【大四研三必看】-畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)(不錯(cuò)哈--)

1、【大四研三必看】畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)(不錯(cuò)哈)來(lái)源：張琦的日志、幻燈片模板的使用技巧。1. 頁(yè)面大小的選擇打開(kāi)文件”7頁(yè)面設(shè)置”7選擇幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè) 置。2. 幻燈片的通用模板， 特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板 幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板, 可選擇不同的配色方案(頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵7:視圖”7母版” 一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片3. 自己制作模板首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單 式樣，普通視圖下不能更改的許多東西， 都有自己學(xué)校的校徽，

2、直接插入母板即可。4. 回歸簡(jiǎn)單的模板模板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過(guò)程，讓觀(guān)眾過(guò)多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際 內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線(xiàn)很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)， 推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。5. 模板的基本要求(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏 色難以協(xié)調(diào)搭配。(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對(duì)比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超 過(guò)3種，

3、不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均 不應(yīng)隨意改變。(4)文字、圖表的 出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上 不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。6. 推薦模板 (1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺(jué)得不夠豐富，可改局部的底色。(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配 色方案。(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。一般幻燈不應(yīng)該只有文字， 同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖， 使幻燈增加色彩。 也可加一點(diǎn) 小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線(xiàn)，或插入學(xué)校、醫(yī)院

4、的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用 文字處理的原則1. 文字不能太多，切忌把 Word 文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。2. 文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到 在 1 分鐘內(nèi)讓觀(guān)眾看完，且不覺(jué)吃力。3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或頂天立地 ”，不留邊界。4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：1.字體大小： PPT 默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用 于 24 號(hào)，更不能小于 20 號(hào)。44 或 40 號(hào)。 正文用 32 號(hào)，最好不要小2. 行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在

5、 更不要超過(guò) 10 行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。2025個(gè)左右，不要超過(guò) 67行。3. 字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為T(mén)imes New Romans 。4. 字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3 種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的） ，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字 體相區(qū)別， 同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。 一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色， 如果用兩 種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。5.層次分明：內(nèi)容順序：題目 -> 大綱->內(nèi)容-> 結(jié)束（致謝）。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn) 時(shí)

6、，最好有小標(biāo)題； 如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)， 第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫(huà)， 后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫(huà)， 這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng)， 只是在換 下面的內(nèi)容。6. 加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo) 注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將 “動(dòng)畫(huà)播放后 ”改為 “下次點(diǎn)擊后隱藏 ”， 效果很好。7. 當(dāng)同頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。8. 其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引 用的參考文獻(xiàn)） 、準(zhǔn)備一句話(huà)帶過(guò)的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)

7、容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作 使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候，最好用流 程圖進(jìn)行說(shuō)明。PPT自帶的繪圖工具，打開(kāi) 視圖”7工具欄”7在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工 具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。組合 ”和 疊放次序 ”。組合工具可把多個(gè) 疊放次序 ”可以利用圖形顏色的差異把 使用簡(jiǎn)單。學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫(huà)。在作模式圖之前 一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是 小圖拼合起來(lái)， 既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。 不需要的部分遮蓋。建

8、議用 mirosoft visio 來(lái)畫(huà)，四、圖片的插入 圖片較為直觀(guān)、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格 式。JPG格式容量小，是幻片中常見(jiàn)格式。而TIFF格式相對(duì)大，過(guò)多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò) Phtoshop 、Acdesee 等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)視圖 J 工具欄”7在圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇 “顯示圖片工具欄 ”。工具欄中最有用的 是裁剪工具和壓縮工具。 裁剪工具， 可直接去除圖片中不需要的外周部分； 壓縮工具， 可把 圖片分辨率改為

9、屏幕分辨率，即96 DPI ，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。GIF 格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫(huà)形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其 動(dòng)畫(huà)效果必須在 PowerPoint 2000 以后的版本才支持。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制 ->粘貼-> 調(diào)試大小 -> 調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng) 一格式，一方面很精制， 另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰 影或外框，會(huì)有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容 答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排

