家具廠要怎樣建立自己的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)-生產(chǎn)管理

1、一些中小企業(yè)，不重視統(tǒng)計(jì)工作，沒有統(tǒng)計(jì)員，將設(shè)統(tǒng)計(jì)員職務(wù)視為浪費(fèi)；也有些企業(yè)，雖然有統(tǒng)計(jì)員，卻對統(tǒng)計(jì)的重要作用掉以輕心，認(rèn)為只是計(jì)數(shù)而已； 還有一些企業(yè)不懂得充分利用統(tǒng)計(jì)資源，不懂得如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)的位置形同虛沒。殊不知，忽視了統(tǒng)計(jì)工作的重要性，會造成許多的弊端： 生產(chǎn)進(jìn)度不明確 生產(chǎn)成本不清楚 計(jì)件工資無法運(yùn)作 生產(chǎn)監(jiān)控難以落實(shí) 生產(chǎn)協(xié)調(diào)無從下手 績效考評失去依據(jù) 給跟單工作帶來麻煩1統(tǒng)計(jì)工作的意義統(tǒng)計(jì)工作是生產(chǎn)計(jì)劃監(jiān)控的重要手段，是進(jìn)行訂單跟蹤協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。建立健全統(tǒng)計(jì)組織，完善統(tǒng)計(jì)工作，將為生產(chǎn)決策和宏觀調(diào)控提供準(zhǔn)確、及時的第一手資料。2對待統(tǒng)計(jì)工作的錯誤做法在某些小廠里，沒有專職統(tǒng)

2、計(jì)員，統(tǒng)計(jì)工作往往由班組長或車間主管承擔(dān)，表面看統(tǒng)計(jì)工作有人做，但實(shí)際上往往是數(shù)據(jù)的收集不全面、不準(zhǔn)確、不及時，又分散了管理人員的精力，應(yīng)該加以避免，使統(tǒng)計(jì)工作專職化。規(guī)范的統(tǒng)計(jì)組織，由統(tǒng)計(jì)員和統(tǒng)計(jì)主管組成，統(tǒng)計(jì)屬于生產(chǎn)部編制，在生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，按照統(tǒng)一的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、匯總、填報。3統(tǒng)計(jì)員工作的雙重性統(tǒng)計(jì)員的工作具有雙重性，統(tǒng)計(jì)員往往在車間辦公，除了給生產(chǎn)部報表之外，也要向所在車間的主管報表，統(tǒng)計(jì)員的日常管理如：考勤、紀(jì)律、工作態(tài)度等同時受車間的監(jiān)督。但統(tǒng)計(jì)員不適于由車間直接領(lǐng)導(dǎo)，那樣會出現(xiàn)許多弊端：生產(chǎn)部沒有對統(tǒng)計(jì)的直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，不利于準(zhǔn)確及時的掌握生產(chǎn)動態(tài)；受車間管轄，

3、經(jīng)常有掩蓋車間問題的事情發(fā)生；在計(jì)件工資等問題上，往往不能公正處理；經(jīng)常被車間的雜務(wù)困擾，不利于專心致志的作好統(tǒng)計(jì)工作。建立家具企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)所應(yīng)遵循的五大原則1統(tǒng)計(jì)專職原則要真正將統(tǒng)計(jì)工作落到實(shí)處，必須設(shè)立專職統(tǒng)計(jì)。2歸口管理原則統(tǒng)計(jì)員要實(shí)行歸口管理，即生產(chǎn)部統(tǒng)管。將統(tǒng)計(jì)人員分散到各個車間管理，便使之喪失了作為生產(chǎn)管理中心的生產(chǎn)部的“眼睛”和“耳朵”的功能。3專業(yè)化原則統(tǒng)計(jì)必須是由具有一定統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任，外行是很難做好統(tǒng)計(jì)工作的。4交叉管理原則對統(tǒng)計(jì)的交叉管理，是指統(tǒng)計(jì)人員屬生產(chǎn)部編制，由生產(chǎn)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，工作地點(diǎn)在各車間、在考勤、紀(jì)律、工作態(tài)度等各方面受車間監(jiān)督。5定期

4、檢查原則必須對統(tǒng)計(jì)進(jìn)行定期檢查，檢查是為了督促其更好地改進(jìn)，不斷發(fā)現(xiàn)問題、改正錯誤。 要點(diǎn)解讀1統(tǒng)計(jì)的分類從統(tǒng)計(jì)的功能上分，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)可分為兩大類：進(jìn)度統(tǒng)計(jì)和成本統(tǒng)計(jì)。（1） 進(jìn)度統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度，包括：訂單的進(jìn)度、各車間各工序進(jìn)度，產(chǎn)品進(jìn)度等。（2） 成本統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成本，包括人工費(fèi)用、材料耗用、返工成本、補(bǔ)件成本、工藝更改成本等。常常涉及計(jì)件工資計(jì)算等工作。進(jìn)度統(tǒng)計(jì)與成本統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)該有機(jī)的結(jié)合起來，才能全面的反映生產(chǎn)的整個狀態(tài)。2各類統(tǒng)計(jì)報表及運(yùn)用分析（1）統(tǒng)計(jì)報表的設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報表設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)：每一張報表要有一個中心，要收集什么數(shù)據(jù)，不需要什么數(shù)據(jù)要十分清楚；什么數(shù)據(jù)不屬于本報表的填報范圍，

