，并對(duì)入庫(kù)耗材按貨位進(jìn)行存放。錄入員錄入“耗材入庫(kù)單”，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（富基系統(tǒng)）相關(guān)耗材庫(kù) 存增加。3.1.2 總流程圖（略）3.2 耗材出庫(kù)管理耗材出庫(kù)管理主要包括耗材發(fā)貨作業(yè)和耗材信息維護(hù)等內(nèi)容。耗材出 庫(kù)憑“耗材出庫(kù)單”辦理出庫(kù)手續(xù)。（“耗材出庫(kù)單”樣張見附表5.3）3.2.1 具體操作步驟柜組員工根據(jù)出庫(kù)耗材信息填制一式三聯(lián)的“耗材出庫(kù)單”，并經(jīng)商 場(chǎng)經(jīng)理簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)管員在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)耗材庫(kù)存、貨位等信息查詢并揀 貨。同時(shí)將耗材保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、貨位信息等備注在耗材出庫(kù)單錄入聯(lián)。揀貨完畢，倉(cāng)管員加蓋“

13、貨物付訖章”并按要求完成耗材出庫(kù)單據(jù) 的流轉(zhuǎn)，柜組員工將耗材運(yùn)出倉(cāng)庫(kù)至商場(chǎng)。17倉(cāng)*管理員協(xié)班考核方案錄入員錄入“耗材出庫(kù)單”，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（富基系統(tǒng)）相關(guān)耗材庫(kù) 存減少。3.2.2 總流程圖（略）3.3 耗材在庫(kù)管理耗材在庫(kù)管理主要包括耗材庫(kù)存管理、耗材盤點(diǎn)等內(nèi)容。所謂耗材庫(kù) 存管理是指?jìng)}管員通過(guò)不同倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥或者進(jìn)行督促完成耗材訂貨，保證 滿足商場(chǎng)耗材正常使用需求。倉(cāng)管員可通過(guò)耗材庫(kù)存查詢關(guān)注耗材庫(kù)存， 如耗材庫(kù)存低于設(shè)定的安全庫(kù)存時(shí)，可通過(guò)“耗材調(diào)撥單”（“耗材調(diào)撥單” 樣張見附表5.4）完成外倉(cāng)至內(nèi)倉(cāng)間耗材調(diào)撥，或者督促相關(guān)部位人員完成 耗材訂貨。保證倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)耗材庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致

14、，對(duì)于不一致情況可通過(guò) 系統(tǒng)耗材入庫(kù)明細(xì)查詢和耗材出庫(kù)明細(xì)查詢與相應(yīng)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，查找差 錯(cuò)原因。4 .門店倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)支持為提升倉(cāng)庫(kù)管理水平，提高各項(xiàng)工作效率，現(xiàn)依托富基系統(tǒng)在門店管 理系統(tǒng)中建立倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，具體模塊設(shè)置及實(shí)現(xiàn)功能如下：4.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理此模塊為倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。主要包括系統(tǒng)用戶信息管理、貨位基 礎(chǔ)信息管理和商品信息管理。為增加系統(tǒng)操作的可控性，盡可能保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，門店倉(cāng)庫(kù)管 理系統(tǒng)設(shè)置對(duì)操作人員權(quán)限管理。倉(cāng)管員基本資料字段：工號(hào)、姓名、密 碼、狀態(tài)等。正常狀態(tài)下，倉(cāng)管員能夠正確輸入以上字段登錄系統(tǒng)進(jìn)行各 項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品存放位置按一定規(guī)則統(tǒng)一編排貨位號(hào)碼，

