工程物資管理辦法

1、WZ07 工程物資管理辦法總則第一條 工程物資（以下簡稱 “物資”或“甲供材料”）是指由物資管理部為公司自營、 合作、對外總承包項目采購的裝飾性材料、設備和機電設備。裝飾性材料、設備包括：飾面材料、地板、潔具、淋浴隔、水暖裝飾件、五金、爐具、 熱水器、抽油煙機、排氣扇、非標準燈具、康體娛樂設施等。機電設備包括：電梯、發(fā)電機組、水泵、閥門、變頻柜、空調主機、空調末端、冷卻 塔、熱水爐、煤氣調壓柜等。物資采購種類由物資管理部根據項目特點參照常規(guī)采購范圍確定。第二條 在自營項目上，物資管理部以項目公司名義辦理招標采購，簽訂采購合同；分包商認可項目公司等同于中海發(fā)展（廣州）有限公司。在合作項目上，物資

2、管理部如以 合作方名義組織招標采購，分包商認可物資管理部對該采購合同的管理權力。第三條 本辦法將是含有甲供物資的工程分包合同的組成部分，同是亦是物資采購合同的組成部分。分包商和供應商應按本辦法的要求履行各自的職責。第四條 為便于分包商、供應商了解總承包人內部職責分工，本辦法各條以總承包人/ 地盤。內設職能部門的名義規(guī)定總承包人的職責和權利。第五條 物資采購合同將由物資管理部分發(fā)至總承包人項目發(fā)展部物資卸貨及看管責任第六條 除供應商負責安裝的物資以外，如分包工程合同和采購合同未作規(guī)定，則卸貨責任方規(guī)定如下：一）飾性材料、設備中，除潔具外，由分包商卸貨；潔具由供應商卸貨。二）電設備由供應商卸貨。第

3、七條 裝飾性材料、設備的卸貨責任包括用人力將物資搬離運輸車輛、轉運至倉儲 場所、堆放整齊或安放牢固。機電設備供應商卸貨責任包括用人力或機械輔助手段將物資 搬離運輸車輛、轉運至物資管理部指定的位置（包括露天場地和倉儲場所） 、堆放整齊或安 放牢固，不負責二次轉運。第八條 供應商到貨時間不得超過當天 21:30 。分包商應組織足夠的人力參加卸貨， 盡量縮短卸貨時間。供應商不得無理地催促分包商加快卸貨。第九條 分包商對其使用的物資負有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自 然條件對物資造成損害的義務。因未盡義務造成物資丟失、損壞的，分包商承擔賠償責任。使用機電設備的分包商，應負責將設備從堆放地點

4、搬運至安裝地點。物資需求計劃第十條 需要使用甲供物資的分包商， 須提前一個月向物資管理部申報物資需求計劃， 計劃到貨時間精確程度不得超過五天。需求計劃由分包商項目經理簽發(fā)，地盤工作人員審 核。第十一條 物資管理部根據分包商物資需求計劃， 與供應商洽商或修訂物資供應計劃， 并于一周內書面通知分包商。第十二條 分包商須對其提出的物資需求數(shù)量的準確性負責。因數(shù)量不準造成物資過 剩的，如采購合同未作規(guī)定，則物資管理部不負責剩余物資退貨；造成物資供應不足的， 分包商可繼續(xù)向物資管理部申報需求計劃，但因物資供應延遲導致分包工程工期延誤的責 任由分包商承擔。第十三條 因設計變更導致物資用量增減的，分包商應在

5、收到變更指示后的一周內向物資管理部發(fā)出物資需求增減指示。該指示延誤的責任參照中第十二條原則承擔。四、采購樣板第十四條 飾面材料、地板以及水暖裝飾件、五金的主要品種物資應確認樣板；淋浴 隔所使用的主要材料應確認樣板；非標準燈具視驗收需要可確認樣板。第十五條 采購樣板應確認兩套，一套由 物資管理部 保管，另一套移交地盤，供地盤 和分包商使用。樣板一般由供應商免費提供，需計取費用或當作供貨數(shù)量一部份的，供應 商須在確認樣板前提出。五、到貨準備第十六條 采購合同簽訂后，物資管理部將在適當時間要求分包商提供甲供材料接收 人員姓名、職務、聯(lián)系方式、簽名式樣及分包商項目部印章式樣。合同中有關供貨計劃及 驗收