5、可以另外填報，什么數(shù)據(jù)必須在本報表反映；本報表是誰填報、有沒有填報難度、能不能報得上來、所以收集的數(shù)據(jù)是否有用、是否急用、各報表之間是否有內(nèi)容重復(fù)和遺漏情況等等。（2）家具制造業(yè)常用統(tǒng)計(jì)報表 各車間生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)日報表 備料車間統(tǒng)計(jì)報表備料，是家具生產(chǎn)的前期工序，一般包括拼料、平壓刨、斷料、帶鋸等工序，備料車間的工作較復(fù)雜，生產(chǎn)的零部件大多沒有定長定寬，因此用途也不確定。備料車間的統(tǒng)計(jì)報表應(yīng)抓住重點(diǎn)，粗獷地反應(yīng)總體進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)過細(xì)既做不到、沒可能也沒有必要。備料車間的統(tǒng)計(jì)報表應(yīng)該抓住兩方面的數(shù)據(jù)，一是“日處理木材的材積”，這可以從整體上反映開料的速度情況（一般來說，每生產(chǎn)1萬元產(chǎn)值，約需木料1m 3左

6、右，也就是說，月產(chǎn)值600萬元人民幣的實(shí)木加工廠，備料車間日處理木材應(yīng)該在20m 3左右）。二是零部件加工總數(shù)，零部件加工的總數(shù)，可以從某種角度反應(yīng)生產(chǎn)的總體進(jìn)度。零件的大小不同，所用木材的多少也就不同，以上兩方面的統(tǒng)計(jì)結(jié)果結(jié)合起來，便可以較好的說明問題，如果當(dāng)日木材的開料總量較大，而零部件加工的數(shù)量少，則說明多是生產(chǎn)的大料零部件；反之，則說明生產(chǎn)的是小料零部件。 機(jī)加工車間統(tǒng)計(jì)報表機(jī)加工車間的報表，應(yīng)該反映各產(chǎn)品的具體零部件生產(chǎn)情況，這便于了解真實(shí)的進(jìn)度和生產(chǎn)的均衡性。在這一階段的生產(chǎn)中，配套生產(chǎn)十分必要。這一工序的統(tǒng)計(jì)員，應(yīng)該做好生產(chǎn)進(jìn)度臺帳，詳細(xì)記錄各款零部件的生產(chǎn)變化情況。除此之外，還

7、應(yīng)就已完成的工作占總體工作的比例，估算出“完成率”，同時以文字或數(shù)量加以說明，以更加準(zhǔn)確的反映該工序的進(jìn)度。 組裝車間統(tǒng)計(jì)表組裝車間的工作分為“組裝”和“整裝”兩部分，“組裝”是指部件的裝配，整裝是指最后的安裝。該部門的報表需反映以上兩方面的進(jìn)度，其中“整裝”的進(jìn)度以數(shù)據(jù)反映，但只有整裝數(shù)量并不準(zhǔn)確，還可能有許多組裝完成的半成品尚未整裝，因此，需以文表加以補(bǔ)充說明，并估算出“完成率”。 油漆車間統(tǒng)計(jì)報表、包裝車間統(tǒng)計(jì)報表這兩個車間的報表比較簡單，因?yàn)楫a(chǎn)品已基本成為整體，進(jìn)度比較容易表示，可直接上報完成數(shù)量，但對于正在進(jìn)行而未整件完工的，要加以文字說明。 統(tǒng)計(jì)匯總表統(tǒng)計(jì)匯總表是根據(jù)各車間統(tǒng)計(jì)報表

