文書檔案自查報(bào)告精選

1、文書檔案自查報(bào)告精選根據(jù) XX 縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知 文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照 通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯 報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全 我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo) 小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì) 同各單位配齊了五名專職檔案人員。 4月 28日組織組織專職 檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案實(shí)施辦法并利用宣傳條幅、標(biāo)語大 力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增 強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔 案保密觀念，使

2、我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度 完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷 毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制 度；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)， 制定考核制度、 責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20川的檔案庫房一間，配置檔案柜， 檔案裝具式樣、 規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防 火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存 放。四、強(qiáng)化檔案治理，確保檔案安全管理 機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管 理，對(duì)收集

3、的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí) 建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí) , 根據(jù)檔案室 管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案 安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔 案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員 進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、 泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提 高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我 鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化六、存在的問題1. 在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、

4、科技等資料的歸檔工作重視不夠。2. 按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè) 置還未達(dá)標(biāo)。XX鄉(xiāng)人民政府XX年X月XX日X市人民法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告市人民政府辦公室： 公務(wù)員之家版權(quán)所有，全國公務(wù)員共同的 天地 ! 我院在接到政辦發(fā)號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作 檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開 展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo) 近年來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案 管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正 做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。牢固了樹立“安全 第一，預(yù)防為主” 的思

5、想， 堅(jiān)決防止和克服松懈、 僥幸心理， 確保檔案安全萬無一失。 XX 年，根據(jù)工作需要，我們及時(shí)調(diào) 整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的 長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位目標(biāo)考核中，把檔案 工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān) 其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，各科室都配備了 兼職檔案管理工作人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以 分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能 科室協(xié)助工作的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為提高檔案管理質(zhì)量，我局在資金緊張的情況下不斷加 大檔案設(shè)施投入。XX年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后， 專門設(shè)立了 文書檔案室，并撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，購置檔案

6、柜 15 節(jié)，為檔案 室配置專用檔案裝具，基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理 為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書 檔案管理水平， XX 年以來，我局先后制定了 #縣食品藥品 監(jiān)管局檔案管理辦法 及檔案保管制度 、檔案利用制度 檔案工作保密制度 、檔案材料歸檔制度等，明確了檔 案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì) 文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，制定 了檔案人員崗位責(zé)任制和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān) 的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過程中，將 所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件

7、目錄、盒底備考表、文件資料 匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；二是文件、材料的歸檔全部使 用無酸檔案盒， 文件不易被腐蝕、 變質(zhì)，有利于檔案的保存； 三是結(jié)合我局實(shí)際情況，認(rèn)真落實(shí)檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的 要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是 增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利 用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息 不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步 走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。三、積極參加檔案管理培訓(xùn)， 切實(shí)做好歸檔和利用工作。為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，建局4 年來，每年安排檔案工作人員參加縣檔案局

8、舉辦的檔案培 訓(xùn)班，購買了檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編 、歸檔 文件整理規(guī)則匯編等工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了 科學(xué)依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級(jí)主管部門的要求，全 力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書 檔案600余件。XX、XX年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文 件報(bào)送任務(wù)，共報(bào)送現(xiàn)行文件 100 余件。四、存在問題和今后打算 由于我局建局時(shí)間較短，檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，日常管 理中還存在很多問題和不足，一是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠， 缺乏全員檔案管理意識(shí)，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差。二 是人員少、經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。三是 檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、

9、保密等有關(guān)的規(guī)章制 度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高，一定 程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。在今后工作中，我們要著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng) 化全員檔案意識(shí)，加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理，逐 步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化 水平。另外，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期邀請(qǐng)檔案 局專業(yè)人員來我局幫助指導(dǎo)，以帶動(dòng)我局檔案管理水平的不 斷提高?？傊揖衷跈n案管理工作中，取得了一定成績，但離 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求還存在一定差距。今后工作中，我們要在縣檔 案局的幫助指導(dǎo)下，努力貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的 法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，科學(xué)管理，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄

