檔案管理用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范

1、【最新卓耐理方案您可官蟲編輯】（檔案管理）用人單位職業(yè)1生檔案管理規(guī)范2020年3月卓越管理智庫蓿心制作多年企業(yè)咨誼經(jīng)驗(yàn)W品管理方案值得您下髓育!4用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法、工作場所職 業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定（國家安全監(jiān)管總局令第 47號）的要求，制定本規(guī)范。、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單 位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄 音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過程的真實(shí)

2、記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門行政執(zhí)法的重要證據(jù) 材料。三、用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:（一）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案（附件1）；（二）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案（附件2）；（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（四）職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（附件3）；（附件4）；（附件5）；六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案（附件 6）；七）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案（附件7 ）； 八）法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。四、用人單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機(jī)構(gòu)和專（兼）職人員負(fù)責(zé)職業(yè) 衛(wèi)生檔案的管理工作。五、用人單位要做好職

3、業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號登記，入庫保管。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等保護(hù)工作，并制定相應(yīng)的 應(yīng)急措施。七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，防止出現(xiàn)遺失。八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)， 用人單位必須如實(shí)提供。九、勞動者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑?復(fù)印件上簽章。、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工 作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。、職業(yè)

4、衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。附件 :1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案2. 職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案3. 職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案4. 職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案5. 職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案6. 職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案7. 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案5附件1:7建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案人 單 位:（年度）用職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：聯(lián) 系 電 話:1建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件 2職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)委托書與預(yù)評價(jià)報(bào)告 3建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇 4職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書與效果評價(jià)報(bào)告 5建設(shè)單位對職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施控制效果評價(jià)報(bào)告的評審意見6

5、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書 7安全監(jiān)管部門審核、審查、驗(yàn)收批文 8全套竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工總結(jié) 9工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料 10建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生審查登記（表 1-1）表1-1建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生審查登記一覽表項(xiàng)目類型建設(shè)項(xiàng)目名稱主要職業(yè)病危害因素投資（萬元）建設(shè)工期 年起年止預(yù)評價(jià)審核設(shè)計(jì)審查（嚴(yán)重危害項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收新 建改 建擴(kuò) 建技術(shù) 改造技術(shù) 引進(jìn)年月結(jié)論年月結(jié)論年月結(jié)論8附件2:職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案（年度）用 人單位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：聯(lián) 系 電話:1、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表和申報(bào)回執(zhí)包括：1）基本情況表（表 2-1 ）2）職業(yè)病危害因素匯總表（表

6、2-2 ）2、可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品（表2-3 ）附：化學(xué)品安全中文說明書、標(biāo)簽、標(biāo)識及產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等）3、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施（表 2-4 ）附：產(chǎn)品合格證明等）10表2-1職業(yè)病危害因素申報(bào)基本情況表單位名稱單位注冊地址工作場所地申報(bào)類別初次申報(bào)O變更申報(bào)O變更原因企業(yè)規(guī)模大O中O小O微O行業(yè)分類I J LuyJ 丿 J注冊類型法定代表人注冊類型聯(lián)系電話職業(yè)衛(wèi)生管理有O無O職業(yè)衛(wèi)生管理人員數(shù)專職兼職機(jī)構(gòu) 勞動者總?cè)藬?shù)職業(yè)病累計(jì)人接觸職業(yè)危害因1 Y、f.、tz* k A ./ 人 接觸職業(yè)危害,T 、 J 、1£亠/1素種丨'類職業(yè) 病危 害因 素分 布情 況數(shù)（

7、個(gè)）作業(yè)場職業(yè)病危害因素名稱因素人數(shù)（人） 接觸人數(shù)（可重復(fù)）接觸人數(shù)所名稱（作業(yè)場所1）（不重復(fù)）（作業(yè)場所2）.合計(jì)填報(bào)人:聯(lián)系電話:11主要負(fù)責(zé)人：（簽字）日期:表2-2職業(yè)病危害因素匯總表序號作業(yè)場所職業(yè)危害因素名稱危害來源操作方式接觸職業(yè)危害人數(shù)濃（強(qiáng)）度工程防護(hù)設(shè)施個(gè)體防護(hù)用品總?cè)藬?shù)女工數(shù)負(fù)責(zé)人（簽名）：日期:年 月 日13表2-3可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表設(shè)備、材料、化學(xué)品 名稱可能產(chǎn)生的職業(yè)病危 害因素名稱使用車間和崗位生產(chǎn)、供貨單位附：化學(xué)品毒性資料及預(yù)防策略負(fù)責(zé)人（簽名）：日期:年 月曰14表2-4職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表防護(hù)設(shè)施 名稱型號使用車間 和崗位防護(hù)用