15、通過(guò)系統(tǒng)貨位信 息管理，對(duì)所有在庫(kù)商品精確定位，以提高發(fā)貨效率。貨架陳列貨位編碼 從左至右依次表示庫(kù)號(hào)、排號(hào)、架號(hào)、層號(hào)。其中，第12位代表該貨位 所在倉(cāng)庫(kù)號(hào)，N1代表1號(hào)內(nèi)倉(cāng)，W1代表1號(hào)外倉(cāng)，以此類推；第34位 代表貨位所在的貨架排號(hào)，而向通道從左至右編號(hào)；第56位代表貨位所 在貨架號(hào)，面向貨架從左至右編號(hào)；第7位代表貨位所在層號(hào)，從上層向 下層依次編號(hào)。落地存放貨位編碼表示托盤貨位，而可通道從左至右編號(hào)， N101T1代表1號(hào)內(nèi)倉(cāng)第1排托盤1號(hào)托盤貨位，以此類推。屬不可銷售庫(kù) 存商品要單獨(dú)存放，貨位號(hào)碼編排方式同上。貨位編號(hào)方式見倉(cāng)庫(kù)貨位定 制平面圖。門店倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)貨位基本資料字段：貨

16、位編碼、商品信息等。 所有貨位功能支持一個(gè)貨位可存放N個(gè)商品，支持一個(gè)商品可存放在N個(gè) 貨位。系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)商品貨位價(jià)簽的編輯、打印功能。（貨位管理使用貨位價(jià) 簽格式見附表5.5）倉(cāng)庫(kù)貨位定置平面圖倉(cāng)*管理員協(xié)班考核方案說(shuō)明：貨架貨位編號(hào)從左至右依次表示庫(kù)號(hào)、排號(hào)、架號(hào)和層號(hào),庫(kù)號(hào)：整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)編號(hào)； 排號(hào)：面向通道從左至右編號(hào)：架號(hào)：面向貨架從左至右編號(hào)；層號(hào)：從上層向下層依次編號(hào)。托 盤貨位編號(hào)從左至右依次表示庫(kù)號(hào)、排號(hào)和托盤位號(hào)。庫(kù)號(hào)：整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)編號(hào)；排號(hào)：面向通 道從左至右編號(hào)：托盤位號(hào)：而向托盤從左至右編號(hào).為考慮信息同步性，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)與富基系統(tǒng)共用一 個(gè)商品信息數(shù)

17、據(jù)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中涉及到的正常流轉(zhuǎn)的經(jīng)、代銷商品的 基本信息可以直接從富基系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取。商品基本信息共用字段：商 品類別、類別名稱、商品編碼、商品條碼、商品名稱、規(guī)格、單位、進(jìn)價(jià)、 進(jìn)價(jià)金額、供應(yīng)商等。4.2 商品庫(kù)存管理4.2.1 商品信息維護(hù)是商品庫(kù)存管理模塊下商品信息維護(hù)的窗口。倉(cāng)管員需要維護(hù)的商品 信息包括：?jiǎn)螕?jù)類型、出入庫(kù)數(shù)量、商品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和貨位情況等。 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)增加貨位屬性，對(duì)在庫(kù)商品實(shí)行貨位管理，以豐富庫(kù)存商品 信息，提高商品庫(kù)存管理質(zhì)量。商品信息維護(hù)時(shí)，在輸入商品代碼后，商品的基本信息能夠直接從富 基系統(tǒng)讀取并顯示，錄入員只需根據(jù)實(shí)際商品信息補(bǔ)錄商品的“入庫(kù)/

18、出庫(kù) 數(shù)量”、“生產(chǎn)日期，、“保質(zhì)期”、“貨位信息，、“單據(jù)類型，和“單據(jù)編碼” （日期格式統(tǒng)一為“yyyy-mm-dd” ,貨位格式統(tǒng)一為“*一*一*一*，保質(zhì)期 格式統(tǒng)一為“*天”，單據(jù)類型“可進(jìn)行選擇”）。每次商品信息維護(hù)完畢, 錄入員不能再隨意進(jìn)行修改。為便于修正人為失誤造成的差錯(cuò)，此模塊應(yīng) 保留上級(jí)主管人員添加、刪除和修改權(quán)限。4.2.2 商品庫(kù)存查詢4 2 2 1作用是商品庫(kù)存管理模塊下商品庫(kù)存實(shí)時(shí)查詢窗口。4.2.2.2系統(tǒng)格式商品庫(kù)存查詢商品類別類別名稱商品編碼商品條碼商品名稱品牌規(guī)格單位庫(kù)存數(shù)量進(jìn) 價(jià)進(jìn)價(jià)金額商品生產(chǎn)日期保質(zhì)期貨位情況庫(kù)存類型（可銷售/不可俏售）4.223功能

