建筑工程項(xiàng)目結(jié)算管理辦法

1、結(jié)算管理辦法1. 目的為加強(qiáng)司屬各單位工程結(jié)算管理，提高工程結(jié)算工作質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作及 時、完整、準(zhǔn)確、創(chuàng)效”的目標(biāo)，根據(jù)建設(shè)部建設(shè)工程結(jié)算暫行辦法財建（2004）369號）以及局工程結(jié)算管理辦法，制訂本辦法。2. 適用范圍本辦法適用于全公司工程結(jié)算管理。3. 定義3.1工程竣工結(jié)算（簡稱工程結(jié)算）：指建筑安裝施工企業(yè)將竣工工程按照合同規(guī)定，向建設(shè)單位辦理最后工程價款結(jié)算，作為建設(shè)單位支付施工單位最終工程款的依據(jù)。3.2最終結(jié)算額：是指經(jīng)發(fā)包人、審計單位和承包人三方簽字認(rèn)可的工程最終審定造價。不需要審計單位審計的，指發(fā)包人和承包人雙方最終簽字認(rèn)可的審定造價。3.3目標(biāo)結(jié)算額

2、：是結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)合同約定和項(xiàng)目具體收益情況研究確定的，力爭達(dá)到的工程結(jié)算值。3.4工程簽證：是承包商就施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外，清單工程量、清單綜合單價中未含有，而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽字證明。經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后具有法律效力。3.5工程索賠（簡稱索賠）：是指承包商通過合法途徑和程序要求業(yè)主補(bǔ)償施工中給承包商帶來 的，不屬于承包商承擔(dān)的費(fèi)用損失。屬于正確履行合同的正當(dāng)權(quán)利要求。4. 組織機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)4.1組織機(jī)構(gòu)公司成立工程結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱：結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組）：公司總經(jīng)理任組長，總會、副總經(jīng)濟(jì)師任副組長，組員為：經(jīng)營部、人力資源部、財務(wù)部、工程部、物

3、資部等部門負(fù)責(zé)人。各單 位相應(yīng)成立工程結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)本單位工程結(jié)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。主管工程結(jié)算業(yè)務(wù)的部門：經(jīng)營部大型以上項(xiàng)目推行項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理制度，商務(wù)經(jīng)理配合項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的收入 、成本管理和商務(wù)工作。商務(wù)經(jīng)理必須具有五年以上豐富經(jīng)營預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn)，具有中級以上職稱或取得造價工程師資格證。項(xiàng)目結(jié)算人員：項(xiàng)目內(nèi)業(yè)成本員為項(xiàng)目結(jié)算人員，須持有全國注冊造價工程師資格證或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T認(rèn)可的造價編審資格證。無證人員編制的工程結(jié)算書必須由持證人員審核、簽字，并對該結(jié)算書負(fù)責(zé)。4.2主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)公司、分公司主管經(jīng)營副經(jīng)理為本單位工程結(jié)算負(fù)責(zé)人，對本單位的結(jié)算工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任其主要職責(zé)包括：1

4、 ）建立健全工程結(jié)算管理的組織機(jī)構(gòu)和工作制度，并保證各項(xiàng)制度的貫徹實(shí)施。2）督促、指導(dǎo)經(jīng)營部制定公司、分公司工程結(jié)算工作計劃和結(jié)算工作目標(biāo)，敦促經(jīng)營部和其他相關(guān)部門貫徹實(shí)施。3）及時準(zhǔn)確掌握工程結(jié)算工作目標(biāo)的完成情況，組織相關(guān)部門制定有針對性的措施和實(shí)施方word可編輯 .案，確保工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)4） 對重點(diǎn)、特殊工程的工程結(jié)算實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控，確保重點(diǎn)工程結(jié)算和應(yīng)收工程款的安全性。5） 組織審定公司、分公司向發(fā)包方報出的工程結(jié)算和分包工程結(jié)算。6） 建立公司、分公司工程結(jié)算獎罰機(jī)制，制訂相應(yīng)的獎罰措施并有效貫徹執(zhí)行。4.3經(jīng)營部的職責(zé)公司經(jīng)營部1）擬訂規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。2） 審批分公司年（季

