匯仁集團(tuán)人員異動(dòng)管理辦法

1、1. 目的 為建立、健全正常的人才流動(dòng)秩序，保持公司員工相對(duì)穩(wěn)定， 有效地進(jìn)行員工異動(dòng)管理，特制定本辦法。vrrz2. 范圍 公司各部門(mén)員工的調(diào)動(dòng)、離職、晉升、降職及因之產(chǎn)生的工作 交接等問(wèn)題均參照本辦法執(zhí)行。公司根據(jù)工作需要， 可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)， 被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)服從公司安排，不應(yīng)延遲或推諉。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)了解轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、 學(xué)識(shí)和能力， 力 求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合， 但必要時(shí)亦可申請(qǐng)調(diào)動(dòng) 其它部門(mén)員工到本部門(mén)工作或申請(qǐng)從本部門(mén)調(diào)出某員工。 企業(yè)內(nèi)員工在一個(gè)崗位上工作滿一年以上，或由于其它原因 不便在原崗位工作，只要工作能力強(qiáng)，敬業(yè)愛(ài)崗，連續(xù)兩個(gè) 考核期績(jī)效考

2、核合格，沒(méi)有重大違規(guī)、違紀(jì)事件的，亦可用 書(shū)面報(bào)告的形式申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。 員工調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)、審批應(yīng)遵循如下程序：3. 員工異動(dòng)工作程序 員工調(diào)動(dòng)3.1.23.1.33.1.13.1.43.1.4.1 主任級(jí)以下人員在所屬一級(jí)部?jī)?nèi)調(diào)動(dòng)，由申請(qǐng)部門(mén)（人） 填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)表 ，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后，提交 給所屬一級(jí)部部長(zhǎng)（單位負(fù)責(zé)人）審批同意即可，但需報(bào)人 力資源部備案；若跨部門(mén)調(diào)動(dòng)，則需要調(diào)入、調(diào)出部門(mén)部長(zhǎng) 均同意，并經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3. 1. 4 .2 主任級(jí)人員在所屬一級(jí)部?jī)?nèi)調(diào)動(dòng)，由申請(qǐng)部門(mén)（人） 填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)表 ，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后，提交 給所屬一級(jí)部部長(zhǎng)（單位負(fù)責(zé)人）審核，再

3、報(bào)給人力資源部 總監(jiān)審批；如跨部門(mén)調(diào)動(dòng)，則需要調(diào)入、調(diào)出部門(mén)部長(zhǎng)均同 意，再報(bào)給人力資源部總監(jiān)審批。3.1.4.3 高管層人員調(diào)動(dòng)，由人力資源部（申請(qǐng)人）填寫(xiě)人事異 動(dòng)申請(qǐng)表，人力資源總監(jiān)簽字后，提交總裁審批通過(guò)方 可；3.1.4.4 所有調(diào)動(dòng)必須在定編范圍內(nèi)執(zhí)行， 超出定編范圍時(shí)， 必須先填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表辦理增編審批手續(xù)。3.1.5 主任級(jí)及以上人員的調(diào)動(dòng)均需經(jīng)過(guò)面試或考核方可上崗， 體參見(jiàn)招聘管理辦法的相關(guān)規(guī)定。3.1.6 員工調(diào)動(dòng)工作交接手續(xù)參加 條款 的相關(guān)規(guī)定。 【跨單位調(diào)動(dòng)的情況如何處理】員工離職3.2.1 員工的離職分為 “辭職”、“辭退”、 “勞動(dòng)合同終止” 、“退 休”、“

4、死亡”等五種情況：3.2.1.1 辭職：是指員工提出解除勞動(dòng)合同的行為。3.2.1.2 辭退：是公司提出解除勞動(dòng)合同的行為。屬下列情形之一 的員工，可予辭退：a.b.c.d.e.因業(yè)務(wù)緊縮需要裁減者； 經(jīng)醫(yī)生證明有傳染性疾病， 或其它疾病有礙工作及公共衛(wèi)生 者； 違反公司規(guī)章，績(jī)效考核不合格，經(jīng)培訓(xùn)、考核仍不符合公 司要求者； 員工在試用期經(jīng)考核認(rèn)定不符合公司要求的； 其它不適應(yīng)公司工作要求，應(yīng)予辭退的。3.2.1.3 勞動(dòng)合同終止：合同期滿 , 簽訂合同的一方不同意續(xù)延勞 動(dòng)合同的行為。321.4 退休：是指員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的年齡（男60周歲，女5 5周歲）或企業(yè)規(guī)定的退休工作年限可予退休。

