哈藥集團人力資源管理制度

1、機密哈藥集團有限公司人力資源管理制度北京新華信管理顧問有限公司2004年4月人力資源管理制度總則第一部分員工招聘及聘用制度第一章總則第二章招聘范圍第三章招聘原則和標準第四章招聘計劃制定程序第五章招聘組織程序第八早招聘費用管理第七章附表第二部分試用期員工管理制度16第一章總則16第二章試用期管理程序16第三章試用期薪酬福利17第四章附表18第三部分員工考勤及假期管理制度23第一章總則23第二章考勤管理23第三章加班管理23第四章假期管理24第五章附表26第四部分勞動合同與人事檔案管理制度31第五部分員工培訓管理制度.32第一章總則32第二章培訓內(nèi)容、對象、師資與組織者 32第三章培訓計劃的制定

2、33第四章內(nèi)部培訓組織程序 34第五章外部培訓組織程序 36第六章培訓管理36第七章培訓管理文件或表格37第六部分崗位及薪酬調(diào)整制度44第一章 總則44第二章崗位調(diào)整程序44第三章第四章 第七部分薪酬級別調(diào)整程序 附表人事獎勵與處分管理制度454651第一章總則51第二章人事獎勵51第三章人事處分52第四章人事獎勵與處分程序 54第五章附表54第八部分員工離職管理制度57第一章總則57第二章辭職管理57第三章解聘管理57第四章附表58第九部分勞動申訴與勞動仲裁制度64第一章總則64第二章勞動申訴64第三章勞動申訴程序 64第四章勞動仲裁65第五章附表65第十部分員工福利管理制度68第一章總則6

3、8第二章員工福利分類 68第三章員工休假68第四章員工保險68第五章員工住房公積金69第八早員工教育進修69第七章賀儀69第八章其他70第十一部分員工考核制度71第十二部分薪酬管理制度72第十三部分附則73人力資源管理制度總則第一條 設(shè)立目的：為有效配置哈藥集團有限公司人力資源，規(guī)范員工協(xié)作關(guān)系, 特建立本人力資源管理制度。第二條 適用范圍：本制度各個章節(jié)分別適用于所有哈藥正式員工和試用期員 工。第三條 管理目標：以人事管理為基礎(chǔ)，以人力資源管理為手段，建立一支具有 創(chuàng)新精神和整體觀念的員工隊伍，為公司的高速增長和永續(xù)經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。第四條 設(shè)立原則：“以人為本”的人才觀：我們一貫堅信：人

4、不僅是企業(yè)生存和發(fā)展最重要、最具活力的 資源，而且是企業(yè)經(jīng)營必不可少的資本。企業(yè)成功與否，人力資本能否得到最大增值是 其重要指標?！肮?、公平、公開”的“三公”準則。公正是指我們對員工工作表現(xiàn)做出公正的評價；“效益優(yōu)先，兼顧公平”是我們奉行不渝的信條。我們鼓勵員工在承諾責任的基礎(chǔ)上展 開良性競爭；公開是實現(xiàn)公正和公平的基礎(chǔ)及保障，為保障制度執(zhí)行的公正，在保守商 業(yè)機密和尊重員工的前提下，有選擇性的部分公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果，以確保制度 得以有效執(zhí)行。第五條 人力資源管理制度細分：內(nèi)容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管 理制度、員工考勤及假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓管理

5、制度、 職位及薪酬調(diào)整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、勞動爭議與勞動 訴訟制度、員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。第六條 本制度中，除特殊注明之外，“集團”是指哈藥集團，“集團公司”是指 哈藥集團有限公司，“權(quán)屬公司”是指哈藥集團有限公司擁有實際控制權(quán)的對外投資企 業(yè)。第一部分員工招聘及聘用制度第一章總則第七條為配合公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，使招聘工作進一步制度化、流程化，特制定本制度第八條本制度適用于公司一切招聘活動。第九條人力資源部應確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。第十條人力資源部負責對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。第

6、二章招聘范圍第十一條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。 內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知 內(nèi)部招聘信息后，按規(guī)定程序應征，公司在應聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指 在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時，公司從社會中選拔人員的過程。第十二條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)（城鎮(zhèn)）常住戶口、大專以 上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主，特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。第十三條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會 及媒體廣告招聘等。第三章招聘原則和標準第十四條 公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資 源部的雙重考查，經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)