5、）度結(jié)算計劃，擬訂定公司年（季）度結(jié)算計劃，定期檢查結(jié)算計劃落實(shí) 情況。3）指導(dǎo)、協(xié)助分公司的結(jié)算工作。4） 對直營項(xiàng)目在工程開工時，組織項(xiàng)目部和公司財務(wù)部成本員等有關(guān)部門相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，分析合同的利弊，提請注意事項(xiàng)，并將中標(biāo)通知書、工程合同、投標(biāo)資料、聯(lián)系函或備忘錄等一 切有價值的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的復(fù)印件移交給項(xiàng)目部，辦理交接手續(xù)。5） 投標(biāo)預(yù)算人員每月深入施工現(xiàn)場2 3次，指導(dǎo)、幫助、檢查、督促、項(xiàng)目辦理工程設(shè)計變 更、簽證索賠工作。6） 做好直營項(xiàng)目結(jié)算管理工作，指定專人對項(xiàng)目報送的設(shè)計變更、簽證索賠資料進(jìn)行及時審核并妥善保管項(xiàng)目報送的各項(xiàng)造價資料，每月20日對項(xiàng)目進(jìn)行檢查，并提出整改

6、意見。7） 指導(dǎo)、督促直營項(xiàng)目在規(guī)定時間內(nèi)編制并辦理工程結(jié)算。8） 及時解決直營項(xiàng)目結(jié)算過程中存在的問題，隨時向結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組匯報結(jié)算有關(guān)情況。9）及時審查分包工程結(jié)算。10） 工程結(jié)算完畢后，提出獎罰意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵和處罰。11） 公司結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組對直營項(xiàng)目和分公司1000萬元以上的工程結(jié)算進(jìn)行評審，并報領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能報出。12） 召開結(jié)算工作分析會，掌握結(jié)算進(jìn)展情況，檢查指導(dǎo)在建項(xiàng)目簽證索賠資料的及時性、有效 性、準(zhǔn)確性以及與造價有關(guān)的資料管理，并提出指導(dǎo)性意見。13） 監(jiān)督、審核分公司的結(jié)算及簽證索賠獎罰兌現(xiàn)工作。14） 認(rèn)真審核分公司的結(jié)算報表，及時填報局結(jié)算報

7、表。15） 制定結(jié)算目標(biāo)，對分公司經(jīng)營部進(jìn)行年度考核。16） 對本系統(tǒng)人員的培訓(xùn)工作。分公司經(jīng)營部1） 擬訂分公司的年（季）結(jié)算計劃（附表二），確定結(jié)算目標(biāo)并報公司主管部門審批，季度結(jié) 算計劃于上季末25日、年度結(jié)算計劃于上年末12月20日上報。2） 組織對工程結(jié)算書的評審，凡1000萬元（含1000萬元）以上的項(xiàng)目結(jié)算，提交公司評審， 1000萬元以下的項(xiàng)目自行評審后報公司備案。3） 工程結(jié)算完畢后，提出獎罰意見報公司批準(zhǔn)后對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵和處罰。4） 在本單位范圍內(nèi)參照執(zhí)行公司經(jīng)營部職責(zé)。4.4項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)1） 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目工程結(jié)算的第一責(zé)任人，項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理或結(jié)算人員是項(xiàng)目工程結(jié)算

8、的直接責(zé) 任人。2） 根據(jù)合同約定，及時組織編制項(xiàng)目竣工結(jié)算并報相關(guān)部門和人員審核，確保結(jié)算書在合同約定的提交結(jié)算報告日期前報送給發(fā)包方3） 根據(jù)公司、分公司下達(dá)的工程結(jié)算目標(biāo)和結(jié)算要求，逐項(xiàng)落實(shí)相關(guān)責(zé)任人員，制定相應(yīng)的措施組織實(shí)施。按時完成工程竣工結(jié)算工作。4） 在竣工結(jié)算辦理過程中，做好與發(fā)包方、審計單位的溝通，及時向經(jīng)營部匯報結(jié)算進(jìn)展情況 和需要解決的問題及建議。5） 工程施工合同簽訂后，項(xiàng)目經(jīng)理部立即組織項(xiàng)目相關(guān)人員編制項(xiàng)目簽證、索賠計劃，報經(jīng)營 部審批。6） 根據(jù)工程合同和有關(guān)協(xié)議約定，及時向發(fā)包方和有關(guān)單位辦理設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、聯(lián)系函、備忘錄、技術(shù)核定單、會議紀(jì)要、索賠等書面資料