19、說(shuō)明4.2.2.3.1適用于倉(cāng)管員對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)時(shí)明細(xì)查詢或者對(duì)要出庫(kù)的 商品進(jìn)行實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢以及商品貨位信息查詢，便于準(zhǔn)確判斷商品實(shí)際庫(kù) 存、批次以及存放位置，能夠做到先進(jìn)先出并有利于提高商品的揀貨效率。422.3.2支持按商品編碼、商品類別、倉(cāng)庫(kù)類別查詢。4.2.2.33支持同一商品不同貨位分行顯示。4.223.4支持商品庫(kù)存查詢中商品明細(xì)的排序、導(dǎo)出及打印等功能。4.2.3商品入庫(kù)明細(xì)查詢4 2 3 1作用是商品庫(kù)存管理模塊下商品入庫(kù)明細(xì)實(shí)時(shí)查詢窗口。4.232系統(tǒng)格式商品入庫(kù)明細(xì)查詢?nèi)霂?kù)日期 單據(jù)編碼 商品類別 類別名稱 商品編碼 商品條碼 商品名稱 品牌 規(guī) 格 單位 入庫(kù)數(shù)量 進(jìn)

20、價(jià) 進(jìn)價(jià)金額 商品生產(chǎn)日期 保質(zhì)期 貨位情況 單據(jù)類型 庫(kù)存類 型操作人4.2.33功能說(shuō)明423.3.1適用于某一時(shí)間段內(nèi)倉(cāng)庫(kù)商品入庫(kù)明細(xì)的查詢與核對(duì)。423.3.2支持按商品編碼、商品類別、倉(cāng)庫(kù)類別、入庫(kù)日期、單據(jù)類型 進(jìn)行查詢。4.23.3.3支持商品入庫(kù)明細(xì)的排序、導(dǎo)出及打印等功能。4.2.4商品出庫(kù)明細(xì)查詢4.2.4.1 作用是商品庫(kù)存管理模塊下商品出庫(kù)明細(xì)實(shí)時(shí)查詢窗口。424.2系統(tǒng)格式商品出庫(kù)明細(xì)查詢出庫(kù)日期 單據(jù)編碼 商品類別 類別名稱 商品編碼 商品條碼 商品名稱 品牌 規(guī) 格 單位 出庫(kù)數(shù)量 進(jìn)價(jià) 進(jìn)價(jià)金額 商品生產(chǎn)日期 保質(zhì)期 貨位情況 單據(jù)類型 庫(kù)存類 型操作人4.2.

21、4.3功能說(shuō)明424.3.1 適用于某一時(shí)間段內(nèi)倉(cāng)庫(kù)商品出庫(kù)調(diào)撥（退廠）的查詢與核對(duì)。424.3.2 支持按商品編碼、商品類別、倉(cāng)庫(kù)類別、出庫(kù)日期進(jìn)行查詢。424.3.3 支持商品出庫(kù)明細(xì)的排序、導(dǎo)出及打印等功能。424.3.4 管理4.3.1商品動(dòng)碰復(fù)核4 3 11作用是南幾盤點(diǎn)管理模塊下動(dòng)態(tài)庫(kù)存商品明細(xì)查詢窗口。使用系統(tǒng)動(dòng)態(tài)庫(kù) 存商品明細(xì)表，能夠及時(shí)對(duì)當(dāng)班次內(nèi)出入庫(kù)商品庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)碰復(fù)核，為查 找差錯(cuò)原因和及時(shí)糾正差錯(cuò)信息提供了便利。43.1.2系統(tǒng)格式動(dòng)態(tài)庫(kù)存商品明細(xì)表田 品 編碼商 品 條碼商 品 名稱品 牌規(guī) 格單 位商品 庫(kù)存保質(zhì)期生產(chǎn)日 期貨位信 息4.3.1.3功能說(shuō)明4.3.1