7、導批準后由人力資源部發(fā)錄用通知。第十五條 所有的應征者應具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，身體健康，具有大 學?？埔陨蠈W歷（含），特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。第四章招聘計劃制定程序第十六條人力資源部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的 人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù)，人力資 源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計劃內(nèi)的招聘計劃。第十七條如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員，用人部門負責人應 填寫人員需求申請表，反映部門缺員情況、增人要求和理由，由人力資源部審議后 制定計劃外人員需求計劃，并提交人力資源分管副總裁審核、總裁審批后實

8、施。第十八條 計劃內(nèi)的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃。第五章招聘組織程序第十九條 招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。第二十條內(nèi)部招聘按下列步驟進行：（1）人力資源部根據(jù)招聘計劃，發(fā)布內(nèi)部招聘信息。應聘員工填寫內(nèi)部應聘申請表。應聘員工同當前崗位直接上級做正式的溝通，并經(jīng)當前崗位的直接上級、跨級上級簽批 內(nèi)部應聘申請表后，將內(nèi)部應聘申請表提交人力資源部。人力資源部接到內(nèi)部應聘申請表后同應聘員工面談，并在內(nèi)部應聘申請表填寫 相應的內(nèi)容，簽署意見。人力資源部安排應聘員工和空缺崗位的直接上級面談，必要時進行其它方式的測試。如 果應聘員工當前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接

9、上級同屬一人，則省略本步驟。人力資源部將員工的錄用信息通知應聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負責人。應聘員工被錄用后，薪資水平應根據(jù)崗位重新核定，核定方法參見公司薪酬制度。 人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接，并給予必要的支持。人力資源部在應聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。如應聘未成功，由人力資源部將結(jié)果通知應聘員工。第二十一條公司崗位之間的調(diào)動、升降適用第十四條內(nèi)部招聘的程序，可根據(jù) 具體情況進行步驟方面的增刪、變動。第二十二條 外部招聘按下列步驟進行：（1）人力資源部選擇適當?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息， 收集人員資料（應聘人 員填寫應聘申請表）后進行初步的篩選。初選合格人員由人

10、力資源 部通知參加初次面試，初次面試由人力資源部主持，面試完畢，人力資 源部應填寫面試記錄表。（2）人力資源部通知初試合格人員參加復試，安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進行復試，復試完畢，面試者應填寫面試記錄表，并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。（3） 人員聘用過程中，如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認為必要，可 提請空缺崗位的跨級上級對應聘者進行面試， 面試完畢，面試者應填寫面試記錄表并決定是否錄用。（4）員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。（5）人力資源部根據(jù)人員錄用名單通知應聘者參加體檢，應聘者體檢合格后，人力資源部向應聘者發(fā)出錄用通知，確定報到時間，并將上班報到 時間通

11、知空缺崗位的直接上級。（6） 新入職員工應向空缺崗位的直接上級和人力資源部報到，并填寫員工 登記表，由人力資源部歸檔。第六章招聘費用管理第二十三條 人力資源部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預算，經(jīng)公司 審批后安排在次年使用，預算內(nèi)招聘費用經(jīng)財務部核對后予以報銷。第七章附表第二十四條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下。（1）內(nèi)部應聘申請表(2)應聘申請表(3)年度人員需求申請表(4)計劃外人員需求申請表(5)面試記錄表(6)員工登記表附表哈藥集團有限公司人員需求申請表制作部門：年度季度崗位年初崗 位定編年末崗 位定編崗位定編 調(diào)整原因年初在 崗人數(shù)預計離 職/轉(zhuǎn)崗 人數(shù)需招聘人員人力資源部門意

12、見： 簽字：年 月日分管副總裁意見： 簽字：年 月日總裁意見： 簽字：年 月 日附表二哈藥集團有限公司應聘申請表填表日期：年 月 日名 姓1皿5 砂入資 薪 望 期差 出 否 匕匕 厶冃學歷業(yè) 專工作經(jīng)歷務 職技能:能 水 水 技 語腦他 外電其性格人 明 證名 姓與名 姓與聲明:本人承諾以上內(nèi)容屬實，否則愿承擔相應責任。簽字:附表三哈藥集團有限公司內(nèi)部應聘申請表填表日期：年 月名 姓位 崗 當學歷業(yè) 專工作經(jīng)歷務 職日 月 年接意日 月 年級意日 月 年人立口日 月 年聘用崗位 直接上級 意見簽字：年月日附表五哈藥集團有限公司面試記錄表編- 試號 面聘位 應崗初選意見日 月 年口 格 合 不