9、。凡送出資料都必須辦理發(fā)文記錄，并妥善保管。7） 每月26 28日，由項(xiàng)目內(nèi)業(yè)成本員將當(dāng)月的工程報量、簽證單、設(shè)計變更單、大中材料驗(yàn)收單和其它經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料原件件報送經(jīng)營部。8） 簽證、索賠事件發(fā)生后，項(xiàng)目經(jīng)理部及時對進(jìn)度報量進(jìn)行調(diào)整，并收取工程進(jìn)度款。9） 對造價資料的管理，項(xiàng)目經(jīng)理部要將其作為日常工作加強(qiáng)管理，確保工程造價資料與工程同 步、齊全有效。10） 審核分包結(jié)算工程量。確保其真實(shí)性與準(zhǔn)確性，按規(guī)定辦理分包工程結(jié)算的有關(guān)手續(xù)。11） 在工程竣工后一周內(nèi)提供與供應(yīng)商、分包商、勞務(wù)隊(duì)的初步結(jié)算意見報財務(wù)部。12） 接受企業(yè)有關(guān)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，全面完成本項(xiàng)目工程結(jié)算工作。13） 工程

10、結(jié)算完成后，書面總結(jié)工程造價和結(jié)算工作，并對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行分析（附表一），按規(guī)定上報相關(guān)結(jié)算資料。5. 工程竣工結(jié)算5.1公司經(jīng)營部，根據(jù)分公司結(jié)算計劃結(jié)合公司實(shí)際情況，擬訂公司年度工程結(jié)算計劃（附表二），經(jīng)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，于當(dāng)年1月20日前報局市場商務(wù)部。5.2為增強(qiáng)工程結(jié)算的時效性和準(zhǔn)確性，各單位結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組要針對項(xiàng)目的具體情況精心策劃，確定合理的目標(biāo)結(jié)算值，并逐級確定工程結(jié)算責(zé)任人、結(jié)算時限，制定切實(shí)可行的結(jié)算措施。5.3工程結(jié)算內(nèi)容工程結(jié)算包括按照合同約定的工程合同價款、按照合同約定的價款調(diào)整內(nèi)容以及現(xiàn)場簽證、索賠等全部工程造價。包括以下內(nèi)容：合同約定內(nèi)認(rèn)可的工程造價、設(shè)計變

11、更、簽證索賠。合同約定不可調(diào)整的但已經(jīng)業(yè)主審核簽字確認(rèn)的工程價款的總額。結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為應(yīng)該增加的其他工程價款。與工程造價有關(guān)的結(jié)算資料。5.4工程結(jié)算編制及報出流程收集、整理工程造價資料、及時編制工程結(jié)算書。應(yīng)收集的原件資料有（不限于）：1） 工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議及與造價有關(guān)的會議紀(jì)要。2）招、投標(biāo)文件及答疑資料。3） 設(shè)計圖紙交底和圖紙會審紀(jì)要。4）設(shè)計變更、技術(shù)核定單。5）現(xiàn)場簽證、索賠資料。6）各種技術(shù)資料。7）竣工圖。8）甲方確認(rèn)的施工組織設(shè)計 。9） 有關(guān)部門發(fā)布的政策性文件。10）其他施工中發(fā)生的費(fèi)用紀(jì)錄 。11） 甲方對材料、設(shè)備等核價計價記錄。12） 與調(diào)價有關(guān)的政策性文件

