縣檔案安全管理工作自查報(bào)告

1、* 縣檔案安全管理工作自查報(bào)告根據(jù)市檔案局關(guān)于開展檔案安全管理專項(xiàng)督查活動(dòng)的通 知文件要求，我局認(rèn)真對(duì)照，精心組織，及時(shí)開展檔案館安 全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識(shí) 檔案安全是檔案工作的生命線 ,“為黨管檔，為國(guó)守史”是 檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案 安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育 與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式， 大力普及檔案安全知識(shí)，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案 安全意識(shí)，樹立“安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一 切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微

2、杜漸， 消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施（一）完善制度，落實(shí)責(zé)任 成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔 案安全工作列入重要議事日程，加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。 實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細(xì)化分解，責(zé)任到 人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。完善檔案保管、庫(kù)房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息 上網(wǎng)審查和人員出入庫(kù)等制度，確保檔案安全工作有章可循。 建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制， 制定* 縣檔案局處置 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力， 最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。（二）加大投

3、入，改善條件縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案 48438 卷 1806 件，資料 17339 冊(cè) 檔案館大樓選址符合要求，嚴(yán)格按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范 設(shè)計(jì)施工，占地面積 550 平方米，共五層，建筑高度 22.5 米， 建筑面積 2730 平方米，庫(kù)房面積 1200 平方米。庫(kù)房頂層有隔 熱層，庫(kù)房?jī)?nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、 防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長(zhǎng)期保管。庫(kù)房?jī)?nèi)配備符 合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架 244 立方米，防磁柜 1 個(gè)，滿足不同 載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視 頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫(kù)房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施， 檔案安全保管條件得到改善。（三）

4、加強(qiáng)管理，確保安全1、加強(qiáng)庫(kù)房安全管理。定時(shí)做好庫(kù)內(nèi)外溫濕度測(cè)記，根據(jù) 變化情況，進(jìn)行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度 進(jìn)行調(diào)控。定期打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生，保持庫(kù)內(nèi)的清潔、整齊、美觀， 嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物。定期檢查庫(kù)內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障， 及時(shí)維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)房實(shí)行專人管理，未經(jīng)允 許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可 進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng) 導(dǎo)帶班，認(rèn)真巡查并做好記錄。2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。 一是嚴(yán)把接收關(guān)。 嚴(yán)格執(zhí)行 * 縣檔案館檔案接收暫行辦法，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)， 確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺

5、蟲后再入 庫(kù)上架，防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理，做 好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對(duì)利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。 借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要及時(shí)歸還，工作人員對(duì)歸還 的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損 毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng) 開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社 會(huì)開放，既滿足社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求，又從源頭上保證 保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對(duì)館藏檔案保管情況 進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔 案遺失。3、加強(qiáng)檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制 度，制定計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)站

6、管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓 好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù) 器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理， 審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管， 避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期 對(duì)檔案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套 備份，檔案信息安全得到有效保障。4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào)情況，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，增加財(cái)政預(yù)算，檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由 原來每年 2 萬元增加到 5 萬元，搶救保護(hù)條件得到改善；二是 定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行檢查， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登記，采取

7、相應(yīng)搶救措施。完成 235 卷檔案和 30 冊(cè)資料的修裱、去污、 復(fù)制工作， 對(duì)發(fā)生蟲蛀和霉變的 2135 卷 檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行保 護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國(guó)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，全文 掃描重點(diǎn)檔案 15 萬頁(yè)，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔 案原件遭受人為損壞。5、加強(qiáng)消防安全管理。貫徹落實(shí)消防法，加強(qiáng)檢查消 除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消 防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組， 組建志愿消防隊(duì)伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防 管理制度，開展消防知識(shí)教育，對(duì)存在隱患進(jìn)行整改，提高檔 案館消防安全管理水

8、平。三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平加強(qiáng)督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢 查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查。 7 月份， 在各單位自查的基礎(chǔ)上，確定重點(diǎn)檢查單位，組織人員對(duì)縣規(guī) 劃建設(shè)局、國(guó)土資源局等 12 個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽 取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式，對(duì)檔案安全 工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、 檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查，大多數(shù)單位安全管 理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。成立檔 案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列 入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。建

9、立和完善文件 歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫(kù) 房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。 二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室，實(shí)現(xiàn)庫(kù) 房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，配備防火、 防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到 位，保障有力。指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度，采取 “八防”措施，確保檔案安全。四、存在問題1、今年來檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)雖有增加，還遠(yuǎn)低于國(guó)家檔案 局規(guī)定卷均 2 元/ 年標(biāo)準(zhǔn)。2、檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較 大。3、檔案館檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施使用時(shí)間較長(zhǎng)，大部分到了報(bào) 廢年限，未

10、能及時(shí)更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設(shè)施， 未能達(dá)到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。4、辦公場(chǎng)所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占 用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個(gè)別單位辦公條件緊張， 沒有專用檔案庫(kù)房。5 、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能 真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來隱患。五、整改措施1 、加大宣傳力度， 積極開展多種形式的檔案安全教育活動(dòng)， 增強(qiáng)社會(huì)檔案安全意識(shí)。2、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金投入，添置檔案安全管護(hù)必要 的設(shè)備設(shè)施，統(tǒng)籌解決檔案庫(kù)房及專用場(chǎng)所問題，改善檔案管 護(hù)條件。3、加強(qiáng)執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)

11、力度， 加快重點(diǎn)檔案數(shù)字化步伐，采用復(fù)制件代替原件提供利用，盡可能保護(hù)檔案原件不受損壞2012I日物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化 最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)迪、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與

12、運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1 ）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知