10、弱環(huán)節(jié)，制定整 改措施，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，爭取跨入 檔案管理工作先進(jìn)單位行列。綜合部在接到關(guān)于對(duì)各項(xiàng)管理工作開展自查自糾的通 知文件后，對(duì)此項(xiàng)工作非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照 通知要求的內(nèi)容，開展檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如 下：一、自查基本情況：領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入企業(yè)管理公司把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè) 和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)， 配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔 案管理工作網(wǎng)絡(luò)， 形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、 綜合部經(jīng)理分管、 檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工

11、作目標(biāo)管理，公 司在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了綜 合檔案室，撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜 20 余節(jié)，為檔案室配置 了空調(diào)、微機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備，基本達(dá)到了“八防”的要求。建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué) 化。幾年來，結(jié)合本公司實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案 管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目 錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制 度、庫房管理制度、 歸檔制度、 借閱制度、 鑒定及消毀制度， 為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。公司檔案整理由綜合部專

12、職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn) 細(xì)致地對(duì)待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號(hào)、編 目、裝盒等 6 道工序，進(jìn)行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類 科學(xué)，排列有序，編號(hào)統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截止 XX 年 底，綜合檔案室共收集保管各類檔案 4094 件。其中，文書 3290 件；會(huì)計(jì)檔案 274 件；工程檔案 530 件；照片 243 張； 聲像檔案 32 盤。歸檔后的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我 公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。二、存在的問題：公司于XX年開始推行0A系統(tǒng)，所有文書全部通過微 機(jī)處理，但同時(shí)也存在一個(gè)弊端，即：0A系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開發(fā)，所有文件必須打印備檔，

13、因此，我 公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實(shí)現(xiàn)無紙辦 公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。沒有過細(xì)深入到部門及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的 收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門存在不認(rèn)真按時(shí) 按質(zhì)量歸檔的情況，有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔， 因此出現(xiàn)無處查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無法給案件 提供有利證據(jù)。我公司基建檔案存在一定隱患。目前，我公司新建綜 合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人員職責(zé)尚未健全，相關(guān)的基 建資料由于前期沒有專人負(fù)責(zé)保管，造成少量資料丟失的現(xiàn) 象發(fā)生。公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監(jiān)控系統(tǒng)，存在著安 全隱患。三、整改措施：積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)

14、、 打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo) 決策；三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)機(jī)關(guān)和基層。大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則，充 分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局 域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的 業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對(duì)各部門、縣市分公司進(jìn)行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。堅(jiān)持落實(shí)好建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在 檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。針對(duì)自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改

15、。對(duì)于基建檔案，在還沒有移交檔案室之 前，要指派專人負(fù)責(zé)管理，建立查借閱制度，分類別建立卷 內(nèi)目錄，以便查閱科學(xué)、方便。（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為公 司服務(wù)。國家稅務(wù)總局辦公廳： 按照國家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開展公文檔案管理檢查 督導(dǎo)工作的通知要求，我局對(duì)XX年至XX年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機(jī)關(guān)文書檔案管理情況進(jìn)行 了全面清理自查。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、 公文處理方面加強(qiáng)制度建設(shè)健全修訂了公文辦理登記制度 、電子公文歸檔暫行 辦法、公文抽查和通報(bào)制度 、公文退文制度等一系列 規(guī)章制度，對(duì)公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進(jìn)行了明確的 規(guī)定。同時(shí)，制作了政務(wù)工