12、。13）需要提供的其他資料。結(jié)算資料的編制：542.1竣工圖的繪制。工程竣工前1個月或根據(jù)合同約定、業(yè)主要求等條件，各單位要及時安排設(shè) 計人員到工地蹲點(diǎn)，繪制竣工圖。項(xiàng)目管理人員（項(xiàng)目經(jīng)理、工長、內(nèi)業(yè)）要對繪圖人員進(jìn)行現(xiàn)場實(shí) 際情況的交底，幫助設(shè)計人員更好地完成竣工圖的繪制工作，防止差錯，爭取效益?？⒐D紙的會審?？⒐D繪制完畢后，要由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織項(xiàng)目部 、經(jīng)營部預(yù)算人員和 設(shè)計人員共同進(jìn)行圖紙會審，提出修改意見，在合理范圍內(nèi)爭取效益最大化，并由設(shè)計人員進(jìn)行調(diào)整 和修改繪圖。結(jié)算書的編制。工程竣工后1周內(nèi)（造價3000萬元以上的工程2周內(nèi)）項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理（或結(jié)算 人員）編制完整、準(zhǔn)確、詳實(shí)的

13、初始結(jié)算書，結(jié)算書初稿編制完后，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目相關(guān)人員對結(jié)算 書進(jìn)行認(rèn)真評審，提出修改意見并作出修改，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報經(jīng)營部審核。經(jīng)營部在收到結(jié)算 書后，指派預(yù)（結(jié)）算人員到施工現(xiàn)場復(fù)核工程量，對初始結(jié)算書進(jìn)行審核，指導(dǎo)和配合項(xiàng)目項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理（或項(xiàng)目結(jié)算人員）結(jié)合竣工圖紙、結(jié)算相關(guān)資料調(diào)整和編制第2次結(jié)算書。結(jié)算前的保本保利分析。公司、分公司財務(wù)部門牽頭組織有關(guān)部門和項(xiàng)目部，按照公司 碩目全額經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制與成本核算制實(shí)施辦法第十八條的規(guī)定，在工程竣工后1周內(nèi)（造價3000萬元以上的工程10天內(nèi)）由項(xiàng)目提供與供應(yīng)商、分包商、勞務(wù)隊(duì)初步結(jié)算意見并由財務(wù)部在3日內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目保本保利分析，并將分

14、析資料提供給經(jīng)營部和項(xiàng)目部。結(jié)算書的評審。經(jīng)營部預(yù)（結(jié)）算人員將初始結(jié)算書、二次結(jié)算書和項(xiàng)目保本保利分析資 料等一并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報 ，由公司、分公司經(jīng)理或委托分管副經(jīng)理組織項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理（或結(jié)算人員）、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人、預(yù)（結(jié)）算人員財務(wù)部和其他相關(guān)部門人員共同進(jìn)行結(jié)算評審，并下達(dá)結(jié)算目標(biāo)，確定最終結(jié)算報送金額。結(jié)算資料的報出。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)評審意見對結(jié)算書進(jìn)一步修改完善，在項(xiàng)目竣工后1個月內(nèi)（造價3000萬元以上工程1.5個月內(nèi)），向建設(shè)單位遞交經(jīng)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的竣工結(jié)算報告及完整 的結(jié)算資料，并辦理簽收手續(xù)。結(jié)算價的最終確認(rèn)?？偛恐睜I項(xiàng)目和公司所有造價1000萬元以上的項(xiàng)目的結(jié)算價，

15、最終確認(rèn)權(quán)在公司董事長或總經(jīng)理，其他項(xiàng)目結(jié)算價的最終確認(rèn)權(quán)在分公司經(jīng)理。確認(rèn)后及時在審計報告上簽字蓋章。工程結(jié)算完畢后，經(jīng)營部要組織辦理結(jié)算的人員對結(jié)算工作進(jìn)行總結(jié)評價，找出得失及原因，積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。5.5工程結(jié)算的審查時限嚴(yán)格按照工程施工合同約定的時限辦理工程結(jié)算（簽訂工程施工合同時一定要約定工程結(jié)算的時間和程序）。工程結(jié)算書報出后，按工程施工合同約定時限應(yīng)審定而未審定的，應(yīng)及時向結(jié)算主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報。.word可編輯 .若工程施工合同對竣工結(jié)算審查期限未作約定或約定不明確的，應(yīng)明確提出審查期限要求，并隨同竣工結(jié)算報告一起報發(fā)包方或結(jié)算審查機(jī)構(gòu)。結(jié)算審定期限，按財（2004）36

