匯仁集團人員異動管理辦法

1、1. 目的 為建立、健全正常的人才流動秩序，保持公司員工相對穩(wěn)定， 有效地進行員工異動管理，特制定本辦法。vrrz2. 范圍 公司各部門員工的調(diào)動、離職、晉升、降職及因之產(chǎn)生的工作 交接等問題均參照本辦法執(zhí)行。公司根據(jù)工作需要， 可隨時調(diào)動任一員工的職務或工作地點， 被調(diào)動的員工應服從公司安排，不應延遲或推諉。 各部門負責人應了解轄內(nèi)所屬員工的個性、 學識和能力， 力 求人盡其才以達到人與事相互配合， 但必要時亦可申請調(diào)動 其它部門員工到本部門工作或申請從本部門調(diào)出某員工。 企業(yè)內(nèi)員工在一個崗位上工作滿一年以上，或由于其它原因 不便在原崗位工作，只要工作能力強，敬業(yè)愛崗，連續(xù)兩個 考核期績效考

2、核合格，沒有重大違規(guī)、違紀事件的，亦可用 書面報告的形式申請調(diào)動。 員工調(diào)動的申請、審批應遵循如下程序：3. 員工異動工作程序 員工調(diào)動3.1.23.1.33.1.13.1.43.1.4.1 主任級以下人員在所屬一級部內(nèi)調(diào)動，由申請部門（人） 填寫人事異動申請表 ，部門負責人簽字、蓋章后，提交 給所屬一級部部長（單位負責人）審批同意即可，但需報人 力資源部備案；若跨部門調(diào)動，則需要調(diào)入、調(diào)出部門部長 均同意，并經(jīng)人力資源部批準方可執(zhí)行。3. 1. 4 .2 主任級人員在所屬一級部內(nèi)調(diào)動，由申請部門（人） 填寫人事異動申請表 ，部門負責人簽字、蓋章后，提交 給所屬一級部部長（單位負責人）審核，再

3、報給人力資源部 總監(jiān)審批；如跨部門調(diào)動，則需要調(diào)入、調(diào)出部門部長均同 意，再報給人力資源部總監(jiān)審批。3.1.4.3 高管層人員調(diào)動，由人力資源部（申請人）填寫人事異 動申請表，人力資源總監(jiān)簽字后，提交總裁審批通過方 可；3.1.4.4 所有調(diào)動必須在定編范圍內(nèi)執(zhí)行， 超出定編范圍時， 必須先填寫人員需求申請表辦理增編審批手續(xù)。3.1.5 主任級及以上人員的調(diào)動均需經(jīng)過面試或考核方可上崗， 體參見招聘管理辦法的相關規(guī)定。3.1.6 員工調(diào)動工作交接手續(xù)參加 條款 的相關規(guī)定。 【跨單位調(diào)動的情況如何處理】員工離職3.2.1 員工的離職分為 “辭職”、“辭退”、 “勞動合同終止” 、“退 休”、“

4、死亡”等五種情況：3.2.1.1 辭職：是指員工提出解除勞動合同的行為。3.2.1.2 辭退：是公司提出解除勞動合同的行為。屬下列情形之一 的員工，可予辭退：a.b.c.d.e.因業(yè)務緊縮需要裁減者； 經(jīng)醫(yī)生證明有傳染性疾病， 或其它疾病有礙工作及公共衛(wèi)生 者； 違反公司規(guī)章，績效考核不合格，經(jīng)培訓、考核仍不符合公 司要求者； 員工在試用期經(jīng)考核認定不符合公司要求的； 其它不適應公司工作要求，應予辭退的。3.2.1.3 勞動合同終止：合同期滿 , 簽訂合同的一方不同意續(xù)延勞 動合同的行為。321.4 退休：是指員工達到國家規(guī)定的年齡（男60周歲，女5 5周歲）或企業(yè)規(guī)定的退休工作年限可予退休。

5、3.2.2 員工離職審批3.2.2.1 員工因辭退、試用不合格、退休等原因而離職，其審批程 序如下：a. 主任級以下員工， 由所在部門填寫 員工離職審批表 , 部門 主管簽字、蓋章，經(jīng)所屬一級部部長（單位負責人）批準后， 員工所在部門 （單位） 負責將該表及相關資料報人力資源部 備案。b. 本部主任級員工，由所屬一級部門 （單位） 填寫員工離職 審批表 , 部長（單位負責人） 簽字、蓋章，并派員將該表及 相關資料報人力資源部批準。c. 外地主任級員工，由所屬單位人力資源外派機構（人員）填 寫員工離職審批表 , 經(jīng)單位負責人核準， 報人力資源部備 案。若該員工為公司后備管理干部儲備隊伍中的人員，

