騰訊集團(tuán)公章使用規(guī)定制度政策

1、騰訊集團(tuán)印章使用與管理?xiàng)l例第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的 重要憑證和工具，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使 用與管理?xiàng)l例。第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章，出庫(kù)章及各職 能部門(mén)章等。第三條印章保管人和使用人的責(zé)權(quán)對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理，相互監(jiān)督的辦法。印章保 管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下:3.1各部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)監(jiān)督審核使用公章合 理性。3.2印章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使 用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。3.

2、3印章的使用申請(qǐng)人，要根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)的用途進(jìn)行使用，不準(zhǔn)私自它用, 如果違反規(guī)定使用造成的損失，由印章的申請(qǐng)人付全部責(zé)任。第四條印章申請(qǐng)流程。4.1印章的保管者是財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)助理，保管地點(diǎn)在財(cái)務(wù)部帶鎖的柜子里，如 果需要使用印章，印章的申請(qǐng)人需要在公司 oa系統(tǒng)上申請(qǐng)，審批流程是，部 門(mén)主管審批和公司的經(jīng)理審批，全部審批通過(guò)后，印章的申請(qǐng)者到財(cái)務(wù)部和 財(cái)務(wù)助理對(duì)接，財(cái)務(wù)助理通過(guò)oa系統(tǒng)上的審批流程，發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人的申請(qǐng)審批 后，審核申請(qǐng)人的材料是否符合公司規(guī)定可以蓋章，并且在財(cái)務(wù)助理的監(jiān)督 下，申請(qǐng)人使用印章完成蓋章，不準(zhǔn)拿走印章。4.2對(duì)于需要外借，拿走公章的，除了在公司oa系統(tǒng)中申請(qǐng)，必須填寫(xiě)紙

3、紙 的公章使用表。并且需要部門(mén)主管和公司經(jīng)理的簽字方可。外借公章必須在 當(dāng)天拿回。如果遇到特殊情況當(dāng)天不能拿回的需要匯報(bào)公司經(jīng)理，經(jīng)過(guò)公司 經(jīng)理批準(zhǔn)后方可以借出。4.2印章統(tǒng)一存放到財(cái)務(wù)部柜子里，每日必須鎖好，鑰匙由財(cái)務(wù)部主管保管。第五條 財(cái)務(wù)助理1人審核公章使用事項(xiàng)包括以下申請(qǐng):5.1公司的資質(zhì)證明（包括公司供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，醫(yī)療許可證，產(chǎn)品注冊(cè) 證等資質(zhì)文件，）需要蓋章提供給醫(yī)院的，申請(qǐng)人僅限是銷售人員或者銷售 行政。5.2經(jīng)銷商的首營(yíng)資料，經(jīng)銷商信息維護(hù)表，經(jīng)銷商資質(zhì)的變更表等資質(zhì)文件。申請(qǐng)人僅限是銷售人員或者銷售行政。5.3公司醫(yī)療器械產(chǎn)品的采購(gòu)訂單，申請(qǐng)人僅限是財(cái)務(wù)或者是采購(gòu)。5.4

4、公司的銷售合同，申請(qǐng)人僅限是財(cái)務(wù)或者是采購(gòu)。第六條 財(cái)務(wù)助理需要和財(cái)務(wù)主管 2人共同審核才可以使用公章的事項(xiàng): 6.1公司的銷售合同，采購(gòu)合同等合同類的文件，如果是公司經(jīng)常合作的客戶, 需要財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)助理共同審核方可蓋章（僅限是公司合作的客戶）。申 請(qǐng)人僅限是銷售人員或者銷售行政。6.2公司的個(gè)人授權(quán)資質(zhì)。如果是公司經(jīng)常合作的客戶，需要財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù) 助理共同審核方可蓋章（僅限是業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)的醫(yī)院）申請(qǐng)人僅限是銷售人員 或者銷售助理。6.3財(cái)務(wù)部購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，和支票取現(xiàn)。需要在oa系統(tǒng)上申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準(zhǔn)后, 方可以蓋章。6.4公司的個(gè)人授權(quán)資質(zhì)或者是銷售合同。如果不是公司經(jīng)常合作的客戶，需 要

5、財(cái)務(wù)主管和公司經(jīng)理，財(cái)務(wù)助理三方共同審核方可蓋章，申請(qǐng)人僅限是銷 售人員或者銷售助理。第七條 需要經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理的審核才可以使用公章的事項(xiàng):7.1對(duì)于介紹信，其他涉及員工個(gè)人事情需要公司蓋章的，需要填寫(xiě)申請(qǐng)表 格，須先經(jīng)過(guò)人事部門(mén)審核后，經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理在批準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)三方的批準(zhǔn)，方 可蓋章。財(cái)務(wù)部不能獨(dú)立給予使用公章。7.2公章如需借出辦公地點(diǎn)，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，必須填寫(xiě)借出申請(qǐng)表格。申請(qǐng)表上借出公章的使用原因，使用人，使用地點(diǎn)，歸還時(shí)間，還有部門(mén)主 管和公司總經(jīng)理的簽字方可以借出。并在約定的歸還時(shí)間，催促及時(shí)收回公 早； 第八條印章其他管理規(guī)定如下： 8.1、不得在空白頁(yè)加蓋公章;8.2對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當(dāng), 要騎年蓋月，圖形清晰。8.3公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。8.4公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。對(duì)于除了公司規(guī)定可以蓋章的事項(xiàng)，需要公司經(jīng)理及部門(mén)主管的批準(zhǔn)后使用，不得隨意蓋章。8.5公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng) 鎖到柜子里，采取防盜措施。或者不8.6因公章管理人員違規(guī)公司的規(guī)定，沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審批借出公章, 按公司規(guī)定蓋章而造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。8.7公章管理人遇有事需長(zhǎng)期外出，則