10、。一般包括以下幾個(gè)方面：1.一般概括性?xún)?nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝 等。2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià) 值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。二）答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求答辯的篇幅：一般 2030分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左50 和 35 張左右。右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為 每頁(yè) 810 行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。用于等待答辯前播封面和封底： 幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片， 最好是校園風(fēng)情照片， 放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。母

11、版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。 正文： 標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱(chēng)、 研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源，字 體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備1）思想準(zhǔn)備答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。 研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心，通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié)，來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫(xiě)好供 20 分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可 少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤(pán)/ 移動(dòng)硬盤(pán)是否在答辯使用電腦上正常播

12、放；PPT 版本兼容問(wèn)題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。3）物質(zhì)準(zhǔn)備主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料，畫(huà) 出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。2.如何陳述碩士論文1）良好的開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始， 它可以吸引注意力、 建立可信性、 預(yù)告答辯的意圖和主 要內(nèi)容。好的開(kāi)始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)做 到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)避免負(fù)面開(kāi)頭，如自我辯解等（如 “我 今天來(lái)的匆忙，沒(méi)有好好準(zhǔn)備 ”,既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專(zhuān)家的尊重

13、，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專(zhuān)家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德， 但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過(guò)度的表現(xiàn)，會(huì)引起 答辯委員會(huì)專(zhuān)家的反感。2）報(bào)告的中心內(nèi)容報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及 科研實(shí)驗(yàn)的主要方法； 成果、 結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。 在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心 內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀(guān)點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排； 強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說(shuō)明做了哪些必要的工作。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；

14、適當(dāng)美化視覺(jué)效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項(xiàng)見(jiàn)本章上節(jié)。答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：1. 不必緊張，要以必勝的信心，飽滿(mǎn)的熱情參加答辯；2. 謝，3.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開(kāi)始時(shí)要向?qū)＜覇?wèn)好，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜?體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)； 沉著冷靜，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可；4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng) 的手勢(shì)，以取得答辯的最佳效果；3）答辯委員會(huì)專(zhuān)家可能提出的問(wèn)題研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專(zhuān)家將會(huì)提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯，時(shí)間1015分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題；論

15、文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素 質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面：1. 答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域；2. 可能來(lái)自課題的問(wèn)題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀(guān) 點(diǎn)及概念、 課題新意、 課題細(xì)節(jié)、 課題薄弱環(huán)節(jié)、 建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）3. 來(lái)自論文的問(wèn)題：論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有 爭(zhēng)議的某些觀(guān)察標(biāo)準(zhǔn)等；4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋?zhuān)?. 過(guò)， 怎么做。不大容易估計(jì)到的問(wèn)題：和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干，但是答辯者根本未做也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)

16、有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算4）如何回答答辯委員會(huì)專(zhuān)家提出的問(wèn)題首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問(wèn)準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào) 中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論 時(shí)毫無(wú)收斂，漫無(wú)邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問(wèn)部分留下隱患。一 個(gè)聰明的研究生應(yīng)該 “就事論事 ”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論， 這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單， 回答更為順暢。如果確實(shí)不知如何回到了提問(wèn)環(huán)節(jié)，專(zhuān)家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽(tīng)，不要隨便打斷別人的問(wèn)話(huà)。對(duì)專(zhuān) 家提出的問(wèn)題， 當(dāng)回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。 答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f(shuō)明，不要答非所問(wèn)。對(duì)沒(méi)有把握的問(wèn)題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表 明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問(wèn)題?？傊?，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專(zhuān)家的尊重和感謝。注意 答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯， 非學(xué)術(shù)成分大約占一半， 要顯示出自己各方面的成熟， 要證明自己 有了學(xué)術(shù)研究的能力。5）結(jié)束語(yǔ)和致謝報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。 導(dǎo)師