5、3.2.2 員工離職審批3.2.2.1 員工因辭退、試用不合格、退休等原因而離職，其審批程 序如下：a. 主任級(jí)以下員工， 由所在部門(mén)填寫(xiě) 員工離職審批表 , 部門(mén) 主管簽字、蓋章，經(jīng)所屬一級(jí)部部長(zhǎng)（單位負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)后， 員工所在部門(mén) （單位） 負(fù)責(zé)將該表及相關(guān)資料報(bào)人力資源部 備案。b. 本部主任級(jí)員工，由所屬一級(jí)部門(mén) （單位） 填寫(xiě)員工離職 審批表 , 部長(zhǎng)（單位負(fù)責(zé)人） 簽字、蓋章，并派員將該表及 相關(guān)資料報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。c. 外地主任級(jí)員工，由所屬單位人力資源外派機(jī)構(gòu)（人員）填 寫(xiě)員工離職審批表 , 經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)， 報(bào)人力資源部備 案。若該員工為公司后備管理干部?jī)?chǔ)備隊(duì)伍中的人員，

6、經(jīng)所屬單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，還需將該表及相關(guān)資料提報(bào)人力資源總監(jiān) 審批。d. 高管層以上人員， 由人力資源部負(fù)責(zé)填寫(xiě) 員工離職審批表 ， 人力資源總監(jiān)簽字、蓋章，離職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。3.2.23.2.2.3 員工在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處，公 司有權(quán)凍結(jié)其人事關(guān)系、養(yǎng)老保險(xiǎn)、公積金或其交納的培 訓(xùn)費(fèi)和服裝費(fèi)等，并按照相關(guān)規(guī)定扣發(fā)其薪資及績(jī)效獎(jiǎng) 金工作交接手續(xù)辦理參見(jiàn) 條款 的相關(guān)規(guī)定。 如離職人員按正常手續(xù)工作交接完畢并離職后，再發(fā)現(xiàn)有 財(cái)物、資料或?qū)ν鈶?yīng)收帳務(wù)款項(xiàng)有虧欠未清者，由其主管 領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任，并應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行追索。完成工作交接的員工， 方可辦理離職手續(xù)， 其具體內(nèi)容為：3

7、.2.3 員工離職手續(xù)辦理3.2.3.13.2.3.23.2.3.3a. 辦理保證金退款手續(xù)；b. 辦理房屋公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)；c. 辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)；d. 辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；e. 辦理黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；f. 辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)；g. 核定離職薪資及績(jī)效獎(jiǎng)金；i.3.2.43.2.5h. 對(duì)申請(qǐng)并核準(zhǔn)退休的員工，由人力資源部協(xié)助到檔案關(guān)系所 在地勞動(dòng)局、 人才中心， 辦理退休手續(xù)及退休證的領(lǐng)取事宜； 當(dāng)辭職人員有要求時(shí)，人力資源部應(yīng)為其出具工作履歷及績(jī) 效證明。 因本人提出辭職而離職的員工，人力資源部應(yīng)安排時(shí)間選派 人員與之面談， 了解辭職具體情形及原因， 征詢其對(duì)公司的 意見(jiàn)并填寫(xiě)員工離職

8、審批表中面談?dòng)涗浺粰凇?人力資源部人事管理專員每季度應(yīng)編制 人員流動(dòng)情況分析 表，對(duì)員工離職情況進(jìn)行跟蹤分析。l=r w.員工晉升3.3.1 晉級(jí)3.3.1.1 晉級(jí)條件a. 連續(xù)三個(gè)考核期考核成績(jī)優(yōu)良，可以晉升工資一級(jí)；b. 提出合理化建議，每為公司節(jié)約成本或增加收入50萬(wàn)元，除給予一定金額的鮮現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)外，c. 所管理部門(mén)連續(xù)兩個(gè)考核期財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況名列前三名的，部門(mén)負(fù)責(zé)人晉升一級(jí)工資。d. 其它由公司臨時(shí)決定的獎(jiǎng)勵(lì)升級(jí)。3.3.1.2員工晉級(jí)審批，參照員工薪資級(jí)別變動(dòng)審批手續(xù)執(zhí)行： 主任級(jí)以下人員級(jí)別變動(dòng)，由用人部門(mén)（單位）填寫(xiě)人事 異動(dòng)申請(qǐng)表，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后，提交給所屬一級(jí)部