16、9號建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法中相應(yīng)條款確定。5.6工程結(jié)算的催審及延期處理工程結(jié)算書送交建設(shè)單位時，要有簽收記錄。項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)同商務(wù)經(jīng)理（或結(jié)算人員）及時與審核單位聯(lián)系，定期催促審核單位，并積極配合審核單位審查，在審核過程中對歧義較大的問題及時 向主管部門匯報。需要公司（或分公司）協(xié)助解決的問題，必須在盡可能短的時間內(nèi)解決。如到期未能完成結(jié)算審查，企業(yè)應(yīng)發(fā)函敦促并明確結(jié)算審查期限，到期仍未能完成結(jié)算審查且實(shí)際竣工或合同約定的竣工之日起六個月內(nèi)無法辦理完結(jié)算的，應(yīng)會同法務(wù)部門在此六個月期限屆滿前以法律規(guī)定的方式確認(rèn)優(yōu)先權(quán)。同時，企業(yè)繼續(xù)發(fā)律師催告函予以敦促并再次規(guī)定審查完成期 限。如到期仍未能完成

17、時，公司（或分公司）在到期后15日內(nèi)采取相應(yīng)的措施。工程竣工后，根據(jù)發(fā) 包方的資信情況確定工程交付發(fā)包方使用時間。5.7工程結(jié)算爭議處理結(jié)算審查過程中，雙方存在爭議的部分，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理（或結(jié)算人員）應(yīng)及時溝通并 補(bǔ)充相關(guān)資料。如雙方爭議不能達(dá)成一致，應(yīng)及時將有關(guān)情況向主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報，公司 （或分公司）根據(jù)具體情況制定相應(yīng)對策。5.8停工工程對已停工工程，應(yīng)根據(jù)工程施工合同約定，及時辦理已完工程結(jié)算。對不具備條件辦理結(jié)算或不 能辦理結(jié)算的，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,經(jīng)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后交法務(wù)部門處理。6. 工程簽證索賠6.1工程施工合同簽訂后，項(xiàng)目部在經(jīng)營部的指導(dǎo)下，針對

18、工程特點(diǎn)，認(rèn)真分析合同條款、招投標(biāo) 文件等，制定出可行的簽證索賠計劃和目標(biāo)，并責(zé)任到人。6.2工程施工合同、招投標(biāo)文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、會議記錄、雙方各項(xiàng)往來性函件及相關(guān)政 策性文件。6.3簽證索賠原因常見工程簽證的原因1）工程設(shè)計的變更。2） 與投標(biāo)文件和施工合同條款不一致的施工條件的變化。3） 工程施工過程中發(fā)生的情況 。如臨時停水停電，導(dǎo)致停工。4） 提高工程的質(zhì)量等級。5）業(yè)主代表或工程師發(fā)出的書面或口頭的指令 。6） 政府規(guī)定的必須發(fā)生的工程施工本身以外的費(fèi)用。常見工程索賠的原因1 ）技術(shù)規(guī)范出錯。2） 提供的施工圖紙、樣品與合同約定不一致。3） 設(shè)計數(shù)據(jù)延期或沒有提供。4） 特

19、殊的安全保護(hù)措施。5） 由業(yè)主提供的條件不符合相關(guān)要求或未按期提供。6）與合同內(nèi)容相矛盾的指示及命令 。7） 業(yè)主或業(yè)主代表錯誤指示造成費(fèi)用增加。8） 未按合同規(guī)定時間支付工程款或供應(yīng)材料、設(shè)備。9）惡劣氣候。10） 不可抗力引起的工程損壞和修復(fù)。11） 法律、法規(guī)及地方規(guī)定變化。12） 施工現(xiàn)場中發(fā)包方指定分承包商的干擾。6.4簽證索賠注意事項(xiàng)在辦理簽證索賠事件時，實(shí)行一事一簽制度，盡可能在合同約定時限內(nèi)實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)索賠，切忌竣工后一次性結(jié)算。簽證索賠事件，可針對項(xiàng)目具體情況采用不同的方法 ，實(shí)現(xiàn)簽證索賠目標(biāo)。簽證索賠事件盡 可能采取 設(shè)計變更”的方式，易于溝通和被對方接受。由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理或結(jié)算

