宇瑞科技智能IC卡考勤

1、宇瑞科技智能IC卡考勤系統(tǒng)方案地址：珠海市吉大水灣路231號A座1101 電話真：網(wǎng)址：http:/www.e-E-mail：raye-一、目的 考勤作為一個公司的基項管理，是企業(yè)對員工工作管理的基本依據(jù)，智能IC卡考勤管理系統(tǒng)，正是完善企業(yè)提高效率、規(guī)范管理、客觀審查和信息化管理的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的手工方式主要存在以下弊端：1、浪費人力、效率低下；2、考勤結果反應速度慢(一月才能匯總一次)，主管部門不能及時全面地監(jiān)督員工的出勤情況；3、難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。一些單位上報的工資人數(shù)往往大于實際考勤和領工資的人數(shù)，造成公司大量工資流失；4、由于考勤數(shù)據(jù)的不準確，公

2、司勞動人事工資管理系統(tǒng)的許多基礎數(shù)據(jù)也存在較大誤差，給人事部門的許多全局性的統(tǒng)計工作也帶來了不準確性。現(xiàn)勞動人事工資管理系統(tǒng)共有員工檔案四萬余分，遠遠超出全公司在職職工人數(shù)；5、考勤統(tǒng)計工作復雜繁重，難以保證統(tǒng)計結果的正確性、及時性。因此，人工考勤已很難滿足企業(yè)規(guī)范化、高效率的管理要求。建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢在必行。IC卡考勤管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)多種考勤及管理要求，能為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益：1、IC卡考勤管理系統(tǒng)通過考勤機判斷并記錄持卡人上下班相關信息，可以保證考勤數(shù)據(jù)的準確、公正、安全，減少考勤人員的工作負擔，避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象。2、所有員工的考勤信息可一次讀回，考勤系

3、統(tǒng)對信息統(tǒng)一處理，迅速、全面；3、可通過網(wǎng)絡系統(tǒng)交換、查詢信息，并為人事工資管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)資料，確保人事統(tǒng)計的準確、可靠；4、各管理用計算機及管理軟件用Windows環(huán)境下的全中文界面平臺，能靈活處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統(tǒng)計報表，查詢方便，管理安全，操作簡便易學；5、IC卡可同時兼作員工工作卡(證)，醫(yī)療卡、社保等，其應用可根據(jù)需要延伸至門禁、停車、各種收費等的智能化管理應用領域，真正實現(xiàn)“一卡通”。二、系統(tǒng)結構考勤管理系統(tǒng)由IC卡、計算機、管理軟件、發(fā)卡通訊器、考勤機等組成。IC卡由相關管理部門制作填發(fā)，各二級單位按需要分別設置考勤點，定期將考勤數(shù)據(jù)采集至

4、計算機(微機)中，并上傳至公司勞動人事工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)結構及流程示意圖如下：三、系統(tǒng)主要功能 本系統(tǒng)為全天24小時實時采集或非實時采集，由系統(tǒng)稽核管理員進行考勤、審核、統(tǒng)計、查詢、扣款、打印等。1、IC卡管理：由發(fā)卡機及相應微機完成。通過初始化加載IC卡密鑰，通過發(fā)行管理系統(tǒng)記錄持卡人的各種身份信息，包括身份證號、檔案號、單位代碼、有效期限、考勤機地點等。IC卡管理系統(tǒng)同時具有IC卡退卡、換卡、補卡、掛失等功能。2、考勤管理：由考勤機和相應微機及管理軟件完成。通過考勤機判斷持卡人所持卡片的有效性，按規(guī)定檢測其工號、姓名、部門等信息，記錄上下班時間，并對所得到的數(shù)據(jù)準確采集，進行存儲和初發(fā)處理

5、。微機可通過管理軟件隨時采集、匯總考勤機記錄的信息，并可提供給系統(tǒng)操作審核員瀏覽、查詢。系統(tǒng)可根據(jù)職工上班性質，將班種進行分類，可設定班種、班次及其各自上下班的時間，以及職工的姓名、工號、部門、班和編號等等。班次定義： A班次為每天的的上班時間表，按24小時制輸入，最多可設定10次打卡時間，可跨多天，第二天時間按加上24小時計，如第二天的零點為24：00等;B提前為本時段上班允許提前打卡的最大范圍(分鐘)，推遲為本時段下班允許推遲的最大范圍（分鐘）。C休息時間為當次上下班之間需減去的工時數(shù)（分鐘），如果為負數(shù)則為補時；D浮動為表示此時段不計遲到、早退和缺勤，只按實際打卡時間計算工時，如果打上班

6、卡時間早于上班時間，以標準上班時間計算，如果打下班卡時間遲于下班時間，以標準下班時間計算。E工時為本班次最大正常工時數(shù)，超過的工時成為加班工時（如果加班有效）F要求工時為本班次要求上足的工時數(shù)，不足時計算曠工時數(shù)（請假時會參照這個時數(shù)，如果此數(shù)為空則本班次不需請假）G當工時和要求工時都為零時，則成為一個加班班次。H每部門可以有自己的班次，不過所有部門可以共享最上級部門的班次。班次定義中必須將每個部門的所有時段添加進同一個班次表,每個部門最多自動匹配班次記錄，班次時段請從每天的06:00以后開始, 也就是考勤規(guī)則中的每天的最早打卡時間，凌晨的工時段列在最后，最多5個可能的時段，如果一個部門的打卡

