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文檔簡介

1、寫總結(jié)簡單實(shí)用的三種方法,用上輕松交卷總結(jié),就是對本單位或本人過去一個(gè)時(shí)期全面的或某一個(gè)方面的工作,進(jìn)行系統(tǒng)的回顧,周密的分析,并給予實(shí)事求是的評價(jià)的一種書面材料。第一個(gè)內(nèi)容,總結(jié)的種類和結(jié)構(gòu)一、總結(jié)的種類總結(jié)的種類很多,從時(shí)間上劃分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、年終總結(jié);從范圍上劃分,有個(gè)人總結(jié)、小組總結(jié)、部門總結(jié),單位總結(jié);從內(nèi)容上劃分,有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié);從性質(zhì)上劃分,有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。下面介紹我們使用最多的三種總結(jié)。(一)綜合性總結(jié)這種總結(jié),用于比較全面地總結(jié)一個(gè)單位、部門在某一階段的情況,既有成績收獲,也有缺點(diǎn)問題,又有經(jīng)驗(yàn)體會,還有今后的努力方向。寫綜合性總結(jié),必須注

2、意充分肯定成績,宣揚(yáng)先進(jìn),同時(shí)要找準(zhǔn)問題,分析存在問題的原因,以便發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),明確方向,把今后的做得更好。(二)專題性總結(jié)這是對某一項(xiàng)工作或某一方面的問題所進(jìn)行的專門總結(jié)。專題性總結(jié)常常偏重于肯定成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),而其它方面的情況可以省略不提。(三)個(gè)人總結(jié)通常是寫個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)中的心得體會,或者在實(shí)際工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)總結(jié)的正文一般由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分組成。(一)導(dǎo)語導(dǎo)語通常是說明開展工作的依據(jù),對基本情況總的分析,對工作總的估價(jià)等,也可以簡述工作的歷史背景,用以說明在什么條件下開展工作的。(二)主體主體一般由以下幾部分內(nèi)容組成:1.基本情況。主要是對總結(jié)內(nèi)容進(jìn)

3、行提綱挈領(lǐng)的概括,使人看了有一個(gè)總體印象。具體包括:扼要介紹該項(xiàng)工作的有關(guān)形勢和面貌;交待工作背景與環(huán)境;說明擔(dān)負(fù)的任務(wù)與要求;完成任務(wù)的基本情況等。2.主要工作和成績。這一部分應(yīng)概述工作進(jìn)程,采取的方法和措施,取得的主要成績。應(yīng)突出重點(diǎn),防止記流水賬。3.經(jīng)驗(yàn)或體會。這是總結(jié)的主要部分,要把工作總結(jié)上升到理性的高度,寫出帶規(guī)律性的東西;經(jīng)驗(yàn)多的可以分條列出,也可以冠以標(biāo)題,達(dá)到引人注目、印象深刻的目的。4.存在的主要問題。這一部分應(yīng)指明工作中的缺點(diǎn)和不足之處,如果一個(gè)時(shí)期任務(wù)完成得不好,工作存在的問題比較多,就要詳加分析,說明原因,找出教訓(xùn)。有的總結(jié)是以總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)為主,問題部分可以較為簡

4、略,不必詳細(xì)展開。獲-取-更-多-實(shí)-用-公-文,請-加-微-信:biganzi888。5.今后的意見。主要是針對存在的問題,明確努力方向,規(guī)定任務(wù),提出措施,表明決心。(三)結(jié)尾總結(jié)的結(jié)尾較為簡單,一般有兩種形式,一是決心型的,主要是用于上報(bào)的總結(jié)材料,表示在今后工作中的努力方向。二是期望型的,主要是用于對下的總結(jié)材料,希望全體人員應(yīng)如何做好今后的工作。也有的總結(jié)沒有結(jié)尾,總體部分闡述清楚后,就自然結(jié)束。第二個(gè)內(nèi)容,總結(jié)的撰寫方法和要求一、撰寫方法總結(jié)的主體內(nèi)容怎樣安排,采取什么形式,要靈活處置,大體有以下幾種寫法:一是“部分式”。把總結(jié)的基本內(nèi)容分幾個(gè)部分來寫,每個(gè)部分分別冠以小標(biāo)題,或者

5、列序碼。這種“部分式”的寫法又有三種情況:第一種是分成四個(gè)大部分,即基本情況,主要經(jīng)驗(yàn),存在問題,今后意見;第二種是分成三個(gè)部分,即基本情況,主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),今后意見;第三種是分成兩大部分,即基本情況和主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)作一部分,存在問題和今后意見作一部分。二是“條文式”。就是把總結(jié)的各個(gè)方面的內(nèi)容揉合在一起,分成若干條來敘述,有情況,有分析,有結(jié)論。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是:比較自由靈活,生動活潑。但采取這種寫法必須注意:對總結(jié)的內(nèi)容要有深刻的了解并作出恰當(dāng)?shù)膭澐郑桓鳁l之間要有邏輯聯(lián)系,一條扣一條,否則就容易出現(xiàn)內(nèi)容上的混亂不清。 三是“段落、條文結(jié)合式”。這常常是為了突出主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)而采取的一種結(jié)構(gòu)形式。

6、這種寫法,開頭用一個(gè)大段簡述工作的基本情況,接著將工作取得的主要經(jīng)驗(yàn)分成幾條重點(diǎn)加以闡述,最后用一個(gè)段落寫明工作中存在的問題。專題性總結(jié)多采用這種形式。二、撰寫要求(一)充分占有材料,認(rèn)真分析材料首先占有背景材料。總結(jié)是對已做工作的回顧和分析,使用背景材料,可以起到比較、映襯的作用,增強(qiáng)說服力。其次,占有“點(diǎn)”上和“面”上材料。一個(gè)好的總結(jié),既要有具體、生動的典型材料,又要有比較概括的面上材料和一些數(shù)字材料。把“點(diǎn)”和“面”的材料結(jié)合起來使用,有利于深刻反映事物的本質(zhì)。再次,要有正反兩個(gè)方面的材料。正面材料最能反映成績和經(jīng)驗(yàn),反面材料最能揭示存在的問題。正反材料結(jié)合作用,便于全面分析問題,防止片面性。(二)提煉出帶規(guī)律性的東西總結(jié)不能只羅列現(xiàn)象,而應(yīng)當(dāng)通過豐富的材料對實(shí)踐活動的規(guī)律加以分析、認(rèn)識、歸納和概括,從中提煉出正確的觀點(diǎn),得出符合實(shí)際的結(jié)論。(三)堅(jiān)持材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一擺材料要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥,講觀點(diǎn)要用材料來說明。如果總結(jié)中材料和觀點(diǎn)沒有聯(lián)系或聯(lián)系不緊密,那么,再好的觀點(diǎn)也是空理論,再好的材料也沒有多大實(shí)際意義。為了說明一個(gè)觀點(diǎn),可以選用一兩個(gè)事例,也可以用一些面上材料或數(shù)字。(四)既要照顧全面,又要突出重點(diǎn)一份總

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