苗木基地倉庫管理辦法

1、苗木基地倉庫管理辦法1.0 目的為了規(guī)范苗木基地物品管理，采購入庫、使用出庫，實現(xiàn)機械工具的 規(guī)范使用，化肥農(nóng)藥的科學(xué)使用，管理的流程化和制度化，特制定本管理 辦法。2.0 適用范圍園林苗木基地全體人員。3.0 職責(zé)3.1 苗圃經(jīng)理 :負(fù)責(zé)每周檢查倉庫衛(wèi)生，倉庫物資的盤點每周一次。3.2 苗木基地記賬員 :做好倉庫出入庫登記工作，做到賬物相符，保持倉庫衛(wèi)生整潔，物品擺放有序。4.0 內(nèi)容4.1 記賬原則凡是我公司采購的材料物資必須先入庫再出庫，記賬員未見貨物有權(quán)拒絕補打出入庫手續(xù)。4.1.1嚴(yán)格審核入庫單4.1.1.1新購買物品必須登記，檢查內(nèi)容是否完整，實物與入庫單內(nèi)容是否一致；4.1.1.

2、2數(shù)字是否清晰、是否有涂改；4.1.1.3明確入庫需由經(jīng)辦人、記賬員、苗木基地經(jīng)理簽字；4.1.1.4對以上審核內(nèi)容記賬員若發(fā)現(xiàn)不符合要求的有權(quán)拒絕材料物資入庫并要求入庫人員重新填制。4.1.2嚴(yán)格審核出庫單4.1.2.1出庫單上的物料名稱、計量單位與入庫單上的一致；4.1.2.2出庫單簽字齊全；4.1.2.3倉庫機械使用有專門記錄表，誰用誰簽字；4.1.2.3對以上審核內(nèi)容記賬員若發(fā)現(xiàn)不符合要求的有權(quán)拒絕并要求領(lǐng)料、使用人重新填制。4.1.3 記賬要根據(jù)審核無誤的出入庫單據(jù)按編號及日期順序記賬，并在出入庫單據(jù)上寫上正確的材料編碼，不準(zhǔn)在帳頁上填寫累計數(shù)，摘要要寫的簡單明了。4.1.4 記賬要

3、用專用筆（中性筆或藍黑墨水筆）字跡要清晰阿拉伯?dāng)?shù)字要規(guī)范要占格的 1/2 ，改錯要用紅筆，發(fā)現(xiàn)數(shù)字寫錯要用紅筆劃掉，在它上面寫上正確的，劃掉得數(shù)字要清晰可見，整行寫錯的要寫上此筆作廢，然后另起一行寫上正確的， 漏寫的出入庫單據(jù)要在摘要上寫上補記 X 月 X日 X 號單據(jù)。4.1.5 要做到日清月結(jié)，日清是指每日結(jié)出物料數(shù)量余額，月結(jié)是指每月底（當(dāng)月 25 日）結(jié)出本月入庫和發(fā)出的合計數(shù)，并結(jié)出余額，本月合計要用紅筆劃單杠紅線，另起一行結(jié)出本年累計數(shù)、也要劃紅線。本頁寫完要在本頁最后一覽寫上過次頁，在另一頁第一欄寫上承前頁并把余額結(jié)到承前頁上。4.2 物料擺放要求4.2.1 物料的擺放要按類別、

4、 品名、規(guī)格分別擺放，要劃分明確區(qū)別（例：苗木區(qū)、工具區(qū)、農(nóng)藥區(qū)、化肥區(qū)、廢物區(qū)）并用料位卡標(biāo)出各類物料名 稱和規(guī)格，不準(zhǔn)亂堆亂放。嚴(yán)禁杜絕不同類別、品名、規(guī)格的物料混放現(xiàn) 象，發(fā)現(xiàn)有混放的材料要及時挑出歸類。4.2.2 倉庫衛(wèi)生保持清潔，做到每天清理，衛(wèi)生每周檢查。4.3 對帳要求積極配合財務(wù)對帳工作，不準(zhǔn)有任何原因推托對帳，每月月底對帳。4.4 獎懲原則4.4.1 對丟失、損壞的物品，責(zé)令記賬員按原價賠償；對不按說明書使 用、有意損壞物品，除按原價賠償外，對責(zé)任人進行 200 元懲罰。4.4.2 記賬員發(fā)現(xiàn)有偷竊行為及時制止，挽回?fù)p失的，適當(dāng)獎勵。4.4.3 對發(fā)放的物品要及時收回，并檢查

5、物品是否有損壞，如有損壞，記賬員有權(quán)對該物品拒收，并視物品損壞情況要求使用人進行修復(fù)或賠償。5.0附則5.1本辦法由園林苗木基地制定，由苗木基地解釋和修訂。5.2本管理辦法自公布之日起生效。6.0相關(guān)文件園林公司財務(wù)制度7.0附件7.1附件 1：入庫單7.2附件 2：出庫單7.3附件 3： 庫存盤點表附件1:NO.收到入庫單品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額百十萬千百十元角分合計（金額大寫）：佰拾萬仟佰拾元角分類別編號驗收人:交物人:會計:年 月 日附件2 :NO.出庫單貨號品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額百十萬千百十元角分合計人民幣（大寫）：佰拾萬仟佰拾元角分付給類別編號驗收人:交物人:會計:年 月 日注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)倉庫，第三聯(lián)記賬。財務(wù)清點人:苗圃經(jīng)理:制表人:附件3 :