倉庫庫存管理系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)系統(tǒng)論文設(shè)計(jì)

1、倉庫庫存管理系統(tǒng)論文第一章概述1.1庫存管理的必要性大多數(shù)庫存管理理論認(rèn)為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價(jià)值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對(duì)于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利 息和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)那些采購量特別大、采購件市場(chǎng)價(jià)格有波動(dòng)的物料庫存，加強(qiáng)庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫 存投資與其它資金需求至關(guān)重要。第二章開發(fā)背景企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的

2、渠道各有差異， 各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì) 算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來進(jìn)行物資的計(jì) 劃，訂貨，核銷托收，驗(yàn)收入庫，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，作臺(tái)帳，根據(jù) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期 掌握其儲(chǔ)備，消耗情況，根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際纖毫定額的比較，進(jìn)行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲(chǔ)備最 佳。

3、一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計(jì)劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái) 務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫存管理系統(tǒng)來提高 企業(yè)工作效率，而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。通過對(duì)這些情況的仔細(xì)調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系 統(tǒng)。第三章系統(tǒng)分析本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個(gè)步驟，即系統(tǒng)調(diào) 研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。其中

4、系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開發(fā)人 員忽視的環(huán)節(jié)。3.2繪制業(yè)務(wù)流程圖在某公司的調(diào)研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫和出庫，圖3.1是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務(wù)流程圖。庫：各登帳/缺件單盤點(diǎn)1.3庫存管理的目標(biāo)庫存管理的主要目標(biāo)就是通過對(duì)倉庫所有入出庫活動(dòng)的管理和控制及對(duì)庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲(chǔ)備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時(shí)，通過周期性的倉庫盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉庫的 現(xiàn)時(shí)情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更

5、大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn) 經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。圖3.1庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖說明外部環(huán)境數(shù)據(jù)流向數(shù)據(jù)存檔圖3.2業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)說明3.3用戶需求分析用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進(jìn) 行用戶需求分析。確定系統(tǒng)的功能模塊通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個(gè)主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管 理模塊(還庫業(yè)務(wù)管理

6、模塊)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊(報(bào)表輸出)、需求管理模塊。對(duì)于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù) 錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、應(yīng)急、幫助等功能。第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。系統(tǒng)功能分析本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點(diǎn)。1庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。2庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護(hù)。3設(shè)備采購報(bào)表的生成。4在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對(duì)所有庫存物資實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警。5企業(yè)各個(gè)部門的物資需求管理。6操作日志的管理7庫存管理系統(tǒng)的使用

7、幫助。4.2詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮 VB和Access的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出如圖4.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖4.1系統(tǒng)功能模塊圖(1) 系統(tǒng)模塊a. 包括報(bào)表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。b. 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗(yàn)證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。(2) 入庫模塊包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印(3) 出庫模塊包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印(4) 還庫模塊包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄

8、的查詢及打印(5) 需求模塊包括填寫需求計(jì)劃表，更新，刪除采購計(jì)劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及 打印，以及預(yù)測(cè)短期內(nèi)的需求計(jì)劃。圖4.2庫存管理HIPO圖422數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫需求分析在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)庫存物資材料管理過程的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖(圖4.2)設(shè)備入庫設(shè)備還庫庫存管理輸入處理輸出圖4.3庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過對(duì)企業(yè)倉庫管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：1 設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有設(shè)備號(hào)、設(shè)備名稱。2 現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。3 設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有使用的設(shè)備、使用部門。數(shù)目。使用時(shí)

9、間、出庫時(shí)狀態(tài)等。4設(shè)備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有采購的設(shè)備、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購時(shí)間等。5 設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有歸還設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時(shí)間、經(jīng)手人等。6 設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時(shí)間等。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，就可以進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有庫存實(shí)體、出庫實(shí)體、入庫實(shí)體、采購實(shí)體、還庫實(shí)體、需求實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的E-R圖及其關(guān)系描述如下：現(xiàn)有庫存入庫圖4.

10、5入庫實(shí)體E-R圖圖4.6出庫實(shí)體E-R圖圖4.8庫存實(shí)體E-R圖圖4.9計(jì)劃采購實(shí)體E-R圖實(shí)體與實(shí)體間的關(guān)系 E-R圖如下所示:數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個(gè)表格之間的關(guān)系。庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個(gè)表的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面的幾個(gè)表格所示，每個(gè)表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)表。表4.1設(shè)備代碼表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號(hào)文本NOT NULL字段大小為6設(shè)備名稱文本NULL字段大小為20表4.2權(quán)限表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明用戶名文本NULL字段大小為10密碼文本NULL字段大小為15權(quán)限文本NULL字段大小為10表4.3設(shè)備入庫表數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號(hào)文

11、本NOT NULL字段大小為6入庫時(shí)間日期/時(shí)間NULL無供應(yīng)商文本NULL字段大小為20供應(yīng)商電話文本NULL字段大小為15入庫數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER價(jià)格數(shù)字NULLINTEGER文本NULL字段大小為10表4.4設(shè)備出庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號(hào)文本NOT NULL字段大小為6使用部門文本NULL字段大小為20岀庫時(shí)間日期/時(shí)間NULL無岀庫狀況文本NULL字段大小為20經(jīng)手人文本NULL字段大小為10岀庫數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER領(lǐng)取人文本NULL字段大小為10用途文本NULL字段大小為20表4.5現(xiàn)有庫存庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號(hào)文本NOT NULL字

12、段大小為6主鍵現(xiàn)有庫存文本NULLINTEGER最大庫存文本NULLINTEGER最小庫存文本NULLINTEGER表4.6部門需求表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號(hào)文本NOT NULL字段大小為6部門名稱文本NOT NULL字段大小為10需要數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER需求開始時(shí)間日期/時(shí)間NULL無需求結(jié)束時(shí)間日期/時(shí)間NULL無表4.7設(shè)備還庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號(hào)文本NOT NULL字段大小為6還庫時(shí)間日期/時(shí)間NULL無倉庫管理員文本NULL字段大小為10歸還數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER歸還人文本NULL字段大小為10表4.8操作日志表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明操作員文本NOT NULL字段大小為10操作內(nèi)容文本NOT