8、，進(jìn)行綜合、歸納、整理所完成的總表。它全面、概括的反映整個生產(chǎn)進(jìn)度，以及重點(diǎn)訂單及產(chǎn)品的進(jìn)程。統(tǒng)計(jì)匯總表應(yīng)注意幾個問題： 它不是各車間統(tǒng)計(jì)報表的照搬，而是概括與提煉。 首先考慮用數(shù)字說明問題，說明不了的才用文字補(bǔ)充。 統(tǒng)計(jì)臺帳統(tǒng)計(jì)臺帳是統(tǒng)計(jì)員詳細(xì)記錄生產(chǎn)進(jìn)度的原始賬目，它記錄每天的產(chǎn)品及零部件變化情況，是統(tǒng)計(jì)員填寫日報表的依據(jù)，統(tǒng)計(jì)臺帳應(yīng)設(shè)立保留期限，不能隨意丟棄，以便查閱。（3）統(tǒng)計(jì)工作管理統(tǒng)計(jì)人員屬生產(chǎn)部直接領(lǐng)導(dǎo)，為生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，按生產(chǎn)部的要求，開展工作，并由生產(chǎn)部對其工作管理與考核。應(yīng)按照生產(chǎn)部的要求為各生產(chǎn)車間提供基本生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)。 統(tǒng)計(jì)的工作任務(wù)：按照生產(chǎn)部下達(dá)的工作任務(wù)，進(jìn)行各項(xiàng)基礎(chǔ)

9、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、歸納、整理等工作。 為生產(chǎn)車間提供準(zhǔn)確及時的生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)以便于車間的生產(chǎn)安排。及時反映車間的問題及需要，便于生產(chǎn)決策。認(rèn)真管理工票、工資。 具體要求：考勤管理：統(tǒng)計(jì)人員考勤由生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。工作時間：不違背公司統(tǒng)一規(guī)定的工作時間的基礎(chǔ)上，與所負(fù)責(zé)的具體車間一致。 有關(guān)報表事項(xiàng)的規(guī)定：a 、日報表內(nèi)容的起止時間：當(dāng)日7：0021：30b 、上交報表的時間：日報表每天早上9點(diǎn)以前；月底盤點(diǎn)表、月產(chǎn)值匯總表次月2號下午下班前；c 、上交部門：日報表、月產(chǎn)值匯總表生產(chǎn)部、車間各1份；月底盤點(diǎn)表生產(chǎn)部，財(cái)務(wù)各1份。d 、其它報表按生產(chǎn)辦要求填寫上報。物品移交方式：a 、各車間劃分出交貨

10、區(qū)和接貨區(qū)。B 、凡車間移交給另一個車間的產(chǎn)品或零部件，由質(zhì)檢開交接單（一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)，一聯(lián)車間，一聯(lián)質(zhì)檢自存）。由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)把合格的產(chǎn)品或零部件送另一車間與組長移交。c 、各車間內(nèi)流動的零部件，由組長之間移交。 流動卡的執(zhí)行與管理：一種零部件一張卡，由統(tǒng)計(jì)填好流動卡的題頭交第一道工序組 長流動卡開始流動，流動到那一組，那一組組長負(fù)責(zé)填寫簽名。流動卡隨產(chǎn)品在車間流通，加工質(zhì)量數(shù)量由各工序組長負(fù)責(zé)跟進(jìn)。 統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督流動卡流動情況，并隨時隨地做好記錄?？傃b完畢后，流動卡由總裝組長交回統(tǒng)計(jì)，由統(tǒng)計(jì)歸納，匯總分析所需各方面數(shù)據(jù)。 臺帳設(shè)置：臺帳的種類：本部門根據(jù)生產(chǎn)需要，所設(shè)立的臺帳包括：a 、生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)

11、計(jì)表b 、材料耗用統(tǒng)計(jì)表c 、工票工資統(tǒng)計(jì)表主要內(nèi)容：生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表主要包括計(jì)劃的每日完成狀況等。材料耗用統(tǒng)計(jì)表要求對各個產(chǎn)品的物料耗用分別登記、匯總。工票工資統(tǒng)計(jì)表要根據(jù)工票內(nèi)容分析整理。 工票的管理與計(jì)算方式：各組組長負(fù)責(zé)把當(dāng)天的員工工票在第二天9點(diǎn)前交統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)根據(jù)工票情況及前一天生產(chǎn)現(xiàn)場具體情況及時分析、歸納、匯總填寫各類報表。 每加工一種產(chǎn)品各工序單價由各車間定出單價或工時，上交生產(chǎn)辦復(fù)查、統(tǒng)一報廠長審批后執(zhí)行。 工資應(yīng)及時結(jié)算，每月10號前，向全體員工公布。 返修返工：凡經(jīng)過檢驗(yàn)而交下工序的零部件、半成品，應(yīng)控制其返修，如需退還上一道工序的，由質(zhì)檢填零部件返修加工單，由統(tǒng)計(jì)作好有關(guān)