16、作流程匯編 ，進(jìn)一步優(yōu)化收 文、發(fā)文、公文考核的流程，使公文處理更加規(guī)范。規(guī)范公文管理一是規(guī)范辦文登記制度。加強(qiáng)對(duì)公文辦理情況的追蹤管 理，并定期對(duì)各處室公文處理情況進(jìn)行清理，保證公文按時(shí) 保質(zhì)辦理完畢。二是嚴(yán)格遵守辦文程序。規(guī)定各處室在公文的起草、校核、送審、報(bào)簽等過程中，必須嚴(yán)格按照規(guī)定 的程序和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外， 必須經(jīng)過處室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后再送辦公室復(fù)審，未經(jīng) 處室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿不得送辦公室審核，未經(jīng)辦公室復(fù)審的公文文稿，一律不得 直接送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名 義上報(bào)市委、市政府和國家稅務(wù)總局的文件，原則上由主要 負(fù)責(zé)人簽發(fā)，

17、主要負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可以由主持工作的局領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文，原則上實(shí)行“誰 分管，誰負(fù)責(zé)”，按照我局領(lǐng)導(dǎo)的分工簽發(fā)。屬重大事項(xiàng)或 綜合性、全局性問題的，由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導(dǎo)在簽 發(fā)前向主要負(fù)責(zé)人通報(bào)情況。對(duì)經(jīng)局黨組會(huì)、局長辦公室、 局務(wù)會(huì)討論決定通過的事項(xiàng)和例行批準(zhǔn)手續(xù)的文件，按照局 領(lǐng)導(dǎo)分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪或其他原因不能 批閱公文時(shí)，通過承辦處室主動(dòng)聯(lián)系，采取由受委托的局領(lǐng) 導(dǎo)代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導(dǎo)出差回來再審批等辦法簽 發(fā)。從嚴(yán)審核把關(guān)一是把好格式校核關(guān)。通過嚴(yán)格校核，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇 文種，使用規(guī)范的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)的發(fā)生。二是 把好內(nèi)

18、容校核關(guān)。在公文審核時(shí)，嚴(yán)格遵循黨的路線、方針、 政策及國家法律法規(guī)，審核文字表述是否準(zhǔn)確，邏輯是否嚴(yán) 密，是否具有可操作性，引文是否無誤，是否履行了會(huì)簽手 續(xù)等，盡量減少文稿差錯(cuò)。三是把好文字校核關(guān)。在保持公 文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、 思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練，提高文件的時(shí)效性和操作 性。四是把好公文考核關(guān)。通過按月抽查系統(tǒng)公文，按季通 報(bào)公文差錯(cuò)情況，嚴(yán)格監(jiān)督檢查，有效促進(jìn)了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。五是把好處便函 使用關(guān)。對(duì)涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項(xiàng) 的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區(qū)縣局 參加的會(huì)議通知一律使用渝地稅辦發(fā)

19、或渝地稅辦函的發(fā)文 字號(hào)行文。提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率一是提高辦文效率。對(duì)各類批轉(zhuǎn)的交辦事項(xiàng)及時(shí)處理， 對(duì)需要周知的各類文件及時(shí)傳遞。對(duì)上級(jí)要求報(bào)送的各類材 料，嚴(yán)格按時(shí)上報(bào)，確因特殊情況無法按時(shí)上報(bào)的，要求必 須提前說明原因。二是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴(yán)格遵循確有必 要、注重效用的原則，無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無具體措施、無針對(duì)性、 無指導(dǎo)性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會(huì)上已印發(fā)的我局領(lǐng) 導(dǎo)講話，會(huì)后通過網(wǎng)絡(luò)公布，不再發(fā)文。能通過網(wǎng)絡(luò)、電話、 傳真等方式明確的事項(xiàng)， 不發(fā)紙質(zhì)公文。 三是加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)。 我局對(duì)公文的傳遞提出了必須在 1 個(gè)工作日傳遞到下一環(huán)節(jié) 的時(shí)限要求。強(qiáng)化公文培訓(xùn) 認(rèn)真組織干部深入學(xué)習(xí)國家行政機(jī)關(guān)公文

