技術(shù)研發(fā)中心-項(xiàng)目管理部部門職責(zé)說明書(初稿)_第1頁
技術(shù)研發(fā)中心-項(xiàng)目管理部部門職責(zé)說明書(初稿)_第2頁
技術(shù)研發(fā)中心-項(xiàng)目管理部部門職責(zé)說明書(初稿)_第3頁
技術(shù)研發(fā)中心-項(xiàng)目管理部部門職責(zé)說明書(初稿)_第4頁
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文檔簡介

1、部門負(fù)責(zé)人崗位名稱崗位總?cè)藬?shù)備注項(xiàng)目部經(jīng)理項(xiàng)目工程師項(xiàng)目助理研發(fā)文員湖南恒茂高科股份有限公司標(biāo)題技術(shù)研發(fā)中心-項(xiàng)目管理部 部門職責(zé)說明書審批審核擬定生效日期版本號V1.0密級內(nèi)部公開一、部門基本信息:部門名稱及編碼技術(shù)研發(fā)中心-項(xiàng)目管理部二、部門使命:根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,全面管理公司項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作,建立和健全項(xiàng)目管理制度, 識別項(xiàng)目開發(fā)過程的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控項(xiàng)目開發(fā)過程的規(guī)范性和及時(shí)性,以達(dá)到研發(fā)項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)按期完成,并實(shí)現(xiàn)研發(fā)技術(shù)的積累工作。三、部門主要職責(zé):序號職責(zé)內(nèi)容成果(工作的輸出)1在公司內(nèi)推行項(xiàng)目管理制度,并不斷完善、分析與改進(jìn);2項(xiàng)目立項(xiàng)后,召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì), 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編

2、制項(xiàng)目開發(fā)計(jì) 劃,協(xié)調(diào)項(xiàng)目開發(fā)過程中的資源配置, 及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)項(xiàng)目 進(jìn)程;3協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理識別項(xiàng)目開發(fā)過程中的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工 作;4負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段控制文檔的收集、整理、歸檔工作;5負(fù)責(zé)組織與項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)目評審,對項(xiàng)目成果作總結(jié)評定;6負(fù)責(zé)推行項(xiàng)目管理工具,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化;7負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)階段的成本預(yù)算、成本控制、項(xiàng)目考核工作;8負(fù)責(zé)專利及軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)管理工作;9負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的物料、資產(chǎn)申購、編碼、盤點(diǎn)等日常管理工作;10負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心考勤、報(bào)銷等日常事務(wù)工作。四、崗位職責(zé)說明書:部門經(jīng)理崗位名稱1、 制訂公司項(xiàng)目管理制度及項(xiàng)目管理流程,在公司范圍內(nèi)推進(jìn)項(xiàng)目的規(guī)范化運(yùn)作

3、,同 時(shí)檢驗(yàn)公司項(xiàng)目管理機(jī)制的缺陷,提出項(xiàng)目管理過程的改進(jìn)建議和意見;2、 全面管理本部門日常工作,定期召開部門例會(huì),安排并監(jiān)督本部門員工完成職責(zé)范 圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),進(jìn)行部門人才培訓(xùn)與培養(yǎng),提高人員業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì);3、 配合人力資源部招聘、使用和管理人員,負(fù)責(zé)有效組織本部門資源,按月度、季度 開展本部門員工業(yè)績考評,將考評結(jié)果和二次分配結(jié)果及時(shí)反饋給部門員工和人力 資源部。做好員工思想政治工作,了解員工思想動(dòng)態(tài),解決員工在工作、生活上的 實(shí)際困難;4、調(diào)配項(xiàng)目實(shí)施過程中的人力、 技術(shù)資源,取得人力資源部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的支持, 并及時(shí)向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)反饋項(xiàng)目現(xiàn)場的工作進(jìn)程、工程質(zhì)

4、量及人員信息;5、作為項(xiàng)目考核小組成員,參加公司組織的項(xiàng)目階段評審, 織總結(jié)與評定;6、與公司各部門、各項(xiàng)目組以及供應(yīng)商、用戶之間形成密切溝通與配合;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項(xiàng)目驗(yàn)收后對項(xiàng)目成果組1、2、3、4、5、6、7、全日制大專(含)以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)、電子信息與技術(shù)類專業(yè);具備三年以上通信設(shè)備類項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn);熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目內(nèi)容;擁有PMP、IPMP、項(xiàng)目管理工程師證書者優(yōu)先;熟練掌握office、Project、Visio等常用軟件操作;具備出色的邏輯思維能力、溝通交流能力和文字組織能力;性格開朗,較強(qiáng)的抗壓能力、學(xué)習(xí)能力,具備良好的溝通表達(dá)能力,富有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)

