大型企業(yè)開業(yè)典禮策劃方案案例

1、、公司介紹上海公能文化傳播有限公司坐落在復(fù)旦大學(xué)新聞學(xué)院內(nèi)， 是由南開大學(xué) EMBA 上海同學(xué)發(fā)起 成立的一個(gè)集藝術(shù)品鑒、 高端活動(dòng)聚會(huì)、 管理精品課程及傳統(tǒng)非遺展示和傳承的互動(dòng)平臺(tái)。公司立足南開 EMBA 企業(yè)家資源， 吸納包括復(fù)旦、 長(zhǎng)江、中歐、北大、清華、上海交大、 同濟(jì)、上海財(cái)大等知名院校的 EMBA 企業(yè)家共同建設(shè)和發(fā)展基于實(shí)名身份的 EMBA 圈資源配置體系， 并多維度促成企業(yè)家全面互動(dòng)合作。二、活動(dòng)目的場(chǎng)所推薦：充分展示場(chǎng)所新面貌，藝術(shù)品鑒賞廳（多功能廳） ，品茶室，會(huì)客室，咖啡書吧，主 題 KTV 品酒雪茄 VIP 間庫存清理：據(jù)現(xiàn)有庫存情況， 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以福袋形式售賣， 每位

2、受邀嘉賓需在現(xiàn)場(chǎng)可以優(yōu)惠價(jià)格挑選福袋作為開業(yè)禮（E圈卡，紫砂壺，紅酒，果酒，白酒，絲巾等）推廣 E圈卡：介紹公能文化，加入 E 圈的好處， E 圈卡的推廣 市場(chǎng)權(quán)益合作：贊助商：上海公能文化傳播有限公司10 家可在室外做活動(dòng)的產(chǎn)品商設(shè)攤位贈(zèng)送禮品給來賓（每家參與活動(dòng)的商家需加入 E 圈，辦理 E 圈 卡 1 張）三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1. 嘉賓的邀請(qǐng)：盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請(qǐng)。2. 開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容：開業(yè)告示寫明內(nèi)容，即上海公能文化傳播有限公司開業(yè)慶典活動(dòng)在 2016 年 4 月 12 日上午 11 ： 18 時(shí)于上海復(fù)旦大學(xué)復(fù)宣酒店一樓舉行，介紹場(chǎng)所環(huán)境

3、，經(jīng) 營(yíng)理念，服務(wù)宗旨， E 圈卡的宣傳，企業(yè)權(quán)益合作等。廣告媒體安排： 在活動(dòng)前兩周邀請(qǐng)媒體做通告， 并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書， 印制好派發(fā) 的禮品袋，邀請(qǐng)函，宣傳資料。3. 標(biāo)語的制作：開業(yè)前5 天提供開業(yè)橫幅標(biāo)語的尺寸內(nèi)容4. 成立專門的籌備小組，實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人，實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制1 ）提前 1 周左右需要完成的工作： 制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。 確定贊助商。 召開一到兩期籌委會(huì)，就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。 按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作，第一批媒體廣告開始投放。（ 2）提前 5 天需要完成的工作： 發(fā)送請(qǐng)?zhí)娮影?，或者紙質(zhì)）邀請(qǐng)股東，EM

4、BA學(xué)生，媒體，政府領(lǐng)導(dǎo)等參與本次開業(yè)慶典。 各種活動(dòng)用品（印刷品，禮品等）應(yīng)完成制作，由專人負(fù)責(zé)保管。 承辦方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。（ 3）活動(dòng)開始前 2 天完成 提前 2 天，承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，完成所有條幅， 彩旗，燈桿旗等的安裝工作。 提前 2 天，完成主席臺(tái)的搭建布置工作，完成主會(huì)場(chǎng)簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音 箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。（ 4）活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作 上午 7:00 公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，擺放好茶點(diǎn)，蛋糕，酒水，做最 后的檢查。 上午 8:00 所有保安人員到位 上午 9:00 所有禮

5、儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位 上午 9:30 主持人、記者到場(chǎng) 上午 10:00 嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)樂隊(duì)也 開始奏樂迎賓。四、活動(dòng)內(nèi)容1活動(dòng)地點(diǎn)：公能文化中心-（國(guó)定路 400 號(hào)復(fù)宣酒店一樓）2 活動(dòng)時(shí)間 :10:00 12:003.活動(dòng)流程：（ 1） 10： 00 迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)（ 2） 10:15 迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座（ 3）10：20 播放投影短片，可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營(yíng)產(chǎn)品的宣傳短片（也可運(yùn)用類 似的故事找一個(gè)短片說明公司的發(fā)展史） ，維持 5 分鐘左右的展示。（ 4）10：25 司儀宣布上海公能文化