6、經(jīng)所屬單位負責人核準后，還需將該表及相關資料提報人力資源總監(jiān) 審批。d. 高管層以上人員， 由人力資源部負責填寫 員工離職審批表 ， 人力資源總監(jiān)簽字、蓋章，離職必須經(jīng)總裁批準。3.2.23.2.2.3 員工在未經(jīng)批準前不得離職，擅自離職者以曠工論處，公 司有權凍結(jié)其人事關系、養(yǎng)老保險、公積金或其交納的培 訓費和服裝費等，并按照相關規(guī)定扣發(fā)其薪資及績效獎 金工作交接手續(xù)辦理參見 條款 的相關規(guī)定。 如離職人員按正常手續(xù)工作交接完畢并離職后，再發(fā)現(xiàn)有 財物、資料或?qū)ν鈶諑湛铐椨刑澢肺辞逭撸善渲鞴?領導承擔連帶責任，并應負責進行追索。完成工作交接的員工， 方可辦理離職手續(xù)， 其具體內(nèi)容為：3

7、.2.3 員工離職手續(xù)辦理3.2.3.13.2.3.23.2.3.3a. 辦理保證金退款手續(xù)；b. 辦理房屋公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)；c. 辦理養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移手續(xù)；d. 辦理人事關系轉(zhuǎn)移手續(xù)；e. 辦理黨團關系轉(zhuǎn)移手續(xù)；f. 辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)；g. 核定離職薪資及績效獎金；i.3.2.43.2.5h. 對申請并核準退休的員工，由人力資源部協(xié)助到檔案關系所 在地勞動局、 人才中心， 辦理退休手續(xù)及退休證的領取事宜； 當辭職人員有要求時，人力資源部應為其出具工作履歷及績 效證明。 因本人提出辭職而離職的員工，人力資源部應安排時間選派 人員與之面談， 了解辭職具體情形及原因， 征詢其對公司的 意見并填寫員工離職

8、審批表中面談記錄一欄。 人力資源部人事管理專員每季度應編制 人員流動情況分析 表，對員工離職情況進行跟蹤分析。l=r w.員工晉升3.3.1 晉級3.3.1.1 晉級條件a. 連續(xù)三個考核期考核成績優(yōu)良，可以晉升工資一級；b. 提出合理化建議，每為公司節(jié)約成本或增加收入50萬元，除給予一定金額的鮮現(xiàn)金獎勵外，c. 所管理部門連續(xù)兩個考核期財務指標完成情況名列前三名的，部門負責人晉升一級工資。d. 其它由公司臨時決定的獎勵升級。3.3.1.2員工晉級審批，參照員工薪資級別變動審批手續(xù)執(zhí)行： 主任級以下人員級別變動，由用人部門（單位）填寫人事 異動申請表，部門負責人簽字、蓋章后，提交給所屬一級部

9、部長（單位負責人）審批同意即可，但需報人力資源部備案； 高管層人員級別變動，由人力資源部填寫人事異動申請表， 人力資源總監(jiān)簽字、蓋章后，提交總裁批準通過方可； 其余人員級別變動，由用人部門（單位）填寫人事異動申 請表，部門負責人簽字、蓋章后，提交給所屬一級部部長（單 位負責人）審核，報給人力資源總監(jiān)批準即可；d. 所有員工級別變動案，以人力資源部正式公布的員工調(diào)薪 通知單為準。e. 人事異動申請表與員工調(diào)薪通知單應存入員工管理 檔案。3.3.2晉職3.3.2.1公司內(nèi)出現(xiàn)職位空缺，首先考慮從內(nèi)部調(diào)整或晉升；人力 資源部根據(jù)核準后的 人員需求申請表 報人力資源總監(jiān)批 準后，在公司公開招聘。原則上

10、，公司所有員工晉職應通過 內(nèi)部競聘方式產(chǎn)生。公司工作三年以上，從事相關崗位工作兩年以上，連續(xù) 二個考核期的考核成績優(yōu)秀者均可參加內(nèi)部競聘上崗。所有晉升人員的面試及審批過程均參照招聘管理辦法 的相關規(guī)定執(zhí)行。員工晉職依據(jù)、方法晉升一級工資;a.b.c.3.3223.3233.3.2.4a.員工晉職的依據(jù)及著重考核的標準 具備晉升職位的技能及管理能力 具備晉升職位所需的有關工作經(jīng)驗和資歷 在職工作表現(xiàn)及操行良好 具備較好的適應性及潛力 已經(jīng)完成晉升職位有關的培訓課程 可以提供接替其職位的合適人選a)b)c)d)e)f)a)b)c)d)3.3.2.5vrrzb. 員工晉職方法 個人資料的審查，包括報