12、數(shù)量登記，并進(jìn)行跟蹤。 例會制度：全體統(tǒng)計(jì)員應(yīng)定期召開例會，進(jìn)行工作總結(jié)，研討工作方法，交流工作經(jīng)驗(yàn)。 統(tǒng)計(jì)及主管統(tǒng)計(jì)將根據(jù)需要或生產(chǎn)部要求，參加車間例會，更深入地了解問題及時上報。（4）統(tǒng)計(jì)報表管理規(guī)定制度范例為適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展的需要，更好地進(jìn)行有關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，為生產(chǎn)決策與宏觀調(diào)控提供準(zhǔn)確、及時的第一手資料，經(jīng)研究決定，特對有關(guān)統(tǒng)計(jì)報表管理做如下規(guī)定： 本公司的基本統(tǒng)計(jì)報表與統(tǒng)計(jì)依據(jù)采取“一卡、二單、三賬”制。一卡：即流動卡；二單：即交接單、工票；三賬：指的是生產(chǎn)進(jìn)度臺帳，工資工票臺帳、財(cái)料耗用臺帳。 各項(xiàng)具體管理規(guī)定如下：流動卡管理a. 流動卡是車間零部件的標(biāo)識卡、登記卡，一種部件一張卡

13、。b. 流動卡在白身車間內(nèi)實(shí)行，由備料統(tǒng)計(jì)填寫后，連同零部件一同交給機(jī)加工組長，自始流動卡開始流動。c. 流動卡由進(jìn)度統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督，并依據(jù)該卡作好進(jìn)度臺帳。d. 在流動卡流動過程中，由車間負(fù)責(zé)管理，各組長具體負(fù)責(zé)跟進(jìn)。e. 各車間指定一名車間副主任為流動卡管理責(zé)任人，流動卡丟失補(bǔ)辦，每卡罰款10元。f. 無流動卡的零部件，質(zhì)檢不驗(yàn)貨，不予交接，不計(jì)工資。g. 總裝完畢，流動卡由總裝組長交給進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、歸納、匯總。交接單管理a. 交接單是產(chǎn)品交接的記錄憑證，反映產(chǎn)品在各工序間移交的實(shí)際數(shù)量。b. 交接單由交接雙方共同簽字，并將第三聯(lián)交“接方”統(tǒng)計(jì)，作為登記臺帳的依據(jù)。 c. 交接數(shù)量以流動卡為依據(jù)

14、，無流動卡的產(chǎn)品不能進(jìn)行交接。d. 凡出現(xiàn)數(shù)字誤差追究交接人的責(zé)任。工票管理a. 工票是員工工資核算的唯一依據(jù)，無論計(jì)時或計(jì)件均需憑工票核算工資，無工票一律不計(jì)任何工資。b. 工票是組長安排工作的依據(jù)，各組組長必須在當(dāng)日上班前將各位員工的工票交給參產(chǎn)員工，員工憑工票工作。c. 填寫要求：產(chǎn)品代號及名稱、零部件名稱、工序及工作內(nèi)容、計(jì)劃數(shù)量、單價，由組長填寫并簽字；機(jī)臺號、工作時間，由參產(chǎn)員工本人填寫。完成該項(xiàng)工作后交工序的質(zhì)檢驗(yàn)收，由質(zhì)檢填寫合格品數(shù)量并簽名。然后，由參產(chǎn)員工分別將一、二聯(lián)交組長、統(tǒng)計(jì)，并自留第三聯(lián)作為今后查詢工資的依據(jù)。d. 員工工票必須在第二天上午的9：00前將統(tǒng)計(jì)聯(lián)交統(tǒng)計(jì)

15、員進(jìn)行核算，過期不補(bǔ)，補(bǔ)填無效。e.統(tǒng)計(jì)將對工票的數(shù)量進(jìn)行審核，當(dāng)超過計(jì)劃數(shù)量時，工票無效，并將追究組長責(zé)任。 f.工票由生產(chǎn)辦下發(fā)，生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)管理，對于一切營私舞弊現(xiàn)象，將給予嚴(yán)肅處理。 臺帳管理 a.臺帳包括進(jìn)度臺帳、工資臺帳、材料臺帳三種。 b.臺帳是統(tǒng)計(jì)人員，記錄原始數(shù)據(jù)的帳目，必須認(rèn)真填寫，填寫要認(rèn)真、準(zhǔn)確， 及時并清楚明了。 c.臺帳一式兩聯(lián)，用復(fù)寫紙?zhí)顚?，輪換交統(tǒng)計(jì)主管審閱。 d.臺帳要認(rèn)真保管，沒有上級指示不得擅自銷毀。 統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的具體決策要求 方案一： 完善統(tǒng)計(jì)架構(gòu) 統(tǒng)計(jì)組織的建立是開展統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，完整的統(tǒng)計(jì)組織應(yīng)包括：統(tǒng)計(jì)主管、統(tǒng)計(jì)員、 統(tǒng)計(jì)人員分工： 方案二：明確統(tǒng)計(jì)任務(wù) 要明確統(tǒng)計(jì)部門的工作任務(wù)，包括：長期任務(wù)、階段任務(wù)等，有