20、處理辦法 全國稅務(wù)公文處理實(shí)施辦法及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度， 提高干部的公文寫作水平。定期組織對(duì)系統(tǒng)干部職工開展公 文培訓(xùn)，通過普及公文處理知識(shí)，加大公文培訓(xùn)力度，不斷 提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理工作更好地 為稅收各項(xiàng)工作服務(wù)。近年來，我局始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原 則，規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的 順利開展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數(shù)公文處理 還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，個(gè)別公文內(nèi)容操作性不夠強(qiáng)等問題，需要在今 后的工作中不斷完善。二、檔案管理方面加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作建立了檔案工作管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行了各門類檔案實(shí)體集中 保管，并有專門的領(lǐng)導(dǎo)分管，配有專職檔案

21、人員，檔案人員 每年都參加檔案行政管理部門的培訓(xùn)。建立健全檔案保管、 保密、歸檔、利用、借閱、崗位責(zé)任等檔案工作制度，對(duì)直 屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)各部門的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，并建立了正常的工作秩 序。完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)有專門的檔案庫房，庫房設(shè)有過渡間，庫房密閉好， 配有防盜門和監(jiān)控設(shè)施。 庫房內(nèi)電線安裝規(guī)范， 無火災(zāi)陷患， 庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防 污染等措施，檔案庫房面積充足，能容納本機(jī)關(guān)十年內(nèi)形成 的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣 規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案裝具符合檔 案行政管理部門的要求

22、，檔案室配有溫濕度計(jì)、滅火器、吸 塵器、除濕機(jī)、防磁柜、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔范圍和保管期 限表，歸檔文件材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準(zhǔn) 確，無積存零散文件，歸檔文件，跨年度文件，備考表的填 寫符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求，案卷式歸檔文件的分類排列符合 要求，庫房內(nèi)檔案柜架的排列編號(hào)符合要求。檔案管理納入 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象， 檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、數(shù)據(jù) 準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。做好開發(fā)利用 科學(xué)設(shè)臵案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號(hào)索引、編

23、有機(jī)關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索 工具，方便查詢利用。借閱檔案時(shí)做好借閱登記和利用效果 登記。通過開展自查，我局檔案工作取得了一定成績，但也存 在一些問題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還 不是 100%的準(zhǔn)確，檔案門類不多，也不夠精，其他檔案資料 管理不如文件檔案，提供資料未做到 100%的跟蹤登記等等， 這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。附件： 1. 公文處理督查情況統(tǒng)計(jì)表2. 公文檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)表3. 檔案管理督查情況統(tǒng)計(jì)表二 O 一一年八月 日 三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。XX年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積平

24、方公里，下轄 8 個(gè)社區(qū)，原籍人口萬余人，實(shí)際 居住人口 9 萬余人。三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo) 下的基層黨的委員會(huì)組織和行政基層組織機(jī)構(gòu)，黨工委、辦 事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其下屬職 能部門和基層單位有：街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、 統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)；辦事處主 要設(shè)有民政辦、社會(huì)治安綜合治理辦公室、司法所、計(jì)劃生 育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財(cái)政局 三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評(píng)為 “發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)” 。被常州市委、市政府評(píng)為“鄉(xiāng) 鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)

25、十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)” ，街道工業(yè)園 區(qū)被評(píng)為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)” 。檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)，以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)，為 三井未來的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。近年來，在區(qū)文檔中心的 指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長足發(fā)展，特別是 XX 年獲得了省一級(jí)檔案工作單位的認(rèn)定后，檔案工作更加備受 街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自XX 年以來，三井街道經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展是有目共睹的，在XX 年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理， 另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時(shí)也增加了投 入，按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科 學(xué)

26、化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存 文書檔案1987年-XX年永久199卷，長期178卷，短期577 卷。XX年-XX年永久2350件，長期2897件，短期1415件。 XX-XX年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片 檔案 9 冊(cè)，錄音、錄像檔案 31 盤，電子檔案 8 盤，實(shí)物檔 案 82 件，設(shè)備檔案 6 盒，檔案資料 50 冊(cè)，基建檔案共 226 盒，其中工程項(xiàng)目檔案 130 盒，拆遷安置檔案 96 盒， 6290 件。街道檔案工作基本做到門類齊全、 管理科學(xué)、 設(shè)施完善、 利用便捷。經(jīng)逐項(xiàng)對(duì)照省一級(jí)復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查，現(xiàn)就近年來我街 道工作匯報(bào)如下：