13、 口 格 合初試意見日 月 年口 格 合 不 口 格 合復試意見日 月年 位，口 格 合 不 口 格 合復試意見日 月 年口 格 合 不 口 格 合附表五哈藥集團有限公司員工登記表填表日期：年 月名 姓1呢式 花方位 崗學歷業(yè) 專n務 職- r一乍經(jīng)rr家庭成員名 姓系 關(guān)務 職技能:能 水 水 技 語腦他 外電其生各第二部分 試用期員工管理制度第一章總則第一條 為使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團隊和理解公司文化，明確在新員 工試用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責，加強試用期管理，特制 定本制度。第二條 所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘轉(zhuǎn)入新崗位的員工都要經(jīng) 過新崗位試用

14、期考察。外聘員工的試用期一般為 3個月，內(nèi)聘員工的試用期為1個月第二章試用期管理程序第三條 部長（不含）以下新員工的試用期管理按下列步驟進行：（1）外聘新員工入職當日應簽訂勞動合同；（2）新員工所在部門部長（或其授權(quán)人）為新入職員工確定試用期培訓計劃 和目標；（3）在員工入職一個月后，由人力資源部和部長（或其授權(quán)人）分別與其談 話，評價新員工的工作業(yè)績，并給予指導，了解新員工需要的支持；（4）新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周，應填寫試用人員轉(zhuǎn)正申請表中個人總結(jié) 部分，部長同新員工做轉(zhuǎn)正面談，填寫試用人員轉(zhuǎn)正申請表中員工 評價、崗位建議、待遇建議部分；（5）部長向人力資源部提交試用人員轉(zhuǎn)正申請表，由人力資

15、源部進行審 核，人力資源部可在必要時同相關(guān)部門進行溝通；（6）人力資源部填寫試用人員轉(zhuǎn)正申請表，呈交新員工所在部門的直接 上級審批；（7）如果轉(zhuǎn)正申請得到批準，人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知，抄送員工所 在部門負責人，并同轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正面談；如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準， 由人力資源部安排辭退手續(xù)，對于內(nèi)部招聘新員工，人力資源部可建議 返回原部門工作。第四條部長及部長以上新員工的試用期管理按下列步驟進行：（1）外聘新員工入職當日由人力資源部為新員工安排一小時左右的入職培 訓，同時簽訂勞動合同；（2）總裁（或其授權(quán)人）為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標；（3） 在新員工入職一個月后，由總裁（或其授權(quán)

16、人）與其談話，評價新員工 的工作業(yè)績，并給予指導，了解新員工需要的支持；（4）新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周，應填寫試用人員轉(zhuǎn)正申請表中個人總結(jié) 部分，交人力資源部審核，由總裁同新員工進行轉(zhuǎn)正面談，對新員工進 行評價，審批試用人員轉(zhuǎn)正申請表，并確定新員工的崗位和待遇；（5）如果轉(zhuǎn)正申請得到批準，人力資源部向該新員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知，抄送總裁; 如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準，由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理 辭退手續(xù)。第五條試用期的員工由人力資源部及員工聘用部門共同負責培訓、考查。第六條在試用期內(nèi)，公司或員工如需解除勞動合同，應參照勞動合同相關(guān)條款規(guī)定，并妥善完成工作交接。第七條試用期員工應提供身份證及相關(guān)證

17、件、學歷、職稱及其他應聘時列舉的資格或證件的原件和復印件，原件供人力資源部進行審核，復印件由人力資源部存檔。 如果新員工提供的資料存在虛假、誤導等問題，人力資源部可向員工聘用部門通報，同 時解除同該員工的勞動合同。第八條試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及勞動紀律，并且接受嚴格的考察措施。第三章試用期薪酬福利第九條試用期員工工資為所在崗位固定工資的 80%，不發(fā)放考核工資。第四章附表第十條(1)(2)有關(guān)試用期管理的文件和表格清單如下。試用人貝轉(zhuǎn)正申請表試用期員工轉(zhuǎn)正通知書(3)試用期員工辭退通知書附表一哈藥集團有限公司試用人員轉(zhuǎn)正申請表填表日期：年 月名 姓位 崗 當個人評價部長意見宀字黑