20、人員作出書面變更報 告，詳盡陳述變更事件，找發(fā)包方、監(jiān)理簽字，再根據(jù)事件陳述資料計算費(fèi)用并形成索賠報告后，再次找發(fā)包方監(jiān)理簽字（簽證索賠相關(guān)內(nèi)容和責(zé)任人參照附表三）。所有與發(fā)包方、監(jiān)理的簽證索賠資料、往來函件（包括變更報告、技術(shù)核定單），須報項(xiàng)目 經(jīng)理簽字確認(rèn)后，才能送發(fā)包方和監(jiān)理辦理手續(xù)。送達(dá)發(fā)包方、監(jiān)理的所有資料都要有簽收記錄或郵遞證明，確保資料的法律效力。簽證索賠要堅持合理利潤的原則。簽證索賠報告以工作聯(lián)系函”的形式報出，聯(lián)系函中盡量不使用 索賠”詞語。6.5簽證索賠事件的報告內(nèi)容、時間要求和費(fèi)用計算報告內(nèi)容：標(biāo)題：高度概括簽證索賠的核心內(nèi)容事件：陳述事件發(fā)生的過程，如工程變更情況、不可

21、抗力發(fā)生的過程等，提出作為簽證索 賠依據(jù)的具體合同條款法律法規(guī)依據(jù)。結(jié)論：指出簽證索賠事件給承包方造成的影響和帶來的損失。計算費(fèi)用：列出費(fèi)用損失或工程延期的計算公式（方法）、數(shù)據(jù)、表格和計算結(jié)果，并以此提出簽證索賠要求?？偤炞C索賠綜合:總簽證索賠應(yīng)在分項(xiàng)簽證索賠的基礎(chǔ)上提出簽證索賠總金額或工程總延 期天數(shù)的要求。時間要求：按招標(biāo)文件和工程施工合同要求時間辦理。通常做法如下：當(dāng)發(fā)生合同約定的工程簽證索賠事件時，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在事件發(fā)生后 14天內(nèi)，將索賠報告以書面形式通知發(fā)包方，并及時敦促發(fā)包方確認(rèn)索賠金額和工期。當(dāng)發(fā)包方在收到有關(guān)索賠報告后14天內(nèi)不予確認(rèn)也不提出相應(yīng)修改意見時，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)再次

22、發(fā)函通知發(fā)包方要求其確認(rèn)，并明確確認(rèn)期限。當(dāng)超過規(guī)定期限發(fā)包方仍未確認(rèn)也不提出相應(yīng)修改意見時，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時報告結(jié)算主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人并采取相應(yīng)的對策。對拒收簽證索賠資料的發(fā)包方、監(jiān)理，采取傳真、郵寄等方式傳遞資料并保存好單據(jù) ；并 按照合同條件及時向發(fā)包方、監(jiān)理發(fā)函催辦。當(dāng)發(fā)包方收到有關(guān)索賠報告后不給予確認(rèn)時，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時與發(fā)包方進(jìn)行協(xié)商 ，并報告結(jié)算主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的對策。費(fèi)用計算：根據(jù)索賠事件的具體情況，分別從人工、材料、現(xiàn)場管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤、稅 金、利息及其它等方面進(jìn)行費(fèi)用索賠。7. 分包、聯(lián)營工程結(jié)算.word可編輯 .7.1分包、聯(lián)營工程結(jié)算原則分包、聯(lián)營

23、工程的結(jié)算，嚴(yán)格按照分承包合同執(zhí)行。由公司直接與業(yè)主辦理結(jié)算的分包工程在施工過程中，凡現(xiàn)場發(fā)生簽證時必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字，經(jīng)營部負(fù)責(zé)人審核簽字，再報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方能進(jìn)入分包結(jié)算。與分包單位辦理現(xiàn)場簽證應(yīng)按照與發(fā)包方簽證相對應(yīng)的原則，發(fā)包方未確認(rèn)的簽證，原則上不得與分包單位辦理簽證。如發(fā)包方確認(rèn)后，其簽證涉及的總價不能超過發(fā)包方確認(rèn)的總價。7.2分包、聯(lián)營工程結(jié)算流程分包工程結(jié)算報告書由分包單位負(fù)責(zé)編制，項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理（或結(jié)算人員）初審，項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，報經(jīng)營部審核，再報主管領(lǐng)導(dǎo)最終審定。聯(lián)營工程結(jié)算報告書由聯(lián)營單位負(fù)責(zé)編制，報經(jīng)營部審核簽字后辦公室蓋章，聯(lián)營單位向甲方報送結(jié)算書，結(jié)算完成后送