8、途生產(chǎn)及安 裝單位維護(hù)責(zé)任 人驗(yàn)收日期15負(fù)責(zé)人（簽名）：日期:年 月曰附件3:19職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案人 單 位:（年度）用職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:電 話:聯(lián)1、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件 2、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)或組織成立文件 3、職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制 4、職業(yè)衛(wèi)生管理制度 5、重點(diǎn)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程 6、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案職業(yè)衛(wèi)生管理制度目錄職業(yè)病危害防治責(zé)任制度;職業(yè)病危害警示與告知制度;職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度;（四）職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度;（五）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度;（六）職業(yè)病防護(hù)用品管理制度;職業(yè)病危害監(jiān)測及檢測評價(jià)管理制度;建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”

9、管理制度;（九）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度;職業(yè)病危害事故報(bào)告與處置制度;（十一）職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度;（十二）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)病防治制度。附件4:職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案人 單 位:（年度）用職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:電 話:聯(lián)1年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案附：年度職業(yè)病防治計(jì)劃實(shí)施檢查表，表 4-1）2職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)（表 4-2）附：工傷社會保險(xiǎn)憑證及其他費(fèi)用支出發(fā)票）3職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄（表 4-3）4個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放使用記錄（表4-4)5應(yīng)急救援演練記錄6用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄表 4-5）7職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況資料表 4-6）包括：現(xiàn)場檢查

10、筆錄、行政處罰決定書、獎(jiǎng)勵(lì)等資料）8年度職業(yè)病防治工作總結(jié)表4-2年度職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)一覽表序號日期職業(yè)病防治計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施情況備注負(fù)責(zé)部門:負(fù)責(zé)人（簽名）：日期:年 月曰用途工作內(nèi)容經(jīng)費(fèi)（元）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的組織工作經(jīng)費(fèi)生產(chǎn)車間改造生產(chǎn)工藝改進(jìn)防護(hù)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)個(gè)人勞動防護(hù)用品工作場所衛(wèi)生檢測評價(jià)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)職工健康監(jiān)護(hù)職業(yè)病人診療警示標(biāo)識工傷保險(xiǎn)其他合計(jì)負(fù)責(zé)人（簽名）：日期:年 月曰22表4-4年度個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄車間名稱車間負(fù)責(zé)人防護(hù)設(shè)備名稱檢修時(shí)間檢修、維護(hù)情況（包括檢修的原因、檢修部門、檢修費(fèi)用、檢修效果等）：26驗(yàn)收意見負(fù)責(zé)人（簽名）：日期：年 月曰車間名稱

11、個(gè)人防護(hù)用品名稱型號數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取日期附：個(gè)人防護(hù)用品的生產(chǎn)、供貨單位，使用說明和產(chǎn)品合格證明負(fù)責(zé)人（簽名）：日期:年 月曰表4-5用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄表28車間名稱車間負(fù)責(zé)人檢查地點(diǎn)檢查時(shí)間檢查情況記錄:年 月曰1、生產(chǎn)車間的總體衛(wèi)生狀況： 2、生產(chǎn)車間警示標(biāo)識： 3、防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況：4、應(yīng)急救援設(shè)施、通訊報(bào)警裝置運(yùn)行情況:5、工人個(gè)人防護(hù)用品使用情況： 6、工人操作規(guī)程執(zhí)行情況： 7、工人規(guī)章制度執(zhí)行情況： &其他：檢查人員（簽名）：年 月曰整改意見負(fù)責(zé)人（簽名）：年 月曰整改落實(shí)情況車間負(fù)責(zé)人（簽名）年 月曰表4-6職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況記錄表30上級檢查部門檢查