5、協(xié)作精神。四、崗位職責(zé)說明書:崗位名稱項(xiàng)目工程師1、項(xiàng)目管理制度制定和完善: 協(xié)助開展項(xiàng)目管理體系的建設(shè),相關(guān)流程制度的制定和完善,并監(jiān)督執(zhí)行;2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤和監(jiān)督:編制項(xiàng)目計(jì)劃,并對項(xiàng)目日常進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,定時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)過程中存在的重大問題并上報(bào),提出糾偏措施建議并監(jiān)督執(zhí)行;3、項(xiàng)目需求溝通管理:協(xié)助項(xiàng)目需求分析工作,與業(yè)務(wù)、采購、通,確保項(xiàng)目開發(fā)工作與客戶需求相匹配;PMC、生產(chǎn)等部門溝4、項(xiàng)目評審組織:負(fù)責(zé)組織評審計(jì)劃的制定、滾動(dòng),跟蹤評審計(jì)劃的執(zhí)行情況,跟蹤技術(shù)評審及決策評審的過程及質(zhì)量情況,進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行及評審效果評價(jià),評審資料的歸檔等工作;5、監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)

6、算執(zhí)行:對項(xiàng)目執(zhí)行過程中的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;6、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:負(fù)責(zé)分析項(xiàng)目關(guān)鍵路徑,識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作;7、項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn):負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)產(chǎn)項(xiàng)目資料確認(rèn)8、項(xiàng)目成果與考核管理: 負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目執(zhí)行效果評價(jià)與項(xiàng)目總結(jié)工作,進(jìn)行文檔規(guī)范性審核及文檔歸檔等工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、2、3、4、5、6、全日制大專(含)以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)、電子信息與技術(shù)類專業(yè);具備兩年以上通信設(shè)備類項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn);熟練掌握項(xiàng)目管理體系,熟悉IPD項(xiàng)目開發(fā)流程;擁有PMP、IPMP、項(xiàng)目管理工程師證書者優(yōu)先;熟練掌握office、Project、Visio等常用軟件操作;性格開朗

7、,較強(qiáng)的抗壓能力、學(xué)習(xí)能力,具備良好的溝通表達(dá)能力,富有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。四、崗位職責(zé)說明書:崗位名稱項(xiàng)目助理1負(fù)責(zé)研發(fā)新產(chǎn)品立項(xiàng)前資料收集及立項(xiàng)會(huì)議的召開;2、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤管理項(xiàng)目,匯總項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目異常信息,并匯報(bào)給直接領(lǐng)導(dǎo);3、在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極與業(yè)務(wù)、采購、項(xiàng)目及時(shí)完成;PMC生產(chǎn)等部門溝通,協(xié)調(diào)資源確保4、按項(xiàng)目管理要求,收集并審核項(xiàng)目各階段的輸出文件,確保項(xiàng)目工作符合公司管理規(guī)范;5、負(fù)責(zé)公司行業(yè)協(xié)會(huì)、專利及軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)管理工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、3、4、全日制大專(含)以上學(xué)歷,有電子或同類行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);思維清晰,反應(yīng)靈活,適應(yīng)能力強(qiáng),語言

8、表達(dá)能力強(qiáng);性格外向,做事積極主動(dòng),具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;有上進(jìn)心,有高度的責(zé)任心,良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;四、崗位職責(zé)說明書:崗位名稱研發(fā)文員服從管理,能夠承受較強(qiáng)的工作壓力,良好的執(zhí)行能力和應(yīng)變能力。5、1負(fù)責(zé)產(chǎn)品文件、設(shè)備文件、體系文件等文件資料的匯總和整理、保管工作,協(xié)助部門處理日常事務(wù);2、負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心相關(guān)文件資料的整理、歸檔、建檔和保管工作,按要求發(fā)放各工程師提供的相關(guān)文件資料;3、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識和保管研發(fā)產(chǎn)品試產(chǎn)后的樣板,并確保樣板的完好性;4、負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心各人員的辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放;5、負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心電子物料的領(lǐng)取和發(fā)放,并定期核對零件料盒內(nèi)物料的數(shù)量,確保有一定數(shù)量的存量;6、負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心 5S工作;7、與行政對接,負(fù)責(zé)工廠、技術(shù)研發(fā)中心之間物料調(diào)撥交接確認(rèn);

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