24、交經(jīng)營部登記。7.3分包工程結(jié)算審查要求公司或分公司應(yīng)嚴(yán)格按照分包合同、實(shí)際完成工程量和工程進(jìn)度進(jìn)行分包工程進(jìn)度結(jié)算審 查。分包工程結(jié)算的最終審定原則上在公司或分公司與發(fā)包方結(jié)算完成后方可進(jìn)行。特殊情況下需要提前審定的，公司或分公司不得按照審定價格全額支付分包工程款，預(yù)留不低于10%的一定比例的分包工程款（質(zhì)量保證金除外）以防止結(jié)算失誤。經(jīng)營部必須建立分包、聯(lián)營工程結(jié)算臺帳，及時掌握分包工程進(jìn)度與結(jié)算狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。8. 造價資料的歸集與管理8.1前期造價資料的管理前期造價資料原件保存在經(jīng)營部門，項(xiàng)目部領(lǐng)取復(fù)印件使用，項(xiàng)目部需用原件時，到經(jīng)營部借用，并辦理借用手續(xù)。前期造價資料通常

25、有：1） 招標(biāo)文件及答疑資料。2）投標(biāo)文件。3）工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議。4）投標(biāo)階段的造價計算底稿8.2施工過程中資料的管理項(xiàng)目所發(fā)生的所有與發(fā)包方、監(jiān)理的簽證、索賠資料及往來函件、設(shè)計變更以及所有與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的資料，原件至少一式兩份，一份交項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理（或結(jié)算人員），一份交上級主管經(jīng)營 部。負(fù)責(zé)保管資料原件的責(zé)任人、部門，要做好臺帳登記，及時將資料整理裝訂成冊，統(tǒng)一編制目錄，禁止散頁、隨意擺放，禁止拆頁外借。8.3竣工結(jié)算資料的報送與歸檔工程最終結(jié)算書審定后，商務(wù)經(jīng)理（或結(jié)算人員）盡快編制結(jié)算小結(jié)并按附表一要求對該工 程情況進(jìn)行綜合分析，認(rèn)真填寫附表一，并將結(jié)算小結(jié)和（附表一）送交公司（分

26、公司）經(jīng)營部。經(jīng)營 部收到（附表一）后分年度將其整理成冊，以備參考查用。分公司經(jīng)營部每年1月5日前將上年度的（附表 一）報公司經(jīng)營部。工程最終結(jié)算書審定后，經(jīng)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組同意，由商務(wù)經(jīng)理（或結(jié)算人員）登記發(fā)放：經(jīng)營word可編輯 .最終結(jié)算書審定后，商務(wù)經(jīng)理（或結(jié)算人員）將整套結(jié)算資料（招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書，工程施工合同協(xié)議，簽證索賠資料，結(jié)算書及結(jié)算審定單等等）交經(jīng)營部，經(jīng)營部整理并裝訂成冊（分包結(jié)算資料單獨(dú)裝訂成冊）后，交公司檔案室9. 檢查與考核9.1公司每年對司屬各單位進(jìn)行12次抽查，并將抽查情況在全公司通報，每年度將在本專業(yè)系統(tǒng)評選優(yōu)秀單位和優(yōu)秀個人各若干名，檢查內(nèi)容如下9.1.1貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)9.1.2年度工程結(jié)算率。公司文件、通知情況及效果年度工程結(jié)算率=已結(jié)算工程個數(shù)/已結(jié)算工程個數(shù)+未結(jié)算工程個數(shù)X100%。其中：1） 已結(jié)算工程個數(shù)指當(dāng)年1月1日至12月31日期間辦理完成結(jié)算的工程個數(shù)。2） 未結(jié)算工程個數(shù)指截止當(dāng)年12月31日止累計未辦理完成結(jié)算的工程個數(shù)。3） 辦理完成結(jié)算指經(jīng)雙方簽字蓋章最終確認(rèn)的結(jié)算