7、記錄不止段，則可再加一條記錄列出，最多只能個班次10個時段有效，考勤分析時會自動根據(jù)打卡時間在班次表中搜索正確的時段。操作審查員通過管理軟件匯總采集回來的數(shù)據(jù)，對每個職工上下班信息進行審核和處理，確認某班次的例外情況，對遲到、加班等考勤情況可以在考勤系統(tǒng)中作出相應的工資處理。數(shù)據(jù)審核無誤，進行數(shù)據(jù)歸檔。歸檔后發(fā)現(xiàn)處理錯誤的可進行反歸檔操作?？筛鶕?jù)需要打印出考勤表等報表?？蓪?導出相關人事、考勤數(shù)據(jù)形成Excel,XML,HTML,RTF,CSV,TXT和系統(tǒng)自帶數(shù)據(jù)文件等文件。相關考勤工資數(shù)據(jù)形成文本文件打包傳至勞動人事工資管理理系統(tǒng)中備用。四、設備介紹 -依時利非接觸式IC卡管理系統(tǒng)系列設

8、備1）、非接觸式IC卡非接觸式IC卡又稱感應IC卡、射頻IC卡，是將現(xiàn)代工藝與無線通訊技術結合而產(chǎn)生的高新技術產(chǎn)品，它避免了接觸性IC卡在使用中因磨損、沾污、靜電等帶來的故障，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，技術成熟，使用領域廣泛，操作簡便、安全、高效的特點，使產(chǎn)品日趨受到大眾青睞。非接觸式IC卡具有以下優(yōu)點：可靠性高：非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如由于粗暴插卡、非卡異物插入、水、灰塵或油污導致接觸不良的原因造成的故障。此外非接觸式IC卡表面無裸露芯片，無需擔心芯片劃傷、脫落、靜電擊穿、彎曲損壞的問題，即便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。操作方便、快捷：由

9、于非接觸通訊，讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式IC卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠過讀寫器表面，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。防 沖 突 ：非接觸式IC卡中有快速防沖突機制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾?？梢赃m用多種應用：非接觸式IC卡的存儲結構特點使它能一卡多用，能應用于不同的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)不同的應用設定不同的密碼和訪問條件。便于用戶逐步擴展多種管理用途。加密性能好：非接觸式IC卡的序列號是全球唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化，不可再更改。32位序號，目前不可能被破譯，保證了卡使用的安全。非接觸式IC卡與讀寫器之

10、間采用雙向驗證機制，即讀寫器驗證IC卡的合法性，同時IC卡也驗證讀寫器的合法性。非接觸式IC卡在處理之前要與讀寫器進行三次相互認證，而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外卡中各個扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件。我們選用進口優(yōu)質Mifare(8K)多功能IC卡，卡內(nèi)不帶電源，自帶天線，內(nèi)含加密控制邏輯電路和通訊邏輯電路，卡與讀卡機之間的通訊采用國際通用的DES和RES保密交叉算法，數(shù)據(jù)保存期最少為10年，可改寫出10萬次，讀無限次。2）、依時利型非接觸性IC卡考勤機本機具有以下優(yōu)點：速 度 快 ：本系統(tǒng)可在不到一秒的時間完成整個讀卡認證的過程，并立即處理當時信息。安全準確性高：每一張非接觸式I

11、C卡都是全球唯一序列號(32位)，具有一個獨立密碼，使卡具有唯一性，不可復制。權限分級方式多：本系統(tǒng)可以對卡進行時間和地點兩種方式的授權，即允許某感應卡在某時間段通過某個出入口。這樣的權限控制，可以實現(xiàn)對人流高效和準確的管理。系統(tǒng)擴展性好： 本系統(tǒng)可無限擴展，并可遠距離傳輸，有遠程訪問功能。系統(tǒng)可擴展為消費機：可作為消費機使用（按次數(shù)計費）。設定用餐時間段，在指定時間內(nèi)刷卡，記錄刷卡次數(shù)和時間，按時間段查詢刷卡人員和刷卡次數(shù)。并可查詢不同餐別，匯總不同餐別次數(shù)計費。操作界面友好：WINDOWS環(huán)境下的全中文界面，操作方便。高 存 儲 性：記錄存儲高達成12000條，保存時間10年以上。掉 電 保 護：內(nèi)置電池，保護內(nèi)存，防止數(shù)據(jù)丟失。顯 示 充 分：液晶(LCD)顯示屏，可以2*7位漢字雙行顯示時間、年、月、日、和星期，讀卡時背光亮，并顯示卡號等信息?？擅摍C獨立操作：平時不必聯(lián)機，考勤機可自動將職員考勤信息存入考勤機內(nèi)，采集數(shù)據(jù)時，與電腦聯(lián)機，可聯(lián)網(wǎng)傳輸。免 維 護 ：全封閉式封裝，防塵、防腐蝕，整個設備精致、小巧、安裝簡便。3）、發(fā)卡機(發(fā)卡通訊器)選用LJF20H型非接觸式IC卡發(fā)卡機。它同相關管理軟件一起完成卡片的信息個人化，同時可作為與計算機間的數(shù)據(jù)轉換器。該發(fā)卡機具有以下特點：速 度 快 ：可在不到一秒的時間完成卡片的信息個人化處理。安全性高 ：與計算機