6、標準的內容由物資管理部整理送交使用該物資的分包商。第十七條 首批物資到貨前一周，分包商應準備好倉儲場所。物資管理部和供應商將 現(xiàn)場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，分包商應配合完成。第十八條 物資管理部、供應商、分包商應共同確定運輸車輛?？康攸c。六、驗收、接收第十九條 首批到貨的物資驗收由物資管理部組織進行，總承包人項目發(fā)展部 / 地盤、 分包商接收人員參加。物資管理部將重點介紹采購物資的技術要求、驗收方法和標準，以 便分包商今后可以獨立驗收。以后分批到貨的物資 由分包商獨立驗收 。第二十條 物資驗收重點是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求 是否相符、包裝如有損壞是

7、否影響物資的完整等，此外清點本批物資數(shù)量。物資的質量在 開始使用時驗證。第二十一條 分包商對物資質量的檢查責任：分包商在開箱（封）啟用物資時，若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象，應暫停使用物資，并立即報告物 資管理部：一）物資質量存有疑問； 二）物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購合同不符； 三）箱內物資實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；（四）缺少附件、配件。物資管理部接到報告后，應立即給予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實的，由物資 管理部向供應商交涉。如整批物資均存在上述情況之一或數(shù)種的，則分包商暫停使用該批 物資，造成工期延誤的，分包商不負責任。如部分物資存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的，分包 商應先行使用合格物資，以盡量減少對工

8、期的影響。第二十二條 分包商在開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn)物資存在第十六條（一）、（二）現(xiàn)象且經證實的，則分包商應承擔該批物資因不能退貨可能造成 的損失。如物資存在潛在的質量缺陷，難以通過基本檢查發(fā)現(xiàn)的，分包商對使用該物資可 能造成的損失不負責任。第二十三條 分包商于開箱（封）時箱內物資已經損壞的，應立即報告物資管理部, 待物資管理部會同供應商鑒定責任。第二十四條 物資通過驗收后，即視為物資管理部已將物資交付分包商使用。分包商 接收人員應向供應商簽署物資驗收、接收憑據。分包商應先行收集整理技術資料，在竣工 后或交付業(yè)主使用時編制竣工資料或將原始資料移交業(yè)主。供應商須憑經簽署

9、的驗收、接 收憑據向物資管理部申請貨款。分包商應自存一份驗收、接收憑據，以備與物資管理部結 算物資數(shù)量。第二十五條供應商負責安裝的物資，其驗收與接收由物資管理部負責。七、物資使用第二十六條物資管理部根據分包工程合同向分包商提供的物資僅供分包商使用，未 經物資管理部同意，分包商提供給其他分包商、總承包人其他部門、及與總承包人有關的 其他單位使用的物資將不被認可，物資管理部將按該分包商實際接收的物資數(shù)量計算貨物 價值，并通過合約管理部抵扣工程款。第二十七條 分包商應小心使用物資。使用、安裝需要技術指導的，由物資管理部安 排供應商現(xiàn)場指導。因分包商使用或操作不當造成物資損壞的，物資管理部不負責退換。

10、第二十八條 經物資管理部認可的退貨，分包商應與供應商辦理簽收、接收憑據。分 包商應在退貨后一周內將供應商簽收、接收物資的憑據報知物資管理部，以便物資管理部 與供應商結算貨款，與分包商結算物資數(shù)量。分包商如未能在規(guī)定的期限內將退貨憑據報知物資管理部，而在該期限屆滿后，物資 管理部已與供應商辦理結算手續(xù)且付訖貨款，造成退貨款項難以收回的，分包商應承擔責 任。第二十九條分包商應對需退物資的包裝完整性負責。因無包裝、或包裝損壞嚴重導 致供應商拒收的，物資管理部不負責任。八、物資數(shù)量結算第三十條每一采購合同物資最后一批到貨后，分包商須在一周內將簽署的所有驗收、接收憑據報送物資管理部，由物資管理部分別與供應商和分包商核對物資供