社會責(zé)任文件控制程序

1、XY有限公司社會責(zé)任系統(tǒng)程序社會責(zé)任文件控制程序文件編號：SAP.09.08版本：Initial日期：June-01-2000頁數(shù)：4 (共4頁)編寫：檢閱：批準(zhǔn)：1.0目的描述"社會責(zé)任體系程序"相關(guān)文件的編寫、發(fā)放、及修訂控制方法。2.0範(fàn)圍應(yīng)用在本公司"社會責(zé)任手冊"中"社會責(zé)任體系程序"。這些程序，為要控制本公司SA8000各項(xiàng)有關(guān)社會責(zé)任體系的活動。3.0定義3.1"社會責(zé)任體系程序"是描述本公司SA8000社會責(zé)任系統(tǒng)活動的目的、範(fàn)圍、定義及詳細(xì)步驟等。為簡單起見，以下用程序代替"社會責(zé)任體系

2、程序"。3.2MR : 管理代表(Management Representative)，亦即是社會責(zé)任管理代表，以下簡稱"MR"。4.0職責(zé)或引用文件社會責(zé)任手冊5.0程序5.1"社會責(zé)任體系程序"的管理5.1.1編寫每"程序"的撰寫人由MR指派，其名在"程序"的編寫一欄內(nèi)。5.1.2文件編號5.1.2.1每"程序"之編號由MR負(fù)責(zé)編排；例如在SAP.09.02"社會責(zé)任內(nèi)部評審程序"中：² SAP代表"社會責(zé)任體系程序"²

3、09代表本程序是"社會責(zé)任手冊"中SAM.09"管理系統(tǒng)"中的其中一個(gè)程序² 而02是該章中的第2號程序5.1.3格式5.1.3.1程序的頁包括下列各項(xiàng)：² 文件名稱² 文件編號² 版本² 日期² 頁碼及總頁數(shù)² 編寫² 檢閱² 批準(zhǔn)5.1.4內(nèi)容5.1.4.1文件內(nèi)容有下列各項(xiàng)：(1)目的將該程序的目的和意圖控制的東西寫出來。(2)範(fàn)圍將該程序的應(yīng)用範(fàn)疇和何時(shí)何地使用寫出來。(3)定義解釋一些該程序內(nèi)提過的專有名詞或縮寫。(4)職責(zé)或引用文件在該程序內(nèi)描述的活動有

4、關(guān)連的參考文件指示出來；及介定相關(guān)活動的執(zhí)行者。(5)程序詳細(xì)描述該程序的各步驟,儘可能示出：甚麼？何時(shí)？何地？怎樣？及何故？各項(xiàng)。(6)記錄詳細(xì)描述該程序內(nèi)各種社會責(zé)任系統(tǒng)記錄及說明每種記錄之存檔部門、方法或保存期限。5.1.5發(fā)放5.1.5.1程序由董事總經(jīng)理審批，由MR負(fù)責(zé)發(fā)放。5.1.5.2程序原稿用來覆印發(fā)放,原稿由MR蓋上紅色"受控原文件"印及存檔，更改後，舊的原稿也應(yīng)存檔在Master File以便翻閱參考，但需在舊版本加上作廢識別。5.1.5.3舊版本於作廢後半年，可由MR決定後毀棄。5.1.5.4由原稿覆印的程序,每份的首頁均用藍(lán)色"受控文件&q

5、uot;印。5.1.5.5MR 根據(jù)發(fā)放名單進(jìn)行發(fā)放程序。名單由 MR 存檔於 Master File 內(nèi)。5.1.5.6收件人也收到發(fā)放人發(fā)出的一份"社會責(zé)任系統(tǒng)程序目錄表"列明各社會責(zé)任系統(tǒng)程序之最新更正版本編號。5.1.5.7當(dāng)MR發(fā)出新更正之版本時(shí)，MR需同時(shí)負(fù)責(zé)將舊版本收回。5.1.6存檔5.1.6.1所有程序之原稿由MR 存檔於 Master File 中，Master File 中有:² 程序原稿 (新舊各版本)² 質(zhì)量系統(tǒng)程序目錄表² 收件人名單5.1.7程序更改要求5.1.7.1XY成員均可隨時(shí)向MR要求更改程序。但"

6、;要求更正"需得程序之批準(zhǔn)人細(xì)閱後會同MR一同決定應(yīng)否更改。5.2廠內(nèi)其他工作指示或管理規(guī)定控制5.2.1這裡的“廠內(nèi)其他管理規(guī)定或工作指示”的編寫和發(fā)放，也是受到控制，這些文件有：5.2.1.1機(jī)器、設(shè)備或工序操作步驟及維修保養(yǎng)方法(工作指示)各部門為要加強(qiáng)對某種機(jī)器、設(shè)備或工序的操作步驟控制，確保適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行操作以保証產(chǎn)品之質(zhì)量，除經(jīng)討論及培訓(xùn)外，並將操作過程文件化備考。5.2.1.2權(quán)威性地確定為一種指導(dǎo)、指示或行動規(guī)則(管理規(guī)定)為方便公司之管理，而預(yù)先制定的規(guī)則；以作為行為的標(biāo)準(zhǔn)(如合同、條約、契約、法律等)，此些內(nèi)容亦須文件化。5.2.2上述兩種文件由相關(guān)部門或人員編寫，並在文件上註明編號、版本、頁數(shù)、編寫日期、並經(jīng)由適當(dāng)人員檢閱及審批後，蓋上紅色<受控原文件>印方為有效。5.2.3文件完成後必須存檔及保