22、3.1支持某一時(shí)間段內(nèi)動(dòng)態(tài)庫(kù)存商品明細(xì)查詢、導(dǎo)出及打印等功 能。4.3.1.3.2支持每天交接班期間根據(jù)動(dòng)態(tài)庫(kù)存商品明細(xì)表完成上一班次 出入庫(kù)商品的動(dòng)碰復(fù)核操作。4.3.2 商品月度盤點(diǎn)目前門店倉(cāng)庫(kù)商品自盤盤點(diǎn)頻率大致為每月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)方式 為富基系統(tǒng)與商品保管賬、富基系統(tǒng)與庫(kù)存商品一一核對(duì)。由于需要重復(fù) 核對(duì)，導(dǎo)致盤點(diǎn)效率較低。本方案中商品盤點(diǎn)管理模塊能夠簡(jiǎn)化盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，倉(cāng)管員只需憑倉(cāng) 庫(kù)管理系統(tǒng)生成的商品盤點(diǎn)表對(duì)商品實(shí)際庫(kù)存完成核對(duì)即可。由于每天可 以進(jìn)行商品動(dòng)碰復(fù)核，倉(cāng)庫(kù)商品差錯(cuò)幾率大大降低，這樣門店倉(cāng)庫(kù)管理部 門可以根據(jù)實(shí)際情況靈活把握倉(cāng)庫(kù)商品的自盤頻率。通過(guò)簡(jiǎn)化盤點(diǎn)環(huán)節(jié)， 減少自盤頻

23、率，從而大幅度提高倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作效率。商品盤點(diǎn)表稽 品 編碼商 品 條碼商 品 名稱品 牌規(guī) 格單 位貨位信息系統(tǒng)庫(kù) 存盤點(diǎn)數(shù) 量備注4.3.2.1功能說(shuō)明4.3.2.1.1支持按商品中類、某一時(shí)間段對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,并能夠生成商品盤點(diǎn)表。4.3.3 .1.2同一單品不同貨位分行顯示。4.3.4 支持商品盤點(diǎn)表編輯、排序、預(yù)覽及打印等功能。4.4商品催調(diào)管理商品催調(diào)管理是一項(xiàng)重要的倉(cāng)庫(kù)管理制度。通過(guò)商品催調(diào)，能夠加大 庫(kù)存積壓、日期陳舊等異狀商品管理力度，并協(xié)助商場(chǎng)完成異狀商品處理, 從而加快商品周轉(zhuǎn)，減少公司損失。4.4.1 商品未動(dòng)銷查詢按商品未動(dòng)銷的概念實(shí)現(xiàn)庫(kù)存商品的管理，增強(qiáng)了

24、商品催調(diào)的實(shí)效性 與可操作性。可實(shí)現(xiàn)商品未動(dòng)銷天數(shù)230天、未動(dòng)銷天數(shù)260天、未動(dòng)銷 天數(shù)290天多級(jí)篩選功能（未動(dòng)銷天數(shù)即當(dāng)前日期減去商品最后一次出庫(kù) 日期，如商品入庫(kù)以后沒(méi)有出庫(kù)則為當(dāng)前日期減去商品入庫(kù)日期）。退廠（返 配）商品、殘次商品因其特殊性，預(yù)警設(shè)定最高為商品未動(dòng)銷天數(shù)230天。 商品信息基本字段：商品編碼、商品名稱、品牌、規(guī)格、單位、數(shù)量、最 近出庫(kù)日期/入庫(kù)日期。4.4.2 商品保質(zhì)期預(yù)警查詢按商品保質(zhì)期的概念實(shí)現(xiàn)庫(kù)存商品預(yù)警，增強(qiáng)了商品催調(diào)的實(shí)效性與 可操作性。可實(shí)現(xiàn)超過(guò)商品保質(zhì)期1/2、的、鉆 多級(jí)篩選功能（商品保質(zhì) 期預(yù)警條件即系統(tǒng)當(dāng)前日期和商品生產(chǎn)日期之差與商品保質(zhì)期