27、一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，機(jī)構(gòu)嚴(yán)密 近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理 工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入年度考核 目標(biāo)計(jì)劃。工作上力爭創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財(cái) 力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了 堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔 案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收，確保對(duì)檔案爭創(chuàng) 工作的領(lǐng)導(dǎo)。二、加大投入，保障檔案工作順利開展XX年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了 一

28、間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩 分開。庫房面積達(dá)到 200 平米，安裝有中央空調(diào)，購置了新 的溫濕度計(jì)、檔案柜、消防設(shè)施等，按照庫房管理要求，有嚴(yán)格的“八防”措施，庫房內(nèi)溫度冬季不低于14 C,夏季不高于24C，相對(duì)濕度4560%達(dá)到了檔案保管的安全要求 和保護(hù)要求。對(duì)照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，辦公室添置了較為先進(jìn)的計(jì) 算機(jī)及光盤刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作 用。三、立足高標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案質(zhì)量 為使我街道檔案一級(jí)復(fù)查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請(qǐng)區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo) 工作。對(duì)他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細(xì)的工 作計(jì)劃，責(zé)任到人，按時(shí)落實(shí)和

29、整改。一是對(duì)檔案逐卷逐件 進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案 進(jìn)行統(tǒng)一整理、裝盒、編號(hào)、上架；三是編寫全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研 材料，以方便利用。經(jīng)過努力工作，我街道各類檔案基本做 到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實(shí)美 觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達(dá)到了省 一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。四、完善制度，科學(xué)管理 為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度， 制訂印發(fā)了 文件材料歸檔制度 、檔 案管理制度 、檔案借閱制度 、檔案保密制度 、檔案統(tǒng) 計(jì)、鑒定、銷毀制度 、文件歸檔與不歸檔范圍 、三井街 道檔案保

30、管期限表 、庫房管理制度等。對(duì)街道各種門類 和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收 集及時(shí)，對(duì)文書檔案堅(jiān)持平時(shí)歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法， 平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅(jiān)持科學(xué)管理原則，我街 道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案，將全部文 書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī)，并刻錄光盤予以備份， 大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。五、注重檔案的開發(fā)利用，強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能 本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)， 為現(xiàn)實(shí)服務(wù)， 替未來著想” 的思想， 我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān) 工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除 堅(jiān)持做好編研材料外，還根據(jù)

31、檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例， 編制了檔案利用效果實(shí)例匯編 ，另外，我們還編制了文書檔案歸檔文件目錄 、設(shè)備檔案案 卷目錄、實(shí)物檔案案卷目錄 、照片檔案案卷目錄 、聲 像檔案目錄等多種檢索工具，以適用各種需要，同時(shí)做好 編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我 街道 1994 年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理 歸檔，共計(jì)拆遷檔案 96 盒， 6290 份拆遷協(xié)議，其中包括拆 遷民房 6074 戶，企業(yè) 246 家，總拆遷面積達(dá)到 18000 平方 米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題 提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保

32、障， 而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部 門的工作也提供了服務(wù)。為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿 到整個(gè)檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。 目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動(dòng)，如創(chuàng) 建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到 檔案室查找相關(guān)資料，通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了 依據(jù)，減少了工作糾紛， 產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益， 還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識(shí)，對(duì)促進(jìn)檔案管理檔次的不斷 提升均起到了積極的作用。經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足：檔案設(shè)備、配套設(shè) 施還需添置；檔案管理技能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。 今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實(shí)根據(jù)金泰集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作意 見的通知精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平， 分公司對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào) 如下：一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)5月 14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同