11、名者的所有檔案資料、各考核期 績效考核的相關資料； 實施晉升考試，由人力資源部和相關部門聯(lián)合命題； 提交自我評述報告，并提供兩名接替自己崗位的候選人； 人力資源部與相關部門組成面試小組對報名者進行綜合 面談，面試和錄用審批具體參照招聘管理辦法 5.4.5 員工晉升后按照 試用期考核辦法 進行考核，合格后正 式任命， 其他員工參與晉升的報名資料作為儲備， 進入人才 資料庫。3.3.2.6 晉升員工的調(diào)職工作，參見條款辦理工作交接手續(xù)。 員工降職3.4.1 降級3.4.1.1 降級條件a. 連續(xù)兩個考核期考核成績不合格，降工資一級；b. 所管理部門連續(xù)兩個考核期財務指標完成情況位列后三名 的，部門

12、負責人降一級工資。c. 因工作失誤給公司造成經(jīng)濟損失的，酌情降級、降職直至開 除；若經(jīng)濟損失重大，部門負責人應承擔連帶責任，酌情降 級、降職直至開除。d. 其它由公司臨時決定的懲罰性降級。3.4.1.2 降級審批參見 3.3.1.2 條款的相關規(guī)定。3.4.2 降職3.4.2.1 在人力資源部組織下，各部門依據(jù)公司 員工考核管理辦 法對員工進行績效考核，考核不合格的員工重新進入試 用期，試用期的時間由具體用人部門確定；試用期考核合 格者可續(xù)聘原崗 , 試用期考核仍不合格者，予以降職。3.4.2.2 降職審批應遵循如下程序：a. 主任級及以下人員降職到所屬一級部 （單位） 內(nèi)其它崗位， 由原任部

13、門填寫 人事異動申請表 ，部門負責人簽字、 蓋章 后，提交給所屬一級部部長（單位負責人）審批，報給人力 資源部備案即可； 若降職到其它部門 （單位），則需要在征得 調(diào)入部門部長（單位負責人）同意的前提下，報人力資源部 審批通過方可。b. 若高管層人員不符合現(xiàn)崗要求，人力資源部負責填寫人事 異動申請表提出降職方案，人力資源總監(jiān)簽字、蓋章后， 提交總裁審批通過方可；c. 若被降職人員無法在所屬單位內(nèi)找到新的工作崗位，則其人 事關系轉(zhuǎn)移到公司人力資源部待崗，由人力資源部協(xié)助其在 企業(yè)內(nèi)尋求其它的就業(yè)機會，若該員工在6 個月仍未在企業(yè)內(nèi)被重新聘用，則予以辭退。待崗期間的薪酬按照 薪酬核 算辦法的相關規(guī)

14、定執(zhí)行。工作交接手續(xù)辦理3.5.1 所有員工調(diào)動需由人力資源部出具正式書面通知，并抄送調(diào) 入、調(diào)出部門等相關部門及單位， 通知有關部門及員工辦理 相關的調(diào)動手續(xù)； 主任級以上人員調(diào)動應發(fā)布正式文件員調(diào)動的書面通知和文件應作為該員工的基本信息之一， 錄到員工的個人檔案中。3.5.2 異動員工接到任免通知， 他人員需于 7 日內(nèi)完成工作交接。由于所管事物特別繁雜， 無法如期辦理移交手續(xù)時，可向調(diào)入、調(diào)出部門負責人申請 酌情延長， 異動員工離開原職時應辦妥工作交接手續(xù)，才能赴新職單位 報到，否則以移交不清論處。 異動員工與繼任者辦理工作交接手續(xù)的具體內(nèi)容如下： 完成離職 （調(diào)動 ）交接表中相關部門及

15、內(nèi)容的確認工作；b. 將現(xiàn)職務 （崗位） 所負責的工作交代清楚 , 有未完成的或尚未 解決的事宜，工作交接時必須提交文字說明資料。c. 列清單移交現(xiàn)職務（崗位）保管的工具，工作資料、帳冊和 物品。d. 列清單移交與工作有關的職章與鑰匙。 結(jié)清財務、業(yè)務帳務，或詳列明細并附相關單據(jù)呈送直接領 導簽核后，移交給繼任者 其它上級主管或繼任者要求澄清的事情。 確因工作需要，應盡快到新崗位任職，而繼任者又未到職， 異動員工應與其直屬主管進行工作交接。 一級部門部長工作交接時應由總裁派員監(jiān)交， 人員工作交接時可由該單位主管人員監(jiān)交 異動員工辦好工作交接手續(xù)后，其交接清單及所附移交資料3.5.33.5.4a.e.f.3.5.53.5.63.5.7中層及以上員工需于 10 日內(nèi)，其最長以 5 日為限。主任級及以下3.5.8，督導由監(jiān)交人詳加審查， 并簽核確認。 如在交接過程中發(fā)生爭執(zhí) 應由監(jiān)