9、部長(zhǎng)（單位負(fù)責(zé)人）審批同意即可，但需報(bào)人力資源部備案； 高管層人員級(jí)別變動(dòng)，由人力資源部填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)表， 人力資源總監(jiān)簽字、蓋章后，提交總裁批準(zhǔn)通過(guò)方可； 其余人員級(jí)別變動(dòng)，由用人部門(mén)（單位）填寫(xiě)人事異動(dòng)申 請(qǐng)表，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后，提交給所屬一級(jí)部部長(zhǎng)（單 位負(fù)責(zé)人）審核，報(bào)給人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)即可；d. 所有員工級(jí)別變動(dòng)案，以人力資源部正式公布的員工調(diào)薪 通知單為準(zhǔn)。e. 人事異動(dòng)申請(qǐng)表與員工調(diào)薪通知單應(yīng)存入員工管理 檔案。3.3.2晉職3.3.2.1公司內(nèi)出現(xiàn)職位空缺，首先考慮從內(nèi)部調(diào)整或晉升；人力 資源部根據(jù)核準(zhǔn)后的 人員需求申請(qǐng)表 報(bào)人力資源總監(jiān)批 準(zhǔn)后，在公司公開(kāi)招聘。原則上

10、，公司所有員工晉職應(yīng)通過(guò) 內(nèi)部競(jìng)聘方式產(chǎn)生。公司工作三年以上，從事相關(guān)崗位工作兩年以上，連續(xù) 二個(gè)考核期的考核成績(jī)優(yōu)秀者均可參加內(nèi)部競(jìng)聘上崗。所有晉升人員的面試及審批過(guò)程均參照招聘管理辦法 的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工晉職依據(jù)、方法晉升一級(jí)工資;a.b.c.3.3223.3233.3.2.4a.員工晉職的依據(jù)及著重考核的標(biāo)準(zhǔn) 具備晉升職位的技能及管理能力 具備晉升職位所需的有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷 在職工作表現(xiàn)及操行良好 具備較好的適應(yīng)性及潛力 已經(jīng)完成晉升職位有關(guān)的培訓(xùn)課程 可以提供接替其職位的合適人選a)b)c)d)e)f)a)b)c)d)3.3.2.5vrrzb. 員工晉職方法 個(gè)人資料的審查，包括報(bào)

11、名者的所有檔案資料、各考核期 績(jī)效考核的相關(guān)資料； 實(shí)施晉升考試，由人力資源部和相關(guān)部門(mén)聯(lián)合命題； 提交自我評(píng)述報(bào)告，并提供兩名接替自己崗位的候選人； 人力資源部與相關(guān)部門(mén)組成面試小組對(duì)報(bào)名者進(jìn)行綜合 面談，面試和錄用審批具體參照招聘管理辦法 5.4.5 員工晉升后按照 試用期考核辦法 進(jìn)行考核，合格后正 式任命， 其他員工參與晉升的報(bào)名資料作為儲(chǔ)備， 進(jìn)入人才 資料庫(kù)。3.3.2.6 晉升員工的調(diào)職工作，參見(jiàn)條款辦理工作交接手續(xù)。 員工降職3.4.1 降級(jí)3.4.1.1 降級(jí)條件a. 連續(xù)兩個(gè)考核期考核成績(jī)不合格，降工資一級(jí)；b. 所管理部門(mén)連續(xù)兩個(gè)考核期財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況位列后三名 的，部門(mén)

12、負(fù)責(zé)人降一級(jí)工資。c. 因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，酌情降級(jí)、降職直至開(kāi) 除；若經(jīng)濟(jì)損失重大，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任，酌情降 級(jí)、降職直至開(kāi)除。d. 其它由公司臨時(shí)決定的懲罰性降級(jí)。3.4.1.2 降級(jí)審批參見(jiàn) 3.3.1.2 條款的相關(guān)規(guī)定。3.4.2 降職3.4.2.1 在人力資源部組織下，各部門(mén)依據(jù)公司 員工考核管理辦 法對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核不合格的員工重新進(jìn)入試 用期，試用期的時(shí)間由具體用人部門(mén)確定；試用期考核合 格者可續(xù)聘原崗 , 試用期考核仍不合格者，予以降職。3.4.2.2 降職審批應(yīng)遵循如下程序：a. 主任級(jí)及以下人員降職到所屬一級(jí)部 （單位） 內(nèi)其它崗位， 由原任部