18、簽日 你M:M: 評 意意 工 位遇 員 崗待人力資源部意見宀字黑 簽日 評工員轉(zhuǎn)正員工跨級上級意見員工評價：簽字：日期：附表二哈藥集團有限公司試用期員工轉(zhuǎn)正通知書現(xiàn)有你已通過公司的試用期考察，自 年 月 日起，你已成為公司正式員工，通知如下：1. 崗位：；2. 薪酬：元，其中元為基本工資，元為考核工資；3. 福利：對于養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險，公司將按照國家有關(guān)規(guī)定辦理；4. 勞動合同：公司同你簽訂的1年期勞動合同以及補充協(xié)議將繼續(xù)適用。哈藥集團有限公司人力資源部 年月日附表三哈藥集團有限公司試用期員工辭退通知書非常遺憾地通知您，公司認為您不適合目前的工作崗位，請您在年 月 日之前辦理工

19、作交接及離職手續(xù)，工作交接按照員工離職移交手續(xù)清單執(zhí)行，離職手續(xù)的辦理遵照您同公司簽訂的勞動合同及補充協(xié)議。衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。哈藥集團有限公司人力資源部年月日第三部分員工考勤及假期管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司考勤及休假事宜，特制定本制度第二章考勤管理第二條公司全體員工必須遵守工作時間，不得遲到、早退。第三條工作時間：公司實行定時工作制，每周工作 5天，具體安排如下：上午8: 30-11 : 30，下午 13 : 30-17 : 30，第四條工作時間離開公司半小時以上者，需向直接上級請假。第五條女口因工作性質(zhì)需要，員工無需按時上下班，由所屬部門提出人員名單，經(jīng)人力資源部

20、審核后，報公司總裁批準。第六條公司的考勤區(qū)間為日歷月。第七條公司人力資源部負責管理日?？记诩翱记诮y(tǒng)計工作，并須于每月3日前（遇節(jié)假日順延）將上月公司的考勤情況匯總后，填寫考勤匯總表。第八條 人力資源部在收到考勤匯總表后，進行記錄存檔，將本月考勤情況于每 月5日前（遇節(jié)假日順延）予以公布。人力資源部根據(jù)本制度計算員工考勤結(jié)果，并于 每月16日前（遇節(jié)假日順延）將工資發(fā)放表交財務部。第九條人力資源部負責考勤情況的公布和考勤工資的計算。第三章加班管理第十條 公司希望員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作，確因工作需要加班 或值班，才予批準。第一條 加班時間限制：（1）工作日加班每日不超過1小時，特殊情

21、況時不超過3小時；（2）每月累計加班上限為36小時。第十二條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。第十三條 凡需加班者，均須填寫加班登記表申請加班。第十四條 員工加班需經(jīng)部長審批，工作日加班超過3小時、節(jié)假日加班應由部長 審核，分管副總裁審批。第十五條加班完畢員工應在加班記錄表中填寫加班情況，由部長填寫意見。第十六條 部長應在月底匯總本部門全部加班紀錄，填寫部門加班記錄匯總表，送 人力資源部存檔。第十七條 人力資源部應在月底匯總本公司全部加班紀錄，填寫公司加班記錄匯總表，報送總裁審批后存檔、計算加班費用。第十八條加班費用的計算（1） 平日加班：加班工資 =本月每小時工資額（本月工

22、資額/20.92天/8小 時，以下同）X 1.5倍X加班時間（2） 雙休日加班：加班工資 =本月每小時工資額X 2倍X加班時間（3） 法定節(jié)日加班：加班工資 =本月每小時工資額X 3倍X加班時間第四章假期管理第十九條 病假：員工因病不能正常上班的，須請病假。病假超過1天（不含）者, 須提供醫(yī)院開具的有效證明。公司正式員工 1年內(nèi)可以享受3個工作日（含）的全薪病 假，即發(fā)放全額日薪；1年內(nèi)病假超過3個工作日（不含）者，病假超出期間發(fā)放日薪 的60% ;超過5個工作日（不含）者，病假超出期間發(fā)放日薪的 30% ;超過10個工作 日（不含）者，扣除病假超出期間的工資。第二十條 事假：因事而不能正常出