6、傳播有限公司開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀 祝賀單名單， 5 分鐘（掌聲） 。（ 5） 10:45 董事長(zhǎng)致詞（掌聲）（ 6） 10:50 司儀邀請(qǐng)?zhí)匮钨e發(fā)言（ 7） 10:58 特邀嘉賓與董事長(zhǎng)共同剪彩（剪彩地點(diǎn)：室內(nèi)或者一起走到室外）（ 8 ） 11:05 司儀宣布剪彩結(jié)束，引入旗袍走秀。（ 9）11:15 司儀介紹場(chǎng)地環(huán)境， 經(jīng)營(yíng)策略，主要產(chǎn)品，現(xiàn)場(chǎng)直接加入 E 圈子可享受 8 折優(yōu)惠，同 時(shí)獲贈(zèng)價(jià)值 500 元的絲巾一條。優(yōu)惠價(jià)格購紫砂壺，各類酒品，絲巾，可見樣品。引導(dǎo)部 分感興趣的嘉賓到展示間產(chǎn)品推介。 。（10）同時(shí)主會(huì)場(chǎng)，雞尾酒現(xiàn)場(chǎng)調(diào)制，活躍氣氛。冷餐會(huì)自助供嘉賓品嘗。五

7、、現(xiàn)場(chǎng)布置樣式活五、1.禮儀迎賓隔以我們習(xí)文化意的王題:42.會(huì)場(chǎng)布置: 突出主題“ 方案：秋冬或其他有中 舞臺(tái)背景：請(qǐng)老師以書法形調(diào)酒師,布置臺(tái)左、tJCLUB（根據(jù)實(shí)際選4 .廣告宣傳費(fèi)用：媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元1ECLUBXX元5.餐飲費(fèi)：（酒水，西式蛋糕，冷餐）6.到場(chǎng)來賓伴手禮 100-150份：筆記本（內(nèi)容定制，內(nèi)頁插入公能文化的介紹，的介紹，E咖啡的介紹）+筆（印有公能 LOGO）+咖啡店優(yōu)惠券（或者午市快餐免費(fèi)餐券）（XX 元）8.橫幅，拱門等舞臺(tái)搭建費(fèi)用：XX元J工作進(jìn)度表時(shí)間事項(xiàng)1執(zhí)行13/2411制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改呂航3/25筆記本及

8、筆的設(shè)計(jì)3/26確認(rèn)最終活動(dòng)方案。張總確認(rèn)演員名單，司儀，攝影攝像師呂航發(fā)布招聘兼職服務(wù)員，禮儀小姐3/27設(shè)計(jì)簽到紙，橫幅，舞臺(tái)背景，宣傳冊(cè)，伴手禮包裝貼紙，優(yōu)惠券石林3/28現(xiàn)場(chǎng)整理，預(yù)售商品整理分類呂航，王澤嬌，魏老師，張懷振3/29確認(rèn)印刷品設(shè)計(jì)方案張總3/30印刷宣傳冊(cè)，橫幅，簽到紙，舞臺(tái)背景，伴手禮包裝貼紙，優(yōu)惠券等r石林印刷品的印刷工作。4/1、面試確認(rèn)兼職服務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)5人.，司儀 4人t呂航落實(shí)攝影師，攝像師，演員名單4/2輪休4/3休息4/4通知媒體做第一次宣傳J14/5發(fā)送邀請(qǐng)函（電子版 +紙質(zhì)）4/6確定攤位擺放的商家4/7對(duì)外宣傳4/8確定受邀嘉賓出席情況，進(jìn)行調(diào)整確認(rèn)14/9安排媒體第二次宣傳呂航4/101.確認(rèn)受邀嘉賓出席情況，及時(shí)做調(diào)整張總7.現(xiàn)場(chǎng)攝影師，攝像師費(fèi)用:2. 再次確認(rèn)司儀，攝影攝像，演員，臨時(shí)服務(wù)人員安排3. 與學(xué)校溝通，車輛停車事宜4/111.舞臺(tái)