13、門(mén)填寫(xiě) 人事異動(dòng)申請(qǐng)表 ，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、 蓋章 后，提交給所屬一級(jí)部部長(zhǎng)（單位負(fù)責(zé)人）審批，報(bào)給人力 資源部備案即可； 若降職到其它部門(mén) （單位），則需要在征得 調(diào)入部門(mén)部長(zhǎng)（單位負(fù)責(zé)人）同意的前提下，報(bào)人力資源部 審批通過(guò)方可。b. 若高管層人員不符合現(xiàn)崗要求，人力資源部負(fù)責(zé)填寫(xiě)人事 異動(dòng)申請(qǐng)表提出降職方案，人力資源總監(jiān)簽字、蓋章后， 提交總裁審批通過(guò)方可；c. 若被降職人員無(wú)法在所屬單位內(nèi)找到新的工作崗位，則其人 事關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司人力資源部待崗，由人力資源部協(xié)助其在 企業(yè)內(nèi)尋求其它的就業(yè)機(jī)會(huì)，若該員工在6 個(gè)月仍未在企業(yè)內(nèi)被重新聘用，則予以辭退。待崗期間的薪酬按照 薪酬核 算辦法的相關(guān)規(guī)

14、定執(zhí)行。工作交接手續(xù)辦理3.5.1 所有員工調(diào)動(dòng)需由人力資源部出具正式書(shū)面通知，并抄送調(diào) 入、調(diào)出部門(mén)等相關(guān)部門(mén)及單位， 通知有關(guān)部門(mén)及員工辦理 相關(guān)的調(diào)動(dòng)手續(xù)； 主任級(jí)以上人員調(diào)動(dòng)應(yīng)發(fā)布正式文件員調(diào)動(dòng)的書(shū)面通知和文件應(yīng)作為該員工的基本信息之一， 錄到員工的個(gè)人檔案中。3.5.2 異動(dòng)員工接到任免通知， 他人員需于 7 日內(nèi)完成工作交接。由于所管事物特別繁雜， 無(wú)法如期辦理移交手續(xù)時(shí)，可向調(diào)入、調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng) 酌情延長(zhǎng)， 異動(dòng)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥工作交接手續(xù)，才能赴新職單位 報(bào)到，否則以移交不清論處。 異動(dòng)員工與繼任者辦理工作交接手續(xù)的具體內(nèi)容如下： 完成離職 （調(diào)動(dòng) ）交接表中相關(guān)部門(mén)及

15、內(nèi)容的確認(rèn)工作；b. 將現(xiàn)職務(wù) （崗位） 所負(fù)責(zé)的工作交代清楚 , 有未完成的或尚未 解決的事宜，工作交接時(shí)必須提交文字說(shuō)明資料。c. 列清單移交現(xiàn)職務(wù)（崗位）保管的工具，工作資料、帳冊(cè)和 物品。d. 列清單移交與工作有關(guān)的職章與鑰匙。 結(jié)清財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)帳務(wù)，或詳列明細(xì)并附相關(guān)單據(jù)呈送直接領(lǐng) 導(dǎo)簽核后，移交給繼任者 其它上級(jí)主管或繼任者要求澄清的事情。 確因工作需要，應(yīng)盡快到新崗位任職，而繼任者又未到職， 異動(dòng)員工應(yīng)與其直屬主管進(jìn)行工作交接。 一級(jí)部門(mén)部長(zhǎng)工作交接時(shí)應(yīng)由總裁派員監(jiān)交， 人員工作交接時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交 異動(dòng)員工辦好工作交接手續(xù)后，其交接清單及所附移交資料3.5.33.5.4a.e.f.3.5.53.5.63.5.7中層及以上員工需于 10 日內(nèi)，其最長(zhǎng)以 5 日為限。主任級(jí)及以下3.5.8，督導(dǎo)由監(jiān)交人詳加審查， 并簽核確認(rèn)。 如在交接過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí) 應(yīng)由監(jiān)