23、勤者，需請事假，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后才能離崗。 員工事假期間的工資為月工資扣除事假期間日薪。第二十一條 婚假：公司正式員工在公司工作期間結(jié)婚，可休婚假?；榧贋?3個 工作日，晚婚者（男25周歲，女23周歲）為18個工作日（含工休日），婚假需在結(jié)婚 年度使用?；榧俨豢酃べY，也可以和年休假合并使用，婚假期間的路費自理。第二十二條 喪假：員工親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可休喪假。 喪假一般為3個工作日，可給一定的路程假，但累計不超過 5個工作日，喪假在親屬喪 亡后1個月內(nèi)使用。喪假不扣工資，但路費自理。第二十三條 產(chǎn)假：公司女員工生育，可以享受 90天（自然日）產(chǎn)假，特殊情 況下（難產(chǎn)、剖腹

24、產(chǎn)）可增加15天（自然日）。多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期 15天（自然日），產(chǎn)假期間只發(fā)基本工資。產(chǎn)假期滿后無故不到崗者，以曠工論處。女 員工懷孕期間，累計享受15天（自然日）的帶薪產(chǎn)檢假。女員工懷孕不滿 4個月流產(chǎn)， 根據(jù)醫(yī)院開具的相關(guān)證明，可以享受15天一30天（自然日）的假期。懷孕滿4個月以 上流產(chǎn)的，可以享受42天（自然日）產(chǎn)假，超出天數(shù)按病假處理，公司承擔因流產(chǎn)所 發(fā)生的醫(yī)藥費用。第二十四條 哺乳假：產(chǎn)假期滿后，本人申請可以休哺乳假，但累計不能超過一 年，哺乳期工資發(fā)80 %。凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間，每天可以享受1個小時的帶薪哺乳假，可以分兩次使用，也可合并使用。

25、多胞胎生育的，每多哺乳一個 嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。第二十五條 年休假：凡是在公司工作滿 5年的員工，每年可以享受5天（工作 日）的休假，之后工作每增加1年，年休假增加1天（工作日），年休假最長不超過15 天（工作日）；員工1年內(nèi)病、事假累計超過了 15個工作日或者曠工1天以上，不得享 受年休假。員工年休假可在下一自然年度使用，可集中使用，也可分割使用。年休假當 年有效。因工作需要，公司有權(quán)隨時召回正在休假的員工。員工因為工作原因放棄年休 假的，則應發(fā)給相應的報酬，發(fā)放標準為當月日薪的兩倍。第二十六條 工傷假：員工因工負傷的，由所在部門上報人力資源部，經(jīng)哈爾濱 市勞動部門認定后，人力資

26、源部門按醫(yī)院鑒定報告給予工傷假期。第二十七條 法定的節(jié)假日：員工可以享受國家規(guī)定的有薪節(jié)假日，具體安排按 照國家規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 請假管理:（1）員工請假，應提前向人力資源部提交請假申請單。 請假天數(shù)在3個工作 日（含）以內(nèi)的，應提前1個工作日請假；請假天數(shù)在4個工作日（含） 以上的，應提前3天請假。確因不可預見的原因沒來得及提前請假的，應委托他人代為填寫請假單。（2） 病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過 2個工作日（含）， 病假每月不可超過3個工作日（含），試用期間的病、事假合計不可超 過5個工作日（含），否則終止試用，予以辭退。正式員工 1年內(nèi)事假 不可超過15個工作日（

27、含帶薪事假），否則公司將保留采取處理措施的 權(quán)利。（3） 審批權(quán)限。一般員工事假1個工作日以內(nèi)（含）、其他休假3個工作日 以內(nèi)（含）的，由所在部長審批。事假1個工作日以上、其他休假3個 工作日以上由部長審核，員工所在部門分管副總裁審批。部長級（含） 以上級別員工請假，無論天數(shù)多少，需經(jīng)過分管副總裁審批。第二十九條 獎勵與處罰：（1） 全勤獎。凡工作滿1年的員工如在全年內(nèi)沒有遲到、早退、曠工、病假、 事假及其他休假（除法定節(jié)假日），可在年末獲得全勤獎金XXXX元。（2） 遲到、早退在30分鐘之內(nèi)者，每次扣日薪的10%。超過30分鐘者，每 次扣發(fā)日薪的50%。超過1個小時，扣發(fā)全天日薪。（3）1個