25、的比值）。商 品信息基本字段：商品編碼、商品名稱、品牌、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn) 日期、保質(zhì)期。4.4.3 商品催調(diào)報(bào)表4 4 3 1報(bào)表作用疔點(diǎn)布庫(kù)催調(diào)范圍內(nèi)商品，為商場(chǎng)掌握異狀庫(kù)存提供參考。4.432報(bào)表周期月報(bào)4.43.3報(bào)表格式商品催調(diào)報(bào)表商品 編碼商品名 稱品 牌規(guī) 格單位催調(diào) 數(shù)量催調(diào)原因說(shuō)明：催調(diào)原因：1、商品未動(dòng)銷天數(shù)230天；2、商品未動(dòng)銷天數(shù)2 60天；3、商品未動(dòng)銷天數(shù)290天；4、商品產(chǎn)齡超過(guò)保質(zhì)期1/2; 5、商品 產(chǎn)齡超過(guò)保質(zhì)期羽；6、商品產(chǎn)齡超過(guò)保質(zhì)期仍。4.4.3.4功能說(shuō)明4.43.4.1 支持某一統(tǒng)計(jì)期內(nèi)設(shè)定的商品未動(dòng)銷或商品預(yù)警條件下的商 品列表。4.43.

26、4.2 能夠按照商場(chǎng)、商品類別或經(jīng)營(yíng)方式生成商品催調(diào)報(bào)表。4.434.3該報(bào)表于每月1日營(yíng)業(yè)開始前生成。4.5庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)分析報(bào)表4.5.1 報(bào)表作用能夠反映庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度。452報(bào)表周期月報(bào)4.5.3 報(bào)表格式庠存商品周轉(zhuǎn)分析報(bào)表商品 編碼商品名 稱品 牌規(guī) 格商品 出庫(kù)數(shù)量平均庫(kù)存商品 周轉(zhuǎn)率商品 分類指標(biāo)說(shuō)明：1、商品周轉(zhuǎn)率，也稱商品周轉(zhuǎn)次數(shù)，指一定時(shí)間內(nèi)商品出 庫(kù)總數(shù)量（金額）除以同期庫(kù)存（平均庫(kù)存金額）；2、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率二（該期 間的出庫(kù)總金額/該期間的平均庫(kù)存金額）xlOO%二（該期間出庫(kù)總金額X2 期初庫(kù)存金額+期末庫(kù)存金額）xlOO% ； 3、商品按照商品周轉(zhuǎn)率分為A、B、 C、

27、D四類，用于指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)商品管理；4、分類標(biāo)準(zhǔn)：A類商品：X22； B類 商品：1WX<2； C類商品：0<X<l； D類商品：X=0 （X為商品周轉(zhuǎn)率）。454功能說(shuō)明4.5.4.1支持某一統(tǒng)計(jì)期內(nèi)設(shè)定的庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)分析。4.542能夠按照商場(chǎng)、商品類別進(jìn)行庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析。454.3該報(bào)表于每月1日營(yíng)業(yè)開始前生成。4.6耗材庫(kù)存管理461耗材信息管理由于富基系統(tǒng)不涉及耗材管理，所以需要在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中單獨(dú)建立 耗材信息數(shù)據(jù)庫(kù)。耗材基木信息使用字段：耗材名稱、規(guī)格、單位、含稅 進(jìn)價(jià)、領(lǐng)用單價(jià)、存放地點(diǎn)、供貨廠商、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等信息。耗材 信息數(shù)據(jù)庫(kù)保留添加、刪除和修改等編輯功能。4.6.2耗材信息維護(hù)為耗材庫(kù)存管理模塊下耗材信息維護(hù)窗口。錄入員需要維護(hù)的商品信 息包括：耗材名稱、規(guī)格、單位、調(diào)撥數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、單價(jià)、 金額等。商品信息維護(hù)完畢，不能再隨意進(jìn)行修改。為修正人為失誤造成的差錯(cuò)，此模塊應(yīng)保留上級(jí)主管人員添加、刪除和修改權(quán)限。4.6.3耗材庫(kù)存查