電子演示文稿

1、第 5 章 PowerPoint 電子演示文稿講稿一、PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí) 1PowerPoint的基本功能和運(yùn)行環(huán)境 PowerPoint主要功能： 用于組織、創(chuàng)建5類(lèi)文稿：電子演示文稿、投影幻燈片、35MM幻燈片、演講者備注、觀眾講義和文件大綱、Web演示文稿 PowerPoint2000的運(yùn)行環(huán)境 是office辦公系列軟件之一，運(yùn)行在配置了windows/2000/NT/XP操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上。2PowerPoint文件的存儲(chǔ)格式文件的存儲(chǔ)格式 PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT為文件后綴名而存儲(chǔ)的。 PowerPoint制作的演示模板是以.POT為文件后綴名而存

2、儲(chǔ)的。 PowerPoint制作的演示文稿保存為幻燈片放映的演示文稿，以.PPS為文件后綴名而存儲(chǔ)的。 PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 為文件后綴名而存儲(chǔ)的3PowerPoint文件的打包操作文件的打包操作 操作方法：?jiǎn)螕簟拔募辈藛巍按虬泵?PowerPoint文件的放映環(huán)境文件的放映環(huán)境 操作方法：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍霸O(shè)置放映方式”命令 有3種不同的放映方式： 全屏播放（也有的把它稱(chēng)為：演講者放映） 觀眾瀏覽方式播放（窗口） 展臺(tái)瀏覽方式播放（全屏）二、PowerPoint的基礎(chǔ)操作 1. PowerPoint 常用的啟動(dòng)方法：常用的啟動(dòng)方法： 用 Micr

3、osoft Office 2000快捷工具欄； 用“開(kāi)始”“程序”； 用資源管理器； 通過(guò)打開(kāi)一個(gè)PPT文稿來(lái)打開(kāi)PowerPoint程序。 2. PowerPoint 常用的退出方法：常用的退出方法： 用“文件” “退出”； 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕； 雙擊PowerPoint窗口左上角的控制按鈕； ALT+F4 。 3. 3. 建立建立演示文稿演示文稿 操作方法：?jiǎn)螕簟拔募薄靶陆ā?利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建； 利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建； 創(chuàng)建空白演示文稿；（注意：前面三種屬于新建） 打開(kāi)已有的演示文稿。 利用WORD文檔或大綱創(chuàng)建演示文稿 4. 版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板

4、的操作 版式設(shè)置 操作方法一： 創(chuàng)建新幻燈片時(shí)，可以從28張預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻 燈片版式中進(jìn)行選擇。 操作方法二：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛巍盎脽羝媸健?設(shè)計(jì)模板 設(shè)計(jì)模板包含：配色方案、自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式等。 Powerpoint提供兩種類(lèi)型的模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板 。 設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用： 操作方法一：?jiǎn)螕簟拔募辈藛巍靶陆ā泵?；單擊“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡，進(jìn)行選擇。 操作方法二：“格式”菜單“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板” 內(nèi)容模板的創(chuàng)建與應(yīng)用： A創(chuàng)建內(nèi)容模板操作方法： 打開(kāi)已有的演示文稿或模板，作為新模板的基礎(chǔ) 進(jìn)行修改直到符合要求為止； 單擊“文件”菜單 “另存為”命令； 保存類(lèi)型選擇為：“

5、演示文稿設(shè)計(jì)模板”； 選擇需要保存到的位置； 在“文件名”框中輸入新模板的名稱(chēng)，單擊“保存”。 B. 內(nèi)容模板的應(yīng)用： 方法同設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用 5. PowerpointPowerpoint的視圖的視圖 幻燈片放映視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片視圖 幻燈片大綱視圖 普通視圖 普通視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格組成； 大綱視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格組成，僅顯示幻燈片的標(biāo)題和主要文本信息，適合組織和創(chuàng)建文稿內(nèi)容，顯示層次關(guān)系； 幻燈片視圖：幻燈片視圖：在該視圖中一次只能編輯一張幻燈片，整個(gè)窗格被幻燈片的編輯窗格占據(jù)，適合仔細(xì)觀察和設(shè)計(jì)幻燈片； 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖：可以看到