28、月內(nèi)每曠工1天者，扣發(fā)固定月薪的30%, 1年內(nèi)連續(xù)曠工達15 天或累計曠工30天者，公司予以辭退。第五章附表第三十條有關(guān)考勤和假期管理的文件和表格清單如下(1)(2)(3)加班記錄表請假申請表考勤匯總表附表一哈藥集團有限公司加班記錄表填表日期：年 月 日加班申請人審批及審核加班部門部長人力資源部分管副總加班日期加班時間加班類型平日加班雙休日加班法定節(jié)日加班加班事由：加班特殊事項：本月加班累計：加班任務完成狀況（加班后填寫）：加班人簽字： 日期：部長意見（加班后填寫）：加班人簽字： 日期：人力資源部存檔：附表二哈藥集團有限公司請假申請表填表日期：年 月 日請假人崗位請假期間請假類型事假病假年休

29、假婚假產(chǎn)假喪假部長意見：簽字：日期：分管副總裁意見（可選）：簽字： 日期：總裁意見（可選）：簽字： 日期：人力資源部存檔：附表三哈藥集團有限公司考勤匯總表填表日期：年 月被考勤人考勤天數(shù)遲到早退離崗曠工病假事假年休假婚假產(chǎn)假喪假考勤工資注：離崗指無正當理由離開辦公場所半小時以上的行為;考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和。第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度第一條 勞動合同的簽訂與修改（1）員工在被公司錄用之后，需與公司簽訂勞動合同以及補充協(xié)議；與公司的勞動合同到期的員工，若雙方有續(xù)約意向，需簽訂勞動合同以及補充協(xié)議； 公司采用哈爾濱市勞動與社會保障局監(jiān)制的標準合同文本，

30、以經(jīng)公司律師審核的保密 協(xié)議競業(yè)限制協(xié)議為補充協(xié)議，同員工簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂立即生 效；勞動合同及其補充協(xié)議的修改，按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。第二條 勞動合同簽訂程序（1）試用期開始5個工作日內(nèi)，人力資源部應將合同文本及其它補充協(xié)議內(nèi) 容書面提供給員工以閱讀和充分理解；在試用期開始 10個工作日內(nèi)， 員工需與公司簽訂勞動合同及補充協(xié)議；公司總裁代表公司（甲方），與員工（乙方）簽訂勞動合同及補充協(xié)議；勞動合同 及補充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效。第三條 人事檔案管理（1）公司所有員工，一旦與公司確立勞動關(guān)系（無論是書面上還是事實上 的），可將個人人事檔案托管在公司。所有員工入職時填寫的員

31、工登記表各項目發(fā)生變更時，必須在內(nèi)容變更后10個工作日內(nèi)，書面上報人力資源部以做更改，變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個人 身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕（育）期、緊急聯(lián)絡人等。第五部分 員工培訓管理制度第一章總則第一條為提高員工的綜合素質(zhì)，適應公司業(yè)務發(fā)展的需要，形成人力資源儲備,為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持，特制定本制度。第二條本制度適用于集團公司機關(guān)人員，職業(yè)部長、特殊工種人員。第二章培訓內(nèi)容、對象、師資與組織者第三條培訓種類：公司員工的培訓體系由兩部分組成，即內(nèi)部培訓和外部培訓內(nèi)部培訓指由公司組織師資力量，在公司內(nèi)部進行的培訓，外部培訓指經(jīng)公司同意，員 工在公司外部參加

32、的的各種培訓。第四條內(nèi)部培訓包括：（1）新員工培訓的內(nèi)容包括：a）公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景；b）公司經(jīng)營業(yè)務范圍；c）公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略；d）公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度；e）公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化。（2）崗位職責及流程培訓的內(nèi)容包括：員工所在崗位的職責、權(quán)力，業(yè)務及 管理流程關(guān)系，崗位工作關(guān)系。（3）崗位業(yè)務技能培訓包括員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務知識及技能的培訓，如銷售部的市場維護、人力資源部的績效考核等方面的技能培 訓。第五條外部培訓可以包括：管理技能培訓，即針對公司的高層、中層、基層管 理者開展的管理類的知識與技能培訓，例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面 的培訓；專業(yè)技能培

33、訓，即與崗位有關(guān)的、公司目前在內(nèi)部培訓中尚未包括的專業(yè)知識 及技能的培訓；其他教育培訓與進修，即與個人能力提升有關(guān)的培訓。員工可根據(jù)自身需要填寫由人力資源部下發(fā)的培訓需求調(diào)查表以獲得外部培訓機會。第六條 公司可使用的培訓師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。公司內(nèi)部培訓師資，包括總裁、分管副總裁、人力資源部人員、部長及其他有一定專長、具備 一定講解能力的員工；公司外部培訓師資，指公司從外部專業(yè)公司聘請的可擔任特定內(nèi) 容講解的專業(yè)講師。第七條 公司整體培訓活動由人力資源部負責統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實施和 控制，其他部門負責人配合人力資源部進行培訓的實施、控制及異常情況的追蹤。第三章培訓計劃的