12、日期發(fā)現(xiàn)主要存在的問題（主要內(nèi)容摘錄，附原件）要求整改的措施及建議:用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見:整改落實(shí)情況:負(fù)責(zé)人（簽名）：日期:年 月曰年 月曰年 月曰附件5:32職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案人 單 位:（年度）用職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:電 話:聯(lián)1用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明 2勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表（表 5-1 ）附：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙 質(zhì)和攝錄像資料）3職業(yè)病危害告知包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動合同中職業(yè)病防護(hù)措施和待遇、 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測評價(jià)結(jié)果、 職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷 結(jié)果等的告知憑證）表5-1年度職業(yè)衛(wèi)

13、生宣傳培訓(xùn)一覽表33車間崗位姓名培訓(xùn)類型培訓(xùn)學(xué)時(shí)培訓(xùn)日期培訓(xùn)內(nèi)容考試成績注：培訓(xùn)類型為勞動者上崗前培訓(xùn)、在崗期間定期培訓(xùn)，用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓(xùn)日期:制表人（簽名）：附件6:職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案（年度）用 人 單 位:職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：電 話:聯(lián)351職業(yè)病危害因素檢測點(diǎn)分布示意圖 2職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測月報(bào)匯總表（表 6-1） 3工作場所職業(yè)病危害因素檢測評價(jià)合同書 4職業(yè)病危害檢測與評價(jià)報(bào)告書包括：職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果的公告記錄或照片存檔）5職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)結(jié)果報(bào)告表6-1職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測月報(bào)匯總表車間職業(yè)病危害 因素名稱監(jiān)測周期監(jiān)測點(diǎn)數(shù)監(jiān)

14、測結(jié)果范圍合格點(diǎn)數(shù)合格率國家標(biāo)準(zhǔn)填表人:填表日期:年 月 日37職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)結(jié)果報(bào)告* 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：我單位委托 * 機(jī)構(gòu)（已取得相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu) 名稱），于*年*月*日對我單位工作場所進(jìn)行了職業(yè)病危害因素的檢測 與評價(jià)，現(xiàn)將結(jié)果上報(bào)（見檢測評價(jià)報(bào)告書）對工作場所職業(yè)病危害因素不符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要 求的崗位，我單位已采取相應(yīng)的治理措施（應(yīng)詳細(xì)列舉具體措施） 治理后的效果我單位將委托 * 機(jī)構(gòu)重新檢測評價(jià)后上報(bào)。附：檢測評價(jià)報(bào)告書單位（蓋章）年月日40附件7:勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案人 單 位:（年度）用職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人:電 話:聯(lián)1接觸職業(yè)病危害勞動者

15、健康檢查結(jié)果（表 7-1）附：勞動者上崗前、在崗、離崗時(shí)、應(yīng)急職業(yè)健康檢查表及年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)結(jié)果評價(jià)報(bào)告）2職業(yè)病患者診療、康復(fù)和定期檢查（表 7-2、表 7-3）附：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等）3職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報(bào)告注：在接到體檢結(jié)果、診斷結(jié)果 5 日內(nèi)報(bào)告）4職業(yè)病危害事故報(bào)告和處理記錄（表 7-4）表7-1年度接觸有毒有害勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果一覽表序號體檢日期姓名性別年齡車間/工種接觸危害體檢 類別體檢結(jié)論處理意見落實(shí)情況檢查表編號體檢類別欄填寫：崗前、在崗期間、離崗時(shí)、應(yīng)急體檢負(fù)責(zé)人（簽名）：日期:年 月 日42表7-2職業(yè)病患者一覽表序號姓名性別出生 年月接害工齡車間、（-JL4 £亠岡位職業(yè)病 名診斷機(jī)構(gòu)診斷 時(shí)間處理情況負(fù)責(zé)人（簽名）：日期：年 月曰43表7-3疑似職業(yè)病患者一覽表姓名車間、崗位疑似職業(yè)病名體檢機(jī)構(gòu)體檢時(shí)間處理情況負(fù)責(zé)人（簽名）：日期:年 月曰45職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報(bào)告* 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局； * 衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所：我單位于 *年*月* 日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在 *機(jī)構(gòu)進(jìn)行了職業(yè)健康檢查 （體檢機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)） ，體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)： 疑似職業(yè)病人 * 人。經(jīng)職業(yè)診斷機(jī)構(gòu)診斷后確診職業(yè)病 *人（診斷機(jī)構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì)），現(xiàn)上報(bào)（見名單）。對發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人， 我