6、多張幻燈片，適合做幻燈片間的刪除、移動(dòng)、復(fù)制、排序、切換、隱藏、排練計(jì)時(shí)等編輯操作； 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖：演示文稿全屏幕放映模式。6. 文字、圖片、繪圖、聲音、影片文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作等元素的基本操作 文字 操作方法：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛巍白煮w” 段落 段落的對(duì)齊方式:左對(duì)齊,居中對(duì)齊,右對(duì)齊,分散對(duì)齊 操作方法:單擊:“格式”“對(duì)齊方式” 段落的行距和間距 操作方法:“格式”“行距/間距” 項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置 操作方法:“格式” “項(xiàng)目符號(hào)” 圖片操作方法:“插入” “圖片” 繪圖操作方法一:“插入” “圖片”“自選圖形” 操作方法二: 在繪圖工具欄上選“自選圖形”

7、插入聲音和影片操作方法:“插入” “影片和聲音” 使用CD樂(lè)曲作為背景音樂(lè) 7. 幻燈片放映操作幻燈片放映操作 將演示文稿以放映方式打開(kāi)（保存就是以放映方式保存的） 在Powerpoint中啟動(dòng)幻燈片放映 方法一：?jiǎn)螕粞菔疚母宕翱谧笙陆堑摹盎脽羝庞场卑粹o； 方法二：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍盎脽羝庞场泵睿?方法三：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單“幻燈片放映”命令； 方法四：按F5鍵； 在桌面上激活幻燈片放映 啟動(dòng)自定義放映 三、三、 PowerPoint PowerPoint 的格式操作的格式操作 1.背景設(shè)置的操作背景設(shè)置的操作 為演示文稿選擇簡(jiǎn)單的背景 操作方法： l 單擊“格式”菜單“背景”命令；

8、 l 選擇“自定義； l 選擇“填充效果”：過(guò)渡、紋理、圖案、圖片等選項(xiàng) 定義演示文稿的配色方案 操作方法： l 單擊“格式”菜單“幻燈片配色方案”命令，選擇自己需要的配色方案 l 選擇“自定義”選項(xiàng)卡進(jìn)行自己配色。 2. 幻燈片間效果設(shè)置的操作幻燈片間效果設(shè)置的操作 操作方法： l 單擊“幻燈片放映”菜單“幻燈片切換”命令 l 選擇設(shè)置：效果、換頁(yè)方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項(xiàng) 3. 幻燈片母版的設(shè)置幻燈片母版的設(shè)置 母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版、備注母版 操作方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單“母版”“幻燈片母”命令 四、四、 PowerpointPowerpoint自定義動(dòng)畫(huà)操作自定

9、義動(dòng)畫(huà)操作 1. 幻燈片自定義動(dòng)畫(huà)和效果的基本操作 操作方法： l 單擊需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的某個(gè)對(duì)象； l 單擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”命令； l 在“順序和時(shí)間”、效果、啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)等選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置； l 單擊“確定”按鈕。 2. 2. 幻燈片剪輯與隱藏的基本操作幻燈片剪輯與隱藏的基本操作 添加幻燈片 刪除幻燈片 移動(dòng)幻燈片 復(fù)制幻燈片 隱藏幻燈片 3. 3. 動(dòng)作設(shè)置的基本操作動(dòng)作設(shè)置的基本操作 使用“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”設(shè)置動(dòng)畫(huà) 使用“自定義動(dòng)畫(huà)”設(shè)置動(dòng)畫(huà) 4. 4. 超級(jí)鏈接的基本操作超級(jí)鏈接的基本操作 操作方法: l 單擊“插入”菜單“超級(jí)鏈接”； l 選擇要鏈接到某個(gè)文件或者某個(gè)網(wǎng)頁(yè)或者電子郵件地址或者某個(gè)文件中的位置； l 單擊“確定”。 五、五、演示文稿的打印演示文稿的打印1. 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置操作方法： l 單擊“文