34、制定第八條 培訓計劃的制定者。內(nèi)部培訓計劃、外部培訓計劃均由人力資源部制定。 第九條 培訓計劃的制定時期。（1）年度培訓計劃的制定時期：人力資源部應在每年12月之前向各部門發(fā)放內(nèi)部培訓需求調(diào)查表、外部培訓需求調(diào)查表，要求各部門在本 月最后10個工作日之前將本部門培訓需求提交人力資源部。人力資源 部匯總各部門培訓需求，據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司年度 培訓計劃。（2）季度培訓計劃的制定時期：人力資源部應在每季度第一個月 5個工作日之前向各部門發(fā)放培訓需求調(diào)查表，要求各部門對在年度培訓計劃 中列明的部分予以確認或提出新的培訓需求，各部門應在本月最后10個工作日之前將本部門培訓需求提交人力資

35、源部。人力資源部匯總各部 門培訓需求，據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司季度內(nèi)部培訓計 劃和季度外部培訓計劃。第十條 培訓計劃的組成部分：(1) 培訓目標(2) 培訓內(nèi)容(3) 培訓的組織者(4) 培訓對象(5) 培訓時間(6) 培訓地點(7) 培訓方式(8) 培訓預算第十一條培訓計劃的審批。人力資源部每年年末填寫年度培訓計劃申請表每季度末填寫內(nèi)部培訓計劃申請表、外部培訓計劃申請表，經(jīng)分管副總裁審批后,制定與申請表相應的培訓實施計劃，提交分管副總裁審批。第四章內(nèi)部培訓組織程序第十二條 內(nèi)部培訓計劃包括新員工培訓計劃、崗位職責及流程培訓計劃、崗位業(yè) 務技能培訓計劃第十三條新員工培訓組織程序（1

36、）新員工培訓的培訓對象為新入職員工，新員工培訓旨在使新員工了解公 司的運作過程，適應公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系，熟悉工作環(huán)境，從而 提高工作績效。（2）每季度人力資源部應組織內(nèi)部培訓師資，制定累計不少于2小時的新員 工培訓計劃。新員工培訓計劃經(jīng)分管副總審批后執(zhí)行。（3）新員工培訓的培訓員工人數(shù)一般情況下應在 3人（含）以上，若培訓員 工人數(shù)不足3人，則人力資源部應根據(jù)實際情況決定是否執(zhí)行新員工培 訓計劃。（4）新員工培訓一般應安排在新員工入職后一個月內(nèi)，若新員工由于工作原 因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓，應由新員工所在部門負責人向人力資源 部說明情況，確定新員工可參加培訓的時間。（5） 人力資源部根

37、據(jù)培訓計劃，填寫新員工培訓安排通知單，發(fā)放至各 部門負責人，要求部門負責人安排新員工按照規(guī)定的時間和地點準時參加培訓。（6）人力資源部負責培訓實施過程的協(xié)調(diào)、 組織和控制工作，并記錄每位新 員工的表現(xiàn)情況。（7） 人力資源部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現(xiàn)情況，同時為新員工 建立培訓檔案。人力資源部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。（8）未參加新員工培訓的員工，不得參加公司組織的其他培訓，不得轉(zhuǎn)正。 第十四條崗位職責及流程培訓程序（1）崗位職責及流程培訓的對象為新入職的員工、 崗位調(diào)整的員工及其他需要培訓的員工，旨在使員工明確崗位職責和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必

38、須參加本項培訓。（2）每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位職責及流程培訓需求 制定累計不少于2小時的培訓計劃。（3）崗位職責及流程培訓應在員工到崗后一個月內(nèi)進行， 若到崗員工由于工 作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓，應由該員工所在部門負責人向人力 資源部說明情況，確定新員工可參加培訓的時間。（4）崗位職責及流程培訓由人力資源部督促各部長組織師資力量。（5） 人力資源部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現(xiàn)情況，并記入員工培 訓檔案。人力資源部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。第十五條崗位業(yè)務技能培訓(1) 崗位業(yè)務技能培訓的組織者為人力資源部， 實施者為公司各部門的負責 人，培訓對象為需要

39、提高業(yè)務技能的員工， 本項培訓旨在提高公司員工 的業(yè)務知識和技能。(2) 每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位業(yè)務技能培訓需求制 定累計不少于2小時的培訓計劃。(3) 崗位業(yè)務技能培訓應在員工到崗后一個月內(nèi)進行， 若到崗員工由于工作 原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓，應由該員工所在部門負責人向人力資 源部說明情況，確定新員工可參加培訓的時間。(4) 崗位業(yè)務技能培訓由人力資源部督促各部長組織師資力量。(5) 人力資源部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現(xiàn)情況，并記入員工培 訓檔案。人力資源部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。第五章外部培訓組織程序第十六條外部培訓計劃由人力資源部組織實施。第

40、十七條員工參加外部培訓，需同人力資源部簽訂外部培訓協(xié)議。外部培訓協(xié)議 中應明示外部培訓應達到的目的、要求、成果、費用承擔等項目。第十八條 若員工未能達到培訓協(xié)議的約定，人力資源部對培訓期間的費用不予報銷，若員工占用工作時間參加外部培訓，人力資源部應考慮是否要求員工承擔誤工費用。第十九條 若員工占用工作時間參加外部培訓，應妥善進行工作安排。第二十條外部培訓的組織過程參見人力資源管理流程、人力資源管理流程配 套程序。第六章培訓管理第二一條培訓考勤規(guī)定（1）學員應按時參加培訓，如有事不能參加者，應提出推遲培訓申請，由部 門負責人審批后交人力資源部存檔。（2） 培訓期間，遲到、早退、缺勤等情況，參照員

41、工考勤與假期管理制度 中的處理辦法處理。（3）員工在職培訓嚴格執(zhí)行考勤制度，無故不參加培訓或缺課者，按曠工對 待。第二十二條培訓檔案管理（1）人力資源部負責將全體員工所有參加培訓的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi)容， 記錄匯總成員工培訓檔案。（2）員工培訓檔案由人力資源部保管，允許培訓員工本人及其上級領(lǐng)導查 閱，對其余人員保密。第二十三條培訓費用，每年度人力資源部編制培訓預算，提交公司總裁審批后執(zhí)行。人力資源部培訓費用從培訓預算中按計劃列支。第七章培訓管理文件或表格第二十四條有關(guān)培訓管理的文件和表格清單如下。（1）培訓需求調(diào)查表（2）年度培訓計劃申請表（3）內(nèi)部培訓計劃申請表（4）外部培訓計劃調(diào)查表（5）

42、外部培訓計劃申請表附表一哈藥集團有限公司培訓需求調(diào)查表填表日期：年 月名 姓位 崗 nJ 咅別 類 目 項容 內(nèi) 目 項新員工培訓崗位職責與流程培訓崗位業(yè)務技能培訓外部培訓注：項目內(nèi)容填寫本次培訓的具體內(nèi)容，由人力資源部填寫。附表二哈藥集團有限公司年度培訓計劃申請表填表部門填表日期：年 月 日培訓類別需求人數(shù)培訓時間培訓地點培訓師資培訓費用總計人力資源部門意見：簽字：年 月日分管副總裁意見:簽字:總裁意見:簽字：年 月 日附表三哈藥集團有限公司內(nèi)部培訓計劃申請表培訓類別培訓人數(shù)培訓時間培訓地點培訓師資培訓費用新員工培訓崗位職責與流程培訓崗位業(yè)務技能培訓費用總計分管副總裁意見：簽字：年 月日填表

43、部門填表日期：年 月 日附表四哈藥集團有限公司外部培訓計劃調(diào)查表填表日期：年 月日姓名部門崗位職稱培訓類別培訓時間培訓結(jié)果對工作的作用培訓費用部長審核意見：簽字：年 月日人力資源部審核意見： 簽字：年 月日附表五哈藥集團有限公司外部培訓計劃申請表填表部門填表日期：年 月 日培訓類別受訓員工培訓時間培訓結(jié)果對工作的作 用培訓費用費用總計人力資源部門意見：簽字：年 月日人力資源分管副總裁意見:簽字:第六部分崗位及薪酬調(diào)整制度第一章總則第一條 目的：為促進公司穩(wěn)定發(fā)展，充分調(diào)動員工的工作積極性，充分發(fā)揮員 工的能力，為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標提供人力資源支持，特制定本制度。本制度適用于公 司所有正式員工。第二條 原則：本著客觀公正的原則，以任職資格為標準，慎重地進行